高效会议管理

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高效管理会议的技巧与方法

高效管理会议的技巧与方法

高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。

然而,许多人可能对会议感到沮丧,因为它们常常被视为浪费时间和资源。

为了充分利用会议,提高工作效率,以下是一些高效管理会议的技巧和方法。

1. 明确定义会议目标:在召开会议之前,确保明确定义会议的目标和目的。

明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议,以及他们需要在会议中做什么。

这可以提高会议的效率,减少不必要的讨论。

2. 制定清晰的议程:为会议制定一个清晰的议程,包括会议的时间、地点、主题和议程安排。

将议程提前发送给与会人员,以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。

这样可以确保会议的重点和顺序,避免无关的讨论。

3. 限制会议时间:尽量限制会议的时间,避免会议时间过长。

长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣,导致效率的下降。

设定一个明确的结束时间,并努力在规定时间内完成议程。

4. 控制与会人员数量:保持与会人员数量的合理控制,只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。

限制与会人数可以提高会议的效率,减少不必要的讨论和争论。

5. 采用电子会议工具:如果有远程参会人员,可以考虑使用电子会议工具,如视频会议或在线会议工具。

这样可以方便远程参会人员的参与,减少时间和成本,并提高会议的效率。

6. 鼓励积极参与:鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。

开放性的讨论可以促进创新和灵感,同时也能够增强团队合作和协作的氛围。

7. 确定行动计划:在会议结束时,确保明确确定下一步的行动计划和责任人。

这样可以确保会议的成果得到落实,避免会议无效果。

8. 做好会议记录和总结:请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果,以及行动计划。

这样可以帮助参会人员回顾会议内容,确保共识的一致性,并追踪行动的执行情况。

9. 定期评估会议效果:定期评估会议的效果,并根据评估结果进行改进。

了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法,进一步提高工作效率。

总之,高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。

高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。

为此,必须____实施高效会议制度,提高会议效率。

一、凡是开会,必有准备“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。

”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议,必有主题“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。

”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。

会议的主题,要事先通知与会人员。

三、凡是会议,必有纪律对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。

四,凡是会议,必有议程英国前首相丘吉尔曾说。

“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。

”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。

五、凡是会议,必有结果开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。

所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在____小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。

起不到良好的开会效果。

对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。

会议确认的结论,马上进入执行程序。

六、凡是开会,必须守时设定时间,准时开会,准时结束。

这样其实也是尊重大家的时间。

开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。

会议技巧:高效会议管理

会议技巧:高效会议管理

会议技巧:高效会议管理在现代商业环境中,会议是团队协作中不可或缺的一部分。

然而,很多时候会议被人诟病为浪费时间、效率低下。

要想达到高效的会议管理,需要一定的技巧和方法。

本文将就会议技巧以及高效会议管理策略展开论述,帮助您提升会议效率、减少时间浪费。

1. 制定明确议程一场成功的会议离不开一个清晰而明确的议程。

在会议开始之前,组织者应当制定出详细的议程,包括会议主题、讨论内容、时间安排等。

参与者可以提前了解会议主题,准备相关资料,从而更好地参与讨论。

明确的议程可以帮助会议保持重点,避免偏题和无效讨论,提升会议效率。

2. 限定会议时长时间是宝贵的资源,对于会议也是如此。

过长的会议往往会使人疲惫不堪,效率也会大打折扣。

因此,限定会议时长是高效会议管理的重要手段之一。

设定明确的开始和结束时间,并在规定时间内严格执行,避免拖延和超时。

合理控制会议时长,让每个议题都能得到充分讨论而不至于花费过多时间。

3. 确定参与者角色每位参与者在会议中应当明确自己的角色和职责。

主持人需要引导会议进行,发言者需要提供相关信息和见解,参与者需要积极参与讨论并给予反馈。

明确参与者的角色可以使会议更有序、高效。

避免出现冗余的言论和重复的意见,确保每个人在会议中都能发挥自己的作用。

4. 有效沟通与倾听会议不仅是信息传递的场所,更是沟通与交流的平台。

在会议中,有效的沟通和倾听是至关重要的。

主持人需要引导讨论,确保每个人都能表达观点;参与者需要倾听他人的意见,避免打断和争论。

建立良好的沟通氛围,促进信息交流和共识达成,是高效会议的基础。

5. 记录会议内容及时而准确地记录会议内容对于后续工作的开展至关重要。

会议记录可以包括会议要点、讨论结果、行动计划等内容。

记录可以帮助参与者回顾会议内容,避免遗漏重要信息;也可以为后续工作提供参考和依据。

建议指定一位记录员负责记录会议内容,确保记录的完整性和准确性。

结语通过制定明确议程、限定会议时长、确定参与者角色、有效沟通与倾听以及记录会议内容等措施,我们可以提升会议的效率,实现高效会议管理。

如何管理高效会议

如何管理高效会议

如何管理高效会议会议一直是沟通、讨论、决策和协调的核心工具,因为它可以帮助团队和组织快速展现信息、交流想法并确立目标。

但是,如果不正确地管理会议,会导致浪费时间、降低生产力和影响决策质量。

所以,正确地管理会议是非常重要的。

在本文中,我们将探讨如何管理高效会议。

一、准备工作准备工作是成功举行高效会议的核心。

组织者应该在会议开始前充分准备会议内容、日程和目标。

首先,应该将会议议程提前告知所有参会人员,让他们有时间准备和理解议程。

其次,确定一个合适的时间和地点,创造一个能让参会人员感到舒适、专注和放松的环境。

最后,保证会议所需要的设备、材料和技术可以正常运行,避免出现不必要的干扰和失误。

二、会议的主持会议的主持人应该负责确保会议按照议程顺序进行,不浪费时间并顺畅地达到会议的目标。

主持人需要做到以下几点:1.清晰表述会议目标和议程,使所有参会人员在会议开始之前都知道会议的目的是什么。

2.掌握会议时间,并在会议期间严格遵守设定的日程。

3.规划好下一步行动计划,确保所有参会人员都知道他们所需要做的事情。

4.启动和管理讨论,确保所有参会人员都有机会表达他们的意见和观点。

5.评估和总结会议的成果和成就。

三、会议记录和跟进好的会议需要进行记录和跟进,记录会议的决议、行动和结果。

这样,参会人员可以通过记录回顾会议内容,更好地理解和细化会议内容并推进行动计划。

跟进对于会议内容的推进和跟进是非常重要的。

四、避免无效会议如果会议被认为是无效的、浪费时间的或者不必要的,它将会有损于参会人员的信任和期望。

因此,组织者应该在决定集会之前仔细考虑会议的成本和价值是否很高。

如果会议真的是必要和有价值的,那么可以考虑将会议时间设置在工作期间的非高峰时段,或者通过远程视频方式展开会议,这可以节省旅行成本和时间。

五、会议的参与性高效的会议应该建立在所有人参与的基础上。

因此,在会议中,每个人都应该被鼓励参与,发表自己的意见和观点。

这可以帮助所有人更好地理解和掌握会议的目标和议程,并且增强团队之间的合作和互信。

高效会议管理-组织有效的会议并取得良好成果

高效会议管理-组织有效的会议并取得良好成果

高效会议管理-组织有效的会议并取得良好成果1. 引言会议作为组织中必不可少的沟通和决策工具,扮演着重要的角色。

然而,许多人对于会议却抱有反感,并认为会议浪费时间和资源。

为了确保会议能够高效并取得良好成果,有效的会议管理至关重要。

本文将介绍高效会议管理的重要性,提供一些组织和准备会议的最佳实践,并展示如何促进参与者积极参与、使用适当的工具和技术以及持续改进会议流程。

2. 为什么高效的会议管理很重要?高效的会议管理可以带来诸多好处,包括:•提高决策质量:通过充分讨论和激发创新思维,可以促进更完善和富有创意性的决策制定。

•节省时间和资源:避免无用或重复性讨论,合理利用参与者时间,减少非必要开销。

•增强团队合作:建立积极合作的氛围,增加成员互动和沟通机会,提升整体团队效能。

•加强沟通和信息共享:确保所有参会者明确目标和议题,并理解决策过程中的重要信息。

3. 组织和准备会议的最佳实践3.1 确定会议目标和议程在召开会议之前,明确会议的目标、预期成果以及讨论议题。

制定清晰的议程,将相关主题按照优先级排序,并为每个议题分配适当的时间。

3.2 邀请合适的参与者选择与会人员时需根据他们对于会议目标和议程中所涉及内容的专业知识和经验做出决策。

避免邀请不必要或无直接关联的人员,以节省时间并增加参与度。

3.3 提供相关材料和先期准备工作提供与会者所需的文件、报告、调研结果等前置资料,以使其事先了解相关内容并做好准备。

3.4 设定时间限制和规范讨论在会议开始前设置时间限制,并严格遵守。

鼓励与会者集中精力进行讨论,避免无关话题或个人观点过多占用时间。

3.5 分配角色和责任明确会议的主持人、记录员以及其他相关角色,并分配相应的责任,以确保会议的顺利进行。

4. 促进参与者积极参与4.1 鼓励开放式讨论和多元观点创建一个安全、包容的会议环境,鼓励与会者自由表达意见和提供创新思维。

尊重各种观点,避免评判和争论。

4.2 使用适当的沟通工具和技术根据实际需要选择合适的沟通工具和技术,如视频会议、在线协作平台等,以便远程参与或跨地域团队沟通。

高效会议管理制度

高效会议管理制度

高效会议管理制度
包括以下几个方面:
1. 会议目标明确:确保每个会议都有明确的目标和议程,确保会议的目的清晰明确,并与参会人员事先沟通好。

2. 会议前准备:提前发送会议通知和相关材料,使与会人员有足够的时间进行准备,并确保所有必要的信息和文件已经提供。

3. 会议时间管理:会议的时间应合理安排,不超过预定时间,并严格按照议程进行,避免无关的讨论和偏题。

4. 会议主持人角色明确:会议主持人应负责引导会议进程,确保会议按照议程进行,并有效控制会议的时间和讨论的方向。

5. 参会人员的参与:确保每个参会人员都有机会参与讨论和提出意见,避免某些人主导讨论,或其他人被忽视。

6. 会议记录和跟进:会议记录应准确、完整地记录重要决策、行动项和责任人,并及时进行跟进和进展报告,确保会议的决策能够得到有效执行。

7. 会议评估和改进:定期评估会议的效果和效率,并持续改进会议管理制度,以提高会议的效率和参与度。

通过建立这样的高效会议管理制度,可以有效地提高会议的效率和质量,节省时间和资源,并促进更好的决策和合作。

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高效会议组织与管理的十个秘诀

高效会议组织与管理的十个秘诀

高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前,明确确定会议的目标和议程。

这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务,并避免在讨论主题上浪费时间。

2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。

限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。

3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好,并在讨论开始时告知所有人。

严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。

4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件,以便他们提前熟悉并做好准备。

这样能够减少在会上解释细节的时间,使得讨论更加直接和有针对性。

5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划,包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。

通过这种方式,能够确保每项任务都有明确的责任归属,并可随时追踪进展。

6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要,并与与会人员分享。

这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解,也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。

7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率,如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。

技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。

8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。

避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地,以此提供一个舒适且专注的环境。

9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。

通过促进开放性的沟通和互动,能够激发创造性思维,并减少被动听取信息导致的低效。

10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议,听取与会人员的反馈意见,并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。

这样能够持续提高会议效率和参与度。

希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议!如果您有任何问题或需要进一步了解,请随时告诉我。

高效会议管理的六个关键要点

高效会议管理的六个关键要点

高效会议管理的六个关键要点会议是组织中必不可少的沟通工具之一,然而,很多人对会议持有负面的态度,认为会议效率低下且浪费时间。

为了提高会议的效率,以下是六个关键要点,可以帮助你进行高效的会议管理。

第一要点:明确会议目标和议程在召开任何一场会议之前,确保明确会议的目标和议程是至关重要的。

明确目标可以帮助你更好地组织会议,并确保参会人员明确他们的角色和期望。

此外,一个明确的议程可以帮助会议始终保持焦点,避免无关的讨论和浪费时间。

第二要点:精选参会人员精选参会人员同样是高效会议的关键要点之一。

确保邀请到真正需要参与讨论和决策的人员,而不是无关人员。

考虑每个参会人员的专业知识和经验,以及他们对会议目标的贡献。

通过限制与会人数,可以减少无用的讨论和提高讨论效率。

第三要点:充分准备充分准备是确保会议高效的另一个重要要点。

在会议开始之前,组织者应该提前准备好相关的材料和讨论重点,并将这些资料提前发送给参会人员。

这样,参会人员就会有足够的时间阅读并准备好对话题提出自己的见解和建议。

第四要点:时间和议题的合理分配在会议过程中,合理分配时间和议题同样重要。

设定一个严格的时间限制,确保每个议题得到适当的讨论和决策,并防止会议时间超过预定时间。

为每个议题设定合理的时间限制,可以帮助参会人员保持专注,避免无关讨论,并迅速得出结论。

第五要点:促进积极参与会议的积极参与是高效会议的关键要点之一。

组织者应该创造一个鼓励开放交流和参与的环境。

鼓励参会人员表达自己的观点和建议,并确保每个人都有机会参与到讨论中。

与会人员的积极参与将帮助会议更富有成效,并促进各种观点的融合。

第六要点:明确行动计划和责任分配会议结束后,明确行动计划和责任分配是确保会议成果有效执行的重要一步。

确保会议纪要记录了参会人员的决策和行动计划,并向每个参会人员分配明确的责任。

同时,跟进并确保每个行动计划得到及时执行。

总结:通过遵循以上六个关键要点,你可以有效地管理和组织高效会议。

高效会议管理方法

高效会议管理方法

高效会议管理方法会议是工作中必不可少的一项活动,它能够促进沟通、交流和决策,但如果不进行有效管理,会议可能会变得冗长、无效甚至影响工作效率。

因此,采用高效的会议管理方法对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。

本文将介绍一些高效会议管理的方法。

1. 会议前准备会议前的准备工作能够帮助会议更加高效地进行。

首先,明确会议的目的和议题,并将其列在会议议程中。

确保议程包含所有需要讨论的内容,并按照重要性和优先级进行排序。

其次,向与会人员发送邀请函或通知,并提前告知会议时间、地点和持续时间,以便他们可以合理安排自己的时间。

此外,如果有需要,提供与会人员所需的相关资料,以便他们提前做好准备。

2. 会议目标明确每个会议都应该有明确的目标。

在会议开始前,主持人应当明确地表达会议的目标,并确保所有与会人员都理解并清楚预期的结果。

这有助于使会议聚焦于讨论和决策的关键问题,避免浪费时间在次要问题上。

3. 控制会议时间有效地控制会议时间对于高效会议管理至关重要。

主持人应当在会议开始前设定一个明确的结束时间,并在会议开始时向所有与会人员宣布。

在会议进行过程中,要警惕不必要的延迟和长时间的讨论。

如果有某个议题讨论时间过长,主持人应当适时提醒并帮助大家回到重点问题上。

4. 规划会议流程为了确保会议高效进行,规划会议的流程是十分必要的。

主持人应当按照议程安排会议的内容和讨论顺序,并合理安排与会人员的发言顺序。

在会议过程中,主持人需要控制会议的进度,引导讨论并确保每个与会人员都有机会发言。

同时,还应当注意避免重复讨论和无效的争论,以节约时间和保持会议的秩序。

5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一,它能够帮助与会人员回顾会议内容和决策结果,并为后续行动提供参考。

因此,主持人或会议记录员应当及时记录会议讨论的要点、决策结果以及分工等内容。

记录可以是文字形式或者图表形式,具体根据会议的性质和要求而定。

6. 后续行动跟进高效的会议管理还需要有有效的后续行动跟进机制。

高效的会议管理技巧

高效的会议管理技巧

高效的会议管理技巧会议是组织内部沟通、合作和决策的重要环节。

然而,繁琐的流程和无效的会议管理可能会耗费大量时间和资源。

因此,高效的会议管理技巧变得尤为关键。

本文将介绍几种提高会议效率的技巧,帮助您更好地管理和组织会议。

一、会前准备1.明确会议目的:在召开会议之前,明确会议的目的和议题。

确保每个与会人员都清楚会议的目标,以便更加有针对性地准备和讨论。

2.制定议程:在会议开始前,制定详细的会议议程。

将议程发送给所有参会人员,让他们提前了解会议内容,准备讨论材料,并确保在会议期间按照议程安排进行。

二、会中控制1.时间管理:在会议开始时,宣布会议的预计时间,并督促与会人员遵守时间约束。

决定每个议题的时间限制,并严格控制讨论时间,确保会议高效进行。

2.设定议题优先级:根据会议的目标和议程,对议题进行优先级排序。

将重要和紧急的议题放在前面,以便充分讨论。

对于较为次要的议题,可以在确认时间充足的情况下进行讨论,或推迟到下次会议。

3.保持议题集中:在讨论过程中,注意将讨论保持在议题范围内。

避免无关的话题和分散注意力的讨论,以节省时间和提高会议效率。

4.鼓励参与:积极鼓励与会人员参与讨论,并确保每个人的声音都能被充分听到。

采用轮流发言或逐个请意见的方式,确保每个人都有机会表达观点,促进有效的决策和合作。

三、会后总结1.会议纪要:会议结束后,及时整理并发送会议纪要。

纪要应清晰地记录会议讨论的主要议题、决策和行动项,并指明责任人和截止时间。

这有助于与会人员回顾会议内容,并跟进后续行动。

2.总结反思:每次会议结束后,组织者应对会议进行总结和反思。

评估会议的效率和目标达成情况,发现问题和不足,并提出改进意见。

这可以帮助提升组织会议的能力,并不断完善会议管理技巧。

通过采用高效的会议管理技巧,可以避免浪费时间、资源和精力。

合理的会前准备、会中控制和会后总结都是成功会议的关键要素。

希望本文介绍的技巧对您的会议管理有所帮助,提高工作效率,推动组织的发展。

高效会议管理

高效会议管理

高效会议管理高效会议管理一、引言会议是组织中常见的一种沟通方式,通过会议可以促进信息的传递、意见的交流和决策的制定。

但是,由于会议时间长、议题繁杂、参会人员多等原因,会议管理成本较高且容易导致效率低下。

因此,高效会议管理成为组织中的一项重要任务。

本文将从会前准备、会议进行和会后总结三个方面探讨如何进行高效的会议管理。

二、会前准备会前准备是保障会议高效进行的基础。

具体包括以下几个方面。

1.确定会议目的和议题在召开会议前,必须明确会议的目的和议题。

会议的目的是明确会议的意义和目标,确保会议的开展符合组织的需要。

议题的确定是保证会议的有效性和高效性的基础,要明确议题的范围和内容,尽量避免议题过多和偏离主题。

2.制定会议议程会议议程是会议顺利进行的重要依据。

在制定会议议程时,可以根据不同议题的重要性和紧急性确定议程的安排和时间分配,保证会议的主线条索清晰,减少会议时间的浪费。

3.通知会议参与者在会前必须向参会人员发出会议通知,确认参会人员的参会意愿和可行性,并告知会议的时间、地点、议题和议程等相关信息。

通过提前通知,可以确保参会人员的准时参会和会议的高效进行。

三、会议进行会议进行是会议高效管理的关键环节,具体可以从以下几个方面进行优化。

1.会议主持人的角色会议主持人在会议过程中扮演着重要的角色。

主持人必须具备较强的组织能力和沟通能力,能够熟练地掌控会议的进行。

主持人应当确保会议按照议程进行,促进参会人员的积极参与,控制讨论的时间,确保会议的高效进行。

2.会议记录的重要性会议记录是会议进行中不可或缺的一环,通过准确记录会议内容可以避免信息的遗漏和观点的纷乱。

会议记录应当包括会议的主要议题、讨论内容、决策结果、行动计划等,确保会议的结果得到准确记录并及时传达。

3.促进参会人员的积极参与参会人员的积极参与是会议高效进行的关键。

主持人应当鼓励参会人员发表意见、提出建议,充分听取各方面的声音和观点,确保每个人都有机会参与会议的讨论,达到共识。

高效会议管理制度(五篇)

高效会议管理制度(五篇)

高效会议管理制度1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理,规范会议程序,提高会议效率,增强会议执行效果,特定本制度。

2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。

3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。

3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。

4.0会议定义4.1总经理办公会议。

指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。

4.2员工大会。

指由总经理决定召开总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人的会议。

4.3董事会议。

指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。

4.3司务会议。

总结评价当月经营、管理、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

.4经营活动分析会。

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司效益。

4.5质量分析会。

汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进工作措施。

4.6安全工作会。

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

4.7技术工作会。

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

4.8生产协调会。

协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。

4.10科室班前会。

对昨天进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。

高效会议管理

高效会议管理

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B
如何提高会议 效率,确保会 议目标的实现, 是每个团队都 需要关注的问

C
下面将介绍 一些高效会 议管理的技 巧和方法
1
明确会议目的
明确会议目的
01
在召开会议之前, 必须明确会议的 目的和议程
02
这有助于确保会 议的方向和重点, 让参与者了解会 议的目的和预期 结果
03
同时,提前将会 议日程发送给参 与者,以便他们 做好准备
在安排时间时,应考虑参 与者的日程安排和会议的
紧急程度
在选择地点时,应选择能 够提供安静、舒适和易于
交流的环ห้องสมุดไป่ตู้的会议室
4
采用有效的沟通方式
采用有效的沟通方式
在会议中,采用有效 的沟通方式可以大大
提高效率。这包括
采用有效的沟通方式
避免使用冗长或复杂 的术语
采用小组讨论 或角色扮演的 方式:促进交
总之,高效会议管理需要组织者精心策划和准备,同时也需要参与者 的积极配合和支持。通过明确目的、选择合适的参与者、合理安排时 间和地点、采用有效的沟通方式、制定行动计划和使用会议管理工具 等方法,可以大大提高会议效率,确保团队目标的实现。同时也要注 意评估和调整会议计划以及保持开放的沟通氛围,以确保会议管理的 持续改进和提高团队的协作效率
邀请参与者提出建议和意见:让他们感 到自己的想法受到重视
在必要时:向参与者提供有关议题的专 业知识和背景信息,让他们更了解议题 并更好地参与讨论
鼓励参与者提问和分享观点:促进交流 和思考
在会议期间:适当地表扬和鼓励参与者 ,让他们感到自己的工作得到认可

高效会议组织与管理技巧:10个建议

高效会议组织与管理技巧:10个建议

高效会议组织与管理技巧:10个建议在现代商业环境中,会议是团队之间信息交流、决策制定和目标达成的重要工具。

然而,由于会议过多和未能有效安排,许多人对会议感到厌烦,并认为它们是浪费时间和资源的。

为了改善会议效率并使其更加有意义,请遵循以下10个高效会议组织与管理技巧:1. 明确会议目标在召开任何一次会议之前,请明确确定该次会议的目标。

这样可以帮助参与者理解他们需要做什么,并在讨论中保持专注。

2. 精简出席名单确保只邀请真正需要参加的人员,避免不必要的人数拥挤和冗余。

仔细选择出席名单,并只将相关人员列入邀请。

3. 准备充分的议程提前准备好详细而清晰的议程,并在会前共享给参与者。

这样可以使每个人都知道将要讨论的话题,并做好适当的准备。

4. 控制会议时间设定一个合理的时间范围来限制整个会议进行的时间。

不要让会议拖延,确保每个议题都在规定的时间内得到充分的讨论和决策。

5. 鼓励参与和互动为了增加会议的参与度并确保所有人都有机会发表意见,请鼓励参与者积极互动、提出问题和分享观点。

采用一些互动型活动或工具来帮助促进讨论。

6. 简洁明了的表达鼓励参与者在发言时使用简洁明了的语言,避免冗长和啰嗦。

这样可以提高沟通效率,并使每个人都更容易理解和记住关键信息。

7. 制定行动计划会议结束后,确保制定一个清晰明确的行动计划,并将责任分配给相应的人员。

跟踪并记录每个阶段完成情况,并在下次会议上进行跟进。

8. 使用技术工具利用现代技术工具来支持会议组织与管理,例如在线协作平台、投票系统和共享文档等。

这些工具可以提供更好的合作、共享信息和实时交流。

9. 定期回顾改进定期回顾过去几次会议的效果,并寻找改进的方法和机会。

通过不断优化和调整会议流程,可以提高下一次会议的效率和成果。

10. 培养良好的会议文化最后但同样重要的是,培养一个积极、尊重和值得信赖的会议文化。

鼓励参与者保持开放的态度,并尊重每个人的观点和贡献。

以上是关于高效会议组织与管理技巧的10个建议。

建立高效的会议管理的建议

建立高效的会议管理的建议

建立高效的会议管理的建议在现代社会中,会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。

然而,由于一些常见问题,许多会议常常效率低下,浪费时间和资源。

为了建立高效的会议管理,本文提出以下建议:1. 明确会议目的和议题会议必须有明确的目的,并且每个议题都应该和会议目标相关。

在召开会议前,提前确定会议议程,确保每个议题有明确的讨论重点和时间安排。

这样可以避免会议跑题和时间浪费。

2. 确定合适的与会人员与会人员的选择对会议的效率和成果有重要影响。

只邀请真正需要参与的人员,避免不必要的人数过多。

同时,根据议题的性质和层次,选择具有相关经验和知识的人员参与,以确保会议讨论的专业性。

3. 提前准备参会人员在会议之前应事先准备相关材料和内容,确保会议可以高效进行。

主持人应提前向与会人员发送相关材料,以便他们能够预先了解议题和参与讨论。

此外,主持人也应提前准备好会议所需的设备和技术支持,避免在会议开始时出现延误和故障。

4. 设定会议时间和地点会议的时间和地点应提前确定,并告知与会人员。

确保会议时间不过长,避免人们感到疲惫和注意力不集中。

此外,选择一个宽敞、安静和舒适的会议场所,以提供良好的工作环境和氛围。

5. 有效的会议主持主持人在会议中起着至关重要的作用。

主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够引导会议讨论,控制讨论的节奏和方向。

主持人应确保每个与会人员的发言机会,并且对于无关的讨论要能够及时予以引导和切换话题。

6. 减少会议时间会议时间的控制是建立高效会议管理的关键。

合理安排会议议程和每个议题的讨论时间,确保充分讨论的同时避免过长的会议时间。

可以利用倒计时或定时器来提醒议题讨论的时间,避免过度耽误。

7. 提前制定会议纪要会议纪要是会议的重要成果之一,能够提供参会人员以及未能参会人员对会议内容的了解。

主持人应该在会议结束后尽快制定会议纪要,并发送给与会人员。

会议纪要应包括会议目标,讨论结果,行动计划和责任人。

这样可以确保会议的成果得到及时跟进和执行。

高效的会议管理技巧

高效的会议管理技巧

高效的会议管理技巧会议是组织内部沟通和协作的重要方式,但常常被认为是一种浪费时间和资源的活动。

为了提高会议的效率和成果,以下是一些高效的会议管理技巧。

1.明确会议目的和议程在召开任何一次会议之前,明确会议的目的和目标非常重要。

确定会议的议程,列出讨论的具体议题,并给每个议题安排合理的时间。

这样可以确保会议讨论的重点明确,不偏离主题,并且会议成果更加明确和有针对性。

2.合理筛选与邀请参与者会议的参与者需要仔细筛选,确保只邀请与会议议题相关的人员。

确保邀请到合适的主管、项目经理和关键决策者。

过多的与会人员会导致会议效率低下,冗长而无实质性的讨论。

3.提前准备和共享资料确保会议的参与者在会议开始前收到有关议题的相关资料。

主持人和组织者应提前准备清晰明了的会议材料,包括议题背景、数据和报告,以便与会人员能够提前了解和准备相关问题。

这样可以减少在会议上的讨论时间,使会议更加高效。

4.制定明确的会议规则为了确保会议顺利进行和高效,制定明确的会议规则和议事程序非常重要。

规定每个与会人员应如何做出贡献,如何提问和讨论,以及如何做出决策。

这样可以避免冗长的个人观点交锋,提高会议的效率。

5.有效的会议时间管理有效的会议时间管理是保证会议高效的关键。

确保会议按时开始和结束,避免不必要的拖延和延误。

合理安排每个议题的讨论时间,避免某个议题占用过多时间而导致其他议题无法充分讨论。

使用计时工具和提醒来控制每个议题的时间。

6.积极引导和激发参与者主持人起到重要的引导和激发参与者的作用。

主持人需要鼓励与会人员参与并表达观点,引导讨论,确保每个与会人员有机会发言。

此外,主持人还应该及时纠正偏离主题的讨论,并确保讨论结论明确、有针对性。

7.制定会议记录和行动计划会议记录是会议的重要文档,记录了会议讨论的要点和结论。

在会议结束后,及时整理和分发会议记录,确保与会人员对会议讨论的结果和下一步行动有清晰的了解和认识。

制定明确的行动计划,并为每个行动项指定责任人和截止日期。

高效会议管理技巧

高效会议管理技巧

高效会议管理技巧会议是组织内部和外部沟通合作的重要方式,对于提高工作效率和团队凝聚力有着重要作用。

然而,很多人都有过参加冗长、无效的会议的经历,会议时间浪费,议程不清晰,参与者不积极等问题都会影响会议效果。

为了提高会议的效率和效果,以下是一些高效的会议管理技巧。

1.明确会议目的在召开会议之前,首先要明确会议的目的和预期结果。

明确的目的有助于确定会议的议程,并让参与者知道会议的重要性和目标。

只有在明确的目标下,会议才能更加高效地进行。

2.合理安排会议时间和地点会议时间宜选在大家工作状态较好的时候,避免安排在午休时间或工作末尾不太集中的时候。

会议地点应该选择一个安静、舒适的环境,避免嘈杂和其他干扰。

3.准备充分的议程会议议程应提前准备,包括每个议题的内容、讨论时间和参与者。

议程需要事先发送给与会人员,让大家提前做好准备,并且可以补充自己的议题。

4.控制会议时间会议时间应该合理安排,控制在一个可以接受的范围内。

会议开始时,主持人应向与会人员说明会议的时间安排,并告知大家控制好发言时间,避免过长的发言导致会议拖延。

5.确保会议参与者的积极性参与者的积极性对于会议的效果有着至关重要的影响。

主持人应确保每个参与者都有机会发表自己的观点和意见,并在讨论过程中引导大家积极参与。

可以采取适当的激励措施,比如奖励出色的意见或提问者,并鼓励与会人员提出建设性的意见和建议。

6.合理规划会议流程会议流程应该有条不紊,从开场白到议程表的介绍,再到议题的详细讨论和总结等。

主持人需要严格控制会议的流程,确保每个议题都得到充分讨论和决策,不让会议偏离主题。

7.记录会议纪要会议结束后,应制作会议纪要并及时发送给与会人员。

会议纪要应包括会议目的、议程摘要、讨论结果和下一步行动计划等。

通过记录会议纪要,可以帮助与会人员回顾会议内容,避免遗漏和误解,并及时跟进会议决策的执行情况。

8.评估会议效果会议结束后,可以向与会人员发送反馈调查问卷,以评估会议的效果。

高效会议管理

高效会议管理

高效会议管理会议是现代工作生活中常见的沟通和决策方式,对于保证团队协作和提高工作效率有着重要作用。

然而,许多会议存在时间浪费、议题不明确、决策无效等问题,给工作带来不必要的困扰。

因此,高效的会议管理成为了提高工作效率的重要一环。

本文将介绍几种高效会议管理的方法和技巧,帮助您合理安排和管理会议。

一、会议前准备在召开会议之前,做好充分准备是保证会议高效的前提。

以下是几个重要的会议前准备事项:1.明确会议目的与议题:在召开会议之前,制定明确的会议目的和议题,确保每个参会人员都清楚会议的目标和内容。

在会议邀请邮件或通知中明确提出议题,并鼓励参会人员提前准备相关信息,以便高效讨论和决策。

2.制定议程:制定详细的会议议程是高效会议的关键。

在议程中列出每个议题的时间安排和讨论内容,确保会议有条不紊地进行。

同时,在议程中预留一定时间给参会人员提问和讨论其他问题,以促进全员参与和思考。

3.参会人员邀请:根据会议的议题和目的,合理邀请相关人员参加会议。

避免过多或过少的参会人员,确保能够有效的传递信息和做出决策。

同时,在邀请邮件中明确会议的时间、地点和所需准备材料。

二、会议进行中的管理会议进行中的管理是保证会议高效的关键环节。

以下是几个值得注意的管理方法:1.时间管理:合理分配会议时间是保证高效的前提。

根据议程规定每个议题的讨论时间,确保在规定时间内完成议题的讨论和决策。

对于有争议或复杂的议题,可以设定时间警示器,提醒参会人员注意时间的把握。

2.主持人角色:主持人在会议中担负着重要的角色,负责掌控会议的进程和维持会议秩序。

主持人应注意引导参会人员按照议程进行讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。

同时,主持人应留意会议的氛围和参会人员的情绪,适时调整会议的节奏。

3.有效沟通:会议中的有效沟通是保证议题讨论和决策的关键。

参会人员应尊重他人的意见,积极参与讨论,确保信息的畅通和清晰。

同时,使用简洁明确的语言,避免冗长和模糊的表达,以促进全员的理解和参与。

高效会议管理:提升会议效率的策略与技巧

高效会议管理:提升会议效率的策略与技巧

高效会议管理:提升会议效率的策略与技巧引言大多数人都曾经参加过没有明确目的或效率低下的会议。

这些会议浪费了宝贵的时间和资源,同时也失去了讨论重要议题和制定决策的机会。

然而,通过合理的会议管理可以改变这种局面,提高会议的效率和质量,帮助团队更好地协作和决策。

本文将介绍一些高效的会议管理策略与技巧,帮助您提升会议效率。

1.明确会议目的与议程•决定召开会议之前,确定明确的目的和议程非常重要。

这将帮助组织者和参与者在会议期间保持集中和专注。

•会议目的应该清晰、具体,能够激发参与者的兴趣。

可以通过提出问题、解决问题、推动项目进展等方式来明确目的。

•议程可以作为整个会议的路线图,列出会议的主题,每个主题的时间安排和相关议题。

确保会议议程尽可能地详细和完整。

2.制定会议规则•在会议开始之前,制定会议规则并与参与者分享。

这些规则可以包括尊重他人意见、严禁打断他人发言、遵守时间限制等。

•通过制定规则,创建一个积极、尊重和合作的会议氛围。

这将鼓励参与者更加专注并愿意分享自己的观点和想法。

3.准备充分的材料和信息•在会议开始之前,组织者应该确保所有参与者都能获得充分的材料和信息。

这可以帮助参与者更好地准备并参与到讨论中。

•材料和信息应该在会议前适当的时间提供,以便参与者有足够的时间进行阅读和思考。

这样能使会议更加高效和有针对性。

4.控制会议时间•控制会议时间是提高会议效率的关键之一。

会议时长应该合理,避免过长或过短。

•会议开始时,可以设定一个明确的结束时间,并在会议期间提醒参与者时间的安排。

这将帮助大家保持高度集中并尽快解决问题。

5.设定优先级和时间限制•在讨论议程中的每个议题时,设定优先级并分配适当的时间。

这样可以确保参与者专注于最重要的议题,并在规定时间内做出决策。

•讨论优先级时,可以使用一些以时间为基准的矩阵,例如决策矩阵或Eisenhower Matrix,帮助确定议题的重要性和紧急程度。

6.保持会议的紧凑性和效率•会议的紧凑性和效率是高效会议管理的关键。

高效会议管理

高效会议管理

高效会议管理高效会议管理在现代企业中,会议是组织成员讨论问题、制定计划和做出决策的重要方式。

但是,由于管理不当,会议通常被吐槽为浪费时间和资源的场合。

因此,高效会议管理至关重要,可以提高会议的效率和结果,提高工作效率和绩效。

本文将介绍高效会议管理的基本知识和实践方法。

一. 会议的定义和意义会议是组织成员讨论问题、制定计划和做出决策的一种组织形式。

会议是许多重要决策和计划的基础,同时也是组织内外交流的重要桥梁。

在现代企业中,会议具有以下几个方面的意义:1. 计划和决策:会议是制定计划和决策的重要手段。

通过会议,讨论者可以集思广益、讨论问题、交流经验和知识,最终做出更明智和更妥善的决策。

2. 沟通和协调:会议是组织内外沟通的重要渠道。

通过会议,组织成员可以交流想法、分享信息、统一思想、协调行动地实现组织的共同目标。

3. 提高效率:会议是提高企业效率和绩效的手段之一。

通过会议,企业可以合理利用时间和资源,提高沟通效率和工作效率,从而实现更好的业务结果。

二. 高效会议管理的基本原则要实现高效会议管理,需要根据会议的不同特点制定相应的管理原则。

以下为高效会议管理的基本原则:1. 明确目的和议程:在召开会议前,明确会议的目的和议程。

目的和议程必须明确、具体和可行,以避免无谓的讨论和浪费时间。

2. 选择合适的时间和场地:选择合适的时间和场地,以便所有参加者都能够轻松参加会议。

时间和场地要与参加者的工作和日常生活相匹配,以确保参加者的专注和参与投入。

3. 提前准备和通知:在召开会议前,提前准备和通知所有参加者,以确保所有人都能够合理安排时间和做好准备工作。

通知应包括会议时间、地点、议程和参加者名单等信息。

4. 确定主持人和记录员:会议需要确定主持人和记录员。

主持人负责引导会议的进程和维持会议的秩序,记录员负责记录会议的重要内容和决策。

5. 充分参与和发言:参加者需要充分参与和发言,分享自己的见解和经验。

参加者应尊重他人的意见和感受,积极倾听,避免无谓争吵和冲突。

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10
“专业岛”,“樊笼”
组织中利益个体的形态:
屁股指挥脑袋!
进入工厂,请放下一切自制!
11
四类边界


垂直边界 水平边界 外部边界 地理边界
12
边界、无边界

没有了边界,也就没有了组织。 不是不要边界,而是: 让边界具有更大的可穿透性,使得贯穿组织的 运转变得更加流畅。
13
穿透组织边界,完成项目 的方式是?


10分钟:顾客反馈 30分钟:“中间”或单一问题

集中在每月或每季度的优先性问题上 给每个人讲话的机会
50

结束性评论:

每月例会议程


时间:2-4个小时,或1天 人员:所有管理人员包括高层和中层管理者都 要与会。 议题:


考察每一个人的优先任务完成情况 考察每月的细节性任务 讨论什么流程好,什么流程不好,如何调整?
39
管理层:年度目标会议

目的:今年的预算目标

及时发现问题,及时寻找解决方案,确保目标完 成 掌握相关信息的人员 掌握相关资源的人员

人员:公司相关部门管理人员


频率:根据行业和部门性质选择:月度、季度 要求:新财年前,要有详细、合理的年度预算 表

年度预算表是主要的会议依据
40
管理层:年度目标会议
14
洛克菲勒习惯
15
三个关键习惯
1. 2. 3.
优先性(Priorities) 数据(Data) 例会 (Rhythm)
“X”因素:确定你的商业模式以及你所在的行 业的致命点,然后,控制这个致命点.

16
数据
X因素
优先性
例会
17
课程结构
一.低效会议分析
二.高效会议的要素 三.提高会议“生产力” 四.确保会议“产出”
一种妥协的方案 是对探究“根本原因”的妥协 是对寻找“正确方法”的妥协 是对维护“客户价值”的妥协 是对“既得利益者”的妥协 遭人恨的方案

而不是正确的方案

28
会议效率高低取决于:


管理者的领导力(leadership)和管理能力 (managerial skills) 是一个单位组织(公司)组织能力 (organizational capability)的综合体现。
日会、周会、月会、季度会、半年会、年会;

会议纪要:格式规范,内容完整,科学归档;
53
案例分析:GE的会议体系
54
GE的会议制度



每季度举行一次公司执行委员会(CEC) 年度领导层和组织评估大会(C组会议) 战略和运营评估大会(S1和S2会议) 波卡大会 不定期的员工问卷调查
55
公司执行委员会:CEC会议
29
本公司低效会议分析:

练习:
30
模块二:高效会议的要素
2.
会议的功能 健全的公司会议体系 3. 高效会议5要素
1.
31
会议的5大意义
1. 2. 3. 4. 5.
讨论、决策 制定项目执行计划 反馈信息:闭环控制的关键一环 沟通、理解 保持组织中各部门间的协调统一
32
会议的5大缺陷:
1.
讨论、决策
18
会议成本

普通中层管理者会议:

10人,人均月工资4000元 会议时间:2.5小时 工资成本:4000*10*1.36/40*2.5=3400元 机会成本:? 每月10次会议:3400*10=34000元
19


某集团会议成本: 人数:45人-5000 时间:2天 交通费:18*250 住宿费:18*150 场地费:3000 食品费:45*4*35 总成本:36900元



一线工作小组:15分钟 小组负责人:15分钟 管理团队:15分钟
47

谁主持会议:


可以轮流 准时开始,准时结束 坚定地说“STOP”
什么事:每人30秒,发生了什么? 每日测量:每天的任务完成情况 你的麻烦:什么地方出了麻烦?根本原因是?


会议议程:

对“一切都很好”的人进行检查 对麻烦不一定立即解决
42
公司预算体系与目标管理

目标问题 资源问题 授权问题 业务分析 改进措施 便于反馈

43
执行层:项目执行会议;

目的:完成具体项目的速度和质量

及时发现问题,及时寻找解决方案,确保目标 完成


人员:项目具体操作和管理人员 频率:根据部门和项目性质选择:日会、周 会或月度会议 要求:要按照项目管理原则,分配可执行项 目,发布可执行指令
P27《第五项修炼》
26
老鼠会议-熟练的无能
1.
权力的会议

谁的官大,谁掌握“真理”
首先维护“自己”的利益,然后才是团体的会议。 思路决定出路,选择决定命运 情感强度
2.
利益的会议

3.
观念的会议

4.
性格的会议

5.
心情的会议

冲动导致错误的举动
27
最后,获得的是:

大多数人接受的方案

38
4.
5.
尽快将议题从议程上划掉。 将真正不同的选择摆在桌面上。

任何战略在付诸讨论或批准前,必须3个真正 的备选方案。
6.
7.
采取通用的决策流程和标准。 将决策贯彻到底。


将决策具体化,否则,它们很可能被重新解读, 甚至遭到暗中抵制。 决策一旦形成,不允许有“我不同意这个决策, 但是不管怎么说我还是会照办。”

世界20、亚太第一的商学院
2
现任:



北京大学校友会星期讲座授课学者 复旦大学太平洋金融学院特聘教授 FTC英国金融培训公司咨询顾问 上海影响力教育训练集团 资深讲师 松下公司特聘长期培训讲师 上海鸿风涵远商务咨询公司 总经理
3
兼任:



《世界经理人文摘》杂志的特约撰稿人 《连锁与特许》杂志的特约撰稿人 《公司》杂志的特约撰稿人, 云南主流媒体《生活新报》特约经济评论员 《鲁中晨报》特约撰稿人 《上海齐鲁人报》特约撰稿人



每季度举行一次 两天半的CEC会议,35名高层领导对本公司 的业务和外部环境进行详细的评估,确认公 司目前面临的最大机遇和存在的问题,同时 分享一些经验。 CEO观察下属们思考和协作的方式,并给予 指导。
56
C组会议


领导层和组织评估大会 C组会议通常大约8-10小时,CEO和人力资源 经理和各部门经理进行讨论。对本部门的优秀 人才储备和组织顺序等问题进行评估。通用电 器是否选派了适当的人选执行某项战略?哪些 人需要提拔或奖励?。。。
4
企业凭什么获得 持续成长?
5
企业凭什么获得持续成长?



核心竞争优势? 品牌? 人才? 创新? 定位? 品质? ……
6
组织能力
7
文 执 化 行 力 专业化能力 力
领 导 力
8
组织能力的目的:

预测并满足客户的需求 战胜竞争对手
赚钱!有利润!
9
组织能力
在市场竞争中的表现


PDCA是非常适用的方法 项目管理法
44
执行例会

晨会、夕会

15-30分钟

周会

2-4个小时
4-8小时 不等

月会


项目执行会议

45
如何开好例会
每天例会 每周例会 每月例会
46
每天例会:一件必要的事

规定时间:

准时开始,准时结束 不要让自己坐得太舒服

会场:


与会人员


越多越好 三个15分钟:

配套的会议:



市场会议, 销售会议, 技术会议, 人力资源会议, 财务会议, 客户服务会议, 物流会议, 各部门协调会议 等等
41
案例:微软目标考核和预算
每个财年,公司负责人得过三道数字关:年 初预算、年中考评、年终考评。公司总裁要 带领管理团队一点不含糊地填写厚达42页的 标准格式预算表。以第4页竞争对手分析为例, 竞争对手是谁,其营业额、人员、利润等等 数字一律要写得清清楚楚。通过后的预算放 进微软的数字神经系统,每个月实际数字与 预算的比较也在这个系统中随时公布,微软 全球的公司都看得到。预算数字不能高到给 自己下套,也不能低到令老板不满,所以每 次做预算就成了最费神的事。吴士宏在进入 微软后第一次做预算的时候,就曾被一个下 属提出的数字气得掉眼泪。
59
波卡大会


波卡大会:公司经理每年在佛罗里达波卡举行 的来年企业规划会议; 在这次会议上,许多目前尚未完成的提案被重 新启动;

公司总部所在地:波卡
60
本公司会议体系设计:

练习:
61
模块三:提高会议生产力
高效会议的5步曲 提高会议生产力:会议中如何分析 问题 3. 会议中的沟通 4. 低效会议中有“毒”的语言
37

SWOT



如何使决策会议高效:7法
1.
将运营议题和战略议题分开处理。

评估运营业绩和制定战略决策是截然不同的议 题,需要不同的讨论方式和思维方式。 阅读材料,提前5天发给与会者。
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