公文写作课件

公文应使用简练、明确的语言，避免冗长和复杂的表 达。
严谨庄重
公文应使用规范、正式的语言，避免口语化和非规范 用语。
朴实无华
公文应使用平实、客观的语言，避免华丽和夸张的表 达。
公文写作的常见问题与解决方案
内容空洞
避免空洞、无实质内容的表述，应明确提出具 体的措施和方案。
用词不当
避免使用不准确、不恰当的词语，应选用合适 的词汇表达意思。
公文写作的特点
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ05
规范性：公文写作必须 遵循一定的格式和规范 ，使用标准化的用语和 表达方式，以确保信息 的准确传达。
权威性：公文代表了发 出者的官方立场和权威 ，具有法律效力，必须 得到执行和遵守。
实用性：公文写作旨在 解决实际公务问题，提 高工作效率和协同工作 能力。
公文写作的重要性
保证公务活动的顺利进行
3. 编写请示范文，表达清晰 、礼貌、具体。
4. 注意请示的格式和规范。
练习四：写一份批复
总结词：批复是一种答复性公
文，用于对下级的请示、报告
等给予答复或批示。
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详细描述
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1. 了解请示的内容和背景。
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2. 确定批复的对象和态度。
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3. 编写批复文本，表达明确、
具体、有力度。
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4. 注意批复的格式和规范。
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公文写作的练习与思考
练习一：写一份通知
总结词：通知是一种告知性公文，用于向特定 对象传递信息或事项。
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1. 定义通知的目的和内容。
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详细描述
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2. 确定通知的受众和发送对象。
3. 编写简洁明了的通知文本。
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4. 注意通知的格式和规范。
练习二：写一份报告
总结词：报告是一种汇报性公文，用于向上级或有关部门 汇报工作进展、情况或问题。
3. 结尾：结尾部分应对请示进行 总结，同时对上级机关的批复提 出期望，并署上发文机关名称和 日期。
实例四：一份批复的写作
总结词：批复是一种 答复性的公文，主要 用于对下级机关的请 示进行答复、指示或 批准，具有明确性和 权威性。
详细描述
1. 标题：标题应简明 扼要地概括批复的内 容，一般采用“关于 +事由+的批复”的格 式。
2. 正文：正文是批复 的主体部分，应根据 请示的内容进行答复 或指示，并明确表达 立场和意见。在语言 表达上，应准确、权 威、条理清晰。
3. 结尾：结尾部分应 对批复进行总结，同 时对下级机关提出要 求或展望，并署上发 文机关名称和日期。
实例五：一份函的写作
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总结词：函是一种商洽 性的公文，主要用于平 级机关之间进行协商、 询问或答复等事宜，具 有礼貌性和正式性。
公文写作是公务活动中不可或缺的一部分，能够确保信息的及时 传递和工作的有序进行。
提高工作效率
规范化的公文写作可以减少沟通成本和误解，提高工作效率。
维护政府形象
优秀的公文写作能够展示政府的形象和权威，增强公众对政府的信 任和支持。
公文写作的历史与发展
公文写作的起源
公文写作起源于古代的官方文书 记录，随着社会的发展和进步， 逐渐形成了规范的公文写作体系 。
等。
请示
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请示是下级单位向上级单位提出申请、请求指示或批
准的公文。
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请示通常包括标题、主送单位、正文、落款和日期等
要素，其结构较为简单，内容要简洁明了。
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请示根据内容可以分为多种类型，如事项请示、经费
请示、批复请示等。
批复
批复是上级单位对下级单位 请示事项的答复或批准的公
文。
批复通常包括标题、主送单 位、正文、落款和日期等要 素，其结构较为简单，内容
实例三：一份请示的写作
详细描述
2. 正文：正文是请示的主体部分 ，应清晰明确地表述请求的原因 、目的和内容。在语言表达上， 应简洁明了、有理有据。
总结词：请示是一种请求性的公 文，主要用于向上级机关请求指 示、批准或支持，具有明确性和 简洁性。
1. 标题：标题应简明扼要地概括 请示的内容，一般采用“关于+事 由+的请示”的格式。
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练习五：写一份函
总结词：函是一种平行性公文，用于与平级单位或部门 进行商洽、联系、询问等。 1. 明确函的目的和主题。
3. 编写函文，表达简洁、礼貌、具体。
详细描述 2. 确定函的发送对象和商洽内容。 4. 注意函的格式和规范。
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结构简单明了，内容精炼扼要。
通知根据内容可以分为多种类型，如会议通知、任免通知、表
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彰通知等。
报告
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报告是向上级单位或平 级单位汇报工作、反映 情况、提出建议等事项
的公文。
报告通常包括标题、主 送单位、正文、落款和 日期等要素，其结构较 为灵活，内容可长可短
。
报告根据内容可以分为 多种类型，如工作报告 、调研报告、建议报告
详细描述
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1. 标题：标题应简明扼 要地概括函的内容，一 般采用“关于+事由+的 函”的格式。
2. 正文：正文是函的主 体部分，应根据商洽的 事项进行询问或答复， 并表达出礼貌和正式的 态度。在语言表达上， 应准确、得体、条理清 晰。
3. 结尾：结尾部分应对 函进行总结，同时对平 级机关提出期望或要求 ，并署上发文机关名称 和日期。
详细描述
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1. 标题：标题应简明扼 要地概括报告的内容， 一般采用“关于+事由+ 的报告”的格式。
2. 正文：正文是报告的 主体部分，应详细表述 报告的内容，包括工作 进展、成果、问题等。 在语言表达上，应准确 、条理清晰、逻辑性强 。
3. 结尾：结尾部分应对 报告进行总结，同时对 未来工作提出建议和展 望，并署上发文机关名 称和日期。
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通知和通告
用于发布通知或通告，告知相关单 位或人员。
意见和建议
用于向上级或相关单位提出意见或 建议。
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公文写作的常见类型
通知
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通知是用来传达上级单位、平级单位或下级单位重要事项的公 文，其目的是告知信息、解释情况、传达政策等。
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通知通常包括标题、主送单位、正文、落款和日期等要素，其
公文写作课件
• 公文写作概述 • 公文写作的基本要素 • 公文写作的常见类型 • 公文写作的技巧与注意事项 • 公文写作的实例分析 • 公文写作的练习与思考
目录
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公文写作概述
公文写作的定义与特点
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公文写作的定义：公文 写作是公务活动中使用 的一种规范性文书，主 要包括命令、通知、报 告、请示等文体，具有 权威性、规范性和实用 性等特点。
公文写作的发展
现代公文写作在信息化和电子化 的推动下，不断发展和完善，出 现了更多的新形式和新方法。
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公文写作的基本要素
公文写作的语言风格
准确性和客观性
公文写作需要使用准确、客观的语言，避免主观臆断和模糊表述 。
简明扼要
公文写作应简明扼要，用尽可能少的文字表达清楚意思。
正式和庄重
公文写作通常使用正式和庄重的语言，以体现其严肃性和权威性 。
公文写作的格式规范
标题
公文标题应简明扼要，并按照规范格式书写 。
正文
正文应分段明确，条理清晰，并使用段落和 标题来区分不同内容和层次。
落款和日期
落款和日期是公文的重要信息，必须按照规 范格式书写。
公文写作的常用表达方式
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请示和申请
用于向上级或相关单位提出申请或 请求。
报告和汇报
用于向上级或相关单位报告工作进 展或结果。
要明确肯定。
批复根据内容可以分为多种 类型，如同意批复、不同意 批复、部分同意批复等。
函
01
函是不相隶属单位之间相互商 洽工作、询问和答复问题等事 项的公文。
02
函通常包括标题、主送单位、 正文、落款和日期等要素，其 结构较为灵活，内容可长可短 。
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函根据内容可以分为多种类型 ，如商洽函、询问函、答复函 等。
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公文写作的技巧与注意事项
公文写作的逻辑结构
顺序合理
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公文写作时，应根据事情的轻重缓急和逻辑关系，合
理安排内容的顺序。
分段清晰
02 避免大段文字的堆积，将内容分为若干段落，使公文
结构清晰、易读。
论证严密
03
公文中提出的观点和论述，应有充分的理由和依据，
并注意逻辑性。
公文写作的行文风格
言简意赅
详细描述
1. 明确报告的目的和主题。
2. 收集相关资料并进行整理。 3. 编写报告文本，重点突出，条理清晰。 4. 注意报告的格式和规范。
练习三：写一份请示
总结词：请示是一种请求性 公文，用于向上级或有关部 门请求指示、批准或支持。
详细描述
1. 明确请示的目的和内容。
2. 确定请示的提交对象和理 由。
2. 正文：正文是通知 的主体部分，应清晰 明确地表述通知的内 容，包括要求、原因 、措施等。在语言表 达上，应简练、准确 、条理清晰。
3. 结尾：结尾部分应 对通知进行总结，同 时对执行提出要求， 并署上发文机关名称 和日期。
实例二：一份报告的写作
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总结词：报告是一种汇 报性的公文，主要用于 向上级机关汇报工作进 展、成果、问题等，具 有完整性和客观性。
语法错误
避免语法错误和错别字，应仔细检查和校对文本。
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公文写作的实例分析
实例一：一份通知的写作
总结词：通知是一种 告知性的公文，主要 用于传达上级机关的 指示、要求和规定， 具有严肃性和正式性 。
详细描述
1. 标题：标题应简明 扼要地概括通知的内 容，一般采用“关于 +事由+的通知”的格 式。