word2007教程 课件
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• 双击任何Word文件或快捷方式
3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 退出Word的方法 – 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 – 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
3.1.3 Word 2007的窗口组成
窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚
可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。
如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则 可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 ▪ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
插入特殊符号快捷键的定义
▪ 在“请按新快捷键”文本框中 同时按下几个键，例如Ctrl+D 组合键，然后单击“指定”按钮 和“关闭”按钮。
▪ 这样，当再次需要使用“” 符号时，只需按下Ctr+D快捷 键即可
3.3.2 文本选取
1.用鼠标选取文本
⑴拖曳：按住鼠标左键拖曳 ⑵选取一行或多行
将鼠标移动到“文本选取区” 单击或拖曳 ⑶选取一段
动条、状态栏组成
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
3.1.4 定制Word2007工作环境
方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
▪ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
3.3.2 文本选取
2、用键盘选取文本：
– Shift + “方向键”：实现对字、行、屏的操作 – CTRL+ Shift + “方向键”：实现对段、文档、文本块的操作
3、撤消选定的文本
在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头”
表3.2 选取文档的快捷键及其功能
快捷键
功能
Shift+↑
向上选定一行
▪ “Office按钮” →“Word选项” →“显示”标签 ，可以控制 段落标记是否显示。
▪ 段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记， 即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)
3.3.1 文档输入
3.时间和日期输入
▪ 利用“插入”选项卡→“文本”组→ “日期和时间”可选择 静态方式或自动更新方式
4.符号输入 ▪ 使用“插入”选项卡→“符号”组 ▪ 使用“插入”选项卡→“特殊符号”组 ▪ 使用动态键盘
3.3.1 文档输入
4.符号输入
3.3.1 文档输入
插入特殊符号快捷键的定义
▪在“符号”对话框中，首先 选中需要定义快捷键的符 号，然后单击“快捷键” 按钮，打开 “自定义键盘” 对话框。
表。 ▪ 打印预览视图：“Office按钮” →“打印” →“打印预览” ▪ 全屏显示： 在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮” →
“Word选项” → “自定义” →“从下列位置选择命令”中 的“不在功能区中的命令” →选择“切换全屏视图”。或者 通过Alt+v+u组合
3.3 文档编辑
3.3.2 文本选取
(7)扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8， 选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展 到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一 下，就选中了全文 。按ESC键 ，取消扩展选定方式。
(8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的 区域，在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相 似的文本”命令。
▪阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许 编辑
▪Web版式视图:便 于联机阅读，可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。
▪大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。
3.2.5 文档视图
其他查看文档方式: ▪ 文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清
楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
案例相关知识点
本案例中应用到如下知识点： 文档的新建与保存 段落排版
查找与替换
边框和底纹
字符排版
分栏
▪设置文档的打开权限和修改权限密码 – 在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具” 按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令， 可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码
。
案例1
▪任务1.1 启动Word，设置每隔8分钟自动保存。
▪任务1.2 新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格 式.docx”的内容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。
第三章 Word字处理软件
主要内容
▪基本文字编辑 ▪表格处理 ▪图文混排 ▪模板的应用 ▪邮件合并 ▪长文档编辑
3.1 word 2007简介
▪ Office 2007 简介 ▪ Word 2007的启动与退出 ▪ Word 2007的窗口组成 ▪ 定制Word2007工作环境
3.1.1 Office 2007简介
返回案例
3.2.2 打开文档
▪“Office按钮” →“ 打开” ▪使用Ctrl+O组合键 ▪利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边
的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过 的文档 ▪在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档
注：可同时打开多个文档
3.2.2 打开文档
补充:
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创 建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。
将鼠标移动至“文本选取区” 双击 将鼠标指针移至该段内任一位置，三击
3.3.2 文本选取
⑷矩形块选取 Alt+鼠标拖曳
⑸选取整个文档 – 将鼠标指针移至“文本选取区”，三击鼠标左键。 – Ctrl + A – 执行“编辑/全选”命令。
⑹其他选取 – 选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 – 选取一个词或词组：双击
记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
▪ InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。
3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 启动Word的方法 – 从“开始”菜单启动 – 直接启动
3.2.1 新建文档
▪ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ▪单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ▪ 使用Ctrl+N组合键 ▪ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
首字下沉
项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” （字体设置）
3.1.1 Office 2007简介
3.1.1 Office 2007简介
▪ Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 ▪ Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft
Office Project 与工作组交流。 ▪ Visio 2007:创建、编辑和共享图表。 ▪ OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行
距”，每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
案例1.快速修改一段草稿
Shift+End
选定内容扩展至行尾
Shift+PgUp
选定内容向上扩展整屏
Shift+PgDn
选定内容向下扩展整屏
Shift+ Ctrl+Alt+PgUp
▪Word中输入文本原则：不可任意加空格、回车键
3.3.1 文档输入
1.插入/改写状态
– 单击Insert开关键 – 单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖
状态)
2.段落 – WORD具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段 落结束的标志
3.3.1 文档输入
提示:
▪ 若段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。
Shift+↓
向下选定一行
Shift+←
向左选定一个字符
Shift+→
向右选定一个字符
Shift+Ctrl+↑
选定内容扩展至段落开头
Shift+ Ctrl+↓
选定内容扩展至段落结尾
Shift+ Ctrl+←
选定内容扩展至前一单词
Shift+ Ctrl+→
选定内容扩展至后一单词
Shift+Home
选定内容扩展至行首
▪ Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office Access 2007 – Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 – Microsoft Office Visio 2007
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
编号)
3.2 文档的基本操作
主要内容 ▪新建文档 ▪打开文档 ▪保存文档 ▪关闭文档 ▪Word 2007的文档视图
3.2.4 关闭文档
▪ 单击窗口右上角“关闭”按钮 ，关闭正在编辑的文档。如果 当前文档没有保存，Word2007将提示用户保存该文档。 关闭和退出文和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。
▪普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。
实现对段文档文本块的操作3撤消选定的文本在文档任意位置单击左键或按上下左右箭头表32选取文档的快捷键及其功能快捷键shift向上选定一行shift向下选定一行shift向左选定一个字符shift向右选定一个字符shiftctrl选定内容扩展至段落开头shiftctrl选定内容扩展至段落结尾shiftctrl选定内容扩展至前一单词shiftctrl选定内容扩展至后一单词shifthome选定内容扩展至行首shiftend选定内容扩展至行尾shiftpgup选定内容向上扩展整屏shiftpgdn选定内容向下扩展整屏shiftctrlaltpgup选定内容至文档窗口开始处shiftctrlhome选定内容至文档开始处shiftctrlend选定内容至文档结尾处先按f8再按方向键扩展选取文档中具体某个位置ctrla或ctrl5小键盘数字选定整个文档333文本的移动与复制不同文档用剪贴板方法
▪文档输入 ▪文本的选取 ▪文本的移动、复制 ▪剪贴板 ▪撤消、恢复与重复操作 ▪删除文本 ▪合并两文档 ▪查找与替换
返回案例
3.3.1 文档输入
▪输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特 殊字符、插入艺术字和剪贴画。
▪插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标， 它所在的位置被称为插入点。
选择文件类型 ▪ 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 2.保存已存在文档 ▪ 若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮
或：“Office按钮” →“保存” 或：CTRL+S ▪ 若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” →“另存为” 3.自动保存
3.2.3 保存文档
提示：
▪ 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列 表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加 文件扩展名。
3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 退出Word的方法 – 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 – 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
3.1.3 Word 2007的窗口组成
窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚
可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。
如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则 可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 ▪ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
插入特殊符号快捷键的定义
▪ 在“请按新快捷键”文本框中 同时按下几个键，例如Ctrl+D 组合键，然后单击“指定”按钮 和“关闭”按钮。
▪ 这样，当再次需要使用“” 符号时，只需按下Ctr+D快捷 键即可
3.3.2 文本选取
1.用鼠标选取文本
⑴拖曳：按住鼠标左键拖曳 ⑵选取一行或多行
将鼠标移动到“文本选取区” 单击或拖曳 ⑶选取一段
动条、状态栏组成
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
3.1.4 定制Word2007工作环境
方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
▪ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
3.3.2 文本选取
2、用键盘选取文本：
– Shift + “方向键”：实现对字、行、屏的操作 – CTRL+ Shift + “方向键”：实现对段、文档、文本块的操作
3、撤消选定的文本
在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头”
表3.2 选取文档的快捷键及其功能
快捷键
功能
Shift+↑
向上选定一行
▪ “Office按钮” →“Word选项” →“显示”标签 ，可以控制 段落标记是否显示。
▪ 段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记， 即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)
3.3.1 文档输入
3.时间和日期输入
▪ 利用“插入”选项卡→“文本”组→ “日期和时间”可选择 静态方式或自动更新方式
4.符号输入 ▪ 使用“插入”选项卡→“符号”组 ▪ 使用“插入”选项卡→“特殊符号”组 ▪ 使用动态键盘
3.3.1 文档输入
4.符号输入
3.3.1 文档输入
插入特殊符号快捷键的定义
▪在“符号”对话框中，首先 选中需要定义快捷键的符 号，然后单击“快捷键” 按钮，打开 “自定义键盘” 对话框。
表。 ▪ 打印预览视图：“Office按钮” →“打印” →“打印预览” ▪ 全屏显示： 在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮” →
“Word选项” → “自定义” →“从下列位置选择命令”中 的“不在功能区中的命令” →选择“切换全屏视图”。或者 通过Alt+v+u组合
3.3 文档编辑
3.3.2 文本选取
(7)扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8， 选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展 到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一 下，就选中了全文 。按ESC键 ，取消扩展选定方式。
(8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的 区域，在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相 似的文本”命令。
▪阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许 编辑
▪Web版式视图:便 于联机阅读，可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。
▪大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。
3.2.5 文档视图
其他查看文档方式: ▪ 文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清
楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
案例相关知识点
本案例中应用到如下知识点： 文档的新建与保存 段落排版
查找与替换
边框和底纹
字符排版
分栏
▪设置文档的打开权限和修改权限密码 – 在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具” 按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令， 可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码
。
案例1
▪任务1.1 启动Word，设置每隔8分钟自动保存。
▪任务1.2 新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格 式.docx”的内容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。
第三章 Word字处理软件
主要内容
▪基本文字编辑 ▪表格处理 ▪图文混排 ▪模板的应用 ▪邮件合并 ▪长文档编辑
3.1 word 2007简介
▪ Office 2007 简介 ▪ Word 2007的启动与退出 ▪ Word 2007的窗口组成 ▪ 定制Word2007工作环境
3.1.1 Office 2007简介
返回案例
3.2.2 打开文档
▪“Office按钮” →“ 打开” ▪使用Ctrl+O组合键 ▪利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边
的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过 的文档 ▪在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档
注：可同时打开多个文档
3.2.2 打开文档
补充:
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创 建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。
将鼠标移动至“文本选取区” 双击 将鼠标指针移至该段内任一位置，三击
3.3.2 文本选取
⑷矩形块选取 Alt+鼠标拖曳
⑸选取整个文档 – 将鼠标指针移至“文本选取区”，三击鼠标左键。 – Ctrl + A – 执行“编辑/全选”命令。
⑹其他选取 – 选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 – 选取一个词或词组：双击
记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
▪ InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。
3.1.2 Word 2007的启动与退出
▪ 启动Word的方法 – 从“开始”菜单启动 – 直接启动
3.2.1 新建文档
▪ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ▪单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ▪ 使用Ctrl+N组合键 ▪ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
首字下沉
项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” （字体设置）
3.1.1 Office 2007简介
3.1.1 Office 2007简介
▪ Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 ▪ Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft
Office Project 与工作组交流。 ▪ Visio 2007:创建、编辑和共享图表。 ▪ OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行
距”，每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
案例1.快速修改一段草稿
Shift+End
选定内容扩展至行尾
Shift+PgUp
选定内容向上扩展整屏
Shift+PgDn
选定内容向下扩展整屏
Shift+ Ctrl+Alt+PgUp
▪Word中输入文本原则：不可任意加空格、回车键
3.3.1 文档输入
1.插入/改写状态
– 单击Insert开关键 – 单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖
状态)
2.段落 – WORD具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段 落结束的标志
3.3.1 文档输入
提示:
▪ 若段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。
Shift+↓
向下选定一行
Shift+←
向左选定一个字符
Shift+→
向右选定一个字符
Shift+Ctrl+↑
选定内容扩展至段落开头
Shift+ Ctrl+↓
选定内容扩展至段落结尾
Shift+ Ctrl+←
选定内容扩展至前一单词
Shift+ Ctrl+→
选定内容扩展至后一单词
Shift+Home
选定内容扩展至行首
▪ Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office Access 2007 – Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 – Microsoft Office Visio 2007
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
编号)
3.2 文档的基本操作
主要内容 ▪新建文档 ▪打开文档 ▪保存文档 ▪关闭文档 ▪Word 2007的文档视图
3.2.4 关闭文档
▪ 单击窗口右上角“关闭”按钮 ，关闭正在编辑的文档。如果 当前文档没有保存，Word2007将提示用户保存该文档。 关闭和退出文和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。
▪普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。
实现对段文档文本块的操作3撤消选定的文本在文档任意位置单击左键或按上下左右箭头表32选取文档的快捷键及其功能快捷键shift向上选定一行shift向下选定一行shift向左选定一个字符shift向右选定一个字符shiftctrl选定内容扩展至段落开头shiftctrl选定内容扩展至段落结尾shiftctrl选定内容扩展至前一单词shiftctrl选定内容扩展至后一单词shifthome选定内容扩展至行首shiftend选定内容扩展至行尾shiftpgup选定内容向上扩展整屏shiftpgdn选定内容向下扩展整屏shiftctrlaltpgup选定内容至文档窗口开始处shiftctrlhome选定内容至文档开始处shiftctrlend选定内容至文档结尾处先按f8再按方向键扩展选取文档中具体某个位置ctrla或ctrl5小键盘数字选定整个文档333文本的移动与复制不同文档用剪贴板方法
▪文档输入 ▪文本的选取 ▪文本的移动、复制 ▪剪贴板 ▪撤消、恢复与重复操作 ▪删除文本 ▪合并两文档 ▪查找与替换
返回案例
3.3.1 文档输入
▪输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特 殊字符、插入艺术字和剪贴画。
▪插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标， 它所在的位置被称为插入点。
选择文件类型 ▪ 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 2.保存已存在文档 ▪ 若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮
或：“Office按钮” →“保存” 或：CTRL+S ▪ 若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” →“另存为” 3.自动保存
3.2.3 保存文档
提示：
▪ 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列 表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加 文件扩展名。