棉花代理采购及合作套保合同协议书范本模板

甲方：
乙方：
甲乙双方秉承公正、公开、公平的原则，为维护双方合法权益，经友好协商，就甲方委托乙方进行棉花现货代理采购及合作套保事宜达成如下协议：
一、品种、数量
新疆棉，重量吨。

具体批号及价格双方分批采购时书面确认。

二、代理采购
1.甲方可在上述合作数量内，委托乙方在指定的日期以指定的价格跟甲方指定对象采购棉花。

2.在甲方未付清对应货物全额货款前，乙方保留货物的所有权，不履行货物交付。

甲方应在合作到期前向乙方付清所有货款及费用并提走货物，若合作到期时仍有未了的货权，则视为甲方违约，乙方有权按照甲方违约处理。

3.甲方委托乙方开平仓、仓储费、全国棉花交易市场各项费用等产生的所有费用（包括但不仅限于以上费用）及盈亏由甲方承担或享受。

4.甲方以本协议项下的委托书向乙方提交书面的采购委托，委托书需甲方盖章生效（传真件有效）。

5.双方签订合作协议后，甲方应按照货物总价的20%向乙方支付履约保证金。

履约保证金可用于冲抵最后一笔货款以及其他费用。

6. 追加保证金：
针对甲方所委托买入的货物，若现货价格相对于货物买入价格当日每下跌6%（参照全国棉花交易市场撮合近月电子盘价格），甲方应在接到乙方通知之日起2日内按乙方的通知数额追加履约保证金(以款到乙方账上为准)，付至乙方账户。

否则，乙方有权选择以下一项或多项：终止本协议；没收甲方支付的履约保证金（含追加保证金）；自行处置甲方未提货部分的货物；要求甲方赔偿损失。

甲方仍应向乙方支付代理费、所有垫支款项及垫款利息。

三、合作套保
如甲方委托乙方在郑州商品期货交易所郑棉合约套保（期货市场上产生的浮亏及盈利由甲方承担或享受），甲方须提前支付期货开仓保证金（原则上不低于期货开仓价格的10%），且乙方只从事不低于采购价套保（如低于采购价套保，甲方支付保证金时须另加采购价与套保价差额）。

四、甲方义务与责任
1.履行本合作协议的全部责任。

如因不可抗力原因导致乙方损失，则损失及责任由甲方承担。

2.受全国棉花交易市场各项条款约束，承担买入棉花和本协议履行过程中的一切风险(如卖方交货风险、运输及仓储风险等)和费用（包括但不限于运输费、仓储费、交易费、保险费等)；按本协议约定支付保证金、货款、代理费及其他费用。

不论货物数量、品牌、仓库等情况如何，甲方都应在合作期限到期前，对乙方负无条件全额支付货款、代理费及有关费用的责任。

3. 如因甲方指定的对象及他人有任何违约行为，如到货时间、质量、数量与买卖合同约定不符合等，乙方不承担任何责任和风险，如因此给乙方带来任何损失，均由甲方负责。

因买卖合同或运输、仓储而引起的争议或索赔，乙方有权视情选择：（1）由甲方自行解决；（2）应甲方要求，由乙方代为索赔，索赔的费用、风险及结果由甲方承受，甲方应向乙方预付索赔费用；（3）不论甲方是否要求，乙方本着善意的原则处理，由此产生的结果和费用均由甲方享有和承担。

4.因国家政策、规定、法律改变而产生的风险和责任由甲方承担。

5.甲方保证采购的棉花（包括包装等）不侵犯他人的知识产权或其他权利，不扰乱市场秩序，否则，由此产生的一切后果和责任均由甲方承担。

五、乙方权利、义务与责任
1.根据甲方委托及时准确下单、开仓。

2.根据全国棉花交易市场规定及时履行付款接货义务。

3.乙方可代为办理运输，并将货物以乙方名义存入仓库，所有权归乙方，风险及费用由甲方承担。

4.按甲方付多少款（以款到乙方账户为准）提多少货的原则，将相应金额的货物交付甲方（乙方向甲方开具提货单或货权转移通知，即可视为交货）。

甲方支付货款后，相应金额货物的所有权
转移给甲方；对于甲方未付款的货物，乙方保留货物的所有权。

5.一旦卖方或卖出交割方或其他相关方对乙方提出索赔、仲裁或诉讼，乙方有权利和义务理赔或应诉，理赔及应诉的结果及费用等均由甲方承受。

费用由甲方预付，应付赔偿款应由甲方在乙方理赔前给付乙方。

六、费用及财务结算
1、本合同项下的所有费用，包括但不限于在仓库产生的仓储费、保险费、装卸费以及交易市场收费、乙方交易服务费等一切费用均由甲方承担，乙方可代收代付，但涉及的税费由甲方承担。

2、代理采购费用。

从乙方付款日起至甲方提完该合同项下所有货物期限为3个月，甲方向乙方应支付的代理采购交易服务费按下款约定的结算方式进行结算
代理采购交易服务费=A*80%*D*0.5%/30*1.11+50元/吨*吨数*1.11计算。

其中：A为全部货款；D为乙方支付货款后至甲方提货时的天数（首日和末日均计入天数），最小为15天（即用款不足15天按15天计算），最大为90天；如超过90天，需提前至少10天征得乙方同意，并另立书面协议，否则乙方可自行处置货物。

手续费三个月内为50元／吨。

3、合作套保费用。

甲方委托乙方在期货市场套保需要乙方垫付浮亏资金的，乙方有权要求甲方支付合作套保交易服务费和手续费，具体约定如下：
i.乙方垫付金额不超过1000元/吨的，日交易服务费为当日乙方垫付金额*7.5%*1.11 /360,此部分交易服务费金额甲方可以在支付现货交易服务费时一并支付；
ii.乙方垫付金额超过1000元/吨，但不超过2000元/吨的，日交易服务费为当日乙方垫付金额*10%*1.11 /360，但此日不再收取其它档次交易服务费，此部分交易服务费金额甲方须5个交易日内向乙方支付；
iii.乙方垫付金额超过2000元/吨，但不超过3000元/吨的，日交易服务费为当日乙方垫付金额*15%*1.11/360，但此日不再收取其它档次交易服务费，此部分交易服务费金额甲方须5个交易日内向乙方支付；
iv. 甲方可随时选择平仓，并再次开仓，原有保证金保留。

每次开平仓合并计收100元/吨手续费。

无论何等情况，当乙方在期货市场需要提供的浮亏资金超过3000元/吨时或甲方未能按约定足额及时缴付合作套保交易服务费，乙方有权随时对期货市场进行平仓并结算全部费用。

4.提货与结算。

甲方应在每次提货前先付清当批货款及当批货物所产生的一切费用。

协议到期结束或甲方最后一批棉花提货时，乙方从甲方支付的保证金和货款中扣除代理费、所有垫支款项及垫款利息后，如有剩余，则剩余保证金和货款通过最后一批货物购销合同一次性返还甲方，如有不足，则甲方应结清所有费用及货款后，再提取最后一批货物。

七、违约责任
甲方若未按约定支付履约保证金、货款、代理费及各项费用的，甲方应按实际逾期日数、按逾期金额的 0.1%/日支付违约金。

若甲方逾期支付超过3日(含通知当日)，乙方有权选择以下一项或几项：解除本协议，取消后续未履行部分的协议，没收甲方支付的履约保证金，并有权自行处置甲方未付款提货部分的货物，要求甲方赔偿损失。

八、约定事项
1.乙方应于每批棉花转让当月向甲方开具全额增值税专用发票，但不因此影响双方的委托代理性质，乙方仅承担代理责任。

2.因本协议而发生的争议，双方应友好协商解决，协商不成，由签约地法院管辖。

3.若人民币贷款基准利率发生变化，则乙方有权对上述费率（代理费、利息等）应进行相同幅度的调整。

4.甲方保证本协议中所载甲方或其代理人的联系地址、电话等真实有效，如有变更，应及时通知乙方。

否则，有关通知等未能送达的责任由甲方自行承担；乙方发出的通知等信件的投邮之次日视为送达日期。

5.本协议一式两份，经双方盖章生效，协议双方各持一份。

扫描件或传真件具有同等法律效力。

甲方（章）：乙方（章）：
日期：日期：
签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”：
（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况
是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确
认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，
如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履
约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，
在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的。

签合同的注意事项如下（使用时请删除）：
一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。

二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。

如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。

对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。

根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。

四、约定违约条款。

五、约定争议管辖权条款。

六、明确合同签订地。

七、约定担保条款（视具体情况而定）。

签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的
方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名
称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有
人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：
1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是
否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在
涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以
确认。

5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资
格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公
司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有
授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事
处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况
下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以
注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工
商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，
对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑
与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，
也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定
的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般
或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对
方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银
行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调
取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、
会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行
考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风
险。

二、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，
在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面
的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义
务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避
免；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明
合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要
以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权
（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有
造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明
身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面
合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，
保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款
凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约
定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑
缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害
您的权益。

7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权
范围，以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。