施工结算浅谈

施工企业如何做好工程结算工作
工程竣工验收之后，便要进行工程结算。

及时做好结算工作，对施工企业来说，尤其重要，原因有二：
（1）可以及时结清工程余款，实现收入，增加效益；
（2）可以确定工程最终造价，便于财务、经济分析，辅助决策。

那么，如何才能做好结算工作呢？
（好的预算人员标准：
首先预算人员要有高度的责任心，因为干工程的好与坏要通过预算最终出成果。

（德才兼备）
其次预算人员对内业务素质要高。

不仅要熟知定额、具备预算专业水平，更要熟知施工工序，一个工程造价人员可以不会具体进行工程施工，但必须知道怎么施工。

另外，预算人员对外要会处理关系。

在结算过程中，处理好关系就是效益，在与业主的业务交往过程中，要达到由“隔阂----融合----祥和”的转变，达到为企业增加效益的目的。

）
一、制定结算工作计划
计划是行动的指南。

面对一个项目的总多专业内容、繁杂的资料依据，何从下手？这就需要有个计划，定下结算的目标、内容、主次、、责任人、步骤和时间。

目标是指对结算工程最终造价的期望值，一般以合同价为基准，考虑工程量、价格水平及其他影响因素的实际变化作适当调整。

内容是指结算工程应包含的各单位工程，要求完整、不
漏项。

主次即各单位工程的重要度排序，一般按其预期造价大小确定。

责任人即项目的结算责任人及各单位工程结算书的编制人。

步骤即整个结算工作的先后次序安排。

时间即结算工作的整体进度统筹及各单位工程的具体结算时间安排。

有了计划，结算工作便会方向明、效率高。

二、做好工程结算编制的前期准备工作
1、重视和完善基础工作
要做好基础工作，诸如施工纪录、签证、台帐等，及时反映施工过程的工程，做到不漏项、不丢失。

基础工作要求单位一把手来抓，从工程开始到结束全过程重视。

2、注重合同的交底学习
项目实施前招投标与合同谈判，项目经理一定要全过程参加。

合同签订后，全面组织有关人员进行招投标文件和合同交底学习至关重要。

全面了解合同双方相关责任，结算条款和要求，对应措施，过程中注意事项等并进行过程监督；注意施工过程中合同范围是否发生变化，合同价款是否需要调整等。

3、各种方案编制的重要性
各项施工方案由施工技术人员负责编制，预算人员对大型机具使用和工艺要求重点关注。

(1)在方案中对于超出正常施工规范的条件，描述得越清晰越好，将有利于办理签证和结算。

例如：管线因介质易燃易爆全部采用氩电联焊，如此一来根据方案办理签证将提高管线焊接施工费20-30%；
材料因特殊要求需要100%探伤和100%做光谱，根据方案作签证后增加施工费结算等等。

(2)大型机械台班和进出场费用签证，是业主比较敏感的问题，因牵扯费用比较多，业主签字时一般比较困难。

这就要求在方案编制是要重点描述设备重量的限制、场地制约需使用大型机械等因素。

特殊的技术措施费用也是定额中不能涵盖的，同样需要该技术方案作为依据的。

例如：施工过程中的临时加固、吊车站位的地基处理等
签证的办理及技巧
4、签证办理的程序与技巧
签证由施工技术人员办理。

技术人员办理签证必须与预算人员沟通。

因技术人员签证可满足技术要求，但不一定满足预算要求，因此技术人员办理签证必须经过预算人员审核。

项目部办理签证时间要及时，业主不能按时签字确认的，也要保存好纪录，定时督促业主。

一般签证施工技术人员写好后，各专业人员沟通。

大规模或关键问题签证，项目部要召集会议，由技术组组织，统一思想后报业主签字。

大型机械签证，要强调“因业主原因，造成设备不能如期到货，影响统筹计划不能正常施工，造成大型机械效率低下，台班使用增加”，当业主考虑费用不同意签证的情况下，首先以进行内部考核为借口让业主书面认可费用的发生，最后以业主认可的费用办理签证或作为向业主申请费用的依据。

另外，对于进出场费用，一般甲方不会认可多次进出场费用，可采取“因某种原因申请大型机械进场或出场，
书面请业主同意”方式，作为以后办理签证结算的依据。

变更单要进行反签证。

对于每一份变更单，技术员与预算员逐项审核，对于增加材料和位置、标高变化等情况均重新办理签证，从有利于施工费计取的方向编制签证内容。

5、材料方面
材料由施工技术人员统一提报，预算员审核材料的定额损耗量，按照定额损耗系数严格控制数量。

分包材料不转帐，施工技术员按照分包工程量进行材料预算的分割，材料员根据分割的材料计划发放分包单位材料。

壁厚偏差，主要是管线材料壁厚正偏差，造成实际重量高于理论重量，形成实际领料金额高于结算主材金额。

针对这种情况，材料员领料时做好检尺纪录，既表明重量又标注长度，由业主材料供应部门确认，最终通过审计办理结算。

钢结构材料主要是材料代用，即以大代小，造成的重量偏差既要计取材料费又要计取施工费。

针对这种情况，主要有技术员和材料员办理材料代用和变更手续。

三、认真做好结算书的编制工作
这是结算工作最为重要的环节。

结算书的质量不仅事关结算工作的成效，更事关企业的效益。

因此，编制者应有高度的责任感、认真的态度和严细的作风。

结算书的编制应该力求内容完整、依据充分、符合合同规定，尤其要确保企业的应得利益。

其步骤为：
1、收集并整理资料
结算资料一般包括合同、图纸、会议纪要、设计变更单、施工联系单、签证单、施工纪录、施工方案、技术规范、定额文件等。

对于这些基础资料的收集及日常管理应该平时就要做好，到结算阶段只是对后期资料和前期的欠缺资料进行收集以及资料的全面整理。

整理应该分门别类，确保完整，而且要注意审查设计变更单、施工联系单、签证单、施工方案等的文字描述是否清楚、是否能够提供有利于结算的充分理由、是否由甲方或监理的必要签字确认等，否则，就得及时做好补充工作。

2、编制结算书
我们必须按照合同的规定认真编制结算书。

为保证结算书的质量，编制人员应该做好以下工作：
（1）充分利用资料，准确计算工程量，确保计算内容完整；
（2）材料价格的取用，认真收集材料价格凭证，仔细核对材料购买价格（及出库价格），确保价格准确无误；
（3）彻底熟悉、理解所采用的结算定额文件，确保子目套用准确、不漏项；
（4）准确取费，确保造价组成符合合同规定。

3、复核结算书
结算书编制完成之后要认真进行校核，力求内容完整、计算准确。

（1）工程量复核。

对于简单或工程量不大的项目，可以重新看图验算；对于复杂或工程量大的项目，可以先对照料表校核，发现有
较大出入的再仔细查阅图纸验算；
（2）材料费的复核。

结算书中材料费总额与实际领用材料费总额（及出库材料费总额）进行对比，出现差额要进行分析，查找原因，避免损失。

（3）定额子目套用复核。

主要是检查所套用的定额子目是否正确、有无漏相等；
（4）取费复核。

按照合同规定，仔细检查取费内容是否符合要求，是否漏项以及费率是否正确等等。

四、重视并努力做好结算对接工作
结算工作不是单方的，而是双方的。

因此，施工企业结算工作的成效不仅与结算时编制的水平有关，而且与其对接水平也紧密相关。

那么，如何才能做好这项重要的工作呢？我认为应坚持以下三个原则：
1、以理服人的原则
这是最重要的原则。

只有符合合同、依据齐全、理由充分的结算书才能让对方无所挑剔。

2、以德服人的原则
结算工作也是一项公关活动。

如果既能专业过硬、认真负责，又能以礼待人、以德服人，就不仅能让对方敬佩你的工作态度、技能，而且能让对方心悦诚服你的人格品德。

这样，往往能收到事半功倍的效果。

3、主动、灵活解决问题的原则
由于对图纸、技术规范以及定额、文件等结算资料的熟悉及理解程度不同，在结算对接过程中，双方难免会对某些问题产生争议。

对于有争议的问题，我们不能各执己见，硬碰硬，而应该主动、灵活地采用适当方法去解决。

如果对方认为依据不足，我们应该主动地去落实、补充；如果双方争执不下，或者遇到的问题对工程造价影响很大，而对接人员又无能为力时，宜及时向主管领导反映，由双方领导协商解决；如果碰到的是定额问题，还可提请工程造价管理部门裁定等等。

五、认真做好总结分析工作
结算工作完成之后，要认真进行分析总结，尤其是对结算过程中碰到的问题及解决办法做好记录并整理归档，以指导今后的工作。

对于工程造价管理部门的有关答复应收集整理并装订成册，发放给预算人员学习使用。

综上所述，制定明确的计划、编制高质量的结算书、主动灵活对接、认真总结经验是施工企业做好结算工作的“四步曲”。

踏准了“四步曲”，结算工作才能顺畅高效，工程效益才能应得尽得。