公司员工交接管理规章制度

公司员工交接管理规章制度
前言
为了加强公司员工的交接管理，确保交接工作的顺利进行，规范交接程序和步骤，特制定本规章制度。

本制度适用于公司内部各部门、岗位之间的工作交接，旨在有效保障工作的连续性和稳定性。

所有员工必须严格遵守此规章制度，在工作中认真贯彻执行，落实交接程序。

一、交接的步骤
1.在交接前，新旧两位员工应共同约定交接时间和地点，以确保交接工作的顺利进行。

2.交接工作应在公司规定的交接时间范围内完成，对于特殊情况需要延迟交接的，应提前向主管汇报并经过主管批准后再行推迟。

3.在交接前，新旧两位员工应共同整理并准备好需要交接的工作内容，包括但不限于工作笔记、电子文档、重要文件等。

4.在交接过程中，新员工应认真听取旧员工的工作说明和经验分享，并自行总结、整理，综合考虑，充分了解工作流程、工作中的难点和瓶颈，以及如何解决问题。

5.在交接过程中，新员工应积极了解设备、系统和软件的使用方法和操作规程，确保工作的连贯性和质量。

6.在交接完成后，新员工应对其了解的和发现的问题及时向主管反馈，确保工作顺利开展和问题有效解决。

二、交接的程序
1.新员工加入部门时，公司应为其分配一位旧员工作为其交接的导师，旧员工应在此期间内认真指导新员工，确保工作顺利过渡。

2.交接开始前一个工作日，新旧员工以及导师坐在一起，共同计划交接工作，制定明确的计划和交接步骤，并由导师和主管指导审核后，经双方签字确认后正式启动。

3.交接期间，新员工可随时向导师、主管或部门其他同事寻求帮助和建议。

综合考虑问题的性质和困难程度，导师、主管或部门其他同事应根据实际情况及时给予支持和帮助。

4.交接期间，新员工应当积极主动地参与工作，根据导师和主管安排的工作计划，积极学习并交接工作。

同时也要认真记录交接过程中遇到的问题和解决方法。

5.在交接完成后，新旧员工应认真沟通和回顾整个交接过程，并共同整理出完整、清晰、详细的交接报告，交由主管审核后归档。

三、交接的注意事项
1.交接期间，新员工应遵循领导的指示和要求，不得擅自更改任何系统、设备和程序设置，以避免出现任何不必要的问题和工作中断。

2.交接期间，新旧员工应保持良好的沟通和协作关系，相互尊重和支持，确保交接工作的顺利展开。

3.交接工作的完成并不意味着原工作完成的任务已经全部结束，而是新员工更好地了解了该项任务的情况，有了关键的难点和注意事项之后，能够更好地承担和
推进该项任务。

因此，新员工需要持续学习、不断提高、全面领会任职要求和工作流程，并在实际工作中不断练习和总结自己的实践经验。

四、罚则和奖励
1.交接工作的顺利完成对于公司、部门和团队是至关重要的，如有员工在交接工作中表现突出，取得优异成绩，公司将予以奖励或表彰。

2.在交接期间，若新员工存在擅自更改系统、设备并导致系统故障或是泄露公司重要机密等行为，应按公司有关规定进行严肃处理，甚至解除劳动关系。

五、总结
新旧员工的交接过程是部门工作连贯性的重要保障，不仅是旧员工对于工作内容和经验的传递与分享，更是新员工对于工作的了解和掌握的机会。

因此，公司应高度重视交接工作，制定完整的交接方案和规章制度，加强对于交接工作的监管和督促，保证交接工作能够顺利进行和落地，实现旧新员工和公司的共赢。