虚拟仓库在管理和应用中的利弊分析

虚拟仓库在管理和应用中的利弊分析

钟永萍

【摘要】随着互联网与电子商务和跨境电商的飞速发展,导致许多商家都面临共同的问题,库存严重,许多商品滞留在仓库不能在短期内流通.如何将这些积压产品销售变现及良性处理,以便解决商家资金与库存压力?我们不得不提新型仓储技术——虚拟仓库.

【期刊名称】《电子制作》

【年(卷),期】2016(000)018

【总页数】1页(P57)

【关键词】虚拟仓库物流效率电子商务

【作者】钟永萍

【作者单位】威海职业学院经济管理系

【正文语种】中文

目前传统的仓储管理越来越难以应对这种网络时代的挑战，为了提高仓储管理效率，现在很多商家推出了虚拟仓库在如今的互联网下移新型仓储模式出现并发展。主要建立在计算机网络技术上，仓储的商品的地理上不是集中的，而是分散的，将属于不同商品所有者的商品通过互联网进行储存和保管，并进行远程控制，同时把需要送达目标商品，完成的物流任务和流通环节实现暂时性存储与管理。简单说虚拟仓库将不同时空和流通形态的商品集中起来，并完成其物流流程。另外这些商品可以不是同一个业主商品所有者。虚拟仓库这种模型从仓储信息管理者分析，仓库与商

品是真实存在的，并解决了商品的仓储管理。

在传统仓库管理中不难发现：1）传统仓储管理中员工的管理、商品物资的采购管理、客户订单的处理等会经常出现误差；2）在WMS管理软件试用过程中也会出现错误或仓库人员管理不到位；3）产品的质量出现问题后的解决不及时等。为了避免以上问题很多商家采取相对应的管理办法，以便在最大程度上减少大量商品物资的存库存积压。

首先企业可以利用虚拟仓库建立分类数据，库位号，供应商等基础数据。根据客户的订单，来确定所仓储管理的产品属性。在信息管理中产品的条码可以是物流企业或流通部门自编条码，进行产品储位的区别。

此外物流公司利用虚拟仓库软件管理对其完成所有仓库信息的查询，比如物流企业登录到该信息系统后，可以将对本物流企业的所有仓库的商品信息进行查询，如有新的仓库需求业主和企业，那么他们也可以登陆该系统进行对其对闲置仓库的查询，虚拟仓库管理的信息网络中心将处理相关查询信息，根据需求企业业主对仓库的具体需求和要求，利用互联网和网络工具在最短的时间替新业主推荐和选择出一个理想的仓库。

另外，企业可根据“二律背反定律”，综合考虑商品在流通中的其他环节。合理选择物流方案，利用这个功能更好的控制物流各环节的物流成本，提高物流服务效率。虽然虚拟仓库是利用计算机互联网将大量商品实际存储形态转化为虚拟的，也可以在其物流仓储管理信息系统中,物流企业或商品所有者根据货物形态和属性，将根

据商品的流通环节，如商品入库、分拣、出库和商品配送等的具体操作，在其它地方租用临时仓库来完成，比如说可以在产品产地和销售地，这种租赁仓库分为长期和短期，可根据需要来选择使用，如果从传统仓库定义来看企业好像没有实际的仓库，从现代物流发展的角度来看，企业不仅有仓库，而且可以是一个仓库群，商品不仅可以放在仓库，并且做到完整的保管和保护，并且能够将商品配送和运输出去，

在此过程中，管理效率很高，成本反而比较低，其成本远远低于传统仓库产生的成本。同时还省去了企业选择仓库建设和管理中的很多手续。但是虚拟仓库有诸多方便和优点，但是企业在管理过程中也会存在一些问题。

第一，利用虚拟仓库时商家企业根据计算机和互联网，将需求者的各种要求和需求按照商品属性选择出最优化的物流方案，结合商品流通的各个环节，设计商品的流通过程，减少重复动作的发生，降低成本，提高物流效率。但是想做到这些。企业所持有的物流信息必须具有即时性和有效性，这样就决定了企业的服务质量和效率，如果信息不能及时有效地掌握，那么将会带来比传统仓库更高的物流仓储管理成本。由此可见信息的及时性和有效性控制虚拟仓库服务效率的高低。

第二，如果想要更多的企业对其选择得仓库管理从传统的仓库转变为虚拟仓库，必须建立完整地信息系统，需要仓库的企业可以通过对仓库内容的查询,检索,实现对

选择和使用中的各个仓库信息和状态的查询和信息化管理，包括存储商品的数量、品项、质量等，这种查询时的管理可以为企业节省大量的人力、物力和财力。但是有一点值得注意，就是在此过程中有可能会出现系统故障，系统一旦出现故障，带给企业的损失将是非常巨大的。所以说虚拟仓库的系统维护是企业非常重视的一个问题。

第三，仓储服务需要实现无缝对接，如果企业想提高物流服务效率，同时想降低物流成本，解决降低其明显的效益背反矛盾，当前最合适的选择就是建立虚拟仓库。运用计算机和互联网工具，在完成网络在线商品的交易即商流的同时，将完成交易商品的物流信息通过虚拟仓库来解决，这样才能使得交易成功后的商品在进入物流各环节时，无论商品在哪个流通环节，企业都可以查询和掌握商品的基本信息。在物流管理过程中，提高物流效率和服务质量是物流企业和很多生产企业共同追求的目标，也是目前可以提升竞争的必要手段。为了更好的做好服务，企业必须协调好各部门之间的组织和调度，如果企业内容各部门之间协调失衡，这种先进的物流仓

储技术的服务效率不但不能提升并且会降低，在一定程度上会给企业带来很大的经济损失。

由此看来，企业在利用好虚拟仓库这一新型仓储管理技术，同时权衡利弊，尽可能预警和防范在运用过程中的可能产生的问题和后果。虚拟仓库对企业来说就好像双刃剑，用的好可以带给企业空前的利润，如果不能更好的预警可能发生的问题，将会给企业带来更大的损失。所以企业可以更具这些问题设置一个比较完善的预警系统。

【相关文献】

[1]彭国建.基于供应链管理的高等学校教材库存优化设计[J]南华大学硕士论文，2013（5）