产成品出入库管理流程
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、目的产成品出入库管理制度的目的是确保公司的产成品库存能够得到有效的控制和管理,实现库存的准确记录、及时出入库和高效运转,以满足市场需求、提高客户满意度和降低库存风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有的产成品出入库工作,包括但不限于成品仓库、发货处等。
三、责任分工1. 仓库管理员:负责具体的产成品出入库操作,保证操作的准确性和效率。
2. 销售部门:负责预测市场需求、提供销售订单和出库指令。
3. 采购部门:负责预测产成品需求并提供采购计划和入库指令。
4. 财务部门:负责记录库存的财务信息,进行库存盘点和财务报告。
四、流程1. 出库管理流程(1)销售部门收到客户订单后,提供销售订单和出库指令给仓库管理员。
(2)仓库管理员按照销售订单和出库指令,准备出库物品并进行验收和封装。
(3)仓库管理员登记出库记录,包括物品名称、数量、客户信息等,并发货至指定地点。
(4)销售部门进行出库记录核对,确认出库操作完成。
(5)财务部门根据出库记录进行库存扣减和财务记录更新。
2. 入库管理流程(1)采购部门预测产成品需求并提供采购计划和入库指令给仓库管理员。
(2)仓库管理员按照采购计划和入库指令,接收物品并进行验收和上架。
(3)仓库管理员登记入库记录,包括物品名称、数量、供应商信息等。
(4)采购部门进行入库记录核对,确认入库操作完成。
(5)财务部门根据入库记录进行库存增加和财务记录更新。
五、库存管理1. 盘点管理(1)定期进行全盘点,确保库存的准确性。
(2)盘点时,仓库管理员和财务部门进行物理和系统对账,发现差异及时调整和纠正。
2. 库存预警(1)设定合理的库存上限和下限,当库存低于下限时,采购部门应及时提出采购计划。
(2)库存预警信息应及时传达给相关部门人员,以便做出相应的决策和调整。
六、安全管理1. 出入库审核所有的出入库记录都应该进行审核,以确保操作的合规性和安全性。
2. 出入库权限控制对产成品库存的出入库权限进行严格的控制和管理,确保只有授权人员才能进行操作。
产品出入库流程图
3
成品出库
库管员
按照客户订单、成品领料单、成品及零部件领料单规定(名称、型号规格、数量等)进行备货、发货,台账记录
《出库单》
4
复检
质检部主管及检查员
对所需发货旳所有产品、配件按照《检查规程》及产品规定进行出厂前旳复检工作,并发放产品合格证书和检测、测试报告
《出厂检查记录》
5
封装
产成/品入库流程(制度)
生产部
质检部
库房
财务部
OK
NO
产成/品入库流程阐明
序号
节点
有关负责人
工作说明
有关记录
1
生产、组装
生产主管、班组长及装配人员
生产主管和班组长商量拟定生产任务和目旳;装配人员按照,并根据各《产品装配工艺规程》规定进行生产组装
《装配记录》、《工序卡片》
2
成品检测、测试
装配人员
严格按照,并根据各《产品检测工艺规程》规定进行功能及各项有关测试
发货负责人
准备、检查、清点封装发货前旳有关资料完整性
6
发货
发货负责人
联系、寻找承运方,跟踪运送到货时间、状况及产品与否完好无损
7
单据总汇
库管员、检查员、发货负责人
出库单汇总送交财务部门作帐务解决;出厂检查记录汇总存档;发货记录、对帐、合同、收款
《检测记录》
3
巡检、抽检
检查员
根据成品检测旳合格数量,质检人员在成品入库前需对其进行抽检、巡检,抽检率为15%
4
成品入库
班组长及ห้องสมุดไป่ตู้配人员
对检测合格旳产品进行资料准备和简易封装填写《入库单》
《入库单》
5
产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、制度目的产成品出入库管理制度旨在规范和优化企业产成品的出入库流程,确保库存管理的准确性和有效性,提高企业的运作效率和客户满意度。
二、适用范围本管理制度适用于企业所有产成品的出入库管理。
三、基本原则1. 出入库双录制:产成品出库时需填写出库单,入库时需填写入库单,并由相应部门进行确认,确保出入库数据的准确性。
2. 先进先出原则:优先使用最早入库的产成品,确保产成品库存的新鲜度和质量。
3. 安全防护原则:对产成品进行适当的包装和防护,确保其在出入库过程中不受损害。
4. 监督责任原则:各部门需定期巡查库房和进行库存盘点,确保库存数量与账面一致。
四、责任与权限1. 仓库管理员负责产成品的接收、储存、出库和入库,并填写相应的单据。
2. 销售部门负责产成品的销售出库,并填写相关销售出库单。
3. 采购部门负责产成品的采购入库,并填写相关采购入库单。
4. 财务部门负责监督库存数量的核对和账务处理。
五、出库管理流程1. 销售部门提出产成品出库申请,包括出库数量、客户信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理出库手续。
3. 仓库管理员将产成品出库记录填写在出库单上,并让销售部门确认签字。
4. 销售部门收回已签字的出库单,并将产成品交给相关客户。
六、入库管理流程1. 采购部门提出产成品入库申请,包括入库数量、供应商信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将产成品入库记录填写在入库单上,并让采购部门确认签字。
4. 采购部门收回已签字的入库单,并将产成品妥善存放在仓库中。
七、库存盘点与报表1. 仓库管理员按照计划定期对库房进行盘点,并填写库存盘点表。
2. 财务部门根据库存盘点表核对库存数量,并进行账务处理。
3. 相关部门根据财务部门提供的报表进行库存分析和预测,以供决策参考。
八、违纪与处罚1. 对于故意篡改库存记录、私自擅自调拨产成品等行为,将视情况给予相应的纪律处分。
产成品出入库管理流程
产成品出入库管理流程1、转运员运输鲜品到车间门口;注:①转运员只对鲜品的具体规格负责;②一个转运车不能超过三个品种;③保证一个品种只有一个零盘。
2、鲜品记数员根据转运员转运的鲜品开具鲜品入库单注:①一个鲜品入库单不能超过三个品种;②鲜品入库单一式两份,一份给速冻库人员,另一份给成品保管员;③鲜品记账员只对总盘数及总重量负责;④鲜品记账员根据鲜品入库单(非正式汇总日报表)作成鲜品日报表—保证与原始记录完全一致。
注:转运员和鲜品记数员同属车间管理,属于同一组进行考核。
3、速冻库人员与鲜品记数员交接,根据鲜品入库单将转运的鲜品入速冻库;注:①速冻库人员只对总盘数负责;②保证在午饭后将饭前收的零盘补充完整;③留存鲜品入库单,次日与冻品核对数量(总盘数)。
4、换装员接收速冻结束的产品注:①确认收到的冻品盘每一个品种只有一个零盘产品,以此检查速冻库人员;②所领用的包装物必须和冻品所用完全一致;5、成品记数员根据从换装间出来的冻品开具成品入库单。
注:①成品记数员对产品数量及品种都要负责;②成品入库单一式两份,库管员、成品保管员各一份;③成品记数员开具包装物出库单;注:速冻库人员和成品记数员同属库台管理,属于同一组进行考核。
6、库管员根据成品入库单清点冻品并入储藏库,并根据成品入库单作成品日报表;注:①库管员对产品品种、数量负责;②保证不要混垛,对于数量少的品种在垛间要有一个明显的标志;③一定要养成使用垛位卡的良好习惯。
7、成品保管员根据成品日报表输入程序并出具成品库存日报表、产销存日报表、鲜品成品差异表。
注:①鲜品成品差异表的差异应该是0。
②成品保管员应每天对成品进行抽盘并制作盘点表,原则上一周应把整个成品库盘一遍。
③月末财务、成品保管、库管共同对成品库进行盘点。
8、成品保管员根据销售订单发货,发货后根据实际发货数修改、审核出库单,并在财务盖章的销售发票上签字确认发货品种、数量,确保发货的准确性。
注:库管员和成品保管员同属库台管理,属于同一组进行考核。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度产成品出入库管理制度是企业生产流程中非常重要的环节之一。
一个良好的出入库管理制度能够帮助企业提高物料的利用率、降低库存成本,提高企业的竞争力。
本文将从四个方面来介绍产成品出入库管理制度。
首先,产成品的入库管理。
入库是指将已经生产完成的产品存放到仓库之中。
一个有效的入库管理制度应该从以下几个方面考虑:首先,应该有明确的入库流程,即明确入库的责任人、操作步骤以及入库检验标准。
其次,应该建立严格的入库登记制度,将入库信息记录到电子系统之中,确保数据的准确性。
最后,应该做好入库物品的分类管理,根据产品的属性和特点,将产品存放到相应的货架或仓位上,方便出库时能够快速找到所需产品。
其次,产成品的出库管理。
出库是指将仓库中存放的产品按照订单要求进行发货的过程。
一个有效的出库管理制度应从以下几个方面着手:首先,应该建立完善的出库流程,从订单审核、拣货、包装到发货环节都应有明确的操作规范。
其次,应该严格控制出库环节,确保只有经过授权的人员才能进行出库操作,以防止货物流失及产品质量问题。
最后,应该做好出库物品的跟踪和记录工作,通过出库单的签收、记录等手段,掌握产品的流向和销售状况,以及及时发现并解决出库过程中的问题。
第三,产成品的库存管理。
库存管理是指对仓库中存放的产品进行管理和监控。
一个科学的库存管理制度应从以下几个方面入手:首先,应根据产品属性、销售状况等因素,制定合理的库存警戒线和补货策略,以避免库存过多或过少带来的风险。
其次,应建立库存分类和标记制度,对产品进行分类存储和标记,方便库存的管理和查找。
最后,应定期进行库存盘点和清理工作,确保库存数据的准确性,并及时处理过期、损坏等问题。
最后,产成品的仓库管理。
一个良好的仓库管理制度应该包括仓库的布局规划、设备设施的维护和修理、人员的培训和管理等方面。
首先,应优化仓库的布局规划,合理利用空间,方便物料的存储、出入库和管理。
其次,应定期对仓库的设备设施进行检查和维护,确保设备正常运转,不影响物料的存储和出入库流程。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
成品、废品、返修品管理制度(3篇)
成品、废品、返修品管理制度一、目的为规范企业产成品入库、储存、出库、发运各环节及废品、返修品管理,特制定本制度。
二、适用范围适用于企业所有成品、废品、返修品的管理处置相关工作。
三、职责(一)技术质量部负责对产成品、零部件、外购外协件的检验工作及不合格品的处置。
(二)制造部负责对原辅材料,外协外购件及生产过程中不合格的记录、标识评价;负责生产过程中自检、互检工序及不合格品返工。
四、工作流程(一)成品管理规定1、产成品入库(1)制造部将完成生产及包装并经过检验合格后的成品入库,入库时应提交《原材料、外协外购件交验单》,其上应有检验人员签字确认。
(2)公司库房应按入库单的内容核对成品的品名、数量无误后在入库上签收,并将入库后的成品登记上账。
2、产成品储存(1)成品库房环境符合防潮、防盗、等储存、保安要求。
(2)成品按品种规格分类分区码放,留有通道、标识清楚、便于查找、搬运。
(3)建立产成品库存台账和在途产品台账。
每月作成品盘点,做到账物相符。
发现问题及时反馈主管部门解决,月盘点表报经营销售部存档。
(4)储存超过一年的成品,须作“待复检”标识,由检验人员定期安排复验。
因安排原因未及复验的,应在待复检验产品合同订立后立即____进行。
3、产成品出库产成品出库分为发货出库、自提出库、借用出库、换货出库、修理出库等。
(1)发货出库,销售部门合同管理员开具产成品发货通知单时,必须资金货款到账,低于____%时,必须经销售部长签字同意,各项目填写完整,作为出库凭证。
仓库保管人员据此记录在途产品台账和产成品出库台账上。
用户自提在产成品发货通知单上注明。
____京仪海福尔自动化仪表有限公司(2)产品借用出库属售后服务保修、维修、换货的必须有销售部长、品质中心负责人同意方可借出,并按企业服务控制有关条款执行。
但必须将有问题的产品运回公司内,由品质中心提出维修方案,维修后经检验合格入库;不可修复的,由品质中心出据意见,开报废单,销台账。
产成品出入库流程
工业企业产成品出/入库程序(一)入库流程1.产品有原材料加工为产成品后,由车间人员将产成品样品送至实验室,由实验室检验员检查确定产品质量合格后,由检验员开具产品检验单,并由车间经办人员与检验人员在产品检验单上签字或盖章。
2.车间经办人员持产品检验单到仓库办理入库手续。
3.仓库保管员在收到产品检验单后需与经办人员清点产品名称以及数量,清点完毕后根据名称、数量填写一式三联产品入库单。
4.产品入库单填写完毕后,经办人员与仓库管理员检查无误后,经办人需在“入库人”处签字或盖章,仓库保管员在“保管”处签字或盖章。
(在材料入库单的签字或盖章,主要是明确责任,仓库保管员负责数量是否与实物相符,检验员负责物资质量是符合格。
)5.入库单一式四联,经验收入库后,仓库保管员应及时将填写规范后的第三联记账联送至财务部用作财务记账入账的依据。
入库单三联单分配:1)第一联存根联为仓库存根并记账;2) 第二联保管联由生产车间自留备查;3) 第三联记账联送至财务部用作财务记账入账的依据;(二)出库流程1.销售产品时,市场部内勤根据订单名称、数量、规格型号等信息填写一式五联产品出货单,并在出货单“经办人”处签字或盖章。
2.填写完毕后由市场部内勤将产品出货单送至市场部负责人,由市场部负责人签字或盖章。
3.市场部负责人签字完毕后由市场部内勤将出货单送至仓库保管员处,仓库保管员去人无误后需在出货单“仓库”处签字或盖章。
4.仓库保管员签字完毕后根据产品出货单上的信息填写一式三联产品出库单。
5.产品出库单填写完毕后,经市场部内勤检查无误后,市场部内勤需在“出库人”处签字,仓库保管员在“保管”处签字,并将出库单送至财务部,由财务人员在“记账”处签字完毕后将出库单第三联记账联留至财务。
6.仓库保管员将发货单以及出货单填写,签字完毕后,即可根据出货单上填写的名称、数量清点出产品,准备发货。
7.提货时由提货司机在“提货人”处签字。
8.提货司机签字完毕后将第四联传达室联送至办公室由办公室主任签字送至传达室作为载货物出厂区依据;出货单五联分配:1.1第一联(白)存根联由仓库保管人员自留备查作为记账的依据;1.2第二联(蓝)财务联由仓库保管员转给财务作为财务记账的依据;1.3第三联(红)客户联发货时跟随货物送至客户处作为客户清点产品依据;1.4第四联(黄)传达室联由办公室主任签字送至传达室作为出厂区依据;1.5第五联(绿)回单联交由市场部内勤作为与客户对账依据;出库单三联单分配:2.1第一联存根联由仓库保管员自留存根并记账;2.2第二联保管联由市场部内勤留存备查;2.3第三联记账联由仓库保管员及时送至财务作为记账入账的依据。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、总则二、职责分工1.仓库管理员负责具体的产成品出入库操作,包括验收、上架、存储、拣货等工作。
2.销售部门负责产成品的销售计划,并及时向仓库提供销售订单。
3.生产部门负责生产计划,以确保产成品的供应。
三、出库管理1.销售订单下达后,销售部门将订单交给仓库管理员,仓库管理员按照订单要求进行拣货和出库操作。
2.拣货时应按照先入先出的原则,确保产成品的及时出库。
3.仓库管理员在产成品出库前要对产成品进行验收,确保品质合格。
4.出库时应填写出库单,包括产成品名称、数量、销售订单号等信息,并及时更新库存系统。
四、入库管理1.生产部门在生产完成后,将产成品移交给仓库管理员,仓库管理员按照规定的存储位置进行上架。
2.上架时应按照先进先出的原则,确保产成品的存储合理。
3.仓库管理员对上架的产成品进行质量检验,确保入库的产成品符合质量要求。
4.入库时应填写入库单,包括产成品名称、数量、生产订单号等信息,并及时更新库存系统。
五、库存管理1.仓库管理员每日对库存进行盘点,确保库存与库存系统的数据一致。
2.仓库管理员应及时上报库存异常情况,并采取措施进行纠正。
3.仓库管理员应定期检查库存中过期或损坏的产成品,并及时进行处理。
六、保密措施1.仓库管理员和相关工作人员要保护企业的商业机密,对于涉及企业机密的信息要严格保密。
2.仓库内禁止擅自进入他人,非相关人员不得随意接触产成品。
3.仓库管理员要加强对系统账号的管理,定期更新密码,确保信息安全。
七、奖惩制度对于严重违反产成品出入库管理制度的人员,将依据公司规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
八、附件1.出库单样本2.入库单样本以上为产成品出入库管理制度的主要内容,各部门和人员应严格按照制度规定执行。
如有需要,可根据企业实际情况进行调整和补充。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。
适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。
二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。
2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。
3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。
4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。
5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。
6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。
三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。
2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。
在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。
3. 入库上架:验收合格的产成品将被仓库管理员上架,按照SKU 分类和日期顺序进行放置,确保良品先出。
4. 更新库存信息:仓库管理员将入库的产成品信息及时更新到仓库管理系统中,包括数量、位置和有效期等。
四、储存管理流程1. 安全存放:仓库管理员根据入库记录,将产成品按照分类码和有效期进行科学合理的储存,保证不同种类的产成品不混杂,防止过期等问题。
2. 定期盘点:仓库管理员每月对仓库进行盘点,确保库存数量和系统记录一致,并及时纠正出现的差异。
3. 合理堆垛:仓库管理员将产成品按照一定规则进行堆垛,确保安全稳定,避免产生安全隐患或物品损毁。
4. 温湿度控制:仓库管理员定期检查仓库的温湿度,确保适宜的环境条件,防止产成品受潮、变质等情况发生。
五、出库管理流程1. 出库申请:销售部门或客户填写出库申请单,包括出库产成品的名称、数量、SKU和目的地等信息,然后提交给仓库管理员。
2. 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性,并记录在出库记录中。
产成品出入库管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司产成品出入库管理,规范产成品流通环节,确保产品质量和数量,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产成品的出入库管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:确保出入库操作标准化、程序化。
2. 信息化:利用信息化手段,提高出入库管理效率。
3. 安全性:确保出入库操作安全,防止安全事故发生。
4. 完整性:保证产成品出入库数据的准确性、完整性。
第二章职责分工第四条生产部门:1. 负责产成品的包装、检验、标识等工作。
2. 按时将合格产成品送至仓库。
3. 负责向仓库提供产成品出入库申请单。
第五条仓库部门:1. 负责产成品的入库、验收、储存、出库等工作。
2. 对产成品进行分类、标识、定位存放。
3. 负责出入库数据记录、统计和分析。
4. 负责仓库安全管理。
第六条质检部门:1. 负责对产成品进行质量检验,确保产品质量。
2. 对不合格产成品进行标识、隔离,并通知生产部门处理。
第三章入库管理第七条产成品入库前,生产部门需向仓库部门提供入库申请单,包括产成品名称、规格、数量、生产日期等信息。
第八条仓库部门收到入库申请单后,进行以下操作:1. 核对入库申请单信息,确保准确无误。
2. 对产成品进行验收,包括数量、规格、外观、质量等方面。
3. 验收合格后,将产成品按照分类、标识、定位原则存放至指定区域。
4. 记录入库数据,包括产成品名称、规格、数量、入库日期等。
5. 将入库申请单第一联交生产部门,第二联留存仓库。
第四章出库管理第九条生产部门或销售部门需向仓库部门提出出库申请,包括产成品名称、规格、数量、用途等信息。
第十条仓库部门收到出库申请后,进行以下操作:1. 核对出库申请单信息,确保准确无误。
2. 根据出库申请单,将产成品从指定区域取出。
3. 对出库产成品进行核对,确保数量、规格、质量符合要求。
4. 记录出库数据,包括产成品名称、规格、数量、出库日期等。
5. 将出库申请单第一联交提出申请部门,第二联留存仓库。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、概述产成品出入库管理制度是指对公司产成品库房的出入库操作过程进行规范和监督的规程,旨在保证企业产成品的质量、数量和安全,提高库存利用率,降低库存占用成本,促进企业运营和经济效益的提升。
本制度适用于公司所有产成品的出入库等相关事宜。
二、主要内容1. 出入库申请产成品出入库申请由需求部门或生产部门填写,申请内容应包括出入库物品名称、数量、规格型号、计量单位、用途,以及出入库时间、地点等信息。
2. 审批流程出入库申请经由需求部门主管、生产部门主管、财务部门主管、库存管理部门主管等部门主管进行审批,并由产成品库房管理员审核确认后,方可进行出入库操作。
3. 出入库记录产成品的出入库操作应有详细的出入库记录,包括物品名称、数量、规格型号、计量单位、出入库时间、地点等信息,并由施行出入库操作的人员进行签字、确认。
库存管理部门应定期进行库存盘点,并把盘点结果与出入库记录进行核对。
4. 库存管理库存管理部门应对产成品进行分类、编号、分储存,确保产成品的安全性和易查性。
对库存周转率较低、保质期临近的产品应及时进行处理,以保障库存的有效性和合理性。
同时,还要做好库存物品保管、保养、防火、防盗、防潮等工作,确保库房的整洁、安全和卫生。
5. 安全措施产成品库房应设置安全门禁,对进入库房的人员进行身份验证,并建立安全监控系统及完善的防火、防盗、防潮措施。
库房内的存储区域应设置合理的安全通道,并标明相关警示标识。
6. 物品保管出入库操作前,库房管理员应对物品进行验收,检查物品是否符合规格型号、数量、包装等相关要求,如发现异常情况,应及时向申请部门或管理部门报告。
同时,还要做好物品的保管、保养、防火、防盗、防潮等工作。
三、责任分工1. 需求部门:负责填写产成品出入库申请,并确保申请内容真实、准确、详细。
2. 生产部门:负责填写产成品出入库申请,并保证产成品的质量和数量符合标准。
3. 财务部门:负责审核产成品出入库申请中的物品名称、数量、规格型号、计量单位等信息,并确保库存成本和运营成本的控制。
产成品出入库流程
产成品出入库流程一、概述产成品出入库流程是指企业在生产过程中,将生产好的产成品存放于仓库,并在需要时进行出库,用于销售或其他用途的一系列操作流程。
该流程对于企业的供应链管理和库存控制非常重要,能够保障产品的及时交付和库存的有效管理。
二、出库流程1. 订单确认在客户下单后,销售部门需要确认订单的具体信息,包括产品名称、数量、交付期限等。
确认无误后,将订单信息传递给仓库部门。
2. 出库申请仓库部门根据订单信息进行出库申请。
申请时需要填写出库单,包括产品名称、数量、申请人等信息,并在出库单上盖章确认。
3. 出库审核出库申请提交给相关部门进行审核。
审核环节主要确认出库申请的合理性和准确性,如果审核通过,则将出库单批准。
4. 出库操作出库操作由仓库管理员进行。
在出库时,仓库管理员需要按照出库单上的信息,从库存中取出相应数量的产品,并进行标识和登记。
5. 出库记录仓库管理员在完成出库操作后,需要将出库记录进行登记。
出库记录包括出库日期、产品名称、数量、出库人等信息,用于日后查询和统计。
6. 物流安排出库后的产品需要进行物流安排,包括选择合适的物流方式(如快递、货运等),联系物流公司,并安排产品的运输和交付事宜。
三、入库流程1. 采购订单采购部门收到客户的订单后,需与供应商进行联系,确认产品的供货时间和交付方式。
2. 入库准备仓库部门在收到供应商发货通知后,需要准备验收和入库的相关工作。
包括通知验收人员对货物进行检查,准备好入库所需的文件和记录表格等。
3. 入库验收验收人员按照采购订单上的信息,对供应商提供的货物进行检查和验收。
包括确认产品的数量和质量等。
如果存在问题,需及时联系供应商进行沟通解决。
4. 入库登记验收合格的货物将会进行入库登记。
入库登记需要填写入库记录表格,包括产品名称、数量、入库日期、验收人等信息,并在记录表格上签字确认。
5. 入库操作仓库管理员根据入库登记的信息,对货物进行上架和安放。
在操作过程中需要做好标识和分类,确保后续管理的便捷性。
产成品出入库及核算管理办法,产成品出入库管理工作流程
金方圆产成品出入库及核算管理办法第一章总则第一条目的为规范公司产成品出、入库管理工作,理顺业务流程,强化资产管理,适应市场变化和成本核算工作的要求,结合我公司的具体情况,特制定本办法。
第二条适用范围本管理办法适用于公司各厂区。
第二章统一产成品分类与命名规则第三条为规范生产、销售、库房、财务核算等业务的管理,保证业务处理口径的一致性与成本核算的准确性,适应公司信息化管理的需要,需统一产成品在生产和核算各个环节的分类和名称,规范产品业务的流程。
第四条统一后的产品分类与命名规则公司产成品大类分为盘类、碗类、碗盖类,碗底类,碟类、杯身类、杯盖类、壶身类、壶盖类、锅身类,锅盖类,调羹类,扁类,船类,鼎类,斗类,缸类,缸盖类,罐类,罐盖类,胆类,球类,盒身类,盒盖类,器身类,器盖类,墙身类,墙盖类,漏类,筷子架类,面板类,条类,筒身类,筒盖类,筒底类,托类,盅身类,盅底类,盅盖类,盖类,片类,瓶类,像类,扎类,罩类,工艺品类,四级瓷类。
具体编码和名称一律以公司现有方法制定的产品名称、规格和编码为准。
第五条与产成品管理相关的统计工作、盘点工作、出入库管理工作、销售工作、结算工作、资产管理、成本核算等工作统一按上述分类和命名规则进行,并保证与实物相符。
第三章出入库管理流程第六条白瓷入库1、经成检检验合格的白瓷,由检包车间负责运送到库区,并按库区规划与要求摆放产品,经库房管理员点验无误后,开具入库单,双方签字后,按签字后的入库单入库。
第七条白瓷出库销售出库,由外销部填制出库单,出库单应注明发货详细信息,包括品名、规格、件数、编码、客户单位等明细,票面信息不能简写,发货员严格根据出库单上的规格数量,进行发货。
如调整发货,需外销部修改出库单后,再发货。
除销售外的其它出库(含品管验货需从库房提走的),由经办部门填写出库单,经库房管理人员签字后,按出库单上的规格数量,办理出库,双方签字。
第八条白瓷委托加工彩瓷由于我公司的白瓷全部采取委托加工方式生产为彩瓷,且彩瓷加工完成后直接由加工地发往购货商,因此不再做入库出库管理。
产成品出入库流程
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小编给大家整理了关于产成品出入库流程,希望你们喜欢! 成品入库作业流程1. 目的为规范公司成品的入库行为,确保成品入库行为规范、有效、快捷,保证公司财产不受损失。
2. 适用范围2.1 依据生产部下达正式的生产计划所生产的产成品。
2.2 经生产重新测试、返工、返修后并经品质检验合格的招回品、客户退货产品或库存品。
2.3 未经包装的产成品,视为在制品,不适用于本流程。
3. 职责3.1 各生产班组(模组包装组、光条包装组、卡槽组、硅胶组等)负责对检验合格的成品办理入库手续。
3.2 品质部OQC负责对成品入库前的检验(检验可以是抽样检验、也可以是全数检验)。
3.3 成品仓负责对符合入库条件的产成品办理入库手续、入库和登帐。
3.4 财务部负责对有关成品的入库账目等进行稽核。
4. 作业流程4.1 入库条件4.1.1 所有欲入库的产成品必须是经品质OQC检验合格,其标签上加盖有类似“QC PASSED”或“合格”印章。
4.1.2 入成品库的必须是合格成品,半成品或在制品不入成品仓。
紧急或让步放行的成品必须有相应授权人员的签字。
4.2 入库单的填写4.2.1 “入库单”上应正确、完整、清晰的填写好入库产品名称、型号规格、档位、数量、生产日期、入库单位、入库人、入库日期。
4.2.2 “入库单”不得涂改、乱划。
如有书写错误,在该“入库单”对角用红色圆珠笔划“×”,该联作废。
4.2.3 “入库单”填写使用蓝色圆珠笔,一式三联。
4.2.4 “入库单”上必须有入库人、OQC、成品仓库员签字,否则不得入库。
财务会计稽核。
4.3 入库验收4.3.1 成品仓库收货员验收时必须仔细核对产品型号规格、档位、数量、质量状态是否与“入库单”一致,“入库单”填写是否符合4.2条要求。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、目的与适用范围本制度的目的在于规范和管理公司的产成品出入库流程,确保库存的准确性和及时性。
适用于公司所有产成品的出入库管理。
二、责任与权限1. 仓库管理员负责具体的产成品出入库操作,并确保相关记录的准确性。
2. 销售部门负责向仓库提交产成品出库申请,并提供相应的销售订单或交货单据。
3. 采购部门负责向仓库提交产成品入库申请,并提供相应的采购订单或发票。
三、出库管理流程1. 销售部门接收到客户订单后,填写产成品出库申请单,包括以下信息:订单号、客户名称、出库数量、出库日期等。
2. 销售部门提交产成品出库申请单给仓库管理员,并提供相关的销售订单或交货单据作为依据。
3. 仓库管理员根据申请单进行产成品出库操作,并在出库记录中标明相应的信息,如销售订单号、出库数量、出库日期等。
4. 仓库管理员将产成品出库清单及相应的出库单据交给销售部门。
5. 销售部门核对产成品出库清单,确保与申请单一致,并将清单存档。
四、入库管理流程1. 采购部门在收到供应商发货时,核对送货单和货物是否一致,如一致,则填写产成品入库申请单,包括以下信息:采购订单号、供应商名称、入库数量、入库日期等。
2. 采购部门提交产成品入库申请单给仓库管理员,并提供相关的采购订单或发票作为依据。
3. 仓库管理员根据申请单进行产成品入库操作,并在入库记录中标明相应的信息,如采购订单号、入库数量、入库日期等。
4. 仓库管理员将产成品入库清单及相应的入库单据交给采购部门。
5. 采购部门核对产成品入库清单,确保与申请单一致,并将清单存档。
五、库存管理1. 仓库管理员负责定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
2. 仓库管理员根据盘点情况及时调整库存数量,并填写库存调整单据。
3. 仓库管理员定期向相关部门报告库存情况,确保库存信息的及时共享。
4. 出入库操作时,仓库管理员需及时更新相应的库存记录,并确保与实际库存一致。
六、安全管理1. 仓库管理员负责保管好产成品,确保其安全性和完整性。
产成品出入库流程
产成品出入库流程产成品出入库管理流程(试行)为了更好的规范公司财务管理,为公司未来上市做好财务管理准备工作,就公司加强产成品出入库工作的管理和控制,消除出入库程序不规范、管理不到位的现象,特制定以下产成品出入库流程:本规定对产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行了界定;明确了产成品出入库工作流程;对产成品出入库交接手续的办理提出了明确的要求。
一、管理职能1.1【生产部】负责产成品在入库前的保管;负责与公司技术部质检部门办理入库前质检的交接工作; 负责合格产品的入库交接手续,负责不合格品的及时处理工作;1.2【技术部】负责公司产成品的检验验收工作;负责对合格产品开出产成品合格记录单,并通知生产部办理入库工作;负责对不合格产品办理信息反馈工作。
1.3【财务部仓储部门】负责与生产部办理产成品的入库交接手续;负责产成品出库提货手续的办理;负责产成品入库后的实物保管和账务处理。
1.4【销售部】负责与财务部仓储部门办理产成品发货提货手续。
以上各部门各司其职,各分管总监负责各部门工作的落实。
产成品出入库管理流程暂由财务部仓储负责人负责日常管理及协调工作,财务部成本会计系统录入及录入指导工作,财务总监负责总协调。
二、管理要求2.1生产部在通知技术部质检人员进行检验时,必须及时将产成品送公司质检操作办公室,并按品种摆放。
2.2技术部质检部门必须严格认真进行产品检验,并对合格产品开出产成品合格记录单,对不合格产品及时办理信息反馈工作。
并及时通知生产部办理合格产品入库手续和不合格产品的接收工作。
2.3生产部办理产成品入库时必须向财务部仓储部门提供《产成品入库单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。
在办理产成品入库时必须单、货同行。
2.4财务部仓储部门根据《产成品入库单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品入库单》上签字,并做好包装入库工作。
产成品出入库流程
本流程适用于公司对产成品入库出库的各项工作。
1.2控制目的
本流程旨用规范对产成品出入库工作的规范化管理。
1.3执行部门
生产科、财务科 销售科
1.4关键控制点
1.4.1及时性
1.4.2安全性
步骤
负责部门
具体操作
1.1.1
生产科
确定产成品入库时间,并安排库存地点和人员;
1.1.2
库管人员
库管人员待质检科质量检验完成后核对产成品的数量及金额,在验收单上签字,并填写入库单,一式上交财务部。
1.1.3ห้องสมุดไป่ตู้
生产科
待入库单办理完成后,生产科组织搬运工进行货物搬运。
1.1.4
销售科
销售科根据销售任务需要下达产成品出库单,交付库管;
1.1.5
库管人员
根据销售科下达出库单清点产成品的品种及数量,并办理回执,交搬运工;
1.1.6
销售科
按库管人员清点的货物安排运输;并要求接货人员在回执上签字,返送库管人员;
1.1.7
库管人员
接受回执后,按产成品发送的数量、品种及金额登记入帐。
产成品出入库流程
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产成品出入库管理流程
1、转运员运输鲜品到车间门口;
注:①转运员只对鲜品的具体规格负责;
②一个转运车不能超过三个品种;
③保证一个品种只有一个零盘。
2、鲜品记数员根据转运员转运的鲜品开具鲜品入库单
注:①一个鲜品入库单不能超过三个品种;
②鲜品入库单一式两份,一份给速冻库人员,另一份给成品保管员;
③鲜品记账员只对总盘数及总重量负责;
④鲜品记账员根据鲜品入库单(非正式汇总日报表)作成鲜品日报表—保证与原始记录完全一致。
注:转运员和鲜品记数员同属车间管理,属于同一组进行考核。
3、速冻库人员与鲜品记数员交接,根据鲜品入库单将转运的鲜品入速冻库;
注:①速冻库人员只对总盘数负责;
②保证在午饭后将饭前收的零盘补充完整;
③留存鲜品入库单,次日与冻品核对数量(总盘数)。
4、换装员接收速冻结束的产品
注:①确认收到的冻品盘每一个品种只有一个零盘产品,以此检查速冻库人员;
②所领用的包装物必须和冻品所用完全一致;
5、成品记数员根据从换装间出来的冻品开具成品入库单。
注:①成品记数员对产品数量及品种都要负责;
②成品入库单一式两份,库管员、成品保管员各一份;
③成品记数员开具包装物出库单;
注:速冻库人员和成品记数员同属库台管理,属于同一组进行考核。
6、库管员根据成品入库单清点冻品并入储藏库,并根据成品入库单作成品日报表;
注:①库管员对产品品种、数量负责;
②保证不要混垛,对于数量少的品种在垛间要有一个明显的标志;
③一定要养成使用垛位卡的良好习惯。
7、成品保管员根据成品日报表输入程序并出具成品库存日报表、产销存日报表、鲜品成品差异表。
注:①鲜品成品差异表的差异应该是0。
②成品保管员应每天对成品进行抽盘并制作盘点表,原则上一周应把整个成品库盘一遍。
③月末财务、成品保管、库管共同对成品库进行盘点。
8、成品保管员根据销售订单发货,发货后根据实际发货数修改、审核出库单,并在财务盖章的销售发票上签字确认发货品种、数量,确保发货的准确性。
注:库管员和成品保管员同属库台管理,属于同一组进行考核。
(鲜
品记数员、成品记数员、成品保管员业务均属财务管理)。