合同订立流程制度
合同订立、审批流程
审计 部、法 律顾问
意见
部门负责人签字：
年 月日
总经理
意见
总经理签字：
年 月曰
注：（如意见内容较多可另做附件说明）
合同付款流程
步骤
说明
负责人
备注
1.按合同要求填写相
关费用支出单据
1.1按合同付款约定方式、时间填写付 款相关单据（支出证明单）
1.2请款单据后附合同复印件及其他相 关证件
经办人
2.相关部门经理审核
经办人、业务部ห้องสมุดไป่ตู้、
财务部、法律顾问
8合同签署及存档
8.1合同文本经主体双方确认完毕后，经相关责任人认可后签
订合同
8.2合同签订后，除签约（执行）部门留存外，财务部、审计 部也许各持一份以备完成后续工作
经办人、业务部、财
务部
9合同的履行
9.1各部门的合同凡涉及付款的、合同经办人应填写 相关单据、合同复印件到财务请款
合同协议订立审批、审核制度
为明确公司合同订立中的各级权限，规范公司合同协议订立行
为，加强对合同协议使用的监督，防范和降低因合同协议的签订而给 公司带来的风险，特制定本制度：
流程步骤
说明
负责人
1合同的谈判、起草
1.1各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商
1.2在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同
1.3在本公司有范本合同的情况下，尽量使用范本合同
1.4为提高合同审批的签订的效率，业务经办人应在合同起草 阶段，与财务部、顾问、审计部就相关条款进行沟通。如有需 要，及时向总经理汇报。
业务经办人
2签约承办部门审 核
2.1合同在起草完毕后，交签约部门审核
合同审批签订制度范本
合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理，维护公司合法权益，降低法律风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作，由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同，应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同，应当遵循合同订立的程序，包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定，并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后，由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后，由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时，应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度，对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据，确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止，应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止，应当经过双方协商一致，并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止，应当报法务部门进行审查，并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案，对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理，对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训，提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的，由公司依法追究相关责任人的法律责任。
医院合同签订与审批制度
医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程，确保合同的合法、规范执行，促进医院的健康发展，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作，包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规，并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案，并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查，确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法，对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求，如符合，确认修改无误后，将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都，审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都，如符合要求，审批后，合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同，并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表，包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查，核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查，核实合同内容与医院整体利益的全都性。
合同签订程序
合同签订程序
合同签订程序范本。
合同签订程序范本。
1. 签约方，本合同由甲方（公司/个人名称）与乙方（公司/个人名称）签订。
2. 签约程序，双方应当在合同签订前进行充分的协商和沟通，明确各自的权利和义务。
在双方达成一致意见后，应当以书面形式起草合同草案。
3. 合同草案审查，双方应当对合同草案进行审查，并在必要时寻求法律意见。
确保合同条款清晰明确，不含有歧义性条款，并符合相关法律法规。
4. 签署合同，经双方对合同草案进行确认后，应当由双方授权代表在合同文本上签字，并加盖公章（公司合同）或个人签章（个人合同）。
5. 生效方式，本合同自双方代表签字并加盖公章（公司合同）或个人签章（个人合同）之日起生效。
6. 合同备份，双方应当各保留一份合同原件，并妥善保存，以备日后查询和证明之需。
7. 其他约定，其他双方约定的事项。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），__________ 日期，__________。
乙方（盖章），__________ 日期，__________。
以上为合同签订程序的范本，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问，请随时与我联系，我将竭诚为您提供帮助。
合同签订程序
合同签订程序
合同签订程序是确保合同合法有效的重要环节，以下是一个标
准的合同签订程序范本，供参考：
第一步，协商谈判。
1.1 双方就合同内容进行充分协商，明确各自的权利和义务。
1.2 确定合同的基本条款，包括但不限于合同期限、付款方式、违约责任等内容。
第二步，起草合同草案。
2.1 由双方协商确定合同草案的基本内容，并由专业人士起草
合同草案。
2.2 确保合同草案中的条款清晰明确，符合法律法规的规定。
第三步，审阅和修改。
3.1 双方对合同草案进行审阅，并提出修改意见。
3.2 根据双方的意见，修改合同草案，确保双方的意愿得到充
分体现。
第四步，正式签订。
4.1 双方在合同草案最终确定后，正式签署合同文本。
4.2 签署时应当由双方全体代表出席，并对合同内容进行确认。
第五步，备案和执行。
5.1 签订后，将合同文本备案，并依法履行合同义务。
5.2 如有争议，按照合同约定进行解决，或通过法律途径解决
争议。
以上是一个合同签订程序的范本，具体的合同签订程序还需根
据具体情况进行调整和完善。
希望以上内容能够满足您的需求，如
有任何疑问，欢迎随时与我联系。
合同签订流程
合同签订流程
1. 协商讨论，双方当事人在签订合同之前，需要进行充分的协商和讨论，明确双方的权利和义务，确定合同的内容和条款。
2. 确定合同主体，确定合同的签订主体，包括合同的双方当事人和具体的签约代表人员。
3. 确定合同形式，确定合同的形式，包括书面合同、口头合同或者电子合同等，根据具体情况选择合适的形式。
4. 确定合同条款，明确合同的各项条款，包括合同的目的、内容、履行期限、违约责任、争议解决方式等，确保合同条款清晰明了。
5. 草拟合同范本，根据双方协商达成的意向，草拟合同范本，确保合同内容完整、准确。
6. 审查和修改，双方当事人对草拟的合同范本进行审查，如有需要进行修改和完善，直至双方达成一致意见。
7. 签订合同，双方当事人在合同范本上签字盖章，确认合同的有效性和约束力。
8. 生效执行，合同签订后生效执行，双方当事人按照合同约定履行各自的义务，确保合同的合法性和有效性。
以上是合同签订的基本流程，作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和情况，为他们提供合适的合同范本，并确保合同签订流程的合法性和严谨性。
销售合同订立及执行全流程规范化治理
销售合同订立及执行全流程规范化治理一、概述销售合同的订立和执行是企业运营中至关重要的环节。
为了规范化治理销售合同的全流程，确保合同的有效性和执行结果，本文将介绍销售合同订立和执行的全流程，并提出相应的规范化治理策略。
二、销售合同订立流程销售合同的订立流程一般包括以下几个步骤：1.需求确认：销售团队与客户进行沟通，确认客户的具体需求和要求，包括产品规格、数量、价格等。
2.合同起草：根据客户的需求确认结果，销售团队应起草合同草案，详细记录双方的权益和责任。
3.合同商务谈判：销售团队与客户进行商务谈判，协商合同条款，包括价格、交期、质量标准等内容。
4.合同审批：在商务谈判达成一致后，合同草案进入内部审批流程，经过相关部门的审核和批准。
5.合同签署：经过审批后，销售团队与客户进行正式合同签署，双方约定合同生效的时间和方式。
三、销售合同执行流程销售合同的执行流程是指双方在合同生效后，按照约定的条款和条件进行履行的过程。
一般包括以下几个环节：1.供货准备：销售团队根据合同约定的交货时间和地点，做好产品的生产准备、库存安排和物流配送等工作。
2.物流运输：确保货物按时安全送达客户指定的地点，包括合理安排运输方式、选定可靠的物流合作伙伴等。
3.质量控制：销售团队应对产品质量进行严格的监控和控制，确保产品符合合同约定的质量标准。
4.付款确认：同时，销售团队应与财务部门配合，按合同约定的付款方式和时间要求，确认客户的付款情况。
5.售后服务：在产品交付后，销售团队与客户保持沟通，及时解决客户出现的问题，并提供优质的售后服务。
四、规范化治理策略为了确保销售合同订立和执行的规范化治理，企业可以采取以下策略：1.建立合同管理制度：制定规范的合同管理制度，明确合同订立和执行的流程、责任和权限，确保各环节的协同配合。
2.加强内部协作：在合同订立和执行过程中，销售团队应与相关部门（如法务、财务、物流等）密切合作，确保各部门的协调配合。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真研究合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签定合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要而定。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
合同签订与业务往来管理制度
合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理，确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率，特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。
第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则，加强信息安全保护，提高合同签订及业务往来的效益与规范。
第二章合同签订管理第四条合同签订流程1.合同签订由相关部门提出需求，经主管部门批准后，由合同管理部门负责具体操作。
2.合同管理部门应核实合同的基本信息，包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。
3.合同管理部门应对合同进行法律合规性审核，包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。
4.审核通过后，合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。
5.合同签订后，合同管理部门应将合同归档，并记录合同的相关信息。
第五条合同履行管理1.合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。
如发现履行不符合合同商定的情况，应及时提示相关部门做出调整。
2.若合同履行过程中发生争议，合同管理部门应协调双方达成解决方案。
第六条合同更改管理1.如需对已签订的合同进行更改，需由合同管理部门提出更改申请，并经合同双方同意后，方可进行更改。
2.合同更改应依照合同签订流程进行管理。
3.更改后的合同应进行归档，并通知相关部门执行。
4.合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。
第七条合同存档管理1.合同管理部门应建立完善的合同存档系统，确保合同的安全与便捷查询。
2.合同存档应依照合同签订流程要求，进行分类、整理、归档。
3.合同存档应采取电子存档方式，并设置合理的权限管理，以保证合同信息的安全性。
第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理1.公司各部门有业务往来需求时，应提前向业务往来管理部门提出申请，明确需求内容、目的、时间等。
2.业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门，确保业务往来的顺利进行。
商务合同签订与履行管理制度
商务合同签订与履行管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司商务合同的签订和履行流程，确保合同的合法性、有效性和履行的及时性，提高公司合同管理的效率和质量，本制度订立。
本制度依据《中华人民共和国合同法》和公司相关管理制度，适用于公司全部商务合同的签订和履行。
第二条适用范围本制度适用于公司全部商务合同的签订和履行，包含与供应商、客户、合作伙伴等的各类合同。
第三条定义1.商务合同：指公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同，包含购销合同、服务合同、代理合同、合作协议等。
2.合同审批人：指公司授权的具有合同审批权限的人员。
3.合同履行责任人：指被指定负责合同履行的人员。
第二章合同签订流程第四条合同起草1.合同起草人应依据合同的内容和目的，与合同对方充分沟通，并搜集所需资料。
2.合同起草人应确保合同的内容明确、完整，并遵守相关法律法规的规定。
3.合同起草人将合同起草稿提交给合同审批人进行初审。
第五条合同审批1.合同审批人对合同起草稿进行审核，确保合同内容合法、合规，并与合同对方进行协商。
2.合同审批人应核实合同对方的资质和信誉情况，并评估合同风险。
3.合同审批人对合同起草稿进行修改和完善，并与合同对方最终确定合同内容。
4.审批通过的合同由合同审批人签署，并将合同副本存档。
第六条合同签订1.经过合同审批人审批的合同，由合同签订人与合同对方进行签订。
2.合同签订人应与合同对方确认合同的有效性和履行细节，并自行保存合同副本。
3.合同签订人将签订后的合同副本分发给合同审批人和合同履行责任人。
第三章合同履行管理第七条合同履行责任人的指定与监督1.合同履行责任人由合同签订人在合同签订后指定，并报告合同审批人备案。
2.合同履行责任人对合同的履行过程负责，并与合同对方保持良好的沟通。
3.合同履行责任人应按合同商定的时间和方式履行合同，并及时报告合同履行情况。
4.合同履行责任人应在合同履行完毕后，将合同履行情况报告给合同审批人。
合同签订规范及会签流程说明
合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。
第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责划分（一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。
（二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。
（三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。
（四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。
如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。
第四条签订说明（一）合同的主体1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。
2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。
（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
行政事业单位合同业务流程
业务科室
3
草拟合同文本
根据需求文件和采购过程中的合同谈判结果，参照合同范本模板草拟合同文本
合同文本（草稿）
合同内容和条款的表述完整准确，最大化维护本单位利益
经办岗
业务科室
4
提出审查意见
委托法律顾问对合同合法性进行审查
审查意见
审查合同条款、违约责任、争议管辖权等实质性条款等是否符合《中华人民共和国合同法》的规定，文字表述是否有歧义
流程描述
输出文档
控制要素
责任岗位
责任科室
1
组织验收小组
业务科室经办岗组织验收小组
验收小组须是两人以上的单数组成，必要时必须要有专业相关人员参与。
经办岗
业务科室
2
履约验收
业务科室组织验收小组对合同规定交付的内容进行验收
履约验收报告
验收合规、严谨，履约验收报告需验收小组两人以上或过半数以上签字同意。
验收小组
法律顾问
13
审核
法律顾问对拟出的处理意见进行审核
审核意见
拟出的处理意见是否完善，是否符合相关法律规定，是否明确相关的范围，审核流程是否规范
法律顾问
审批
局长对制定的仲裁内容进行审批
批复意见
制定的内容是否符合相关法律规定，内容是否真实完整，审批流程是否规范化
局长
14
审批
局长对提交的处理意见进行审批
批复意见
法律顾问
7
审核
局长对提出的法律处理意见进行审批
批复意见
审核流程的规范性，明确审核的内容
局长
8-10
协商谈判
经办岗与合同对方进行协商谈判
谈判结果
协商内容是否完整，谈判流程是否规范
签署合同流程
签署合同流程
合同范本专家。
标题，签署合同流程。
在签署合同之前，确保您已经仔细阅读了合同的所有条款和条件。
如果您对任何条款有疑问，务必在签署之前向专业人士寻求建议。
1. 确定合同的主要内容和条款，包括双方的身份信息、合同的目的和期限、支付方式和金额、违约责任等。
2. 确保合同中的所有信息都是准确无误的，包括日期、金额、条款等。
任何错误都可能导致合同无效。
3. 确定签署合同的时间和地点，双方必须在合同生效前亲自签署，并且必须在合同上签字。
4. 如果有第三方或见证人需要在签署过程中出席，确保他们的身份和资格是合法的，并且能够提供必要的证明文件。
5. 在签署合同之前，双方应当对合同的内容进行最后确认，并且确保双方都理解并同意合同的所有条款和条件。
6. 签署合同后，双方应当保留合同的原件，并且确保在必要时可以提供合同的复印件或扫描件。
签署合同是一项严肃的法律行为，双方必须严格遵守合同的所有条款和条件。
如果有任何疑问或争议，务必及时寻求法律援助并保留相关证据。
合同订立的一般程序
合同订立的一般程序
合同是法律上具有约束力的协议，订立合同需要遵循一定的程序和步骤。
一般
而言，合同订立的程序包括以下几个步骤：
1. 协商议定，合同订立的第一步是当事人之间进行协商和议定。
双方就合同的
内容、条款、权利和义务进行充分的沟通和协商，确保双方对合同的内容达成一致意见。
2. 约定条款，在协商的基础上，当事人需要明确约定合同的条款和内容。
这包
括合同的对象、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等具体条款，确保合同的明确性和可操作性。
3. 书面记录，为了确保合同的证据效力，合同一般需要采用书面形式进行记录。
当事人应当将协商达成的内容书面化，并在合同文本上签字或加盖公章，以表明双方的意愿和承诺。
4. 履行审查，在签订合同之前，当事人需要对合同的内容进行审查和确认，确
保合同条款的合法性和有效性。
特别是需要注意合同条款是否符合法律法规的规定，是否涉及到违法违规的内容。
5. 签订合同，经过协商、约定和审查后，当事人可以正式签订合同。
签订合同时，双方应当再次确认合同的内容和条款，确保双方对合同的理解和认同。
总之，合同订立的一般程序包括协商议定、约定条款、书面记录、履行审查和
签订合同等步骤。
在合同订立过程中，当事人需要严格遵循法律规定和合同约定，确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
公司合同签署流程
公司合同签署流程
1.1 公司合同签署流程
在商务领域，签署合同是一项重要的事务，旨在确保双方签订的
协议能够得到正确执行。
下面将介绍公司合同签署的流程。
1.2 确定合同条款
在签署公司合同之前，首先需要确定合同条款。
双方应当就合同
的内容、义务、权利等方面进行充分的协商，确保各项条款清晰明确，合同能够被有效执行。
1.3 签署合同
确定好合同条款后，双方可以开始签署合同。
一般情况下，合同
需要双方签字或盖章确认，表示双方对合同内容的认可并同意遵守合
同约定。
1.4 递交合同副本
签署完成后，双方会各自留存一份合同副本作为备份。
有些情况下，也会提供第三方机构或法律机构作为存档，以备将来发生纠纷时
进行查证。
1.5 履行合同义务
签署合同后，双方应当严格遵守合同的约定，按照约定的条款履
行各自的义务。
如有任何违约行为，应当根据合同内容进行协商解决
或寻求法律途径解决纠纷。
以上就是公司合同签署流程的介绍，希望能对您有所帮助。
签署
合同是商务活动中一项非常重要的步骤，双方需严格遵守合同规定，
确保合同的有效执行。
签单流程管理制度
签单流程管理制度签单流程管理制度一、平等原则根据《中华人民共和国合同法》第三条：合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。
这一原则包括三方面内容：1、合同当事人的法律地位一律平等。
不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。
2、合同中的权利义务对等。
当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。
3、合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。
任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。
二、自愿原则根据《中华人民共和国合同法》第四条：当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。
订立合同自愿原则的内容包括：1、订不订立合同自愿;2、与谁订合同自愿;3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定;4、当事人可以协议补充、变更有关内容;5、双方也可以协议解除合同;6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。
三、公平原则根据《中华人民共和国合同法》第五条：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务;2、根据公平原则确定风险的合理分配;3、根据公平原则确定违约责任。
四、诚实信用原则根据《中华人民共和国合同法》第六条：当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
五、善良风俗原则根据《中华人民共和国合同法》第七条：当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益的规定，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益指的就是善良风俗原则。
合同订立流程制度
合同订立流程制度的一般规定及注意事项合同订立流程制度是指合同双方在签订合同时所遵循的一系列步骤和程序，以确保合同的合法性、合理性和有效性。
以下是合同订立流程制度的一般规定：1.合同准备阶段：在合同签订前，双方应当对合同的内容、目的、条款等进行充分的协商和准备。
涉及重大利益的合同，应当进行市场调研、尽职调查等前期准备工作，以充分了解对方的情况和风险。
2.合同谈判阶段：在合同准备阶段之后，双方应当进行合同谈判。
合同谈判应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，双方应当充分协商和沟通，以达成一致意见。
3.合同起草阶段：在合同谈判阶段之后，双方应当根据协商结果起草合同。
合同应当清晰、完整、准确、合法，明确双方的权利和义务，避免歧义和争议。
4.合同审查阶段：在合同起草完毕之后，双方应当对合同进行审查。
审查应当由专门的法务人员或律师进行，以确保合同的合法性和有效性。
5.合同签署阶段：在合同审查通过之后，双方应当签署合同。
合同的签署应当遵循法定程序和规定，如需公证或备案等程序。
6.合同履行阶段：在合同签署之后，双方应当按照合同约定履行义务。
在履行过程中，应当遵循诚实信用、协作配合的原则，确保合同的顺利实施。
7.合同变更和解除：在合同履行过程中，如出现重大变化或不可抗力等因素，双方可以协商变更或解除合同。
协商应当遵循公平、公正、合理的原则，以达成一致意见。
8.合同纠纷处理：如出现合同纠纷，双方应当及时协商解决。
如协商不成，可以依法向有关部门申请调解、仲裁或提起诉讼。
以上是合同订立流程制度的一般规定，具体操作还需根据实际情况和法律法规的要求进行调整和完善。
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合同订立流程制度
合同是一种法律文书，用来约定双方的权利和义务，并规定双方在特定条件下的权益。
合同的订立流程制度是为了确保双方在签订合同时，能够遵守法律法规，并明确各自的权益和义务。
下面是合同订立流程制度的参考内容：
一、合同准备阶段
1. 确定合同的目的和意图：双方应明确合同的目的和意图，确保彼此理解一致。
2. 编写合同草案：双方根据协商结果，编写合同的草案，包括合同的标题、背景、定义、条款等。
3. 审查合同草案：双方应对合同草案进行审核，确保无误并符合法律法规。
二、合同谈判阶段
1. 确定合同的议定事项：双方就合同中的主要事项进行谈判，包括合同的期限、付款方式、违约责任等。
2. 协商解决争议事项：如双方在谈判中出现分歧，应及时协商解决，并记录下协商结果。
3. 编写最终合同草案：根据谈判结果，对合同草案进行修订，形成最终合同草案。
三、合同签订阶段
1. 会议邀请：由一方或双方共同发出会议邀请，明确合同的签订时间、地点和参与人员。
2. 合同签署：在指定时间和地点，双方参与人员签署合同，并在合同上标注签署日期。
3. 盖章确认：双方可对合同进行盖章确认，以证明合同的有效性和真实性。
4. 每方保留一份原件：双方应各自保留一份原件，并确保合同的安全性和完整性。
四、合同履行阶段
1. 履行合同条款：双方按照合同的约定履行合同条款，包括付款、交货、服务等。
2. 监督合同履行：双方可进行合同履行的监督，确保合同的及时履行和质量满足标准。
3. 处理违约情况：如有一方违约，另一方可采取合同约定的违约责任处理方式。
4. 合同变更和解除：如遇特殊情况需要变更或解除合同，双方应协商一致，并书面记录变更或解除的内容。
五、合同归档管理
1. 合同归档：双方应将签署后的合同归档保管，以备日后需要查阅或诉讼时使用。
2. 合同备份：双方可制作多份合同备份，妥善保管，并防止遗失或损毁。
3. 合同期限提醒：如合同有期限，双方应设定提醒机制，确保在到期前进行相应处理。
以上是合同订立流程制度的参考内容，在实际操作中，需要根据具体情况进行调整和完善。
合同订立流程制度的建立可以帮助双方达成一致，保护双方的权益，并避免纠纷和损失的发生。