表结法和账结法

表结法和账结法
为了计算出当期利润，通常采⽤两种⽅法：表结法和账结法。

国内⼀些财务系统多采⽤账结法，这似乎⽐较符合中国式习惯。

即：期末，损益类的虚账户的余额结转汇总到本年利润科⽬，最后账户⽆余额；资产负债类实账户结转余额到下⼀期间做为期初余额。

⽽SAP系统使⽤所谓的表结法。

⽐较⼀下这两种⽅法。

(1)账结法：⽉结时，通过编制转账凭证将损益类科⽬余额转⼊本年利润科⽬，通常包括两部分:编制结账分录和结清账户。

结转收⼊科⽬余额分录
Dr:各种销售收⼊
Cr:本年利润销售退回
结转费⽤科⽬余额分录
Dr:本年利润
Cr:销售成本/管理财务各期间费⽤ /所得税费⽤等
注意：
*本⽉实际确切应该称本期，多数外资公司使⽤的会计年度变式并不以⽉份做期间。

*不再区分科⽬和账户，两者区别请参考相关财务书籍。

结转后，本年利润的本期数即是当期的利润(或亏损)，本年累计数则反映到当期累计实现的利润(或亏损)。

显然，账结法的⼯作量⾮常之⼤，当然使⽤电算化由电脑⾃动完成可以不考虑⼯作量的问题。

年结处理和以上⽉结结转步骤基本相同，⼀般按中国的传统会计处理⽅法会再将本年利润结转⾄留存收益科⽬。

(2)表结法：损益类科⽬在每笔交易时⾃动累计余额，⽉末不⽤做任何结转分录。

不⽤做任何结转动作，⽽是通过数据库表格(相关表格:GLT0和其它SPL的summary table)中保存的损益类科⽬（P&L）各期间余额和编制的财务报表版本(Tcode:FSE1/FSE2)⾃动计算出各期利润。

年末才将各P&L科⽬的全年累计余额结转⼊留存收益科⽬（retained earnings）。

留存收益包括未分配利润和盈余公积)，并未产⽣分录，只是结转余额（Carryforward）⾄下年，作为下年年初数⽽已。

在SAP的表结法中，实际上P&L和BS科⽬发⽣额的处理⽅法完全相同，直接记录累计额，只是年结(Tcode:F.16)时，BS balance carryforward⾄下年作年初余额(Tcode:FS10N的第⼀栏balance carryfowd的Cumulative balance)，⽽全部P&L余额结转⾄留存收益科⽬⽽已。

这样，表结法⼤⼤减少了转账环节的⼯作量，同时并不影响财务报表的编制。