采购流程规章制度范本

采购流程规章制度范本
一、总则
为加强企业采购流程的管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据国家有关法律法规和企业的实际情况，制定本规章制度。

本制度适用于企业内部所有采购活动，包括直接采购和间接采购。

二、采购原则
1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则。

2. 货比三家，选择性价比高的供应商。

3. 质量第一，确保采购物资符合企业要求。

4. 降低成本，提高企业经济效益。

三、采购程序
1. 采购需求的提出
（1）各部门根据生产经营需要，提出采购需求，填写《采购申请单》。

（2）《采购申请单》应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交
货时间等内容。

（3）各部门负责人对《采购申请单》进行审核，确认无误后签字批准。

2. 采购部门的调查与选择供应商
（1）采购部门根据采购需求，调查市场供应商，了解供应商的生产能力、产品质量、价格、信誉等情况。

（2）采购部门对供应商进行评估，选择符合企业要求的供应商。

（3）采购部门与供应商进行初步洽谈，商讨采购价格、交货期、质量保证等事项。

3. 采购合同的签订
（1）采购部门与供应商签订《采购合同》，明确双方的权利和义务。

（2）《采购合同》应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量
要求、支付方式等内容。

（3）采购部门将《采购合同》副本提交财务部门备案。

4. 采购物品的验收与质量控制
（1）采购部门对供应商提供的货物进行验收，确保货物符合采购合同的要求。

（2）对验收不合格的货物，采购部门应立即通知供应商进行更换或退款。

（3）质量部门对采购物资进行抽检，确保采购质量。

5. 采购支付与结算
（1）财务部门根据采购合同约定的支付方式，办理支付手续。

（2）采购部门与供应商进行货物交接，确认收货后办理结算手续。

四、采购管理
1. 采购部门应建立健全采购管理制度，完善采购流程。

2. 采购部门应定期对供应商进行评估，建立供应商档案。

3. 采购部门应加强市场信息收集，掌握市场价格动态。

4. 采购部门应与各部门密切配合，确保采购工作的顺利进行。

五、监督与考核
1. 企业审计部门对采购活动进行审计，确保采购行为的合法合规。

2. 企业考核部门对采购部门的采购工作进行考核，评估采购效益。

六、附则
1. 本规章制度由企业负责人负责解释。

2. 本规章制度自发布之日起实施。

注：本规章制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。