无法提供授权书的说明函

您好！
首先，感谢您对我单位[具体项目或事务]的关注与支持。

在此，我谨代表[单位名称]，就您提出的关于[具体项目或事务]的授权书问题，向您说明如下：
一、关于授权书的背景
[在此简要介绍授权书的背景，如：根据国家相关法律法规、公司规章制度以及项
目实际需求，需要办理授权书等。

]
二、无法提供授权书的原因
1. 法律法规限制：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定，授权书
应当由法定代表人或者授权委托人签署。

而我单位法定代表人[法定代表人姓名]目前因[具体原因，如：出差、请假等]无法亲自签署授权书。

2. 内部流程问题：授权书需要经过内部审批流程，包括[具体审批部门或人员]，
但由于[具体原因，如：审批部门人员不足、审批流程不畅等]，导致授权书未能及时办理。

3. 权限限制：根据公司规章制度，[具体部门或岗位]的授权权限有限，无法办理
涉及[具体项目或事务]的授权书。

三、解决方案
1. 尊重法律法规：我们将积极协调法定代表人，尽快安排其签署授权书。

在法定
代表人无法亲自签署的情况下，我们将按照法定程序，委托授权委托人代为签署。

2. 加快内部流程：我们将加强与内部相关部门的沟通协调，优化审批流程，确保
授权书尽快办理。

3. 争取上级支持：针对权限限制问题，我们将积极争取上级部门的政策支持，争
取在权限范围内办理授权书。

四、后续工作
1. 请您耐心等待，我们将密切关注授权书的办理进度，并及时向您反馈相关信息。

2. 如有其他疑问或需求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对我单位[具体项目或事务]的关注与支持。

我们深知授权书的重要性，也将尽全力为您解决这一问题。

请您谅解我们的不便，并给予我们一定的时间。

敬请谅解！顺祝商祺！[单位名称] [日期]。