活动策划委托书

活动策划委托书
委托书
尊敬的活动策划团队：
您好！我们公司计划举办一场盛大的活动，并希望能够委托贵团队进行全面的活动策划和组织工作。

经过我们的调研和评估，我们相信贵团队具备丰富的经验和专业的能力，能够为我们提供优质的活动策划服务。

一、活动背景及目标：
我们公司是一家知名的跨国企业，致力于推广和销售高品质的健康产品。

为了进一步提升我们产品的知名度和市场占有率，我们计划举办一场大型的产品发布活动。

活动的目标是通过吸引潜在客户的注意，增强他们对我们产品的认知和兴趣，从而促进销售增长。

二、活动内容：
1. 活动主题：我们希望活动主题能够突出我们产品的特点和优势，同时与当地文化相结合，以增加活动的吸引力和影响力。

2. 活动时间和地点：我们计划在今年年底举办活动，具体的时间和地点将根据贵团队的建议进行确定。

3. 活动规模：预计活动规模约500人左右，包括潜在客户、合作伙伴、媒体代表等。

4. 活动流程：请贵团队提供详细的活动流程，包括开场致辞、产品展示、互动环节、嘉宾演讲等。

5. 活动宣传：请贵团队制定全面的活动宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择和使用，以及宣传材料的设计和制作。

6. 活动执行：请贵团队负责活动现场的布置、设备租赁、舞台搭建、音响灯光、礼仪接待等工作。

7. 活动后续：请贵团队提供活动后续的跟踪服务，包括客户反馈收集、数据分
析和报告撰写等。

三、预算和付款方式：
1. 预算：我们计划投入活动策划和组织工作的预算约为50万元人民币，具体
的预算细节将由贵团队在报价中给出。

2. 付款方式：我们将根据合同约定的进度和质量标准进行付款，具体的付款方
式将在合同中明确规定。

四、合作要求：
1. 专业能力：贵团队需具备丰富的活动策划和组织经验，能够提供创新的活动
方案和专业的执行能力。

2. 团队配备：贵团队需要提供活动策划、设计、执行等相关专业人员，并确保
团队成员的专业素质和工作效率。

3. 沟通协调：贵团队需与我们公司的相关部门保持良好的沟通和协调，确保活
动的顺利进行。

4. 保密责任：贵团队需对我们公司的商业机密和活动相关信息进行严格保密，
不得泄露给任何第三方。

五、合同和报价：
如果贵团队对此次活动策划委托感兴趣，请提供以下文件：
1. 公司简介：包括公司的背景、规模、业务范围等。

2. 类似项目经验：提供贵团队过去类似活动策划和组织的案例，包括活动规模、效果评估等。

3. 活动策划方案：提供贵团队对本次活动的初步策划方案，包括主题、流程、
宣传等。

4. 报价：提供详细的活动策划和组织费用报价，包括各项费用的明细和合理性
解释。

我们将根据贵团队的报价和能力进行评估，并选择最合适的合作伙伴进行合作。

请在收到本函后的5个工作日内将相关文件发送至我们的指定邮箱。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

谢谢您对我们活动的关注和支持，期待与贵团队的合作！
此致
敬礼
XXX公司。