机关部门公务接待管理制度样本(四篇)
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机关部门公务接待管理制度样本
第一条为了规范市直机____务接待管理,厉行勤俭节约,____铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。
第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。
第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。
考察调研活动不得走过场、搞____。
第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。
严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
第六条公务活动需要就餐时,办公室凭公函(通知)办理审批1
手续,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
接待地点安排在定点的宾馆、饭店。
接待费用实行公务卡结算或转账结算。
工委办公室对能够合并的公务接待统筹安排,严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第七条一般情况下,接待对象按照有关规定及标准(差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,接待单位统一安排就餐时,接待对象应向接待单位缴纳伙食费。
确因工作需要,接待单位可以安排一次工作餐,就餐标准每天每人不高于____元。
不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人____、高消费餐饮场所。
第八条严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人;超过____人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
公务活动结束后,办公室应如实填写接待清单,并由相关负责人审签。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第九条严格执行上级有关差旅费、会议费的管理规定。
接待对象一般在指定的接待场所安排住宿,住宿费由接待对象支付。
工委____工作人员因公出差,不得超标准住宿。
住宿房间以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,不额外配发洗漱用品。
第十条公务接待的出行用车安排____乘车,合理使用车型,2
严格控制随行车辆。
第十一条接待经费报销实行财务管理制度,凭正规____、接待清单、派出单位公函、接待审批单等报销相关费用,实际发生的接待经费全额列入“招待费”科目。
不得列入其他费用支出项目,不准与其他支出混合入账,不准隐藏、转移列支招待费,不准到其他企事业单位摊派、报销招待费。
第十二条实行公务接待经费定期公开制度,定期向社会公布接待经费开支情况。
公开内容包括公务接待费预算数、公务接待费实际支出数和公务接待费决算数。
第十三条加强对接待工作的管理,规范接待行为。
严格接待程序,严禁将非公务活动纳入接待范围;严格执行禁酒令,严禁工作日中午饮酒;严禁用公款铺张浪费,超规格、超标准接待;严禁以其他名义变相安排公务接待。
对违反接待管理规定所产生的费用,一律不予报销。
第十四条本规定自发布之日起施行。
机关部门公务接待管理制度样本(二)
一、概述
机关部门公务接待是指机关部门按照规定程序和标准,为公务活动相关人员提供必要的接待服务和待遇的一种工作方式。
为了规范机关部门公务接待行为,维护公务形象,提高工作效率,特制定本制度。
二、基本原则
1. 依法依规:机关部门公务接待行为必须遵循国家法律法规、机关部门规章制度的规定,严守职责边界,做到清廉高效。
2. 省俭高效:机关部门公务接待活动应以节约资源、公平公正、务实高效为原则,合理安排预算,严格执行标准。
3. 坚持实事求是:机关部门公务接待活动应根据具体情况,真实、客观、全面地反映公务实际需求,不得夸大、浪费或滥用资源。
4. 公开透明:机关部门应当及时向社会公开公务接待管理制度、接待标准和接待会议等信息,接受社会监督。
5. 注重形象塑造:机关部门公务接待活动应注重塑造机关形象,做到亲民、务实、清廉、高效。
三、接待范围
1. 主要接待对象:包括机关部门内部人员、政府官员、企事业单位负责人、社会团体代表、公务活动相关人员等。
2. 接待内容:包括会议接待、参观考察接待、座谈会接待、文艺演出接待等。
四、接待计划
1. 制定接待计划:机关部门应根据实际工作需要,提前制定接待计划,明确接待对象、人数、时间、地点、预算等内容,并报上级机关审核批准。
2. 接待预算:机关部门应根据接待计划,制定详细的接待预算,包括用餐、交通、住宿、娱乐等费用,并按照相关规定执行。
3. 合理安排时间:机关部门应合理安排接待活动时间,确保工作进度不受影响,减少不必要的空闲时间。
五、接待标准
1. 餐饮接待标准:根据接待对象的身份和级别,制定相应的餐饮接待标准,并严格执行,不得超支。
2. 住宿接待标准:根据接待对象的身份和级别,提供相应的住宿设施,但不得超过合理范围。
3. 交通接待标准:根据实际需要,提供适当的交通工具和费用,但不得超过合理范围。
4. 其他接待标准:如娱乐、礼品等,应根据实际需要合理安排,在节省资源的前提下提供必要的礼遇。
六、费用管理
1. 预算执行:机关部门应按照接待预算安排进行费用支出,严禁超预算行为。
2. 费用报销:接待结束后,机关部门应及时核对相关费用票据,按照规定程序报销,确保费用使用透明、合法。
七、接待监督
1. 内部监督:机关部门应建立健全内部监督机制,严格按照规定程序进行接待活动,遵守相关纪律,加强内部自我管理。
2. 外部监督:机关部门应主动接受社会各界的监督,及时公开接待活动信息,接受舆论监督。
八、责任追究
1. 对于违反接待制度的行为,机关部门应依法依规进行严肃处理,追究相关责任人的责任。
2. 对于给予接待对象超出标准的待遇或产生超支的行为,机关部门应通过追责问责等方式予以纠正,同时主动向社会公开。
结语
机关部门公务接待是机关工作中不可或缺的一部分,制定和执行严格的公务接待管理制度对于维护机关形象、提高工作效率至关重要。
希望通过本制度的制定和执行,能够使机关部门公务接待行为更加规范、透明、高效,为机关部门的公务活动提供有力支持。
机关部门公务接待管理制度样本(三)机关部门公务接待管理制度
一、总则
1. 为规范机关部门的公务接待行为,提高公务接待效率和质量,特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位内部各级机关部门的公务接待活动。
二、接待对象
1. 接待对象包括国内外来访的政府代表团、企事业单位代表等。
2. 接待对象必须是与本单位业务相关的人员。
三、接待程序
1. 接待申请
(1)接待单位在接待前一周向上级机关提交接待申请。
(2)接待申请应包括接待目的、接待对象、日期、时间、地点等基本信息。
(3)上级机关在接到接待申请后,应及时审批并给予答复。
2. 接待准备
(1)接待单位应提前进行接待准备工作,确保会场、餐饮等场所和设施的合理安排。
(2)接待单位应与接待对象保持密切联系,了解其需求和特殊要求。
3. 接待活动
(1)接待单位应根据接待对象的身份和需求,安排合适的接待活动。
(2)接待活动应严格按照接待流程进行,确保接待活动的顺利进行。
4. 接待总结
(1)接待活动结束后,接待单位应及时进行接待总结,总结接待过程中的优点和不足。
(2)接待总结应提交给上级机关,并根据总结结果改进接待工作。
四、接待费用支付
1. 接待费用的支付应符合财务制度的相关规定。
2. 接待费用的支付必须经过相关部门的审核和审批,并保存相关文件。
五、接待礼仪
1. 接待单位应做好接待礼仪的准备工作,包括场所的布置、座位的安排等。
2. 接待单位应派专人进行接待,负责引导接待对象,并及时解答其问题。
3. 接待单位应注意自身仪表和谈吐,以彰显机关部门的形象和素质。
六、接待活动的管理
1. 接待单位应制定详细的接待活动方案,包括活动内容、时间安排等。
2. 接待单位应确保接待活动的安全与秩序,并经常检查并修复可能存在的安全隐患。
3. 接待单位应保障接待活动的质量和效果,通过媒体等途径进行宣传和报道。
七、接待纪律
1. 接待单位应严格执行接待纪律,不得违规行使职权或滥用接待资源。
2. 接待单位应保护接待对象的隐私和权益,不得泄露其个人信息。
3. 接待单位应及时处理接待中出现的问题和投诉,并保持与接待对象的沟通畅通。
八、违纪违规处理
1. 对于违反接待管理制度的人员,将依据机关纪律进行处理,并追究相关责任。
2. 对于涉嫌违法违纪行为的人员,将移交给有关机关进行处理。
九、附则
1. 本制度的解释权归本单位负责人所有。
2. 本制度自正式发布之日起生效。
以上所述即为机关部门公务接待管理制度的范本,供参考。
机关部门公务接待管理制度样本(四)及相关工作制度细则(草稿)
为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合办事处、产业集聚区实际,对机关公务接待工作作如下规定:
一、公务接待基本原则
1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;
2、公务接待工作由党政办统一安排;
3、一律实行公务灶接待制度,由党政办确定公务灶房间,原则上不得在公务灶以外安排公务接待活动(特殊情况例外);
4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;
5、实行烟酒自备制度,党政办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
二、公务接待范围
1、区级以上领导(含区级)及上级主管部门领导、科室领导来办事处、产业集聚区检查、指导工作;
2、办事处、产业集聚区领导邀请或来访的重要客人;
3、以办事处、产业集聚区名义召开的各种全局性会议;
4、各基层单位来办事处、产业集聚区办理业务需要安排接待的;
5、兄弟单位来办事处、产业集聚区交流、考察等公务活动的;
6、其他部门领导来办事处、产业集聚区交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。
三、公务接待程序
1、来客接待,经办人要提前填写“公务接待申请单”,由党政办分管领导审核后,报主要领导批准;
2、经批准后,由党政办按审批标准安排公务灶接待;
3、党政办分管领导不在单位时,须电话提出申请,经批准后,由党政办分管领导指定人员代作安排;
4、因特殊情况需要在公务灶以外接待的,要报主要领导批准后,由党政办统一安排。
四、公务接待的标准
1、结合本单位工作需要,按照有关部门的规定执行。
市级领导带队的报区政府安排接待;县级领导和科级领导带队的安排在办事处公务灶接待;烟、酒以地方产品为主;
2、陪餐人数原则上不超过来客人数;
3、超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。
五、大型团组和会议招待
1、大型团组来办事处:党政办和相关科室要负责制定接待方案,接待方案经有关领导批准后,由党政办按照方案及领导要求组织接待;
2、会议接待。
各科室召开的会议,原则上不安排就餐;以办事处名义召开的各种全局性会议,经主要领导同意后,由党政办统一安排。
六、接待经费的结算。
接待费用由党政办公室按月进行审核结算。