建立合同管理制度的依据

合集下载

合同签订及管理制度规定

合同签订及管理制度规定

合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定第一章总则第一条为规范我律所合同签订与管理,保护当事人合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中,签订的各类合同。

第三条我律所律师应当在承接法律事务之前,详细了解当事人的利益诉求和相关情况,向当事人全面介绍合同条款和相应风险。

第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定,不得违反国家法律法规和社会公共利益。

第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则,在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。

第二章合同的基本要素第六条合同应明确双方的基本信息,包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。

第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。

第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署,不得违反法律法规或社会公共利益。

第九条合同应该明确各方的权力和义务,确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。

第十条合同应该明确法律效力和可执行性,包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。

第三章合同的签订第十一条合同的签订应符合下列程序:(一)双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容;(二)解释和说明合同条款,推荐合法合理规定;(三)当事人签订合同并盖章;(四)将合同文本妥为存档,严格保密合同相关信息。

第四章合同的执行第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定,履行各自的义务,并及时互相通知和协商。

第十三条当事人应按照约定的期限执行合同,避免违反合同约定。

第十四条如果当事人违反合同约定,应当按照合同的约定承担相应的违约责任,并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。

第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况,监督合同的执行过程中出现的问题,提供有关法律咨询和服务。

发现有违反法律法规的情况,应及时告知当事人,提出合法合规解决方案。

第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定,并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。

最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。

第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。

第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。

第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。

第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。

第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。

第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。

第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。

第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。

第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。

第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。

第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。

第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。

第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。

第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。

第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。

第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。

第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。

第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。

第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。

第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。

第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。

事业单位合同管理制度

事业单位合同管理制度

事业单位合同管理制度第一条为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发158号),结合我省实际,制定本办发。

第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。

参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。

第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。

第四条聘用合同以书面形式订立。

第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。

聘用合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行聘用合同规定的义务。

第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。

第七条聘用单位应当成立聘用工作组织,就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。

聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成,必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。

第八条聘用单位在机构编制部门审定的编制数额内,按照岗位任职条件聘用人员,可以优先在本单位现有人员中公开选聘,也可以面向社会公开招聘,但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。

第九条应聘实行执业资历制度的岗位,应聘人员应当持有相应的执业资历证书。

第十条人员的聘用按照下列程序进行:(一)聘用单位公布空缺岗位及其职责、聘用条件、工资福利待遇等事项;(二)应聘人员提出申请;(三)聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;(四)应聘人员通过考试、考核等形式进行竞争上岗,聘用工作组织根据结果择优提出拟聘用人员名单;(五)聘用单位负责人员集体讨论决定受聘人员;(六)聘用单位法定代表人大概其委托人与受聘人员协商订立聘用合同。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则第二条合同管理工作应该依据公平、公正、公开、诚信的原则,加强合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理。

第三条各级政府、企事业单位及其他法人、非法人组织应当建立健全合同管理制度,明确责任、流程和措施,加强合同管理。

第四条合同管理应当加强信息化建设,提高合同管理的效率和质量,依据合同管理的需要,建立合同管理信息系统,并及时输入、输出、更新和备份相关数据和信息。

第二章合同签订的管理第六条合同签订应当明确合同双方的权利义务,明确合同对象、交付方法、价格、数量、质量、履行期限、履行地点、违约责任等内容。

第七条合同签订应当符合相关法律、法规和国家政策的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。

第八条合同签订应当遵守自愿原则,不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等手段进行合同签订。

第九条合同签订应当严格按照合同法和相关法律、法规的约束进行,不得违反合同法的强制性规定。

第十条合同签订应当采取书面形式,经合同双方签字、盖章或者电子认证等方式确认。

第三章合同履行的管理第十一条合同履行应当按照合同约定和相关法律、法规的规定进行,确保合同的及时履行和有效履行。

第十二条合同履行应当加强对合同履行进度的监督和控制,及时发现和处理合同履行中的问题和风险。

第十三条合同履行应当落实相应的资源和条件,提供必要的技术、设备、工具、材料等支持。

第十四条合同履行应当及时记录和归档,做好合同履行情况的审查和评估,形成合同履行的证据和依据。

第十五条合同履行应当遵守合同约定的价格、数量、质量等要求,不得擅自改变或违约。

第四章合同变更和解除的管理第十六条合同变更应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。

第十七条合同变更应当符合合同法和相关法律、法规的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。

第十八条合同解除应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。

第十九条合同解除应当依据合同法和相关法律、法规的规定进行,不得滥用合同解除权。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度第一章总则加强行政事业单位合同管理,规避法律风险的发生,避免给单位造成经济损失,确保经济活动合法合规地开展,维护行政事业单位的合法权益。

第一条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。

第二条制订依据:1.《中华人民共和国合同法》。

2.《行政事业单位内部控制规范(试行)》。

第三条合同管理实行归口管理、分工负责制。

招商局(提示:如果单位存在法律部门,则应当指定法律部门作为合同归口管理部门)作为合同的归口管理部门,其主要职责:(一)负责确定合同业务的程序和要求。

(二)参与重大合同的起草、谈判、审查和订立。

(三)管理合同专用章;(四)参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。

(五)对合同进行登记和归档。

(六)定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行。

第四条各业务科室作为经济活动的承办部门,按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。

监督部门责对合同订立、履行进行纪检监察。

第五条建立财务归口部门与招商局(即合同归口管理部门)的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

第六条严格按照不相容岗位相互分离的原则进行合同控制,不相容岗位一般包括:合同的拟订与审核、合同的审核与审批、合同的审批与订立、合同的执行与监督等。

第七条加强合同管理,涉及各岗位分管业务的合同由各岗位人员分别保管。

严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。

第八条本单位在合同管理过程中,应当重点关注以下风险:(一)应签订合同的经济活动未订立合同,违规签订担保、投资和借贷合同,可能导致单位经济利益受损。

(二)未经授权对外订立合同,合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致单位经济利益受损。

(三)合同未全面履行或监控不当,可能导致单位诉讼失败、经济利益受损。

(四)合同纠纷处理不当,可能导致单位利益、信誉和形象受损。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

行政事业单位合同管理制度制定依据

行政事业单位合同管理制度制定依据

行政事业单位合同管理制度制定依据首先,行政事业单位合同管理制度的制定依据包括相关法律法规。

比如《招标投标法》、《政府采购法》等均对合同管理有详细的规定,行政事业单位在开展合同管理活动时,需要遵守这些法律法规的要求,确保合同的合法性和合规性。

此外,还有《合同法》等民法基本法律对合同管理也有相关规定,行政事业单位需要根据这些法律法规制定相应的合同管理制度,以便确保合同的有效执行。

其次,行政事业单位合同管理制度还应结合中央和地方政策文件共同制定。

政策文件在制定合同管理制度时起着重要的指导作用。

国家和地方政府通过发布一系列政策文件,对行政事业单位的合同管理工作进行规范和引导。

这些政策文件通常包括关于合同管理的基本原则、合同审批权限的设定、合同的履行和变更等方面的要求。

行政事业单位应根据这些政策文件要求,制定相应的合同管理制度,以确保合同管理工作符合政策要求。

第三,上级行政机关的要求也是行政事业单位合同管理制度制定的依据之一、上级行政机关会根据自身工作需要和对下级行政事业单位的管理要求,制定一些合同管理制度的基本框架和指导性文件。

行政事业单位需要结合上级行政机关的要求,制定符合实际情况的合同管理制度,以确保与上级行政机关的要求保持一致。

最后,行政事业单位合同管理制度的制定还需要考虑本单位的实际情况。

不同行政事业单位的规模、性质、业务特点等都会对合同管理工作产生影响。

制定合同管理制度时应充分考虑单位的实际情况,合理规定合同管理的程序、职责和权限,确保制度的实施可行性和适应性。

综上所述,行政事业单位合同管理制度的制定依据主要包括法律法规、中央和地方政策文件、上级行政机关的要求和本单位实际情况等。

合理依据这些依据制定合同管理制度,可以确保合同管理工作的合法性、合规性和有效性。

建设单位合同管理制度范本

建设单位合同管理制度范本

第一章总则第一条为了加强建设单位合同管理,规范合同签订、履行和终止行为,保障建设单位合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位与施工单位、设计单位、监理单位等在工程建设过程中签订的各类合同。

第三条建设单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同的签订、履行和终止必须符合国家法律法规及政策要求。

(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

(三)公平公正原则:合同条款应公平合理,确保合同各方权益。

(四)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应予以保密。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和考察,选择具备相应资质、良好信誉的合作伙伴。

第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:由业务部门根据项目需求,起草合同文本。

(二)合同审核:合同文本起草后,经业务部门负责人、法律顾问审核,确保合同内容合法合规。

(三)合同签订:经审核通过的合同文本,由法定代表人或授权代表与合作伙伴签订。

(四)合同备案:合同签订后,及时向相关部门备案。

第三章合同履行第六条合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行各自义务。

第七条合同履行应遵循以下要求:(一)加强合同履行监督,确保项目进度、质量、安全等方面符合合同约定。

(二)及时沟通协调,解决合同履行过程中出现的问题。

(三)加强合同变更管理,合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

第四章合同终止第八条合同终止应遵循以下程序:(一)合同终止原因:因合同约定的终止条件成就、合同履行完毕、双方协商一致或法定原因等,导致合同终止。

(二)合同终止通知:合同终止前,一方应向另一方发出书面终止通知。

(三)合同终止备案:合同终止后,及时向相关部门备案。

第五章合同档案管理第九条建设单位应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更和终止等环节的文件进行归档管理。

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理,规范企业合同行为,保障企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第三条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构,负责企业合同的统一管理和监督。

(一)制定和修订企业合同管理制度;(二)组织合同谈判、审查和签订;(三)监督合同履行;(四)处理合同纠纷;(五)合同资料的归档和保管;(六)其他合同管理相关工作。

第三章合同管理流程第六条合同谈判(一)企业应当根据业务需要,指定专人负责合同谈判;(二)合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力;(三)合同谈判过程中,应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等;(四)合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。

第七条合同审查(一)企业应当设立合同审查部门,负责合同合法性、合规性审查;(二)合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查,确保合同内容符合法律法规和企业利益;(三)合同审查部门应当对合同风险进行评估,并提出防范措施;(四)合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。

第八条合同签订(一)企业应当指定专人负责合同签订;(二)合同签订前,应当对合同文本进行法律审核;(三)合同签订时,应当核实对方当事人的联系明和授权委托书;(四)合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。

第九条合同履行(一)企业应当指定专人负责合同履行;(二)合同履行过程中,应当严格按照合同约定履行义务;(三)合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应当及时报合同管理组织机构审批;(四)合同履行完毕后,应当及时办理合同结算手续。

第十条合同纠纷处理(一)企业应当建立健全合同纠纷处理机制;(二)合同纠纷发生后,应当及时采取有效措施,防止损失扩大;(三)合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。

第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度,确保合同资料的真实性、完整性和安全性。

事业单位合同管理制度

事业单位合同管理制度

事业单位合同管理制度第一章总则第一条为规范事业单位合同管理行为,加强合同管理,提高事业单位合同管理效率,保障事业单位合同履行质量,根据《事业单位管理条例》《劳动合同法》及其他相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有事业单位的合同签订、履行及管理。

第三条本制度所称合同,是指事业单位与劳动者或其他单位之间签署的经济合作或劳务合同等法律文件。

第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等程序,规范合同管理行为。

第五条事业单位应当建立健全合同档案管理制度,保存合同原件及相关资料,确保合同原件及相关资料安全完整。

第六条事业单位应当依据国家相关法律法规和政策,合理确定员工工资水平及岗位工资标准,合理签订劳动合同。

第七条事业单位应当严格按照合同规定履行合同义务,确保合同的有效履行。

第八条事业单位应当对合同进行定期审查,及时对合同的履行情况进行评估,并采取合理措施加以完善。

第九条事业单位应当建立健全对合同相关人员进行管理的制度,确保合同的管控机制完善。

第十条事业单位应当建立健全合同争议解决制度,及时有效处理合同纠纷,保障企业和员工权益。

第十一条事业单位应当依法履行其社会责任,维护员工合法权益,保障员工合同权益。

第十二条事业单位应当建立举报机制,对违反合同管理规定的行为进行严肃处理,并采取预防措施,防止重复发生。

第十三条事业单位应当建立合同考核评估制度,对合同管理工作开展绩效评估,确保合同管理工作的高效性。

第十四条事业单位应当建立信息化合同管理系统,实现合同管理的信息化、网络化和智能化,提高合同管理的效率。

第十五条事业单位应当加强与其他单位合作,形成合作共赢的合同管理机制,促进事业单位的健康发展。

第十六条合同管理部门应当定期开展合同管理业务培训,提高合同管理的专业水平,确保合同管理制度的有效实施。

第十七条本制度由事业单位负责解释,并定期对制度进行修订。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度合同管理制度是指对组织机构内部或外部所签订的合同进行有效、全面、及时的管理和监督的系统性制度。

合同作为一种重要的法律文书,对于组织机构的经济效益、法律合规性和信誉度都有着至关重要的作用。

因此,合同管理制度的建立和完善对于组织机构长期的稳定发展具有重要意义。

一、合同管理制度的基本要素1.合同管理流程合同管理流程是指从合同签署、履行到到期、监督等一系列管理性操作的全流程。

合同管理流程应当明确、规范,包括拟定合同、审查合同、签署合同、执行合同、监督合同执行情况以及处理合同纠纷等内容。

2. 合同管理制度的法律依据合同管理制度的制定必须要遵从国家法律法规的要求。

在制定合同管理制度时,必须明确合同权利义务、合同违约责任、合同纠纷处理,以及法律责任等方面的内容。

3. 合同管理制度的规范内容合同管理制度的规范内容包括合同备案、合同管理委员会的成立和工作、合同审批流程、合同签订和执行归档、合同的保密和存档,以及合同纠纷处理的程序和责任等具体内容。

4. 合同管理制度的执行和监督制定了合同管理制度不能单纯停留在制度上,还需要落实执行,并进行有效监督。

为此,组织机构需要对合同管理制度的执行情况进行监察和审核,并对合同管理制度进行修订、完善。

二、合同管理制度的实施效果1. 监督维护合同权益合同管理制度的实施能够切实维护组织机构合法权益,避免因为合同纠纷导致组织机构形象、信誉受到损失。

2. 有效管控合同履约合同管理制度的实施能够有效管控合同执行的全过程,确保合同的履约落实,并在出现合同纠纷时,能够及时掌握情况并采取有效措施解决。

3. 提升企业口碑和竞争优势合同管理制度的实施对于组织机构的口碑和竞争优势具有重要作用。

只有建立起合理、有效、规范的合同管理制度,组织机构才能实现长期稳定的发展,在市场竞争中占据更加有利的位置。

三、建设顺畅高效的合同管理制度的思考在建设顺畅高效的合同管理制度时,我们应该注意以下几个方面:1. 加强合同培训和督促执行建设完善的合同管理制度不是独立完成的,还需要加强合同管理培训和员工素质提升,以加强合同管理系统建设和实施效果。

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、总则
1.为加强国有企业合同管理,规范合同行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
2.本制度适用于国有企业签订、履行、变更、解除合同的活动。
3.合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、严谨的原则。
二、合同管理机构及职责
1.企业设立合同管理机构,负责企业合同的统一管理工作。
2.合同管理人员应具备以下能力:
(1)熟悉合同法律法规;
(2)具备合同签订、履行、变更、解除等业务操作能力;
(3)具备合同纠纷处理能力。
3.企业应对合同管理人员进行定期考核,考核结果作为奖惩、晋升的依据。
九、合同风险评估与控制
1.企业在签订合同前,应进行风险评估,包括但不限于合同履行过程中可能出现的商业风险、法律风险、财务风险等。
3.合同变更或解除协议应经法务部门审核,按原合同签订程序审批。
4.合同变更或解除后,应及时通知相关部门,并做好合同档案的更新工作。
十八、合同信息安全管理
1.企业应采取有效措施,保护合同信息安全,防止合同信息泄露。
2.合同信息管理系统应设置权限管理,确保只有授权人员才能访问合同信息。
3.企业应定期对合同信息安全进行评估,发现问题及时整改。
2.通过内部培训、宣传、案例分析等形式,强化员工对合同管理重要性的认识。
3.营造尊重合同、遵守合同的企业文化氛围,为合同管理提供良好的内部环境。
三十二、合同管理审计与评价
1.企业应定期对合同管理进行全面审计,评估合同管理的有效性、合规性和效率。
2.审计评价结果应用于指导合同管理改进工作,提升合同管理整体水平。
2.报告内容应包括合同管理的关键指标、存在的问题及改进建议。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为加强单位的合同管理,规范合同法律行为,防范与控制合同风险,有效维护单位的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。

第三条制定依据:(一)《中华人民共和国合同法》;(二)《行政事业单位内部控制规范(试行)》。

第二章岗位设置与职责第四条合同管理实行归口管理、分工负责制。

第五条办公室作为合同的归口管理部门,其主要职责:(一)负责确定合同业务的程序和要求;(二)参与重大合同的起草、谈判、审查和订立;(三)管理合同专用章;(四)参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动;(五)对合同进行登记和归档;(六)定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行。

第六条各业务部门作为经济活动的承办部门,按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。

监察室负责对合同订立、履行进行纪检监察。

第七条建立各部门与办公室的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

第三章合同的订立第八条合同订立包括合同调查、谈判、拟订、审核、签署等环节。

第九条合同签订必须遵守国家的法律、政策及有关规定,接受财政和审计监督;必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿和性价比择优签约”的原则。

第十条合同订立前,办公室负责组织涉及各部门联合进行合同调查,了解合同对方的主体资格、资信情况,包括组织机构代码证是否有效、拟签合同内容是否在对方的经营范围之内,对方是否具有履约能力。

(一)审查合同对方的身份证件、法人登记证件、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。

(二)获取合同对方经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化。

(三)对合同对方进行现场调查,实地了解和全面评估、分析其合同履行能力。

行政单位建立合同管理制度范文

行政单位建立合同管理制度范文

行政单位建立合同管理制度范文一、引言本制度旨在规范行政单位合同管理行为,确保合同的签订、履行和停止过程合法、规范,保护行政单位的合法权益。

同时,本制度也旨在提高行政单位合同管理的效率和质量,削减合同纠纷的发生,保护行政单位的声誉。

二、管理标准2.1 合同签订1.合同签订应当依照《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定进行。

2.任何行政单位在签订合同前,都应当对合同的内容进行充分了解和评估,确保合同具备合法性和可执行性。

3.合同签订必需经过行政单位的法务审核,并由法务部门出具书面看法。

4.合同签订必需经过行政单位主管领导的审批,并由主管领导签字确认。

5.合同签订后,行政单位必需保留相应的签订文件和合同文本,并适时归档和备存。

2.2 合同履行1.行政单位履行合同应当依照合同的商定和要求进行。

2.行政单位履行合同必需遵守《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定。

3.行政单位在履行合同过程中,应当保证合同义务的完整履行,不得擅自更改合同条款或违反合同商定。

4.行政单位履行合同应当适时供给相关的资料、设备和服务等,确保合同能够按时、按质完成。

5.行政单位应当建立合同履行的考核机制,对合同履行情况进行定期评估和考核,依据评估结果实行相应的奖惩措施。

2.3 合同停止1.合同停止应当依照合同的商定和法律法规的规定进行。

2.行政单位在合同停止前,应当通知对方单位,并与对方单位协商解决可能存在的争议。

3.行政单位和对方单位应当共同评估合同履行情况,并依照商定进行结算、交接和清理工作。

4.行政单位应当建立合同停止的档案管理制度,保留停止合同的相关证明文件和资料,并定期审核相关停止合同的情况。

三、考核标准3.1 签订合同的考核标准1.合同的签订应当符合合同法律法规的要求,无违法、违规行为。

2.签订的合同应当与实际需求匹配,合同条款明确、清楚。

3.签订的合同应当经过法务审核,并得到法务部门出具的书面看法。

4.合同的签订应当经过主管领导的审批,并得到主管领导签字确认。

合同管理制度依据

合同管理制度依据

合同管理制度依据一、背景介绍在现代企业正常的运作中,合同管理是特别紧要的一环。

合同管理可以是指与客户之间的合同签署、履行,也可以是指与供应商之间的合同签署、履行等。

无论何种类型的合同,都应当有一个完善的合同管理制度。

合同管理制度是一个企业内部的规章制度,旨在为企业进行合同管理供给认真的操作流程、明确的标准以及严格的执行规范。

二、合同管理制度的依据合同管理制度的订立,需要有明确的依据和法律支持。

以下是合同管理制度的重要依据:1. 合同法《合同法》是我国颁布的一部紧要的民法典,规定了在合同签订、履行过程中,各方当事人的权利、义务和责任等。

因此,合同管理制度的订立和执行,必需遵从《合同法》的相关规定,以确保合同双方的合法权益不受侵害。

2. 合同模板为了确保合同管理的标准化,一些企业会订立合同模板,以便在签署合同时进行使用。

合同模板可以保证企业的合同格式规范、流程简化。

在实际操作中,企业可以依据本身的实际情况和需求,对合同模板进行定制化,从而适应不同的合同签署需求。

3. 公司内部规章制度不同的公司可能存在不同的合同管理规定和程序。

这些规定和程序往往是企业内部的规章制度。

订立这些规章制度的目的在于保障企业的正常运作,并为公司员工供给实在的合同管理流程和标准。

这些规章制度往往需要遵从国家法律和行业规范,以确保规定的合同管理流程的法律合规性。

4. 相关标准和规范合同管理流程中,可能会涉及到与供应商、客户等合同方进行沟通和交流,其中需要遵从一些行业标准和规范。

比如,在电信行业,需要遵从电信行业协会颁布的相关规范和标准,以确保合同管理的标准化和规范化。

三、合同管理制度的实在内容订立合同管理制度,需要考虑合同管理的全流程。

下面是一个标准的合同管理制度的内容:1. 合同签署合同签署是合同管理流程的第一步,因此需要确保该流程的精准性和规范性。

需要规范确定合同签署的程序和标准,包括合同流程、签署人员、签名和盖章、合同生效时间等。

央企合同管理制度

央企合同管理制度

央企合同管理制度第一章总则第一条为规范央企合同管理行为,提高合同管理水平,保障央企合同的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规,结合央企实际,制定本制度。

第二条央企合同管理制度适用于央企签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、房屋租赁合同等。

第三条央企合同管理应当遵守政策法律法规,尊重市场规律,坚持公平、公正、诚实信用原则,维护央企合同的合法权益。

第四条央企合同管理部门应当根据公司业务情况和经营特点,建立健全合同管理机制,定期开展合同管理培训和督导检查,提高合同管理水平。

第五条央企合同管理部门应当建立合同管理档案,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行全程跟踪记录,确保合同管理的真实性和完整性。

第六条央企合同管理部门应当加强与其他部门的沟通协作,形成合力,确保合同管理工作的顺利开展。

第七条央企合同管理部门应当及时总结合同管理经验,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同签订第八条央企合同签订应当经过合同管理部门审批,并按照公司相关程序和权限进行。

第九条央企合同签订应当充分发挥市场作用,依据市场价格和市场竞争原则,确保合同的合法性和公平竞争。

第十条央企合同签订应当认真核实对方的资质和信用情况,对投标人、潜在合作伙伴进行全面排查,确保合作的可靠性和稳定性。

第十一条央企合同签订应当明确各方的权利义务和责任义务,确保双方权益得到保障。

第十二条央企合同签订应当注重合同文本的规范性、完整性、一致性,对合同内容进行仔细审查和核对,避免漏洞和风险。

第十三条央企合同签订应当根据合同的不同性质和风险程度,合理确定履约保证和履约监督措施,确保合同的履行和实施。

第十四条央企合同签订应当加强对合同文本的保护和保密,严格遵守商业秘密和个人隐私,防止信息泄露和权益受损。

第十五条央企合同签订应当严格按照合同法律法规的规定执行,不得随意修改合同条款,避免合同纠纷和风险。

第十六条央企合同签订应当依据公司合同管理制度和内部程序,确保合同签订程序的规范性和公正性。

合同管理制度的合规要求和措施

合同管理制度的合规要求和措施

合同管理制度的合规要求和措施引言合同管理是企业日常经营中不可或缺的一部分,其中合同管理制度是保证合同管理工作规范、高效进行的基础。

本文旨在探讨合同管理制度的合规要求和相应的措施,以帮助企业建立健全的合同管理体系。

合同管理的合规要求1. 法律法规合规合同管理制度必须符合国家相关法律法规的规定,例如《合同法》、《招投标法》等。

在制定合同管理制度时,要充分考虑法律法规的要求,并确保制度内容与之保持一致。

2. 内部合规要求合同管理制度应当与企业内部的合规要求相一致。

企业内部的合规要求可能包括合同审批流程、合同备案要求、合同风险评估等。

制定合同管理制度时,要充分考虑企业内部的合规要求,确保制度与内部要求相匹配。

3. 风险控制要求合同管理制度应当包含相应的风险控制要求,以降低合同管理的风险。

例如,制度可以规定合同管理人员的职责和权限,明确合同的审批流程,强调合同的风险评估和管理等。

4. 数据保护要求合同管理涉及大量的合同信息和数据,因此合同管理制度应当包含相应的数据保护要求,确保合同信息的安全和保密。

例如,制度可以规定合同信息的存储和备份要求,明确访问合同信息的权限管理措施等。

合同管理的合规措施1. 建立合同管理规范制定合同管理规范是确保合同管理制度合规的基础。

合同管理规范要明确合同管理的流程和要求,并规定各个环节的职责和权限。

规范可以包括合同的起草、审核、签订、履行、变更等环节的规定,以及合同管理人员的角色和责任。

2. 建立合同管理流程合同管理流程是合同管理的重要环节,可以通过流程图的方式清晰地呈现。

合同管理流程应当包括合同的审批、备案、执行等环节的要求和顺序。

制定合同管理流程时,要充分考虑合同管理的特点和需求,确保流程的合理性和高效性。

3. 加强合同审查和风险评估合同审查和风险评估是合同管理的重要环节,可以帮助企业识别和降低合同风险。

合同管理制度应当明确合同审查和风险评估的要求,并规定相应的流程和标准。

施工合同管理制度的法律法规依据

施工合同管理制度的法律法规依据

施工合同管理制度的法律法规依据1. 国家法律法规概述1.1 中华人民共和国合同法《中华人民共和国合同法》是施工合同管理的核心法律法规。

该法通过明确合同的订立、履行、修改、生效等基本法律关系,为双方当事人提供了明确的权利义务,并规定了合同违约责任和解决纠纷的渠道。

在施工合同管理中,合同法指导着各类合同的签订与履行,维护着合同的合法性和稳定性。

1.2 建设工程法及相关规章制度建设工程法及其相关规章制度对施工合同管理具有重要意义。

建设工程法规定了建设工程项目招投标、合同签订、履行和结算等方面的具体规定。

例如,《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建筑市场管理条例》等法律法规都对施工合同管理提供了详细的指导。

2. 施工合同管理制度的法律性质施工合同管理制度是一种具有法律约束力的规范体系。

在合同法的指导下,施工合同管理制度规定了合同的签订、履行、违约责任等各个方面的具体要求,确保合同的合法性和合同方利益的平衡。

根据我国法律规定,一旦合同签订,双方当事人即应按照合同的约定进行履行,如遇违约行为,将会承担相应的法律责任。

3. 施工合同管理制度的主要内容3.1 合同签订合同签订是施工合同管理中的第一步,需要双方当事人依法履行合同签订手续。

合同应当采用书面形式,并载明合同的双方当事人、工程项目的基本情况、标的物、价格、质量要求、履行期限、付款方式、担保措施等条款。

根据中华人民共和国合同法的规定,当事人的签字或者盖章即表示合同的成立。

3.2 履行及变更在施工合同管理中,合同的履行是核心内容。

双方当事人应当按照合同的约定进行工程施工,并达到合同要求的质量标准。

同时,双方也可以根据实际情况和法律规定进行合同的变更。

变更的形式应当采用书面形式,并经过双方当事人的协商和签字盖章。

3.3 索赔在施工合同管理过程中,当一方违约或存在其他不履行义务的行为时,另一方有权进行索赔。

索赔应当符合合同约定和法律规定,包括索赔事由、索赔金额、索赔证据等方面的要求。

事业单位业务合同管理制度

事业单位业务合同管理制度

事业单位业务合同管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位业务合同的管理,保障事业单位业务合同的合法权益,提高事业单位业务合同管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部对业务合同的签订、履行、管理和监督的相关管理事项。

第三条事业单位业务合同应当依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定签订、履行和管理。

第四条本制度所称的业务合同,是指事业单位与其他组织或者个人之间按照法律法规规定或者依照国家有关规定签订的,为实现双方合法权益和利益交换而规定的文件。

第五条事业单位应当建立健全业务合同管理制度,落实业务合同管理主体责任,明确相关制度、流程和操作规范,规范业务合同的签订、履行和监督。

第六条事业单位业务合同管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保证业务合同的达成和履行的公正性和公平性。

第七条事业单位业务合同管理应当坚持谨慎原则,审慎、稳妥地进行合同签订和履行,最大限度地保护事业单位的利益。

第八条事业单位应当建立健全监督、考核机制,对业务合同进行全过程动态管理和监控,确保业务合同的合规性和履行效果。

第九条事业单位业务合同管理应当遵循风险可控原则,及时发现和解决业务合同履行中出现的问题,确保业务合同的顺利履行。

第二章业务合同签订第十条业务合同的签订应当遵循事业单位的业务流程和规定,符合国家法律法规的相关规定。

第十一条业务合同的签订应当明确双方的权利和义务,确定合同履行的方式、地点、时间等具体内容。

第十二条业务合同的签订应当依法采取书面形式,签订后应当及时归档存储,避免合同丢失或涂改。

第十三条事业单位应当严格履行内部审批程序,确保业务合同的签订程序合规。

第十四条事业单位应当建立健全合同审查机制,对合同内容进行审核、审查,确保合同的合法性和合规性。

第十五条业务合同的签订应当充分考虑双方实力和履行能力,确保合同的履行能够得到保障。

第十六条事业单位应当加强与合同相对方的沟通,充分了解对方的资信状况,确保合同的履行得到保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

建立合同管理制度的依据
一、引言
合同是商业活动中非常重要的法律文书,它规定了各方之间的权利和义务。

合同管理制度的建立是为了确保合同的有效执行和风险控制,对于企业的经营和发展具有重要意义。

本文将探讨建立合同管理制度的依据。

二、合同管理的重要性
合同管理对于企业来说具有重要意义。

首先,合同管理可以规范企业与合作伙伴之间的关系,明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。

其次,合同管理可以提高企业的效率,减少资源的浪费。

最后,合同管理可以帮助企业进行风险控制,降低经营风险。

三、建立合同管理制度的必要性
建立合同管理制度是确保合同管理有效进行的基础。

以下是建立合同管理制度的必要性:
1. 规范合同管理流程
合同管理涉及到多个环节,如合同的签订、履行、变更和终止等。

建立合同管理制度可以规范这些流程,确保合同管理的规范化和标准化。

2. 明确合同管理的责任和权限
合同管理需要明确各个相关部门和人员的责任和权限。

建立合同管理制度可以明确各个部门和人员在合同管理中的职责,避免责任不清和权限混乱的情况发生。

3. 提高合同管理的效率和准确性
合同管理涉及到大量的文件和资料,如果没有一个有效的管理制度,很容易导致合同的遗漏和错误。

建立合同管理制度可以提高合同管理的效率和准确性,确保合同的及时处理和正确执行。

4. 加强合同管理的监督和评估
建立合同管理制度可以加强对合同管理过程的监督和评估,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。

这有助于提高合同管理的质量和效果。

四、建立合同管理制度的基本原则
建立合同管理制度应遵循以下基本原则:
1. 法律合规原则
合同管理制度应符合相关的法律法规和政策规定,确保合同管理的合法性和合规性。

2. 透明公开原则
合同管理制度应公开透明,相关信息应及时向各方披露,确保公平公正。

3. 信息安全原则
合同管理涉及到大量的敏感信息,建立合同管理制度应注重信息的安全保密,防止信息泄露和滥用。

4. 风险控制原则
合同管理制度应注重风险控制,建立相应的风险评估和管理机制,防范合同风险的发生。

五、建立合同管理制度的步骤
1. 制定合同管理制度的目标和原则
确定建立合同管理制度的目标和原则,明确制度的总体框架和基本要求。

2. 分析企业的合同管理需求
分析企业的合同管理需求,包括合同管理的流程、责任和权限等方面的需求。

3. 设计合同管理流程
根据分析结果,设计合同管理的流程,明确各个环节的具体步骤和所需的文件和资料。

4. 明确合同管理的责任和权限
根据合同管理的流程,明确各个相关部门和人员在合同管理中的责任和权限。

5. 制定合同管理的文件和表格
制定合同管理所需的文件和表格,包括合同模板、履行记录、变更申请表等。

6. 建立合同管理的监督和评估机制
建立合同管理的监督和评估机制,定期对合同管理的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。

六、总结
建立合同管理制度对于企业的经营和发展具有重要意义。

合同管理制度可以规范合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性,加强合同管理的监督和评估,确保合同的有效执行和风险控制。

建立合同管理制度需要遵循法律合规、透明公开、信息安全和风险控制等原则,并按照一定的步骤进行。

建立合同管理制度是企业管理的基础,对于企业的长期发展具有重要意义。

相关文档
最新文档