浅谈仓储的意义与弊端

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浅谈仓储的意义与弊端

一.仓储的概念

“仓”,即仓库,为存放、保管、储存物品的筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。

“储”,即储存、储备,表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思。

仓储就是指:通过仓库对商品与物品进行储存与保管。

仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据账目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。

二.商品储存的必要性

1.商品生产与商品消费时间上的差异

仓储是社会生产顺利进行的必要过程,现代社会生产的一个重要的特征就是专业化和规模化生产,劳动生产率极高,产量巨大。在绝大多数情况下,绝大多数产品都不能被及时消费,需要经过仓储的手段进行储存。这样一方面能避免生产过程被堵塞,保证生产过程能够继续进行;另一方面,生产所使用的原料、材料等需要有合理的储备,才能保证及时供应,满足生产的需要。

2.商品储存是商品经营的必要环节

为了保证商品销售得以不间断地连续进行,就必须要有商品储存。为了保证商品更加适合消费者的需要,许多商品在最终销售之前,需要进行挑选、整理、分类和分配等工作,这样在这段时间内便有商品停滞,形成了商品储存。另外,商品经营总是大批量购进而零星售出的,这必然有一定量的商品储存,否则就无法满足商品销售的需要。

3.在商品经营运输环节上也必然存在商品储存

流通过程的衔接产品从生产到消费,不断经过分散、集中、分散的过程,还可能需要经过不同运输工具的转换运输。在商品运输过程中,由于时间上不可能完全一致,为了有效率地利用各种运输工具,降低运输过程中的作业难度,实现经济运输,商品需要通过仓储进行候装、配载、包装、成组、分批、疏散等,这就形成了商品在车站、码头流转性的仓库储存。为了满足销售的需要,商品在仓储中进行整合、分类、拆除包装、配送等处理和存放。因此,商品储存是商品经营的一个必要环节。没有商品储存,就没有商品经营。

4. 商品储存是市场信息的传感器

任何产品的生产都必须满足社会的需要,而生产者都需要把握市场需求的动向,而社会仓储产品的变化是了解市场需求的极为重要的途径。

三.仓储的意义

1.时间效用

储存的目的是消除物品生产与消费在时间上的差异。生产与消费不但在距离上存在不一致性,而且在数量上、时间上存在不同步性,因此在流通过程中,产品(包括供应物流中的生产原材料)从生产领域进入消费领域之前,往往要在流通领域停留一段时间,形成商品储存。同样,在生产过程中,原材料、燃料和工具、设备等生产资料和在制品,在进入直接生产过程之前或在两个工序之间,也有一小段停留时间,形成生产储备。这种储备保障了消费需求的及时性。

2.“蓄水池”作用

仓库是物流过程中的“蓄水池”。无论是生产领域还是流通领域,都离不开储存。成千上万吨的商品、物资,平时总是处在储存状态,保管在生产或流通各个环节的仓库里,成为大大小小的“蓄水池”,以保证生产和流通的正常运行。

3.降低物流成本

现代物流中的仓库不禁是储存和保管物品的场所,还是促使物品更快、更有效流动的场所。现代物流要求缩短进货与发货周期,物品停留在仓库的时间很短,甚至可以不停留,即“零库存”。进入仓库的货物经过分货、配货或加工后随即出库。物品在仓库中处于运动状态。这样通过储存的合理化,减少储存时间来降低储存投入,加速资金周转,降低成本。因此,库存是降低物流成本的重要途径。

4.保存商品(物品)的使用价值和价值

由于进行科学保管和养护,使商品或产品的使用价值和价值能得到完好的保存,也才能实现及时供货的意义。库存商品看上去好像是静止不变的,但实际上受内因和外因两方面的影响和作用,它每一瞬间都在运动着、变化着。但这种变化是从隐蔽到明显、从量变到质变的,所以只有经过一段时间,发展到一定程度才能被发现。库存商品的变化是有规律的。商品保管就是在认识和掌握库存商品变化规律的基础上,灵活有效地运用这些规律,采取相应的技术和组织措施,削弱和抑制外界因素的影响,最大限度地减缓库存商品的变化,以保存商品的使用价值和价值。

四.仓储的弊端

1.固定费用的支出

物品储存需要仓库,有了仓库就必然定期支付固定租金、管理费之类的费用。就算这些费用不高,但也是企业的一笔开支,且是定期不可缺少的,无疑或多或少也将成为企业的负担。

2.机会损失

企业将物品储存于仓库中,虽然产成品或半成品类资产增加了,但是流动资产——现金却相应减少了,那么可用于其他投资的资金亦减少了。若正巧这项投资能给企业带来巨大收益,那么企业就会因为当初没有那么多资金而减少得到更多收益的机会。

3.陈旧损坏与跌价损失

物品储存于仓库中,难免会遇到陈旧、损坏等损失,且市场物品价格随时可变,尽管一些经济学家可以预见其变化趋势,但也存在一定的不可预见性。如果某销售企业见某种产品价格正在上涨,于是多购些进行储存,期待可以高价格卖出;但若一不小心错估市场,产品不久跌价,企业便会面临损失状况。

4.保险费支出

在仓库中储存物品,必须考虑到很多可能意外事故的发生,如火灾、盗窃等。为防止这些意外事故的发生,企业必须做好防止此类事故发生的措施,并为物品投保。这样,措施费和保险费又将是企业的一笔开支。

5.进货、验收、保管、发货、搬运等可变工作费

将物品存放于仓库中,必然要经历进货、验收、保管、发货、搬运等过程,而这些都是不可避免的可变工作费。不论进出,此过程必然存在,因而,企业又将增加这一项费用。

6.储存增加企业经营风险

企业经营存在风险,物品储存也是一样的。市场总是处在不断变化中,最近一段时间某种产品正处在销售排行榜首位,也许不过多久,消费者就失去了对这种产品的兴趣。如果此时某企业仓库中仍然存有大量这种产品,那么这些产品必然成为供大于求的冷门物品,企业也必然面临损失风险。

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