办公固定资产管理制度范文

办公固定资产管理制度范文
办公固定资产管理制度
一、总则
为规范公司办公固定资产的使用、保管、处置等管理活动，提高公司固定资产的使用效率，控制固定资产的损失和浪费，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有的办公固定资产管理活动，包括公司内部所有的办公设备、办公用具等。

三、资产管理部门
公司设立资产管理部门，负责全面统一管理公司内的固定资产。

资产管理部门的职责包括资产登记、资产分配、资产处置、资产维修等。

四、资产登记
1. 资产登记采用电子系统进行，每个固定资产在购买、领用、损坏、报废等情况下都需要在电子系统中进行记录。

2. 资产登记要详细记录资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格等信息。

3. 购置固定资产需要提交购置申请，由资产管理部门审核后方可购置。

购置申请需包括固定资产的相关信息和购置原因。

五、资产分配
1. 资产分配由资产管理部门根据员工的申请和需要进行分配。

2. 分配的资产必须在电子系统中登记，包括分配给员工的资产名称、规格型号、数量、分配日期等信息。

3. 员工使用分配的资产需签署相应的使用责任书，员工需保管好资产并负责日常维护。

六、资产维修
1. 资产管理部门负责对发生故障的资产进行维修或更换。

员工遇到资产故障需及时向资产管理部门报修。

2. 资产管理部门负责制定资产维修计划，定期对资产进行维护和保养。

3. 员工对发现的资产故障或需维护的资产需及时向资产管理部门上报，资产管理部门需迅速处理。

七、资产报废
1. 资产报废应当及时进行，严禁使用已经报废的资产。

2. 资产报废需要提交报废申请，由资产管理部门审核后方可报废。

3. 被报废的资产需在电子系统中进行登记，并注明报废日期、原因等信息。

八、资产盘点
1. 资产盘点由资产管理部门定期进行，一般为每年一次。

2. 资产盘点的目的是核实固定资产的数量和状况，防止固定资产流失。

3. 资产盘点时需要逐一核对电子系统与实际资产的一致性，发现差异需进行调整并进行记录。

九、责任追究
1. 对于使用、保管不当导致的资产损失和浪费，将依照公司规定追究相应责任。

2. 对于严重违反资产管理制度的行为，将给予相应的处罚，甚至以纪律处分的形式予以处理。

十、附则
1. 本制度经公司领导批准后生效，并在全公司范围内宣传和执行。

2. 对于本制度的修改和补充，应经过相关部门的审批，并充分征求员工意见。

3. 对于本制度未涉及的特殊情况，需根据公司实际情况进行处理。

以上为办公固定资产管理制度范文，供参考。

具体制度的制定需要根据公司的实际情况进行调整和补充。