印刷公司5S管理制度

印刷公司5S管理制度
1.15S管理制度
为了提升公司整体形象和员工的自律能力，培养特有的企业文化，达到提高员工素质和修养的目的，特制订5S管理制度：
1.1.15S活动的内容
5S是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETU）、素养（SHITUKE）五个日语单词的词头缩写，每一个S都是以前一个S为基础，因此顺序不能颠倒。

●整理：把工作现场内的所有不需要的东西清理掉，把不常用的东西放远一点，把偶尔使
用的东西集中存放，把经常使用的东西放在作业区内；
●整顿：定期存放，把需要的东西定位放置，定量摆放，方便取用，整齐排布，标识明显；
●清扫：彻底清除污垢，使用的工具和物品要擦拭干净，清扫设备和工作台；
●清洁：保持高水准的工作区域清洁；
●素养：训练员工具有较强的自律精神，遵守作业规则，养成良好的工作生活习惯，自觉
动手创造一个整齐、清洁、方便的工作现场。

1.1.25S活动的目的
是通过积极持久的努力，让每位员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高员工素养、公司整体形象和管理水平，营造特有的企业文化氛围。

5S活动特别强调全员参与，贵在坚持是5S成功的关键。

1.1.35S管理组织机构
"5S管理委员会为5S活动的领导机构。

"5S管理委员会的组成人员为：
各管理委员负责部门为：负责生产部；负责办公室、后勤、门卫；负责品检部、成品仓；负责市场部；负责设计部、版房等印前部门；负责财务、原材料仓；以上委员负责监督本部门人员进行5S工作；
1.1.45S活动检查方式
●自查，依照5S检查评分表检查本部门5S管理落实情况。

●交叉检查，由5S检查小组成员进行交叉检查。

●随机检查（至少每月2次）。

1.1.55S活动细则
●公司5S检查小组不定期对公司各部门检查和考核。

同时公司5S检查小组有义务推进小
组的工作开展与改进；
●在自查过程中查出的问题由该部门负责人安排专人立即予以纠正。

●对于不主动配合或阻碍5S活动的员工给予警告，情节严重者给予100元以上的罚款，经
公司总经理批示后，报公司人力资源部执行。

●考核部门分为6大部门：综合部（人事、采购、门卫、司机）；市场部（跟单、业务）；
品检部；生产部；财务部；印前部。

综合部，市场部、财务部（除仓库外）评分标准按
照办公室评分标准，生产部、品检部、仓库、印前部按照车间评分标准进行评分；具体
区域划分看1.2项。

●公司根据以下的评分标准进行评分，所有员工参与，对自己的责任区域内应有的评分项
负责，如果在自己区域内没有出现的评分项，给予该项记满分，总分100分，80分为达
标，95分以上为优秀；以上检查项目中没有涉及的违纪行为，5S管理委员会将视情节
轻重进行处理；
●每周对各部门进行不定期的检查，结果当天公布，每月汇总，部门员工分数95分以上人
数比例达到90%以上者，给予优秀部门称号，部门员工分数80分以下人数比例超出10%
者，给予警告部门称号；每季度进行一次统计，连续3次获得优秀部门称号的部门，公
司给予该部门奖励100元的活动基金，本基金只作为活动经费用，任何部门或者个人不
得私分或者独吞。

如有发现私分或者独吞者，5S委员会示情节轻重进行处理；如果连续
3次获得警告部门称号的，公司给予部门成员每人处罚20元，作为公司的奖励基金；单
次检查如果没有达标的，给予个人书面警告一次，3次以上（含）处罚20元。

1.2 5S区域划分规则（附卫生区域平面图）
一、总则：公司内部场所谁使用或占用谁负责其卫生区域的清扫和维护。

二、区域具体划分如下（注明：数字代表卫生区域）：
1、生产部负责区域：生产部办公室负责人：
2、士担机车间负责区域：本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、
窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆；负责人：
3、全轮转车间负责区域：本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、
窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆；负责人：
4、柔印车间负责区域：本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、窗
户、天花、墙壁、工具架、洗手盆；负责人：
5、半轮转车间负责区域：本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、
窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆；负责人：
6、成品仓库负责区域：本仓库的成品架、成品堆放区、门窗、墙壁、天花、地板；负责人：
7、丝印车间负责区域：本车间的机器设备、料架、工具架、成品堆放区、垃圾桶、领料堆放区、退
料区、洗手盆；负责人：
8、品检车间负责区域：本车间办公室、车间的机器设备、料架、工具架、成品堆放区、垃圾桶、领
料堆放区、退料区、洗手盆；负责人：
9、原材料仓库负责区域：本仓库的原材料架、材料堆放区、门窗、墙壁、天花、地板；负责人：
10、版房负责区域：版房的设备、办公桌、储存室的管理、地面、天花、墙壁；负责人：
11、11、办公室负责区域：
A.门卫负责区域：办公室的地面、楼梯间、洗手间、3楼办公室会议室、总经理办公室；负责
人：
B.办公室个人负责区域：办公区域，包含桌面、抽屉、地面、电脑、以及对应使用的文件柜和窗
户；负责人为办公室座位个人
C.办公室的办公设备由人事部负责
12、设计部负责区域：设计部办公室、办公桌面、抽屉、办公设备、门窗、地面；负责人：
13、财务部负责区域：办公室、办公桌面、抽屉、办公设备、门窗、地面负责人：
备注：以上划分区域到车间，对于车间内的每个人负责具体区域安排，由各个车间负责人安排确定好，然后确定每人的负责区域，以图标形式上交人事部确认，对于车间内的公共区域，部门负责人要安排车间内的人员进行5S值班安排表，并上交到人力资源部；车间通道由生产主管安排人员进行清洁；
1.25S检查标准
车间5S评分标准1、整理
2、整顿
3、清扫
4、清洁
5、素养
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人力资源部 2022.04.09
编写：审核：。