附录:营销管理团队绩效评价指标(试行)

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客户经理日常管理办法
一客户经理的考勤制度
营销团队必须执行严格的考勤制度,由专人记录每日的考勤情况,当月考勤按营业部的相关规定(参见《办法》)比照执行。

具体内容如下:
(一)客户经理必须准时上下班,不得迟到、早退;不得无故旷工;不得无故擅自离岗,其上班时间与其所在网点的上下班时间一致。

(二)客户经理实行每天8小时工作制度,其他时间按自愿加班原则处理。

(三)客户经理需参加部门内部组织的会议、学习、培训。

有特殊情况不能参加,需提前向市场营销部总监请假。

没有履行请假手续而又未参加,每人每次扣款50元。

(四)客户经理必须参加各区域组织的培训、营销等活动。

外出展业应由区域经理提前向市场营销部总监申请,经批准后方可执行。

每次外出展业应当至少三人参加,每次给予补助30元。

(五)市场营销部总监应对辖区内的人员出勤情况进行巡查,向客户经理所在网点的相关负责人了解人员动态。

驻点人员擅自离岗一次罚款500元,连续三次无故离岗给予辞退处理,当月离岗次数累计达到五次的则给予辞退处理。

非银行渠道客户经理旷工一次罚款300,连续三次旷工给予辞退处理。

(六)客户经理请事假、病假或公假等必须提前一天向市场营销部总监请假,同意后方可休假。

(七)驻点客户经理每天需按要求使用银行点电话向其区域经理报到。

下班同样需用电话报考勤。

未按时报到、不报、迟到的给予每次50元处罚、连续迟到5次的给予辞退处理。

一月累计迟到次数达
到6次的给予辞退处理。

二营销团队的档案管理与使用
(一)市场营销部团队管理岗应对客户经理的管理档案、营销客户确认单据、各类统计报表等资料进行整理,分别以电子文档汇总管理,将原始资料以存档形式保存。

以下各类资料的存档形式相同。

(二)聘用后的人员与营业部签订劳动合同,期限3年,含试用期6个月,合同原件两份,一份交由营业部留档备查,一份交给客户经理签字领取。

(三)对于客户经理的入职资料,市场营销部团队管理岗负责检查各种证件的真实性,建立客户经理的管理档案(包括客户经理登记表、个人简历、学历及学位证书复印件、身份证复印件、2张1寸免冠照片、从业资格证等需要提交的资料),所有档案应妥善保管。

(四)市场营销部团队管理岗要对客户经理每月的营销客户明细、营销业绩建立电子档案进行管理分析,对客户经理营销客户的相关单据进行妥善保管,编制流水号,每月整理归档。

(五)市场营销部团队管理岗要对营销团队每月的业务月报,包括业务开展数据及分析说明、人员变动、人员工资薪酬报表等资料存档保管。

(六)市场营销部团队管理岗要在拟聘客户经理的岗前培训、考查结束后,根据拟聘客户经理的表现和考核情况,对其进行综合考评,对考评合格者予以试用,并办理相关试用手续。

对拟聘客户经理的资料要留档保存,以做人才储备参考使用。

(七)市场营销部团队管理岗需根据《中国银河证券股份有限公司经纪营销宣传品管理实施细则(试行)》(中银证股份字[2010]81号)负责对营销宣传物品进行清点核对、完善物品入库领用清单等手续。

按照“满足需要、厉行节约、提高效益”的原则进行宣传品管理,
对宣传品实物验收、邮递登记、入库登记、派发领用、款项划付及使用跟踪进行详细记录。

(八)市场营销部团队管理岗兼任部门合规联络人,负责每月建立营销风险记录表,作为绩效考核依据。

(九)市场营销部招聘培训岗负责组织召开部门内部会议、培训,并负责相关资料的记录与保管。

招聘培训岗在会议结束、培训项目完成后填写,记录员工参加培训(会议)的时间、内容、考核结果等有关信息,并定期对培训效果进行评估,作为公司培训管理、员工绩效考核和干部任免的依据。

(十)市场营销部渠道管理岗负责对渠道网点及网点进驻人员进行登记,并对网点产能数据进行统计、分析、更新,保持数据完整准确,并按照公司要求准时提交各种工作报表。

(十一)对于报批、报备到市场营销部的各类资料,市场营销部总监必须妥善保管,重要资料放入文件柜,做好表头,编制流水号,以便能快速查找。

档案的查阅原则是市场营销部总监以上人员、公司相关部门人员、客户经理可以要求查阅与本人相关的资料。

三客户经理工作流程
(一)驻点客户经理需要在每天9:00以前直接到银行网点,并用银行电话向其区域经理报告考勤,由区域经理记录保存。

(二)客户经理以“组”或“队”的形式外出开展工作,实行团队负责制,每组至少三人,每天由团队负责人安排所辖客户经理人员的工作。

(三)在工作时间内客户经理外出拓展客户,应将外出时间、外出地点、事由等基本情况,报告其区域经理,外出前还需要指定代理人代理工作。

(四)客户经理在拓展客户时要讲究方式方法,并时刻注意保持
银河证券的良好形象,维护公司利益。

(五)在工作时间内,客户经理如无外出任务时,须按照客户经理岗位职责做好对客户的服务和咨询工作。

(六)客户经理不得通过网络进行客户招揽。

区域经理负责对各区客户经理的网络营销行为进行监控、跟踪。

每月5日前在网络上进行搜索,发现一例上报一例,并按照部门相关规定进行处理。

(七)市场营销部渠道管理岗及区域经理负责每月对营销网点进行巡查,发现违规行为及时上报给部门合规合规联络人,并按照公司及营业部相关规章制度进行处理。

(八)客户经理拓展客户的交易量按月统计,作为衡量客户经理业绩和业务提成的重要依据。

四、营销方案报备与追踪
营销团队制定的营销方案遵循“谁报备谁追踪”的原则,活动结束以后7个工作日内,报备人需将活动效果报至市场营销部总监处,由总监进行汇总上报。

本管理办法解释权归市场营销部,自下发之日起执行。

中国银河证券股份有限公司
北京金融街证券营业部
二00一年十一月二十三日。

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