档案鉴定销毁制度样本(4篇)

档案鉴定销毁制度样本
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

档案鉴定销毁制度样本（2）
公司档案鉴定销毁制度
一、目的和意义
为了保护公司的档案信息，防止档案因为过期、无用或其他原因造成泄密或浪费资源，制定本制度。

本制度的目的是规范档案的鉴定销毁流程，确保档案的安全和有效使用。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门的档案管理工作。

三、档案鉴定销毁的原则
1.保密原则：对于涉及商业秘密、客户隐私以及公司内部重要信息的档案，必须按照保密规定进行审查和销毁。

2.法律法规原则：档案必须符合国家法律法规的相关规定，不得存在违法违规行为。

3.经济合理原则：档案的鉴定销毁必须基于经济效益的考虑，避免资源的浪费。

四、档案鉴定销毁的流程
1.鉴定档案的分类：
将档案按照秘密程度、重要性、价值等进行分类，划分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

2.确定鉴定销毁时间：
根据档案的保存期限和实际需要，确定档案的鉴定销毁时间。

3.鉴定委员会的成立：
成立鉴定委员会，由相关部门负责人、法务人员和档案管理人员组成，负责审查档案的鉴定销毁申请。

4.鉴定销毁申请：
档案管理人员向鉴定委员会提交档案鉴定销毁申请，包括档案的种类、数量、鉴定销毁的原因和依据等信息。

5.鉴定销毁审查：
鉴定委员会对档案鉴定销毁申请进行审查，根据档案的分类和鉴定销毁的原则，决定是否同意鉴定销毁申请。

6.销毁措施的实施：
档案管理人员按照鉴定委员会的决定，采取相应的销毁措施，包括物理销毁和电子销毁等。

7.销毁记录的保存：
销毁后的档案必须做好记录，并保存一定的时间，以备后续审计或其他需要。

五、档案鉴定销毁的责任
1.鉴定委员会：
负责审查档案的鉴定销毁申请，确保鉴定销毁的合规性和合理性。

2.档案管理人员：
负责档案的分类、整理和销毁工作，并做好相应的记录和备案。

3.相关部门负责人：
负责档案鉴定销毁申请的审核和审批工作，确保档案鉴定销毁的决定的合理性和正确性。

六、违反制度的处理
对于违反本制度的行为，将依据公司的纪律处分规定进行处理，情节严重的，将移交给相关部门处理。

七、附则
本制度自发布之日起生效，公司所有部门和员工必须遵守本制度。

如因制度调整需要，本制度的修订和调整将由公司主管部门进行，修订和调整后将重新发布。

档案鉴定销毁制度样本（3）
档案鉴定销毁制度是一个组织或机构内部应该建立和落实的制度，旨在规范档案的鉴定和销毁流程，确保档案管理的规范性和安全性。

以下是参考的档案鉴定销毁制度的要点：
1. 制度背景：说明制订该制度的目的和意义，包括确保档案管理的合规性和安全性，防止档案泄露和滥用。

2. 适用范围：明确制度适用于哪些部门或岗位，以及所涉及的档案类别和保密级别。

3. 责任分工：明确相关部门和人员的责任和义务，包括负责档案鉴定和销毁的职责、权限和流程。

4. 鉴定程序：规定档案鉴定的具体程序和要求，包括鉴定人员的资质要求、鉴定依据和标准、鉴定过程和结果的记录。

5. 销毁流程：明确档案销毁的具体流程和要求，包括销毁方式（如碎纸机、烧毁设备等）、销毁时间和地点、销毁过程中的保密措施等。

6. 监督和检查：设立监督和检查机制，要求相关部门和人员对档案鉴定和销毁工作进行监督和检查，确保制度执行的有效性和合规性。

7. 法律法规依据：列举相关的法律法规和规章制度作为制度执行的法律依据，提醒相关人员遵守相关法律法规。

8. 处理不合规情况：规定对于违反制度规定的行为，应该采取何种处理措施和处罚措施，以及相关申诉和求解渠道。

最后，建立制度后应向相关人员进行培训和宣传，确保他们了解和遵守档案鉴定销毁制度，以保障档案管理的规范和安全。

档案鉴定销毁制度样本（4）
1、目的与适用范围
为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容
2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由
2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。