档案工作岗位责任制模版(2篇)

档案工作岗位责任制模版
一、分管档案工作的局领导职责
1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《____档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处(室)领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专(兼)职档案人员职责
1、坚持平时整理。

根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案工作岗位责任制模版（2）
一、岗位背景与目标
作为档案工作人员，主要负责管理和维护组织的档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性。

具体目标包括但不限于：
1. 建立健全档案管理制度，确保档案工作符合相关法规和规定；
2. 组织实施档案的整理、分类、编目和检索工作，提高档案的可获取性；
3. 负责档案的数字化处理，确保档案的电子化管理；
4. 定期进行档案的审核和盘点，及时处理档案问题；
5. 提供有效的档案咨询服务，满足组织内外部的需求。

二、具体岗位职责
1. 制定和修订档案管理制度
根据国家和地方的档案管理法规，制定公司的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工，确保档案管理的规范化和有效性。

定期对制度进行修订和更新，以适应组织发展的需求。

2. 组织实施档案整理与编目工作
负责对组织已有的档案资料进行整理与编目工作，包括文件的分类、标识和索引等，确保档案的有序和易于管理。

同时，创建和维护档案数据库，将档案资料转化为电子格式，实现档案的数字化管理。

3. 负责档案的借阅和归档管理
根据组织的需求，负责档案的借阅和归档管理工作，确保档案的及时归位和安全保存。

对档案借阅者进行审核和登记，制定档案的借阅规定和流程，严格控制档案的借阅权限。

4. 定期进行档案的审查和盘点
定期对档案进行审查和盘点，核对档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的遗失、损毁或错误。

确保档案的信息真实可靠，减少档案风险和纠纷的发生。

5. 提供档案咨询服务
根据组织内外部的需求，提供有效的档案咨询服务，包括档案查询、复制和维护等。

及时处理档案咨询事务，解答档案相关问题，提供专业的档案管理建议。

6. 参与档案培训和学习
积极参加档案管理相关的培训和学习，提高档案管理的专业知识和技能。

了解档案管理行业的前沿发展动态，不断提升个人能力和竞争力。

三、工作效果评估指标
1. 档案管理制度的完善程度
评估制定和修订的档案管理制度是否符合相关法规和规定，能否有效指导和管理档案工作。

2. 档案整理和编目的质量和效率
评估整理和编目工作的质量和效率是否达到预期目标，包括档案的分类、标识和索引等方面。

3. 档案借阅和归档管理的规范性
评估借阅和归档管理工作是否符合相关规定和流程，档案的及时归位和安全保存。

4. 档案的审查和盘点结果
评估定期进行的档案审查和盘点结果，档案的完整性和准确性是否得到保障。

5. 档案咨询服务的满意度
评估提供的档案咨询服务是否满足组织内外部的需求，用户对服务的满意程度。

6. 个人能力和学习的提升
评估个人在档案管理领域的专业知识和技能是否得到提升，是否积极参与培训和学习。

四、备注
以上岗位责任制范文仅供参考，具体岗位责任可根据组织的实际需求进行适当调整和补充。

建议在制定岗位责任制之前，充分了解组织的档案管理制度和流程，充分沟通和协调岗位职责与各部门之间的关系，确保岗位责任的合理性和可行性。