供应室工作流程图

供应室工作流程图
供应室是医院中的一个重要职能部门，它负责采购、配送和管理药品、耗材等物品，确保医院供应充足且质量可靠。

为了更好地管理和优化供应室工作流程，可以制
作供应室工作流程图。

以下是一个的供应室工作流程图分析。

第一步：采购计划
供应室的采购计划是指供应室根据医院的各科室的需求，制定物品采购计划。

首先，各科室通过填写需求单向供应室提交信息。

然后，供应室将所有需求单汇总并审核，确定物品采购计划，包括品名、规格、数量、用途、批号等信息，最后将采购计
划向采购部门提交申请。

第二步：采购
采购部门收到供应室的采购计划，将根据供应室的需求采购相应的物品。

采购部门需要和供货商联系，获取报价信息和其他相关信息，并进行比价和谈判，以获得优
质的物品和较低的价格。

采购部门确定供应商之后下订单，包括品名、规格、数量、
价格、送货时间等信息。

当订单到达供应室后，供应室会进行验货，检查物品的数量、质量和规格是否符合订单，检查批号等信息是否一致。

如果有问题则向采购部门提出
质量异议或退货要求。

第三步：配送
物品验收合格后，供应室需要将物品配送给各科室。

配送时，先将物品打印标签，标注出品名、规格、数量、用途、批号等信息，然后将物品分门别类，统一封装，扫
描入库。

在配送过程中，供应室必须按照医院及科室的要求，按时及时地将需要的物
品送到相应的科室。

科室收到物品后，配合供应室进行入库登记，并核对数量和品质。

第四步：库存管理
供应室必须对库存进行管理。

对于进入库房的物品，必须进行准确的登记、分类、编号、打包、封存等操作，并及时处理进货验收、统计盘点、质量监督、计划安排、
预警预测等工作。

还可以采用物料管理系统来管理库存，便于监管和查询。

库存管理
的两个方面一是储存，即为物品提供合理的仓储场所，要求环境合适、温度适宜、湿
度适度、通风良好、清洁卫生。

另一个方面是物品补充和补货，供应室需要根据库存
量和消耗量，制定补货计划，保障医院物资的存量和供应。

第五步：消耗跟踪
为保证供应室库存能够满足实际需求，积极控制库存，需要对供应室的物品进行消耗跟踪。

消耗跟踪是指对医院各科室的物品使用情况进行监测和记录。

通过消耗跟踪，供应室能够了解物品使用的频率，避免过多或过少的进货。

同时，消耗跟踪也能够发现物品使用的异常情况，及时跟进处理，保证医疗服务顺畅进行。

第六步：库存清点
库存清点是供应室的一个非常重要的工作环节，目的是定期对库房内的物品进行核算和清点，确保物品的数量和品质达到要求。

库存清点需要进行计算、审核、统计和报告等工作。

清点时需要与实际库存进行对比，发现问题及时解决。

如果发现需要消耗、报废或退回的物品，供应室需要采取相应措施，为医院节省开支。

以上就是供应室工作流程图的分析。

供应室是医院设施中非常重要的一环，做好供应室的工作是医院正常运营的关键。

所有的流程必须按照标准化、规范化的要求执行，确保医院在物品供应和管理方面顺利运行。

同时，供应室的工作还需要不断探索和改进，以适应不断变化的医疗服务需求。