Excel电子表格课堂笔记

Excel电子表格课堂笔记
Excel第一节，基本知识
一、Excel的功能特点：制作表格、快速录入数据、计算以及
对数据进行分析与管理。

二、Excel启动与退出：
1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标
2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出
三窗口组成
1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)
2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)
3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导
4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等
5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式),
(显示或编辑当前单元格内容)
6.工作表区域:输入或编辑数据的区域
7状态栏：显示当前正在执行的命令或操作提示
三、基本概念：
1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表，扩展名为（XLS）
2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成
列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)
行号:用数字表示(1,2,3……65536)
默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改
3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C4
4.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4
四、工作簿基本操作
1、新建文件/常用工具栏—新建
2、打开文件/常用工具栏—打开
3、保存文件/常用工具栏—保存
4、保护操作:
(1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存
(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定
取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定
(3)保护局部数据区域:
A.选中不需保护的数据区域
B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定
C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定
取消保护的方法与(2)相同
Excel第二节，编辑工作表
一、输入数据：
1、光标定位后可直接输入（一般数值、一般文本）。

2、特殊数值类输入如下：
A若为学号，身份证号等：’数值（必须在英文状态下）
B 0值显示/隐藏：工具—选项—视图，选中零值复选框
C分数：0空格分数值如0 2/3（若直接输入，按日期处理）3、日期输入：
在EXCEL中,日期默认格式为:YYYY-MM-DD或YYYY/MM/DD 如:2003-12-22 ;
时间默认格式: HH:MM AM(上午)或HH:MM PM(下午) 若时间和AM/PM之间无空格,系统按文本处理
若单元格宽度不够,输入日期数据显示’#####’
2.数据修改:
(1)双击单元格,光标进入其中,适当修改其中数据或F2键
(2)单击单元格,指向编辑栏并单击,光标进入编辑框中,修改
3.数据删除:选中待删除数据的单元格或区域,按DEL键或编辑—清除—内容
4、数据选择/移动/复制:（和WORD相似）
*取消闪烁边框:按ESC键
*行/列数据对调:选中源数据区域,编辑—复制,定位目标区域的第一个单元格,编辑—选择性粘贴—选中’转置’复选框—确定
二、工作表的插入、移动、复制、删除
1插入：插入—工作表或右击工作表标签—工作表—确定
2重命名：右击—重命名/格式—工作表—重命名/双击标签
3移动A在同一张工作簿中移动：单击标签左键拖动
B在不同工作簿中移动：右击/编辑—移动或复制工作表
4复制A在同一张工作簿中复制：单击标签Ctrl+左键拖动B在不同工作簿中复制：右击/编辑—移动或复制工作表—选中建立副本复选框—单击确定。

5删除工作表：右击工作表标签—删除或编辑—删除工作表三、单元格、行、列的编辑
1单元格插入选中要插入单元格位置，选择插入—单元格，在弹出的对话框中选择插入单元格方式，单击确定。

2单元格删除选中要插入单元格位置，选择编辑—删除
3插入整行/整列单击插入行位置，插入—行/编辑—删除
4设置行高/列宽A手动调整B格式—行/列—行高/列宽5显示/隐藏行/列格式—行/列—隐藏/取消隐藏
Excel第三节，数据格式设置
一、快速填充
填充柄:选中单元格或区域,指针指向其右下角,变为实心’十’字形,称为填充柄.拖动(横/竖拖)它,实现数据填充
1相同数据的填充：A选定需复制的单元格
B用鼠标拖动填充柄到目标单元格
2等差序列的填充:
①公差为±1:选中源单元格,按CTRL不放,朝目标方向拖填充柄(向右/下拖:递增;向左/上拖:递减)
②公差为N:选中序列前两个初值所在区域,朝目标方向拖填充柄
○3 A.选中初值及待填充区域
B.编辑—填充—序列
C.选择序列类别:等差; 输入步长值(公差)
D.确定
3等比序列的填充:
A.选中初值及待填充区域
B.编辑—填充—序列
C.选择序列类别:等比; 输入步长值(公比)
D.确定
4选中序列前两个初值所在区域，按住鼠标右键拖填充柄到目标后松开鼠标右键，在弹出的对话框中选取填充内容。

5自定义序列:
A. 工具—选项—自定义序列
B. 单击’新序列’按钮,光标进入其右窗口中
C. 依次输入序列中每个元素
D. 单击’添加’按钮,再单击’确定’
二、单元格格式设置
1文本格式设置（字体，字号等）:
A.选中待设置格式的区域
B.格式—单元格—字体
C.进行具体设置后,单击’确定’
2数值格式设置(常规,财务,日期,百分比,货币等)
A.选中数值数据所在区域
B.格式—单元格—数字
C.选择所需数值格式的类别
D.具体设置相关样式(符号,小数位,式样等)
E.确定
3边框:
A.选中待设置格式的单元格或区域
B.格式—单元格—边框
C.选择所需线型,颜色等(在预览框中显示效果)
D.单击’外边框’(单元格或区域外部边框)或’内部’(区域内部线条)
E.确定
*若用户未设置边框,系统默认打印时无表格线
4底纹:
A.选中待设置格式的单元格或区域
B.格式—单元格—图案
C.选择待填充颜色及图案样式
D.确定
5合并及居中单元格，选中单元格，单击工具栏合并按钮。

三、工作表的美化
选中要格式化的区域，选择格式—自动套用格式，在弹出的对话框中修改基格式。

Excel第四节，公式和函数
一、公式的使用：
1、基本概念：
公式：是在工作表中对数据进行分析和运算的等式。

以=或+开头,运算符（+ - * /等）。

函数：由函数名（求和，平均等）、函数的参数（括号内所要求的内容）、函数的返回值（结果）引用区域等式子.如: =sum(a1:b4)—求a1:b4区域中数据之和
二公式计算：
1输入公式：=b1+b2(算b1到b2的和/乘/除/减)
若算区域值：=sum(c4:g4)(算c4到g4的和)
2 fx粘贴函数
A.选中结果存放单元格
B.单击常用栏上的”fx”按钮
C.选择函数类型:常用;函数名:SUM—确定
D.选择待求和数据区域,确定
3.求平均计算:方法与求和类似，将SUM改为average
（最大值max，最小值min方法同上）
4条件求和函数（sum if）:=sumif(第一字段条件区，“字段
名”，第二条件区域)
5 if条件判断函数：（and：两个条件同时满足结果返回为真）。

（Or：只要有一个满足结果返回为真）
公式:= if（and(成绩区>=60,成绩区>=60)，“通过”，“不通过”）
公式=if(AND(成绩区>=60,成绩区>=60),”颁发”,if(or(成绩区>=60,成绩区>=60),”补考”,”不颁发”))
(4)银行利息计算:(利息=本金*年限*利率)
*地址引用方式:
A.相对引用:随着拖动填充柄或复制公式,引用单元格地址会
发生变化(默认) 表示:列标行号
B.绝对引用:无论如何拖动填充柄,原引用单元格地址不变
表示: $列标$行号
C.混合引用: 随着拖动填充柄,引用单元格地址中行或列发生
变化表示:$列标行号或者列标$行号
横拖:行不用考虑(在列标前加$)
竖拖:列不用考虑, (在行号前加$)
横拖:本金($A)不变,年限(B)变,利率(B)变
Excel第五节，数据管理
一、数据的排序:
1.单列排序:
A.选中待排序字段所在单元格
B.单击常用栏上”升序”或”降序”按钮
2.多列排序:
A.选中有数据的任意单元格
B.数据-->排序
C.指定主关键字/次关键字/第三关键字(首先按主关键字排序,若其中内容相同,再按次关键字排序,依此类推)
D.选择排序方式(递增/递减)
E.确定
二.数据筛选:(将满足条件的记录抽取出来)
1.自动筛选:
A.数据--筛选--自动筛选(每个字段名后跟下拉控制箭头)
B.选择待筛选字段并单击,在其下拉列表中,选”自定义”
C.设置待筛选的条件,确定
若取消自动筛选:数据--筛选--全部显示
2.高级筛选:
(1)定义条件:
①单个:
②多个:
A.并且: 条件同一
行表示并且
B.或者: 条件在不同行表示或者关系：
(2)数据-->筛选-->高级筛选
(3)选择数据区域及条件区域,确定
三、分类汇总（汇总前先排序）
分类字段：就是第一步排序时的主关键字
汇总方式：求和、平均值等
汇总项：可选择多项
数据-->分类汇总，在弹出的分类汇总对话框中设置各内容。

四、记录单的使用
单击数据中任一单元格，数据-->记录单，
1新建：单击新建，在数据库中输入相关数据
2删除或修改：通过“上一条”或“下一条”直接修改数据或单击删除。

3查找：单击条件，在记录单中输入查找条件，再单击“上一条”或“下一条”
五、数据的有效性设置:
1序列有效性:
A.选中待设置有效性区域
B.数据—有效性
C.允许:序列; 序列来源:单击’最小化’,返回至工作表中,选中
序列区域,单击’还原’按钮
E.确定
2数值范围有效性设置:
A.选中待设置有效性区域
B.数据—有效性
C.允许:整数;设置范围(介于,大于,小于等)
D.确定
*输入值超出范围时,系统弹出出错对话框.若用户自定义出错对话框提示内容:
a.选中已设置有效性区域
b.数据—有效性—出错警告
c.具体设置其标题及提示信息
d.确定。