金普庆演讲标本兼治规范项目管理(十一局讲话)

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标本兼治规范项目管理
——总公司金普庆总经理在集团公司项目经理培训班上的讲话
我讲三个问题:
一、发挥比较优势,坚定必胜的信念
今年以来,我们十一局连续发生几起重大事故,这个频率比较高,密度比较大,有的事故相差不到24小时。

这些事故给我们企业的信誉带来了很大损失,对我们企业的经营带来重大影响。

从这些事故的原因来看,有天灾、有人祸,也有天灾人祸的叠加。

那么,在企业最为困难的时候,在这个关键的阶段,首先是我们的全体员工要看到企业的优势之所在,要坚定胜利的信心,要遇挫越奋,越是在挫折的时候,越是要奋斗。

我认为十一局是个好企业,是一个优势比较明显的企业。

为什么这样说呢?一个是我们专业比较齐全,覆盖面比较宽。

既能搞土建,也能搞电气化,还能搞铺架。

不仅能搞施工这一套,高速道岔、制梁预制,在客运专线的建设之中,能站一个高端这么一个位置。

这个势头是很难得的,专业覆盖面比较宽、比较齐全,一些高技术含量的项目我们有一些研究,尤其客运专用线方面我们有一定的优势位置,这一点是比较难得。

第二,我看了一下,企业的财务情况是比较稳健。

对外投资也好,决策比较慎重,收支始终坚持量入而出,基本上没什么潜亏,有也不是很大。

因为我们有个经验,一个集团公司如果银行有七八个亿货币资金,银行贷款和保证金基本是持平的,这个状况基本上潜亏不太大,比较真实的,没有大的出入,没有大失误,没有大的历史欠帐,总的财务状况比较稳健。

第三,我们这个企业生态环境比较好的。

刘志军部长在十一局干过,他对十一局是很有感情的。

主管基建的春房部长是在十一局成长起来的,湖北省的领导对十一局关爱有加。

尤其是十一局机关从襄樊搬迁到武汉,可以说对企业成长的生态环境来讲,是一个很大的改善。

集团公司最理想的地方是省城,因当前北京、上海等国际化的大都市生存成本高,到那个地方去了立足难。

但在湖北省我们就是一个大企业,省里很重视。

其信息、交通和外界的联系,与集团公司这个层次是相适应的。

这应该说是一个正确的决策。

现在机关办公楼起来了,电务公司、四公司我都看了,所以说,企业的生态环境是比较好的。

第四、我们曾经有过辉煌。

就是说我们的声誉信誉还在,当时在京九线,大家都很清楚,400多公里线路多头铺架,压力非常大,那是最艰巨的,时间最紧张的,桥隧相连,当时春房部长在那里当指挥,没有发生什么大的问题,很安全、很顺利,提前到达分界里程。

原计划再开一个铺架口结果没开。

当时我们这支队伍士气高、铺架组织好。

西合线桃花铺隧道,长达7公里多,我记得很清楚。

在当时是很少的长大隧道,除了东秦岭以外,没有这么长的隧道,但我们照样顺利地完成了。

特别是去年青藏线,坡度是比较大的,而且还是大下坡,高寒缺氧,最使我们感到很耽心的。

但这个任务完成得很顺利,而总公司破天荒的奖励十一局一百万,因为总公司没钱,过去都是给三五万就了不得,这是独一无二的。

这是我到总公司批的第一笔奖金,确实不容易。

这些都说明我们过去的业绩还在,我们的辉煌还在,这就是我们的比较优势,这个比较优势要发挥。

再一个,企业的发展还是永存的,企业的发展不可能是一帆风顺的,有高潮也有低潮,有时却实是祸不单行,它是螺旋式的,不是直线上升的。

希望同志们,在座的也好,或者是十一局全体员工也好,在这个时候,要看到我们的优势,要正视我们的问
题,要明白企业的发展是波浪式前进的。

在危急的关头,更要团结一心,更要坚定信念,更要热爱我们这个企业,不知同志们是什么心情,反正我接触十一局以后,我是对十一局比较热爱,这单位不错,条件很不错,所以我们在座的同志和全体员工要热爱我们这个企业。

二、突破问题链,强身健体
什么叫突破问题链呢?就是说一个问题的发生都不是孤立的,而是互相关联的。

安全问题同样也不是孤立的,它是一个问题链,像链条一样。

事故背后是管理问题,这个管理,有思想教育问题,也有施工管理上的问题或者说是项目管理上的问题;管理问题的背后,是人的素质问题,是班子问题。

所以突破问题链,就是要把这个链条、这些问题解决掉,要把这些问题突破,强身健体。

就是要求我们在看到成绩的同时,要看到我们问题。

就拿青藏线这个事故来讲,发生这个事故,就是说明我施工现场责任制、作业层的责任制、现场指挥调度、以及司乘人员的应变能力是有问题的。

这个问题暴露了我们的管理不严,现场调度指挥作业还不够科学,应变的能力不强。

这里既有经验问题,也有作风上的问题,麻痹大意。

尽管作业时间长、很疲劳,这是不可否认的。

从宜万线事故来讲,主要是地质灾害,不可抗拒,但是从自身严格要求来讲,我觉得对我们的启示来讲,项目管理需要加强。

比如打隧道滴水没关系,大拿如果是石灰岩,就应该小心了,应该事先请专家论证以求万全之策,这是最高的标准来讲这个问题。

至于王家沟隧道安全事故,我看得比较重。

它反应两个方面的问题:第一、隧道施工的素质和经验。

象这样的洞子,地质不好,特别养护的地质结构也不好,
这种情况正确的做法,应该是加固仰拱,试作套拱和明洞,完善排水系统。

先稳定洞口,特别是高边坡,再加上地质不好,要加固明洞,保证安全。

再一个问题,这个隧道1700多米,进洞口好像只有百把米就出了问题,这是个明洞。

隧道施工有个什么特点呢?特点就是说它的效益是和进度成正比的,进度越快,效益越好。

因为固定投资是一样的,什么压风机呀,什么人员的工资,机械设备使用都变不了的,包括用电,你固定成本是一样,进度越快,固定成本均摊得越少,效益越好。

所以我想呀,这些问题值得我们反思,从我们的项目管理,特别是我们的项目技术管理、安全质量控制,到我们项目的监控,对我们的基础工法,对队伍作风和纪律问题,都值得反思。

所以说,这些问题跟大家出了个难题,不仅我们总公司感到难受,铁道部也感到难受,这很微妙。

我们要真正地总结经验教训,真正找出问题之所在,采取正确的对策,突破问题链,确实强身健体。

当然,我没到现场去看,有的问题我还说不准,但希望同志们,要从突破的经验中学习,从教训中学习,从痛苦的经历中学习,这是最好的学习。

要学习把危机变成机会,要学会做错学乖,要把教训找出来,来提升我们自己,这是第二个问题。

我讲的第三个问题是:
三、标本兼治,规范项目管理
(一)、关于项目管理的四个法则。

第一、项目决定命运法则。

项目是企业效益之源、人才之基、是信誉的窗口和镜子。

一个项目的成败牵动全局,影响一片,甚至整个市场,它决定项目长的政治生命,甚至决定工程公司的前途。

所以企业的项目最重要的。

它是效益之源,企业的钱是从哪里来?来自于工程项目;项目是人才之基,人才的提干,是从哪里来的呀,是从项目上提起来的;项目是企业信誉形象的一个窗口,别人是通过
项目来认识企业的。

一个项目搞好了,不仅使企业增加了收益,提升了信誉,而且培养了一批管理和技术干部队伍。

如果项目失败了,不仅给企业造成了财务黑洞,影响了企业的声誉,而且项目所有的干部都灰头灰脑的,提不起来,没前途。

更严重的是你这个项目失败以后,影响整个一片市场。

所以我说,企业的命运掌握在项目手上,我们干部命运是项目来决定的,项目决定命运这是一个法则。

第二、实力至胜法则。

项目是企业实力的展现,企业的整体实力决定项目的成败。

所谓实力是指项目管理者的谋略、敬业精神和经验,技术人员和专业骨干人员的素质,设备的先进性和配套能力,财务状况、测量、试验、核算等基础工作等,这些要素相乘的得数。

就是说管理干部素质、技术干部的素质、专业人员素质、机械设备的配套能力、施工水平的先进性,以及财务状况等基础工作相乘起来,这就是你的实力。

这个整体实力决定项目的成败,这个实力集中体现桥隧等工程项目的专项施工能力。

所以,对工程公司或者对集团公司来讲,只有不断地优化生产要素,优化财务状况,提升专项施工能力,才能保证项目制胜。

第三、未战先胜法则。

孙子说:多算则胜、少算不胜。

以此观之,胜负见之。

所谓多算,是事先策划,就是要在项目展开以前加强调研,合理布局,优化设计,制定选择最佳的施工方案。

在这个前提下预测成本,在这个基础上配置生产要素,并由此来组建项目,完善项目机制。

这与打仗是一样的,未战先胜,就是说,一个项目等到手以后,就要谋算这个仗怎么打?技术方案设计有什么问题?施工怎么布局?生产要素怎么分配?最突出的问题是什么?出了问题怎么去解决?把这些研究透,对项目可能出现的问题,都做到心中有数。

先定方案,在定方案的基础上再预测成本,组建项目部。

这个项目最缺什么,谁去指挥,这就是策划、筹谋,未战先胜,这是项目管理的一个重要法则。

第四、主要矛盾和木桶效应。

组建项目施工必需要抓住对项目起着关键作用、关乎成败、直接影响工期和收益的重点矛盾,此所谓牵一发而动全身的效果。

按照木桶效应,决定木桶盛水量的是最短的那块木版。

要发现和补齐使项目漏水的最短的那块木块板。

使项目各个要素之间、各个构造物之间、各个工序之间是均衡的、同步完成的。

这了有两个问题,一个就是主要矛盾。

比如讲,咱们搞桥的都知道,水中墩是建桥的主要矛盾。

建地铁就是竖井。

隧道首先是稳定洞口,洞口段的施工也是检验的生产要素和施工能力是否形成了没有,洞口段的施工很关键,这就是主要矛盾。

再一个,在工程项目中还有许多构造物,有桥、有隧、有涵、有路基。

这些构造物里面,哪一个可能出问题?一个项目多种因素,有人的因素、有设备方面的问题、有资金、有队伍素质问题等等,那么,这些要素均不均衡,这个要分析。

要抓主要矛盾注意木桶效应,发现各个要素是否均衡,这是主要的,这是思想方法问题。

如果在几个问题上心中没数,这就很麻烦。

第五、生死在工期,成败在质量。

施工工期要把各种不利因素考虑进去,必须要有一定的提前量。

项目投入必须一步到位,施工必须一鼓作气,快速突破。

这样就可以摊薄固定成本、争取效益,赢得声誉。

质量决定数量是否真正有意义,所以要从严控制。

控制质量要从原材料的采购检测、模具的选择、施工工艺和工序严格把关控制质量。

在以上生产流程当中,所有的工序、工艺都是合理的才能保证质量。

评价一个项目部最终还是要看质量,应当记住这个问题。

第六、海恩法则。

安全生产中有一海恩法则:就是说每一起严重事故的背后,必有29次事故苗头,每个征兆背后还有300起事故征兆。

因此,只有对每次事
故征兆、苗头和隐患进行预防和排查,坚持预防为主、防范在先的原则,控制事故易发点,才能确保安全。

事故不是突入其来的,那是几个别的,只是你们没有掌握它的规律。

没有发现事故苗头,那就是你的水平和经验问题。

你要如临深渊、如履薄冰,任何时候都不要麻痹,任何时候都保持高度的警觉,就会发现问题。

第七、从技术入手、经济结束的法则。

优化设计、工程数量足量进蓝图,优化施工方案,适量投入不走弯路,这是保证项目效益的重要途径。

过去我们老搞变更,变更是很困难的。

但是,现在往往是设计和变更跟不上,这个时候就要加强调研,把所变更项目进蓝图,这样他们就才没有话说,这是一个很重要的环节。

工程项目中标以后,首先技术干部先上去,搞好施工蓝图,优化施工方案,找到合理的投入,靠这个来节约成本。

当然,成本是个广泛的概念,外包成本、材料成本,这些都很重要。

但是从开源这个角度来讲,搞好施工蓝图和优化设计是一个很主要的问题。

第八、低成本创利法则。

实现盈利最大化是企业施工的一个目标,企业没盈利谈不上对国家有什么贡献呀,谈不上以人为本,没有效益你怎么为职工谋福利?但是,低成本盈利的方式是不一样的,美国波音公司是靠高技术来盈利的,材料费占飞机总价的20%;现在的海尔,是依靠服务优势,你买了他的东西,打个电话就来了,而且不在你家吃饭,也不抽你家烟,他帮你修好再走;像邯钢就是低成本优势。

对我十一局来讲,我觉得要靠技术优势,专业处要好一些,但更重要的是要靠规范管理。

特别对外包成本、材料成本,这是项目成本大头,这两条控制不住,你讲成本管理就是一句空话。

你要管好外包队伍,不仅让他们要把活干好,还要让他有盈利,这样他才能有积极性。

物资消耗要做到不超标,价格控制在标价范围之内,这样才行,再加上创收节约,才能多盈利。

第九、干中学、看中学最佳的培训法则。

最好的学习培训就是经一事、长一志,就是在突破的经验中学习,见贤思齐、做错学乖,注意相互帮助,注意在实践过程中提升干部素质。

特别是我们企业的管理干部,重要的不是学历的问题,在很大程度上是实践,是如何在实际工作中去体验、去学习、去培训的问题。

所有的管理和技术干部、所有的大学生都有一个再学习、再教育、再培训、再提高的过程。

在项目上要以老带新,开展一些技术研讨,和专家在一起研讨问题。

如果做不到这一点,人才很成长起来。

第十、业主是上帝法则。

业主是项目的管理者和所有者,业主在很大程度上是我们衣食父母,为项目负责和为业主负责是一致的。

经营项目和经营业主同等重要。

对项目发生的问题要以我为主,看重自己的责任,主动处理,不能不能抱怨业主和设计、监理,这是很重要的原则问题。

业主就是我们的顾客和上帝,对项目负责和业主负责是一致的。

过去我在十二局的时候,三处就有这个问题,项目上不去的时候,就抱怨设计变更下不来啦,监理不懂行啦,就是看不到自己的责任。

我为这个事情犹豫了很长时间。

一个是现场上要具体分析,你这个方案没有批,是不是你自己主动那出来的?你主动找专家论证过没有?派懂行的人和设计院探讨了没有?为什么在同一条线上,人家能解决你解决不了,这到底是什么原因?一个单位出了问题不看重自己的责任,这就完蛋了。

这样业主就不愿意与你打交道,是会非常讨厌你。

因为一件事情发生以后,行家一看都知道,不需要你说什么,你所做就是要多承担自己的责任,看重自己的问题,多做自我批评,对自己严格要求,这样才能进步。

我们考察干部,如果发现他思想方法是这样的:出了问题,不是看重自己的责任,而是推卸责任,这样的干部是不能用的。

在这里,我是讲的项目管理应该具备什么样的指导思想。

再一个就是项目监管问题。

我觉得有三个关键问题要把握住,第一个就是真正落实双预控的要求。

凡事预则立,不预则废。

意在行先,计谋是在行动的前面,再差的计划也比没有计划的好。

没有预控打乱仗,这是最要命的问题。

一个项目的好坏,可以说80%是取决于准备工作的好坏。

所以搞好预控,就是预先的控制。

这里要搞好预控,首先我们第一管理者,特别工程公司的总经理和总工程师要真正的懂行。

有些专业不懂可以请专家,不能以其昏昏,使人昭昭,首先自己要做个明白人。

再一个对基本方案,要做到心中有数,基本施工方案要搞好。

这个仗到底怎么打,自己要搞明白、搞清楚。

第三个搞预控的时候,首先要考虑布局问题。

什么意识呢,就是说动力系统怎么解决,动力系统就是输水电,就是运输系统怎么部署,比如运输道路,混凝土输送、沙石料的来源,这个通道怎么解决?运输路线怎么确定?这个布局是个常识问题,就是说我们在搞施工方案的时候,一个重要的问题就是考虑布局。

重点的问题一个是长大隧道,长大隧道如果控制不好那就麻烦。

长大隧道的布局最关键的就是辅助导坑的设置。

这个辅助道坑设置是有原则的,宜短不宜长,太长了是得不偿失,使用的时间宜长不宜短。

这什么意思呢?比如说,两个隧道平行的,使用一个先通车和一个后通车,辅助道坑要设置在后通车这个隧道里面,因为这样使用时间长。

这个坡度来讲,讲究宜宽不宜陡,如果太陡当时很省事,但用起来就不划算。

设置辅助导坑一个重要的原则,辅助导坑承担的任务必须和正洞承担的任务相均衡。

我们常常发现它有的不均衡,你首先考虑提前到达分界点,后面甩开的东西不要紧,可以分进合击态势。

如不是这样,你把助道坑承担的任务完成十分多,这形成什么态势呢?就是靠正洞这一侧全完了,最后实现到分界点所有的弊病都集中在那个点上,老牛掉枯井里有劲使不上,眼看着工期搞
不了,没有达到分割围歼这个目标,这就麻烦了。

辅助导坑如果设置的好,工期问题提前解决了,就不存在这个问题了。

桥梁施工也是如此。

混凝土是集中拌合,还是分散拌合,特别是地下非常烂的淤泥地带,如果你布局不好,你那钻孔桩挺远的,便道又不好,一根桩搞七八个小时,五六个小时,这个非常麻烦,搞不好你这根桩就报废了,出现畸形桩。

因为灌桩时间越短越好,最理想的就是二三个小时把它灌完。

你那拌合站,你那便道,你那构造物的距离就要好好地盘算,你必须保证桩在这个时间内灌完,所以布局问题你要控制住。

第四个要以形成能力为目的来搞预控。

什么意思?在研究预控的时候,目的是什么呢?比如搞隧道,形成隧道施工能力,搞桥要形成基础桥梁施工能力,是围绕这个来的。

怎么把这个能力与工期要求、质量要求相适应,施工能力是否与要求相适应。

你的方案搞了半天,你的预控、你的路基施工能力、隧道施工能力与工期要求不适应能行吗?比如西格站到格尔木就是半年的时间搞完,这个标达五六个亿,在那里搞方案必须形成能力,满足工期要求,搞了半天,还是照本宣科的搞,那个不行。

任务的分割,你的项目设计,机械的配置,这些方案,那就得认真研究了,要和你能力相适应。

第五个对预控的时候,对项目的主要矛盾,要有一个解决的办法。

比如桥梁施工,水中墩怎么搞?洪水来了怎么办?隧道施工特殊地质怎么办?地质好施工有保证,地质很差那就很要命了。

搞预控的时候,一定要对构造与构造物之间关系进行分析,对最关键的问题、最主要的矛盾要找出来。

哪个最关键,哪个问题最关键,有什么解决办法,没有找到解决的办法之前不要急,特别是溶岩地区,比如说水的问题,就是要找到解决的办法。

你是采用顺坡开掘的办法,还是封堵
的办法,如果帷幕注浆,注多远的距离?压力多大?你得搞明白。

地质不良、很松散,到时候是用大导管还是用小导管注浆要搞明白,不能盲目的搞。

在搞好方案的预控,再搞成本预控,我想技术方案搞清楚了,依据这个方案,加上地材的价格、加上投入再搞成本预控。

如果成本预控搞不出来,外包队的合同就没办法签了,想控制就没有办法控制了。

这个双预控,一个是技术预控,一个是成本预控,这里面很重要的问题一个是工程公司总经理、总工程师,一般新上项目,要在施工现场呆一周以上。

重点项目呆上半个月以上,把现场情况要摸得清清楚楚的。

第二个是调查研究要细致,第三个拿不准的问题要请专家。

你有了预控,那这个项目你心中有数了,在施工过程当中发生什么问题好监控了。

现在我们很多时候是脚踩西瓜皮,走到哪、滑到哪算哪。

叫谁去当项目长,找一个项目长一纸令下,这是最可怕的。

所以我们工程公司、集团公司抓项目,首先要抓预控,抓双预控,一个是技术方案,一个是成本预控,这两个没有预先控制,这个项目是很难搞好的。

我看这一点,要形成一个制度。

工程公司总经理,总工程师在现场制定这些方案,要送集团公司审察备案,特别重大项目要报集团公司总经理审查。

这个制度要建立起来,千万不要盲目的搞,这是一个重要的问题。

我们过去做了一些,但做的不全面,没有形成制度,始终贯彻如一。

一般重点工程,把那些相关的人,组织到一起讨论透,那怕开一天开两天,把方案形成。

凡是事先研究透了的问题,一般项目在施工过程中比较顺利,没有什么大的问题。

这个不搞,那些设备怎么配呀?关键的设备有的投入几千万呀,你敢下这样的决心吗?你只有把问题研究透彻了之后,才能敢下决心。

而且研讨方案的过程是技术干部、管理干部一个提升的过程、培养的过程。

比如雁门关隧道施工,照理说十八局打隧道,经验是比较多的,骄兵悍将、有一股压倒别人一股气势,是难得可贵的。

但在雁门关没有占到什么便宜。

为什么呢?因为我们十二局两个隧道口,只上一个工程处,他们上两个,说明他们在兵力布署上有问题。

再一个我们一个辅助导坑定的时间比他们早一个季度,早三个月。

当时对要不要设置一个辅助道坑,争论是非常激烈的,设计上没有。

但经过讨论,辅助导坑还是要搞的。

当然在实际过程中,也有些问题,但总来说项目还是比较不错的。

包括这次成遂线,两个瓦斯隧道,因为施工方案有预控,没有发生任何问题。

这点很重要,我们管项目怎么管,就是首先要抓预控。

(二)建立和完善项目运行机制。

第二个我要讲的就是建立和完善项目的运行机制问题。

这是什么意识呢?就是说,项目的自身能力和管理水平是不可替代的,如果这个项目运作不正常,那就乱了套,无论组织多少工作组也用处不大。

这里面一个很重要的问题,就是项目的运行机制要科学要合理。

项目部本身的管理要有章有法有板有眼。

出现了问题别人去使不上劲,同志们有这个体会,有的项目乱了套,派了好多工作组,大家都感觉使不上劲,这里面有个很重要的问题就是管理的机制。

项目管理的机制哪些应该完善呢?这里有18项制度。

一是关键岗位责任人的遴选制度。

就是项目长、技术主管、计财部、测量、试验等部门负责人,这些人选要报批。

要报几套方案进行比较,为什么要他去?这是一个制度。

一个亿以上的项目,由集团公司批准,一个亿以下的,由工程公司批准,而且要报集团公司备案。

二是实行岗位责任制和按岗量效计酬制。

就是项目设些什么岗位要搞清楚,到项目上去,档案工资是不起作用的。

按项目的岗位,联系项目的效益来拿工资。

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