学校人事档案管理制度模板范文

学校人事档案管理制度模板范文
学校人事档案管理制度
第一章总则
第一条为规范和强化学校的人事档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障档案资料的安全、完整和可靠，制定本制度。

第二章人事档案的管理原则
第二条学校人事档案的管理原则是：准确、全面、及时、规范、保密。

第三条学校人事档案的管理依据是《中华人民共和国档案法》，遵循其基本原则和规定，结合学校实际制定本制度。

第三章人事档案的组成和分类
第四条学校人事档案主要包括以下几类：招聘档案、入职档案、晋升档案、调动档案、离职档案、表彰奖励档案等。

第五条学校人事档案分为电子档案和纸质档案两类，要求电子档案和纸质档案相互配套、互为依存。

第四章人事档案的建立和归档
第六条学校在招聘人员时，应建立招聘档案，包括应聘人员的简历、面试记录、体检报告等相关材料，并建立个人电子档案。

第七条审核通过的应聘人员，按规定程序办理入职手续，并填写入职档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训、职称等相关信息，并建立个人电子档案。

第八条员工在工作期间如发生晋升、职务变动等情况，应及时建立相关档案，包括晋升档案、调动档案等，并更新个人电子档案。

第九条员工离职时，应办理离职手续，并建立离职档案，包括离职原因、离职申请、交接材料等，并更新个人电子档案。

第十条学校对员工的表彰和奖励情况，应建立相应的表彰奖励档案，并更新个人电子档案。

第五章人事档案的保管和借阅
第十一条学校人事档案的保管应设立专门的档案室，并配备专人负责，保证档案的安全性和完整性。

第十二条学校人事档案的保密工作应严格遵守国家法律法规的相关规定，对必须保密的档案应采取相应措施，确保档案资料的安全性。

第十三条学校在申请借阅档案时，应按照规定程序申请，并需填写借阅申请表，经主管部门审核后方可借阅。

第十四条学校人事档案的借阅期限一般为30个工作日，超过借阅期限需重新申请。

第六章人事档案的销毁和转移
第十五条学校人事档案按照一定的保存期限进行销毁，销毁前需制定销毁计划，并报相关部门批准。

第十六条学校人事档案转移时，应制定档案转移计划，按照规定程序进行转移，并确保档案资料的安全和完整。

第七章人事档案的管理责任
第十七条学校人事部门负责制定和组织实施人事档案管理制度，并监督和指导各部门的具体操作。

第十八条各部门负责本部门的人事档案管理工作，保证档案的准确、完整和规范。

第八章附则
第十九条本制度自发布之日起施行，原有的有关规定不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度的解释权归学校人事部门所有。