浅析海外项目管理存在的问题及应对措施
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浅析海外项目管理存在的问题及应对措
施
摘要:近年来随着“一带一路”工程的建设,我国海外工程项目建设水平不断提升,越来越多人开始关注海外工程项目发展。
现如今海外项目管理中还存在许多问题和不足,如缺乏风险把控和物资设备管理的正确观念、安全管理团队不健全且经营管理方式单一等。
为了解决海外工程项目管理中存在的问题,我们需要有效分析其问题所在,然后优化项目物资设备管理观念、构建项目安全生产管理队伍、创建项目安全生产管理架构,提高健全海外项目管理水平和效益。
关键词:海外项目管理;问题;应对措施
引言
当前,我国许多建筑企业走出国门、走向海外,在走出期间因为不同国家的政策、法律法规、市场情况的不同,所以在海外施工和项目管理中也会遇到许多问题。
当前怎样侧重做好项目管理工作中的物资设备管理、安全生产管理工作是海外项目值得关注的问题。
一、海外项目管理问题
(一)缺乏风险把控和物资设备管理的正确观念
就某种程度上而言,经济效益和产业风险之间是成正比的,企业收获的效益越大,其风险就越大。
特别是对于海外项目投资和管理工作来说,因为不同国家的文化、交流方式不同,所以也会在一定程度上出现雇主需求把控的误差,导致项目管理出现许多问题。
在遇到这种情况以后,就会出现施工进度变得缓慢,需要不断变更施工方案等问题,最终导致工程建设质量受到影响。
部分管理人员在海外项目管理中未能充分考虑从物资设备管理出发,树立风险把控和正确管理的观念,及海外项目管理的法律法规和制度体系。
只是将相关理念和管理观点停留
在企业内部宣传方面,未能加强各部门在项目实施和发展中的统一规划与管理,
最终引起许多不必要的麻烦,导致企业经营和发展出现风险问题。
另外,不少企
业在海外项目管理中缺少实际的风险把控经验,未能充分将风险管理运用到物资
设备管理或者安全生产管理方面,进而导致海外项目管理无法以建设项目效益最
大化为目标去合理管控资金、材料设备和人力资源。
(二)安全管理团队不健全且经营管理方式单一
不少企业的投资水平比较低,缺乏项目安全生产管理的专业团队,经营管理
方式不够严谨。
当前很多海外工程企业在项目管理和发展中都存在投资水平比较
低的问题,这种情况下导致项目管理方式的进步和创新受到影响,无法将工作者
的能力体现出来。
项目管理和投资管理包含资金预算、安全生产管理等多项内容,然而不少工程项目管理人员在管理工作中缺乏有效的管理经营方法,依然根据国
内的制度来执行相关工作。
在安全生产管理方面仍然使用传统管理方法,未能提
升管理人员的安全生产管理理念和意识,导致相关人员的安全生产把控力度有待
提升,降低实际工作水平和效率。
(三)海外项目管理和安全生产管理框架不完善
海外项目管理框架、制度、体系不完善,未能真正将项目管理以及安全生产
管理工作落实。
在海外项目建设和投资中,企业应该结合海外国家多为资本主义
的这一特点,有效完善项目管理框架。
还要根据对外贸易保护政策的不同,改善
现有的管理策略。
然而从不少企业海外项目管理的实际情况来看,企业还存在只
重视施工和实施进度,缺乏对安全质量有效认知的情况。
企业缺乏针对安全生产
管理的架构,从而无法让安全质量得到保障,影响海外项目建设和管理工作的有
效开展。
在具体工作开展中管理人员应该积极对当地工程建筑情况进行分析,还
要结合安全生产管理要求,明确项目管理的目标,参照成功企业和相关运营商进
行沟通,从而才能提高管理工作效果,现阶段不少管理者都忽略了这一环节,最
终导致投资水平降低,影响项目管理水平的提高。
二、海外项目管理方法
(一)优化项目物资设备管理观念
优化管理是企业发展的永恒主题。
海外项目施工管理的人、料、机是核心三
要素,可以通过物资设备管理全部体现出来,换言之,物资设备管理是施工建设
和发展的第一要素。
海外项目管理中,相关领导者应该优化管理观念,从管理思想、知识水平等方面增强企业管理效率。
一方面,管理者可以改变现有的管理观念,通过取之精华去其糟粕的原则,合理运用国内的经验,充分学习和调研海外
项目管理特点。
特别是相关国家地区的法律法规、民族宗教信仰等方面内容。
另
一方面,我国企业在开展海外项目建设工作中,其领导者和管理者需要合理分析
当地优待政策和有关注意事项,多方面掌握市场总体供需情况,通过与当地经营
多年的中资企业进行联系、合作等形式,提高项目管理效果。
特别是向施工企业,多多学习管理经验和方法,可以聘请当地优秀的有经验的施工人员参与到海外项
目管理工作中,用当地管理人员管理当地施工人员,提高项目整体的属地化管理
水平。
在物资设备配置中,企业可以结合海外施工项目的资源匮乏、物资设备采
购或租赁成本高、部分大宗材料及专业设备需进口,做好资源分配工作。
在项目
开始之前,仔细分析项目实施过程中的设备成本问题,加强设备的严格配置和进
场计划,详细了解物资设备进口周期、关税优待等政策。
进而从多方面提高设备
管理水平,为项目管理工作和的顺利开展保驾护航。
(二)构建项目安全生产管理队伍
在针对安全生产管理的管理工作中,管理人员需要制定符合当地具体情况的
安全生产管理制度。
并积极宣传安全生产管理的重要性,提升全员对安全生产管
理的正确认识,进而积极主动地参与到日常工作中,为提升海外项目的安全生产
管理水平奠定基础。
为了提升海外项目安全生产管理水平,需要构建一支海外安
全生产管理经验丰富的专业团队。
在团队建设中,可以积极聘请项目安全生产现
场管理经验丰富的人员,也可以聘请了解当地语言、掌握当地发展政策和具有一
定的前瞻性的相关人员。
而且针对安全生产管理的相关人员需要,充分掌握地区
有关安全生产管理的情况,特别是主要生产设备的安全情况要更加熟悉。
在企业
进入当地市场之前,企业难以找到上述提到的有能力的管理人员,但为了进一步
促进企业扎根当地市场、谋求发展,企业也可以从刚开始加强安全生产管理人员
的培养。
从而培养出一批拥有海外生产安全管理经验和懂得安全生产管理知识的
综合性人才。
(三)创建项目安全生产管理架构
在建设管理架构的过程中,企业可以明确管理架构创建的目标和方向,假如是单一的项目,则可以运用比较简单的管理架构开展管理工作,假如项目很多,则企业需要加强项目管理层级的设计,明确各级层在具体工作中的权责。
在划分权责的过程中,不能完全照搬照抄国内的经验,原因就是国内的很多管理框架放到海外项目部层面是不合适的,无法提升管理水平。
例如,集中采购工作、安全生产管理工作、进出口海运清关工作等。
所以,企业应该加强管理框架的有效设计,并安排专业的人员集中处理和办理相关工作,也可以结合地区市场发展的主要情况,构建符合本企业和本市场业务特点的管理工作制度,对相关管理人员的行为规范进行有效引导。
结语
海外项目管理和国内相比,其人员流动性较大是主要的特点,因此在海外项目物资设备管理方面容易出现许多错节的问题。
为了提升海外项目物资设备管理和安全生产管理水平,企业需要提升管理架构设计和管理制度优化的力度,进而在为物资设备管理提供保障的基础上,推动其他工作的可持续发展。
参考文献
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