企业内部管理系统用户需求说明书

企业内部管理系统用户需求说明书

企业内部管理系统用户需求说明书

1：引言

1.1 目的

本文档旨在详细描述企业内部管理系统的用户需求，确保开发团队能够准确理解并满足用户的期望和需求。

1.2 范围

本文档适用于企业内部管理系统的所有用户，包括管理人员、员工和其他相关利益相关者。

2：概述

2.1 项目背景

企业内部管理系统旨在提供一个集成的平台，帮助企业管理人员更高效地执行日常管理任务，包括人力资源管理、财务管理、项目管理等。

2.2 主要目标

企业内部管理系统的主要目标是提供一个用户友好、功能强大且高度可定制的平台，以满足不同企业的个性化需求。

2.3 用户角色

2.3.1 管理人员

- 可以查看和管理公司的组织结构和员工信息。

- 可以处理员工的请假申请和其他人事相关事务。

- 可以监控和分析公司的财务数据。

2.3.2 员工

- 可以查看个人的工作进展和任务清单。

- 可以提交请假申请和其他相关申请。

- 可以查看并更新个人信息。

3：功能需求

3.1 登录和权限管理

3.1.1 用户登录

- 用户可以使用个人账号和密码登录系统。

- 系统应提供安全的登录机制，以防止未经授权的访问。

3.1.2 权限管理

- 管理人员可以分配和管理不同用户角色的权限。

- 不同用户角色的权限应根据其职责和需求进行精确划分。

3.2.1 组织结构

- 管理人员可以创建和管理公司的组织结构。

- 可以设置不同部门和岗位，并分配员工到相应的部门和岗位。

3.2.2 员工信息管理

- 管理人员可以查看和管理员工的个人信息。

- 可以添加、编辑、删除员工的个人信息。

- 员工可以查看和更新个人信息。

3.3 人事管理

3.3.1 请假申请

- 员工可以提交请假申请，包括请假类型、请假时间等信息。

- 管理人员可以审核并批准或拒绝请假申请。

- 员工可以查看请假申请的状态和审批结果。

3.3.2 绩效评估

- 管理人员可以进行员工的绩效评估。

- 可以设置评估指标和评分标准，并对员工进行评分。

3.4 财务管理

- 管理人员可以管理员工的薪资信息，包括基本工资、津贴等。- 系统可以自动工资单并发送给员工。

3.4.2 费用管理

- 可以记录和管理公司的各项费用，包括固定费用和临时费用。- 可以费用报表和统计分析。

3.5 项目管理

3.5.1 项目计划

- 管理人员可以创建和管理项目计划。

- 可以设置项目的目标、里程碑和关键任务。

3.5.2 任务管理

- 员工可以查看个人被分配的任务。

- 可以提交任务完成情况和进展更新。

4：非功能需求

4.1 用户界面

- 界面设计应简洁、直观、易用。

- 支持多语言和多平台。

4.2 安全性

- 系统应提供安全的数据传输和存储机制。

- 用户权限管理应具备安全性和可靠性。

4.3 可靠性

- 系统应具备稳定性和可靠性，保证用户的正常使用。

5：附件

本文档没有涉及附件部分。

6：法律名词及注释

6.1 法律名词

- 《中华人民共和国劳动法》：中华人民共和国劳动法是我国劳动领域的基本法律，规定了劳动者和用人单位的权利和义务。

- 《公司法》：中华人民共和国公司法是我国公司治理领域的基本法律，规定了公司的组织形式、权利义务和经营规则等。

6.2 注释

- 管理人员：指企业的领导、管理层和相关管理人员。

- 员工：指企业的普通员工和工作人员。

- 绩效评估：对员工在工作中表现和业绩进行评估和考核的过程。