8-第八章外国档案检索[68页]
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意大利那不勒斯王国档案馆从1284年开始编制档案目录，登记 的项目包括档案文件标题、文种、日期等，从而创造了早期较完 备的编目方法。法国进一步完善了那不勒斯的编目方法并应用于 国王档案馆——宪典宝库。继1318年皮埃尔·迪特勒斯编出了法 国第一本财产法规和登记簿目录之后，1348年约翰·戈布尔和 1371年热纳尔·蒙达哥又编出了第二本和第三本目录。这些目录 大多按字母顺序排列。
指南是相对较晚出现的一种检索工具，其类型较多，既有介绍 档案馆的大型指南，如《法国国家档案馆指南》；也有专题指南， 如《旧制度司法全宗指南》《国家档案馆美术史料档案指南》等。 总体而言，法国对档案编目和检索工作的重视程度在世界各国中 是比较突出的。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
检索的全过程=档案存储+档案查找
• 存储阶段的主要内容包括著录标引和组织检索工具，著录标引 指的是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，有时 还需要将反映档案主题的概念借助检索语言转换成规范化的检 索标识。组织检索工具指的是将著录标引后形成的条目系统排 列，组成各种检索工具，或输入计算机，建立数据库。
第二节 外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述
（一）档案检索工具及其体系划分
第三，从制作方式分，档案检索工具可以分为书本式的、卡片 式的、缩微式 的和电子形式的。
第四，从检索手段分，档案检索工具可以分为手工式的和自动 化的。
第五，从检索语言分，档案检索工具可以分为自然语言的和人 工语言的。自 然语言用于传统性检索工具，人工语言是计算机检 索使用的程序语言。
古罗马的档案编目获得了发展，罗马人按照时间顺序誊录发文 副本而形成的发文誊录簿，可以说是现代档案检索工具的萌芽。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（二）封建社会时期：档案编目相对完备
封建社会中期以后，编目的方法相对完备，登记的项目更加齐 全，而且出现了比较正规的书本式目录。欧洲各国中档案编目开 展较早、做得较好的主要有意大利、法国和英国。
从这些代表性的解释中可以看出，国外对“检索”的理解更多 地倾向于与自动化管理和计算机挂钩，更多体现了现代化、信息 化的内容和色彩。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（一）奴隶社会时期：档案编目简单
为了便于档案的保管，古代东方奴隶制国家开始对档案进行简 单的编目。
比如，两河流域的拉伽什城邦将小泥板拴在存放档案的木筐或 泥罐等装具上，作为标签之用。这种泥板标签多呈弧形，一面平 整而另一面凸起，凸起的一面刻有文字，标明装具中档案的内容 和时间；古巴比伦王国也把每块泥板档案上的第一句话或第一个 词作为标识符号刻写在泥板边上。又如，古埃及爱得夫神庙也将 档案目录刻在墙壁上。再如，古印度的著名宗教档案汇集《吠陀 经》也编有索引，一般按照首字顺序排列。
第三篇
管理流程篇
外国档案收集 外国档案鉴定 外国档案整理 外国档案检索 外国档案利用
第八章
外国档案检索
● 说明外国档案检索的含义和内容。 ● 总结外国档案编目和检索从古至今的发展历程及各主要阶段的特点。 ● 概述外国档案检索工具及其体系，说明外国档案检索工具的编制原则。 ● 分析外国档案检索工具的类型及特点。 ● 评述外国档案自动化检索系统的发展过程，总结其特点。
种变革在实践和理论上都有明显体现，编目的实践变革以法国为 典型，编目的理论变革以荷兰为代表。
实践变革： 法国国家档案馆为了适应档案开放的需要，加强了目工作， 并编制出了不同类型的检索工具。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（三）近代时期：档案编目变革
理论变革：
1898年荷兰学者撰写的《档案整理与编目手册》阐述了档案编 目的原则和要求，这是第一次在理论上对档案编目进行的系统论 述。手册明确提出，档案编目是档案整理成果的反映，编目的原 则是编目必须与档案整理分类相一致、与编号相统一，编目的具 体要求包括“档案全宗的目录必须大体上和全宗原来的编制取得 一致”，以及“在目录的各主要类目开端的地方，应该加以注释， 扼要地说明产生该类目的部门或行政人员的历史和职能”，等等。 这些阐述虽然简练，却框定了档案编目的基本原则和方法，对后 世影响很大。
第二节 外国档案检索工具及系统
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
6.印度 印度的档案编目受英国影响很深，整理后的档案均编制案卷目 录和文件目录。案卷目录以移交清单为基础，内容包括移交清单 项目和案卷的标题和内容。这是印度档案馆最主要的检索工具。 文件目录与英国公共档案馆的 “编年提要”类似，详细登记每一 份文件的情况，包括发文日期和地点、作者、发往地点、内容提 要、类型、页数和附件等。这种详细目录是计算机数据处理的基 础，很受档案馆的重视。
第二，从功能分，美国和俄罗斯提出了基本相似的划分方法， 美国档案学者戴维·格雷西把检索工具划分为供内部管理使用的、 供馆内查考的和公布出来供馆外使用的三种。美国档案学者谢伦伯 格认为档案检索工具有两大类：一是按来源编制的，即按文件的历 史联系编制的，可称为典藏性检索工具，如文件组合登记单、案卷 目录等；二是按主题编制的，即根据文件的逻辑联系编制的，可称 为 非典藏性检索工具，如专题目录、分类目录等。俄罗斯档案学 者则认为，检索工具可分为两大类：一类是统计性检索工具，如接 收登记簿、全宗单、全宗名册、全宗卡片目录、存放位置索引等； 另一类是情报（或信息）性检索工具，如案卷目录、卡片目录、指 南等。
加拿大著名档案学者休·泰勒(Hugh Taylor)在其代表作《档 案材料的整理和编目》(The Arrangement and Description of Archival Materials)中也指出，档案编目就是提供信息，就是编 制各种检索工具。
国际档案理事会最新修订的《档案术语词典》中把 “description”解释为“著录”或“编目”，其含义是指为便于 控制和查阅馆藏档案而进行的制备检索工具或相关文献的工作。 这种规定实质上更多的是“著录”的含义和内容。
英国先是1323年管卷大臣斯蒂普顿在对国王档案馆的档案进行 分类的基础上编出了较为详细的案卷目录，后是1601年拉巴德主 管国王档案馆期间又为馆藏全部档案编制了索引。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（三）近代时期：档案编目变革 近代是档案事业的变革时期，档案编目也相应发生了变革。这
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟 3.德国 德国档案机构编制的检索工具主要有库藏目录、分析目录、案
卷目录和档案馆指南等几种类型。库藏目录一般不对外公布；分 析目录是一种专题检索工具；案卷目录包括综合性、专题性和分 析性三种；档案馆指南主要说明各类档案的名称、起止日期、数 量和存放地点等。
4.北欧诸国 北欧诸国档案馆编制的检索工具主要有两种类型：一是常规性 的检索工具，包括档案馆指南、索引等；二是详细的检索工具， 如案卷目录、档案登记册等。 5.美国和加拿大 美国和加拿大近年来在档案自动化检索系统建设上，在档案著 录规则的研究、制定和实施上均取得了较为突出的进展。
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
2.法国
法国比较常见的检索工具包括案卷目录、索引和指南。
案卷目录分概括性和分析性两种，后者是在前者的基础上编制 而成的，内容较前者更为详细，对卷内文件的内容和数量都有详 细介绍。
索引编制也有两种方法：一是按照分析原则，直接按文件内容 进行编制；二是依据情报原则，在原有细目资料基础上编制，以 求反映馆藏档案的真实情况。
• 查找阶段的主要内容包括确定查找内容和开展查找操作。确定 查找内容指的是对利用者的检索要求进行分析，确定利用者所 需档案的实质内容，形成概念，并借助检索语言将概念转换成 规范化的检索标识。查找操作指的是档案人员把利用者需求的 检索标识编目与存储在检索工具或数据库中的检索标识进行相 符性比较，查找出符合利用者需求的条目。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
7.澳大利亚 澳大利亚国家档案馆基本上按照美国国家档案馆的方法对档案 进行分类和编目，这也体现了美国学者谢伦伯格在澳大利亚讲学 产生的重要影响。各州档案馆对公共档案一般都进行整理和编目。 新南威尔士州档案馆成立有专门的档案委员会，负责编制馆藏档 案目录，包括卡片式和书本式两种。塔斯马尼亚州档案馆也编有 较完整的馆藏公共档案目录。
第八章 外国档案检索
第二节
外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述 二、档案检索工具的类型及特点 三、档案自动化检索系统及特点
第二节 外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述
（一）档案检索工具及其体系划分
国际档案理事会最新修订的《档案术语词典》中规定，检索工 具(finding aids)是指由文件形成者、文件中心、档案馆或手稿储 存处制作、出版或未出版的手册或电子形式的描述性工具。目的是 建立起对文件／档案实体的管理与智能控制。基本的检索工具包括 本地、地区或国家著录数据库，指南、馆藏目录、登记簿、存放登 记、案卷目录、专题目录、档案架（卷、盒）目录、索引、一览表 、电子文件及软件编集等。
从此定义不难看出，检索工具是多种多样的，往往构成了一个 较为复杂的体系。
第二节 外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述
（一）档案检索工具及其体系划分
档案检索工具体系每一种划分标准下可以相应分出多种类型。
第一，从范围分，档案检索工具可以分为全国性的、馆际性的 、档案馆的、档案全宗的、全宗中某一类档案的和案卷级的。
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容
国外对档案检索含义和内容的认识经历了一个发展过程。早期 国外大多把档案检索理解和规定为“编目”(description)。
美国著名档案学者谢伦伯格在其代表作《现代档案——原则与 技术》中指出，档案编目的内容包括两方面，一是揭示文件的信 息内容，二是分析文件的结构或形式特征。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
现当代是档案事业的成熟和完善时期，各国档案编目和检索的 实践和理论发展也更加成熟和完善。理论上的发展主要表现为相 关著作的大量出版，国际档案界以及不少发达国家致力于档案著 录规则的研究和制定。
1.英国
第八章 外国档案检索
第一节 第二节
外国档案检索的发展历程 外国档案检索工具及系统
第三节
外国档案著录规则
第四节
外国电子文件著录的特点和准则
第八章 外国档案检索
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容 二、档案编目和检索的发展进程及特点
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容
英国公共档案馆主要编制有三种检索工具：一是档案馆指南， 介绍馆藏档案 的基本情况；二是案卷目录，说明卷内文件的特点、 内容、数量和完整程度等； 三是编年摘要，对中世纪档案文件作 概要介绍，说明文件的日期、形式和内容，有的还摘录原文，编 年摘要是英国特有的检索工具。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容
自20世纪80年代以来，随着计算机技术的发展，自动化检索技 术在图书、档案和情报领域的应用越来越广。国外的术语词汇中 同时出现了“检索”(access)词条，这在北美国家以及国际档案 理事会的术语规范中都可见到。
美国档案工作者协会主持编纂的《档案人员、文件管理人员和 手稿管理人员术语手册》中规定，“检索”是指“存储信息的工 具，如索引、目录和计算机”。加拿大不列颠哥伦比亚大学图书 馆、档案和情报学院编写的《档案术语词汇》也把 “检索”解释 为“将数据存入计算机系统中并加以检索的方法”。国际档案理 事会最新修订的《档案术语词典》对“检索”的界定是“在自动 化数据处理中，将数据存入存储器中并从中取出的方法”。
指南是相对较晚出现的一种检索工具，其类型较多，既有介绍 档案馆的大型指南，如《法国国家档案馆指南》；也有专题指南， 如《旧制度司法全宗指南》《国家档案馆美术史料档案指南》等。 总体而言，法国对档案编目和检索工作的重视程度在世界各国中 是比较突出的。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
检索的全过程=档案存储+档案查找
• 存储阶段的主要内容包括著录标引和组织检索工具，著录标引 指的是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，有时 还需要将反映档案主题的概念借助检索语言转换成规范化的检 索标识。组织检索工具指的是将著录标引后形成的条目系统排 列，组成各种检索工具，或输入计算机，建立数据库。
第二节 外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述
（一）档案检索工具及其体系划分
第三，从制作方式分，档案检索工具可以分为书本式的、卡片 式的、缩微式 的和电子形式的。
第四，从检索手段分，档案检索工具可以分为手工式的和自动 化的。
第五，从检索语言分，档案检索工具可以分为自然语言的和人 工语言的。自 然语言用于传统性检索工具，人工语言是计算机检 索使用的程序语言。
古罗马的档案编目获得了发展，罗马人按照时间顺序誊录发文 副本而形成的发文誊录簿，可以说是现代档案检索工具的萌芽。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（二）封建社会时期：档案编目相对完备
封建社会中期以后，编目的方法相对完备，登记的项目更加齐 全，而且出现了比较正规的书本式目录。欧洲各国中档案编目开 展较早、做得较好的主要有意大利、法国和英国。
从这些代表性的解释中可以看出，国外对“检索”的理解更多 地倾向于与自动化管理和计算机挂钩，更多体现了现代化、信息 化的内容和色彩。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（一）奴隶社会时期：档案编目简单
为了便于档案的保管，古代东方奴隶制国家开始对档案进行简 单的编目。
比如，两河流域的拉伽什城邦将小泥板拴在存放档案的木筐或 泥罐等装具上，作为标签之用。这种泥板标签多呈弧形，一面平 整而另一面凸起，凸起的一面刻有文字，标明装具中档案的内容 和时间；古巴比伦王国也把每块泥板档案上的第一句话或第一个 词作为标识符号刻写在泥板边上。又如，古埃及爱得夫神庙也将 档案目录刻在墙壁上。再如，古印度的著名宗教档案汇集《吠陀 经》也编有索引，一般按照首字顺序排列。
第三篇
管理流程篇
外国档案收集 外国档案鉴定 外国档案整理 外国档案检索 外国档案利用
第八章
外国档案检索
● 说明外国档案检索的含义和内容。 ● 总结外国档案编目和检索从古至今的发展历程及各主要阶段的特点。 ● 概述外国档案检索工具及其体系，说明外国档案检索工具的编制原则。 ● 分析外国档案检索工具的类型及特点。 ● 评述外国档案自动化检索系统的发展过程，总结其特点。
种变革在实践和理论上都有明显体现，编目的实践变革以法国为 典型，编目的理论变革以荷兰为代表。
实践变革： 法国国家档案馆为了适应档案开放的需要，加强了目工作， 并编制出了不同类型的检索工具。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（三）近代时期：档案编目变革
理论变革：
1898年荷兰学者撰写的《档案整理与编目手册》阐述了档案编 目的原则和要求，这是第一次在理论上对档案编目进行的系统论 述。手册明确提出，档案编目是档案整理成果的反映，编目的原 则是编目必须与档案整理分类相一致、与编号相统一，编目的具 体要求包括“档案全宗的目录必须大体上和全宗原来的编制取得 一致”，以及“在目录的各主要类目开端的地方，应该加以注释， 扼要地说明产生该类目的部门或行政人员的历史和职能”，等等。 这些阐述虽然简练，却框定了档案编目的基本原则和方法，对后 世影响很大。
第二节 外国档案检索工具及系统
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
6.印度 印度的档案编目受英国影响很深，整理后的档案均编制案卷目 录和文件目录。案卷目录以移交清单为基础，内容包括移交清单 项目和案卷的标题和内容。这是印度档案馆最主要的检索工具。 文件目录与英国公共档案馆的 “编年提要”类似，详细登记每一 份文件的情况，包括发文日期和地点、作者、发往地点、内容提 要、类型、页数和附件等。这种详细目录是计算机数据处理的基 础，很受档案馆的重视。
第二，从功能分，美国和俄罗斯提出了基本相似的划分方法， 美国档案学者戴维·格雷西把检索工具划分为供内部管理使用的、 供馆内查考的和公布出来供馆外使用的三种。美国档案学者谢伦伯 格认为档案检索工具有两大类：一是按来源编制的，即按文件的历 史联系编制的，可称为典藏性检索工具，如文件组合登记单、案卷 目录等；二是按主题编制的，即根据文件的逻辑联系编制的，可称 为 非典藏性检索工具，如专题目录、分类目录等。俄罗斯档案学 者则认为，检索工具可分为两大类：一类是统计性检索工具，如接 收登记簿、全宗单、全宗名册、全宗卡片目录、存放位置索引等； 另一类是情报（或信息）性检索工具，如案卷目录、卡片目录、指 南等。
加拿大著名档案学者休·泰勒(Hugh Taylor)在其代表作《档 案材料的整理和编目》(The Arrangement and Description of Archival Materials)中也指出，档案编目就是提供信息，就是编 制各种检索工具。
国际档案理事会最新修订的《档案术语词典》中把 “description”解释为“著录”或“编目”，其含义是指为便于 控制和查阅馆藏档案而进行的制备检索工具或相关文献的工作。 这种规定实质上更多的是“著录”的含义和内容。
英国先是1323年管卷大臣斯蒂普顿在对国王档案馆的档案进行 分类的基础上编出了较为详细的案卷目录，后是1601年拉巴德主 管国王档案馆期间又为馆藏全部档案编制了索引。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（三）近代时期：档案编目变革 近代是档案事业的变革时期，档案编目也相应发生了变革。这
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟 3.德国 德国档案机构编制的检索工具主要有库藏目录、分析目录、案
卷目录和档案馆指南等几种类型。库藏目录一般不对外公布；分 析目录是一种专题检索工具；案卷目录包括综合性、专题性和分 析性三种；档案馆指南主要说明各类档案的名称、起止日期、数 量和存放地点等。
4.北欧诸国 北欧诸国档案馆编制的检索工具主要有两种类型：一是常规性 的检索工具，包括档案馆指南、索引等；二是详细的检索工具， 如案卷目录、档案登记册等。 5.美国和加拿大 美国和加拿大近年来在档案自动化检索系统建设上，在档案著 录规则的研究、制定和实施上均取得了较为突出的进展。
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
2.法国
法国比较常见的检索工具包括案卷目录、索引和指南。
案卷目录分概括性和分析性两种，后者是在前者的基础上编制 而成的，内容较前者更为详细，对卷内文件的内容和数量都有详 细介绍。
索引编制也有两种方法：一是按照分析原则，直接按文件内容 进行编制；二是依据情报原则，在原有细目资料基础上编制，以 求反映馆藏档案的真实情况。
• 查找阶段的主要内容包括确定查找内容和开展查找操作。确定 查找内容指的是对利用者的检索要求进行分析，确定利用者所 需档案的实质内容，形成概念，并借助检索语言将概念转换成 规范化的检索标识。查找操作指的是档案人员把利用者需求的 检索标识编目与存储在检索工具或数据库中的检索标识进行相 符性比较，查找出符合利用者需求的条目。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
7.澳大利亚 澳大利亚国家档案馆基本上按照美国国家档案馆的方法对档案 进行分类和编目，这也体现了美国学者谢伦伯格在澳大利亚讲学 产生的重要影响。各州档案馆对公共档案一般都进行整理和编目。 新南威尔士州档案馆成立有专门的档案委员会，负责编制馆藏档 案目录，包括卡片式和书本式两种。塔斯马尼亚州档案馆也编有 较完整的馆藏公共档案目录。
第八章 外国档案检索
第二节
外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述 二、档案检索工具的类型及特点 三、档案自动化检索系统及特点
第二节 外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述
（一）档案检索工具及其体系划分
国际档案理事会最新修订的《档案术语词典》中规定，检索工 具(finding aids)是指由文件形成者、文件中心、档案馆或手稿储 存处制作、出版或未出版的手册或电子形式的描述性工具。目的是 建立起对文件／档案实体的管理与智能控制。基本的检索工具包括 本地、地区或国家著录数据库，指南、馆藏目录、登记簿、存放登 记、案卷目录、专题目录、档案架（卷、盒）目录、索引、一览表 、电子文件及软件编集等。
从此定义不难看出，检索工具是多种多样的，往往构成了一个 较为复杂的体系。
第二节 外国档案检索工具及系统
一、档案检索工具概述
（一）档案检索工具及其体系划分
档案检索工具体系每一种划分标准下可以相应分出多种类型。
第一，从范围分，档案检索工具可以分为全国性的、馆际性的 、档案馆的、档案全宗的、全宗中某一类档案的和案卷级的。
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容
国外对档案检索含义和内容的认识经历了一个发展过程。早期 国外大多把档案检索理解和规定为“编目”(description)。
美国著名档案学者谢伦伯格在其代表作《现代档案——原则与 技术》中指出，档案编目的内容包括两方面，一是揭示文件的信 息内容，二是分析文件的结构或形式特征。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
（四）现当代时期：档案编目和检索走向成熟
现当代是档案事业的成熟和完善时期，各国档案编目和检索的 实践和理论发展也更加成熟和完善。理论上的发展主要表现为相 关著作的大量出版，国际档案界以及不少发达国家致力于档案著 录规则的研究和制定。
1.英国
第八章 外国档案检索
第一节 第二节
外国档案检索的发展历程 外国档案检索工具及系统
第三节
外国档案著录规则
第四节
外国电子文件著录的特点和准则
第八章 外国档案检索
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容 二、档案编目和检索的发展进程及特点
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容
英国公共档案馆主要编制有三种检索工具：一是档案馆指南， 介绍馆藏档案 的基本情况；二是案卷目录，说明卷内文件的特点、 内容、数量和完整程度等； 三是编年摘要，对中世纪档案文件作 概要介绍，说明文件的日期、形式和内容，有的还摘录原文，编 年摘要是英国特有的检索工具。
第一节 外国档案检索的发展历程
二、档案编目和检索的发展进程及特点
第一节 外国档案检索的发展历程
一、档案检索的含义和内容
自20世纪80年代以来，随着计算机技术的发展，自动化检索技 术在图书、档案和情报领域的应用越来越广。国外的术语词汇中 同时出现了“检索”(access)词条，这在北美国家以及国际档案 理事会的术语规范中都可见到。
美国档案工作者协会主持编纂的《档案人员、文件管理人员和 手稿管理人员术语手册》中规定，“检索”是指“存储信息的工 具，如索引、目录和计算机”。加拿大不列颠哥伦比亚大学图书 馆、档案和情报学院编写的《档案术语词汇》也把 “检索”解释 为“将数据存入计算机系统中并加以检索的方法”。国际档案理 事会最新修订的《档案术语词典》对“检索”的界定是“在自动 化数据处理中，将数据存入存储器中并从中取出的方法”。