2015年4月1日上午深圳市综合管理类信息化管理岗公务员面试真题(题
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2015年4月1日上午深圳市综合管理类信息化管理岗公务员面试真
题(题后含答案及解析)
题型有:1. 面试问答
某单位开通了网上综合办事系统,但是随着业务的发展,系统的功能不断增加,因此应用维护的难度也越来越大;同时,相关技术人员的流动性大,部门的人对系统越来越不熟悉;老百姓也经常抱怨该系统反应速度越来越慢。
在该单位的技术分析会上,有的工程师建议花巨资购买新的设备进行扩容,有的工程师建议开发新的网上综合办事系统。
经论证,单位决定开发新的办事系统。
假如你是该办事系统的负责人。
【问题】在进行新系统的开发之前,你会怎样对旧系统进行优化?
1.在进行新系统的开发之前。
你会怎样对旧系统进行优化?
正确答案:在进行新系统开发前,旧系统仍担当着过渡期单位的网上办理功能,因此,及时对旧系统进行优化十分必要。
此次优化,要紧紧围绕群众反映的“系统反应速度越来越慢”以及系统使用和维护方面存在的“功能不断增加”和“维护难度越来越大”展开。
具体来说,我会这样做:第一,了解群众对旧系统的使用情况,收集群众、同事对于旧系统的优化建议,这是我们优化工作做好的前提。
我会在办事系统的网站页面,链接用户体验网上调查问卷,收集群众的意见。
同时,在单位内部召开针对旧系统的优化升级小组讨论会,请负责系统维护的同事具体说明旧系统在运行中存在哪些问题,不断增加的功能具体是哪些功能,维护“难”主要“难”在哪里。
第二,根据收集到的信息,对具体问题予以针对性的解决。
针对“系统反应速度越来越慢”的问题,要请技术人员准确查明是服务器的问题还是软件本身出现了问题,如果是服务器的问题,要根据目前网站的点击率,匹配容量更大的服务器;如果是软件本身出现了问题,要及时联系中间件的厂家进行优化,寻求解决办法。
针对“功能不断增加”和“系统维护难度越来越大”的问题,要结合群众的用户需求,对系统的各项功能进行再次梳理,对于那些不常用的、落后的功能要大胆删除,对于一些重复的功能可进行合并,尽量保留那些群众经常使用的功能。
针对“系统维护难度大”的问题,鉴于部门流动性比较大,要多组织单位有经验的工程师,对后台操作人员、窗口办事人员的系统操作技术进行有针对性的培训,让大家对目前升级版的旧系统操作更为熟悉,尽量提高办事效率,解决群众之所急。
第三,在办事窗口放置留言箱,并在综合办事系统网站开辟留言专区,欢迎办事群众积极提出系统优化后的使用感受,将优劣点分别记录,为之后新系统的开发提供参考依据。
2.在进行新旧系统的切换时,你将如何制订切换方案?
正确答案:进行新旧系统切换时,为了顺利过渡,我会对切换中产生的问题有预判,想好相应的改进方案,在此基础上,制订切实可行的切换方案,不给群众带来不便。
首先,在制订方案前,我们要对新系统、旧系统进行对比分析,了解新系统增加了哪些功能,保留了哪些功能,在用户操作上会有哪些不同体验。
然后,合理分析新旧系统切换时可能出现的问题。
结合综合办事系统的使用情况,确定系统切换的方式。
除此之外,切换方案中,还要对切换前期的准备工作、后期的反馈工作等做好安排,以便能够有效地保存群众的用户数据,系统能够平稳的切换。
其次,为了避免群众使用的不方便,本次新旧系统切换主要采用平行切换的方式,也就是新系统和原系统平行工作一段时间,经过这段时间的试运行后,再用新系统正式替换下原有系统。
具体来说,可以事先在网站告知民众,新系统试运行期间,每天请十名用户试用,旧系统仍继续运行,等到一段时间之后,新系统根据试用者意见逐步调适完善,再通知统一改为新系统,旧系统下线。
再次,在系统切换之前,需要做好的准备工作主要包括数据的准备、系统文档准备以及人员的培训。
其中,数据的准备主要是群众个人信息的保护,将原有的数据模块导入新系统,保证原用户数据,避免百姓重复注册;系统文件准备主要指新系统详细的说明文档,供群众阅读。
该文档应使用通用的语言说明系统各部分如何工作和修改;人员的培训主要包括事务管理人员、系统操作人员以及系统维护人员,通过培训,让他们知晓新系统的目标、功能,说明系统的结构及运行过程,系统操作人员和系统维护人员,还要了解新系统的工作原理、使用方法,出错的处置等知识。
最后,旧系统过渡到新系统,因为有其运行过程的不确定性,所以在新系统正式上线运行后,我们还需要做好后期的反馈,主要是定期回访群众,了解群众的使用情况,不断对我单位办事平台进行优化,争取达到让群众更满意的效果。
3.新系统建成后,你将如何对该系统进行运行维护?追问:对于开发新系统,你认为应该重点关注哪些方面的问题?
正确答案:系统的运行维护,不仅需要人力的支持,也需要技术的跟进。
因此,为做好新系统的运行维护工作,我会对现有的系统操作人员、维护人员做好合理分工,操作人员主要职责在于及时回复群众的询问,对于群众经常询问的问题,可在常见问题及解决方案模块中予以回答。
同时,持续了解群众的用户需求,为系统的优化提供有效建议。
维护人员主要职责在于检测、修理和优化系统。
主要从硬件和软件方面入手。
硬件包括计算机主要部件的保养和升级:软件包括计算机操作系统的更新和杀毒,及时清除系统运行中发生的故障和错误,以保证新系统的正常运行。
追问:开发新系统应该重点关注的是系统的可操作性、便捷性和亲民性。
我们的系统是面向群众、服务群众的,因此不能为了高深而不方便使用,也不能让普通办事群众花费很长时间来适应,而应该从群众的舒适度出发,通过问卷调查、留言板的方式获取用户需求,然后根据用户需求,请专业人员对新系统进行调适,使其不断完善,方便群众在网上办理业务。
系统的操作便捷性要通过单位专业技术人员及工程师的讨论、设计及借鉴其他单位先进经验来达成。
而系统的亲民性则要通过贴近用户体验,通过问卷、回访提升用户使用感受来实现的。