时间管理之每日三件事

时间管理之每日三件事

整理两个时间管理工具：时间管理四象限法则和任务清单。

传说中的四象限法则

时间管理的四象限法则，是史蒂芬·科维提出的时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。如图：

之所以说这个理论是传说中的理论，是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动，或者很多人实际行动过，但是掌握的方式有误。今天，为您详细介绍了四象限理论的具体用法。

1、四象限法则分析

第一象限：紧急重要。有些事情非常重要，而且马上去做。对于这些事情，我们需要问自己一个问

比，

务？

重要/

紧急/

2

巧

第四象限：不重要不紧急的事情，尽量别去做。这是用于缓冲调整的象限，切忌在此浪费太多的时间。

3、第二象限工作法

在四个象限中，第二象限工作法是四象限的核心和最终目的。因此，我们的大部分精力都应该围绕着如何在第二象限中高效工作而进行。

所以，请将第二象限的工作进行任务分解和目标描述。

一件事物，我们应该做哪些事情才能完成它，每一个步骤的负责人都是谁，我们应该完成到什么程度，需要耗时多少……当一系列的分解明细呈现在我们面前，我们就很容易克服拖延、提高自己工作的标准，认真对待我们的工作时间。

4、下一步行动

学了四象限，开始练起来吧：

练四象限法则，将一周的工作事务安排在四象限

对所有的第二象限进行任务分解与目标描述

如何制定每日任务清单

为了让自己不偏离目标方向，按时完成应完成的任务，可采取的最有效的方法之一便是制定每日任务清单。

第一步：头脑风暴

首先，把你第二天需要完成的任务都列出来：每一个任务都是清单上的一项，不要去想先后顺序，也不要去想时间安排，只管写下即可。

Tips：你也可以使用一张大约6*10cm的小卡片，每一张卡写一个任务。你可以把它们**口袋，还可以重新排列顺序，省去了抄写淸单的麻烦。

越强。

的顺序进行标记。

任务。但C

也可

C任务，

同样，对于未完成的A,你也可以考虑是否应该把它们降为B或C。完成评估之后，就开始为第二天准备新的任务清单。

要敢于承认错误。你一开始觉得应该属于A类的任务后来却发现其实属于C，而日复一日出现在清单最下面的C任务其实应该属于A。在你持续做任务清单的过程中，要及时地对任务的重要性作出调整，尽量避免问题的产生。

其它说明

ABC系统也并非给任务清单排序的唯一方法。有些人就喜欢“80-20”系统。它的理论是一张任务清单的价值80%是来自清单上20%的任务。因此，对于一个有10个任务的清单，你就需要找出其中两个最为重要的，然后万无一失地完成它们。

还有一个方法是用“是”、“否”或“可能”来对任务进行分类。标记为“是”的任务是都需要完成的。标记为“否”的任务可以直接忽略。而标记为“可能”的任务可暂时搁置，等你有空的时候再把它们分为“是”和“否”，进行处理。

你也可以发明专属于你的任务清单处理风格。你可能会觉得“杂事”或“阅读任务”这种分类方式最适合你。那么充分发挥你的创造力吧。

记住，提前制定一周甚至两周的计划是很重要的。这样，能使每日任务更好地与总体情形结合起来，以及与长期目标联系起来。有了周计划，面对每日任务清单时，你也就不会慌张了，哪些需要当天完成，哪些可以过几天再完成，对照一下周计划，就一目了然了。

总之，不管在什么时候，你的首要任务都是给自己制定一个任务清单。

6，在前一晚就明确次日的目标。

在前一天的晚餐前，确定第二天要做的最重要的一两件事。

就