工会举办活动开会流程

工会举办活动开会流程
一、活动前期准备
1.确定活动主题
（1）收集成员意见
（2）参考行业动态
2.制定活动计划
（1）确定时间和地点
（2）列出参与人员
（3）制定预算
3.准备会议材料
（1）制作议程
（2）准备相关文件
（3）设计宣传资料
二、活动宣传
1.制定宣传方案
（1）确定宣传渠道
①线上宣传
②线下宣传
（2）制作宣传内容
①海报设计
②社交媒体推文
2.发布宣传信息
（1）发送邮件通知
（2）在工会网站发布
（3）利用微信群/QQ群宣传
三、活动现场准备
1.场地布置
（1）确定座位安排
（2）准备音响设备
（3）布置签到台
2.确认设备和物资
（1）设备测试
（2）准备茶歇和饮料
（3）准备文具和会议材料
四、活动进行
1.签到
（1）确认出席人员
（2）发放会议材料
2.会议主持
（1）开场致辞
（2）介绍议程和发言人
3.进行讨论
（1）主题发言
（2）自由讨论环节
4.收集意见
（1）现场问卷调查
（2）开放提问环节
五、活动总结
1.整理会议纪要
（1）记录主要观点
（2）总结讨论结果
2.发布活动报告
（1）编写报告文档
（2）分发给参与成员
3.收集反馈
（1）发送在线反馈表
（2）召开总结会议。