专项档案验收方案

一、目的
为确保项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案管理水平，依据《档案法》及相关规定，制定本专项档案验收方案。

二、适用范围
本方案适用于公司内部各类项目档案的专项验收工作。

三、组织机构
1. 成立专项档案验收领导小组，负责验收工作的组织、协调和监督。

2. 验收小组由档案管理部门、相关部门负责人及专业技术人员组成。

四、验收内容
1. 档案收集：项目档案收集是否齐全，包括文件、图纸、照片、声像等资料。

2. 档案分类：档案分类是否合理，是否符合国家档案分类标准。

3. 档案整理：档案整理是否规范，案卷是否完整、有序。

4. 档案归档：档案归档是否及时、准确，归档手续是否完备。

5. 档案数字化：档案数字化程度是否符合要求，数字化成果是否完整、准确。

6. 档案安全：档案保管条件是否符合要求，档案保密措施是否到位。

五、验收程序
1. 准备阶段：项目档案形成单位按照验收要求，对项目档案进行全面整理、归档，确保档案质量。

2. 验收申请：项目档案形成单位向验收领导小组提出验收申请，并提供相关材料。

3. 审查材料：验收领导小组对验收申请及材料进行审查，确定验收时间。

4. 验收实施：验收小组对项目档案进行现场查验，包括档案收集、分类、整理、
归档、数字化、安全等方面。

5. 验收评定：验收小组对查验情况进行综合评定，形成验收报告。

6. 验收结论：验收领导小组根据验收报告，对项目档案验收结果进行审定。

六、验收要求
1. 项目档案形成单位应高度重视档案验收工作，确保档案质量。

2. 验收过程中，项目档案形成单位应积极配合验收小组开展工作。

3. 验收结束后，项目档案形成单位应根据验收意见，及时整改存在的问题。

4. 验收报告应真实、客观、准确，为档案管理提供依据。

七、验收结果
1. 评定为合格的项目档案，予以通过验收。

2. 评定为不合格的项目档案，需整改后重新申请验收。

八、附则
1. 本方案自发布之日起实施。

2. 本方案由档案管理部门负责解释。