合同章领用申请书

合同章领用申请书
尊敬的[上级部门/领导]：
您好！
我是[您的部门名称]的[您的职位]，姓名[您的姓名]，因工作需要，特此向您提交合同章领用申请书。

具体情况说明如下：
一、申请事由：
近期，我部门负责管理的[具体项目/业务名称]已进入关键阶段，需要与多家合作方签订正式合同文件。

为确保合同的合法性和有效性，根据公司相关规定及业务流程，需领用公司合同专用章以完成合同的签署工作。

二、使用范围与期限：
1. 使用范围：本次申请领用的合同章将仅限于[具体项目/业务名称]中涉及的所有合同文件的签署，包括但不限于采购合同、服务协议、合作协议等。

2. 使用期限：预计使用时间自[起始日期]至[结束日期]，共计[预计天数/月数]。

根据实际情况，如有变动，将提前向相关部门报备并调整使用期限。

三、使用人及管理措施：
1. 使用人：我部门指定[具体使用人姓名]作为本次合同章的使用人，该同志具备高度的责任心和良好的职业操守，能够严格遵守公司关于合同章使用的各项规定。

2. 管理措施：
- 使用前，将严格核对合同内容的真实性、合法性及完整性。

- 使用时，将详细记录每次使用的时间、地点、合同编号及对方单位名称等信息，确保可追溯性。

- 使用后，立即将合同章归还至指定保管地点，并由专人进行核对封存。

- 定期进行使用情况的自查与汇报，确保合同章的安全与规范使用。

四、安全承诺：
我部门承诺，在使用合同章期间，将严格遵守公司的各项规章制度，加强内部管理，确保合同章的安全与正确使用，不发生任何违规操作或丢失情况。

如有违反，愿意承担相应的法律责任及公司内部处理。

鉴于上述情况，恳请上级部门/领导批准我部门的合同章领用申请，并协调相关部门办理领用手续。

我们将以最严谨的态度和最高效的工作方式，确保合同的顺利签署及项目的顺利推进。

感谢您在百忙之中审阅我的申请，期待您的回复。

此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
联系电话：[您的联系电话] 申请日期：[填写日期]。