办公自动化系统项目计划

【办公自动化系统】
项目编号:DYX01-01-2011
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Version1.1
作者: 周光辉
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日期版本说明作者2011-03-17 1.0 初版形成。

周光辉2011-05-20 1.1 因“脚本修改，删减资源图片“。

周光辉
目录
1.项目简介 (1)
2.项目范围 (1)
3.依赖关系 (1)
4.项目的组织架构 (1)
4.1. 角色定义 (2)
5.项目资源 (3)
5.1. 硬件资源 (3)
5.2. 软件资源 (3)
5.3. 人力资源 (4)
6.项目交付件 (4)
6.1. 程序 (4)
6.2. 文档 (4)
7.验收标准 (5)
8.度量计划 (5)
9.重用管理 (5)
9.1. 现有构件 (5)
10.评审计划 (5)
11.培训计划 (6)
12.质量保证计划 (6)
13.配置管理计划 (6)
14.需求管理计划 (6)
15.会议要求 (6)
16.组间协调计划 (7)
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1. 项目简介
办公自动化系统项目通过对公司内部资源进行统一管理，优化协同办公，提高企业内部办公作业效率。

本系统通过对公司资料的信息化管理，提高了资料数据的安全性和易查找性。

通过消息中心，提升整个企业的协同办公效率。

通过对办公用品的出入库管理，降低企业耗损品的成本。

通过会议管理来优化公司会议的统一规划和会议室资源的合理使用。

为企业办公室的快速响应和协同工作提供了便利的渠道。

2. 项目范围
系统包括了以下几个主要的子系统(功能模块)：
1. 电话会议子系统
2. 公文流转系统
3. 在线考试系统
4. 系统人员管理
5. 系统权限管理
3. 依赖关系
此计划依赖于：
《办公自动化系统项目用户功能需求说明书》；
《办公自动化系统项目软件需求说明书》；
《办公自动化系统系统项目软件估计表》；
《办公自动化系统项目剪裁表》。

此计划被依赖于：
《办公自动化系统项目质量保证计划》；
《办公自动化系统项目配置管理计划》；
《办公自动化系统项目测试计划》；
《办公自动化系统项目进度》；
《办公自动化系统项目管理记录表》。

4. 项目的组织架构
南京德英轩教育技有限公司Page1
项目经理高
级
管
理
者
PPQA
配置组系
统
架
构
工
程
师
项
目
组
成
员
需
求
分
析
工
程
师
测
试
组
界
面
设
计
师
4.1.角色定义
角色名称担当人培训需求职责
高级管理者王锟角色指定；参于立项评审会议；参于项目裁剪；对项目进行监控。

项目经理周光辉
协商项目用户需求；
协商项目的目标、视
图、范围；编写项目
的立项资料；参与立
项评审会议；制定
《项目计划》；对项
目进行监控；项目结
束时，对项目进行总
南京德英轩教育技有限公司Page2
结。

PPQA 周亮亮检查整个项目的执行有没有按照体系的规范和检查所有的文档,确保整个项目的质量。

配置工程师周亮亮建立并管理项目的配置库，分配权限；建立项目的基线。

项目组成员谢荣贤, 王树领, 俞晨, 周亮亮, 郑旸, ,
周光辉
多表查询SQL语句
读取xml文件的方
法
java hibernate开发
经验与高级开发技
术
负责项目中需求的开
发，设计，编码工作
系统架构工程
师
周光辉、谢荣贤
需求分析工程师周光辉、谢荣贤负责产品的测试工
作，保证交付产品的
质量
测试组周光辉、谢荣贤根据客户要求设计产
品界面，并得到客户
确认。

界面设计师周光辉、谢荣贤负责界面样式美工制
作，满足客户审美需
求并且处理各浏览器
对界面样式的兼容性
问题
5. 项目资源
5.1.硬件资源
类型数量基本配置要求到位时间备注
开发机 3 硬盘：80G；内存：2G
CPU：AMD CPU 2.20GHz
(2CPUs)
2011-3-15 公司现有
服务器 1 硬盘：256G；内存： 2G
CPU：AMD CPU 2.40GHz
(2CPUs)
2011-3-15 公司现有
5.2.软件资源
类型名称版本到位时间备注操作系统Windows Server 2003 企业版2011-1-1 公司现有
开发平台PowerBuilder 9.0 9.0 2011-1-1 公司现有
南京德英轩教育技有限公司Page3
Visual Studio .NET 2005
数据库SQL Server 2005 2011-1-1 公司现有5.3.人力资源
人员角色人数技能要求备注
项目经理
1 丰富软件设计经验，有项目管理经
验
周光辉具有软件设计开
发经验和项目管理经
验，符合条件
需求开发工程师 1 较强的沟通能力谢荣贤有这样的经验，
符合条件
系统架构师 1 具备丰富的系统设计经验俞晨有这样的经验，符
合条件
软件工程师 2 对系统开发周期有深层的了解俞晨，谢荣贤有这样的
经验，符合条件
界面工程师
1 精通HTML和DIV+CSS布局，或
能使用PowerBuilder进行界面设
计
俞晨有这样的经验，符
合条件
测试工程师
1 操作过多种软件，了解软件操作流
程，了解常用测试方法和测试工具
的使用
郑旸有丰富的软件测试
经验，符合条件
质量保证工程师 1 具有质量保证经验周亮亮具有质量保证经
验，符合条件
配置管理工程师 1 对计算机软硬件都较熟悉，有配置
管理经验王树领具有配置管理经验，符合条件
6. 项目交付件
6.1.程序
办公自动化系统源程序；
6.2.文档
《办公自动化系统项目软件需求说明书》；
《办公自动化系统项目概要设计说明书》；
《办公自动化系统项目详细设计说明书》；
《办公自动化系统产品用户使用手册》；
《办公自动化系统安装手册》；
《办公自动化系统项目交付报告》；
《办公自动化系统项目总结报告》；
《办公自动化系统项目计划》；
《办公自动化系统项目测试计划》；
《办公自动化系统项目质量保证计划》；
南京德英轩教育技有限公司Page4
《办公自动化系统项目配置管理计划》；
《办公自动化系统项目里程碑报告》；
7. 验收标准
通过系统测试，缺陷率低于5%；
8. 度量计划
参考《度量分析过程》内容。

9. 重用管理
9.1.现有构件
构件名称构件功能构件路径备注Obj.jar 底层框架封装Project/obj.jar
10. 评审计划
评审工件评审类型开始时间结束时间
管理评审2011-4-13 2011-4-13 办公自动化系统项目计划评
审
办公自动化系统项目软件需
管理评审2011-04-052011-04-05求说明书评审
正式同行评审2011-04-28 2011-04-28 办公自动化系统概要设计说
明书评审
办公自动化系统项目详细设
正式同行评审2011-05-06 2011-05-06 计评审
办公自动化系统项目数据库
正式同行评审2011-04-29 2011-04-29 设计评审
正式同行评审2011-05-07 2011-05-07 办公自动化系统项目测试用
例评审
办公自动化系统项目测试计
管理评审2011-04-132011-04-13划评审
正式同行评审2011-05-06 2011-05-06 办公自动化系统项目编码规
范
办公自动化系统项目系统安
正式同行评审2011-06-14 2011-06-14 装手册
办公自动化系统项目用户使正式同行评审2011-06-14 2011-06-14
南京德英轩教育技有限公司Page5
用手册
办公自动化系统需求开发里
程碑报告
管理评审2011-04-05 2011-04-05
办公自动化系统项目计划里
程碑报告
管理评审2011-04-212011-04-21
办公自动化系统设计里程碑
报告
管理评审2011-05-072011-05-07
办公自动化系统编码里程碑
报告
管理评审2011-05-312011-05-31
办公自动化系统编码变更里
程碑报告
管理评审2011-06-022011-06-02
办公自动化系统测试里程碑
报告
管理评审2011-06-142011-06-14 11. 培训计划
1 多表查询SQL语
句
内训2011/4/1开发人员能掌握2工时
2 读取xml文件的方
法
内训2011/4/19开发人员能掌握2工时
3 java开发经验与高
级开发技术
内训2011/5/8开发人员能掌握3工时
12. 质量保证计划
参见《质量保证计划》。

13. 配置管理计划
参见《配置管理计划》
14. 需求管理计划
需求管理计划包含在《项目进度表》中。

15. 会议要求
会议类型会议频度/时间负责人参加人员
周例会每2周周光辉谢荣贤,王树领,俞晨,周亮亮,郑旸, ,周光辉
里程碑会议里程碑处周光辉谢荣贤,王树领,俞晨,周亮亮,郑旸, ,周光辉
评审会议评审处周光辉谢荣贤,王树领,俞晨,周亮亮,蔡帆亮, ,周光辉
南京德英轩教育技有限公司Page6
16. 组间协调计划
南京德英轩教育技有限公司Page7
组间协调活动
编号组间协调活动接口人依赖关系描述计划开始时间计划完成时间备注
1 《用户需求说明
书》、交付件的确
认和客户测试
客户
将《用户需求说明书》、交付件
通过Email发给客户确认。

2011-03-182011-03-18
2 重要工作产品的评
审与审批活动
周光辉
参加相关评审活动和审核项目经
理上报的重要工作产品
2011-03-182011-05-07
3 裁剪表，提交给
EPG组长。

俞晨等EPG小组
发email，确认办公自动化系统
项目裁剪表通过。

2011-03-202011-03-20
4 各个阶段的工作产
品纳入基线配置库
王树领
项目经理把各个阶段需要纳入配
置库的工作产品发email告诉给
配置管理工程师，由配置管理工
程师确认并纳入配置库再提交到
项目基线库，并发布《基线发布
报告》。

2011-04-062011-04-06
5 对在项目过程中检
查出的NC报告
周亮亮
由质量保证工程师确认项目经理
已经对《不符合项》报告里的内
容按规定修改完毕
2011-03-102011-06-15
度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

从群体上看，中专毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高;优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要，且中专毕业生年青、肯吃苦、可塑性强。

从个体来说，每位毕业生的优势与长项又各不相同，如有相当一部分毕业生动手操作能力较好;有些学生非常上进，
上学期间还同时参加了职业资格考试或自学考试。

所以，在实事求是，不弄虚作假的前提下，要特别注意扬长避短，从而在竞争中取得优势，打动聘任者。

没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。

非常热爱市场销售工作，有着十分饱满的创业激情。

在××××两年从事
现磨现煮的咖啡市场销售工作中积累了大量的实践经验和客户资源。

与省内主要的二百多家咖啡店铺经销商建立了十分密切的联系，并在行业中拥有广泛的业务关系。

在去年某省的咖啡博览会上为公司首次签定了海外的定单。

能团结自己的同事一起取得优异的销售业绩。

合理分配自我介绍的时间前文说过，自我介绍一般也就持续1—3分钟，所以应聘者得合理分配时间。

常规安排是：第一段用于表述个人基本情况，中段重点谈自己的工作经历或社会实践经验，最后展望下自己的职位理想。

但如果自我介绍被要求在1分钟完成，应聘者就要有所侧重，突出最有料的一点。

在实践中，有些应聘者试图在短短的时间内吐露自己的全部经历，而有些应聘者则是三言两语就完成了自我介绍，
这些都是不明智的做法。

突出和应聘职位相关的信息自我介绍的内容不宜太多的停留在诸如姓名、教育经历等部分上，因为面试官可以在应聘者的简历上一目了然地看到这些内容。

应聘者应该在自我介绍时选择一至两项跟自己所应聘的职位相关的经历和成绩作简述，以证明自己确实有能力胜任所应聘的工作职位。

一个让人更有机会在面试中出彩的方法是在做一段自我介绍后适当停顿。

比如在“我曾在大学期间组织过有2000人参与的大型校园活动”之后的停顿可能会引导面试官去问“那是什么样的活动呢？”，这样做的目的是为面试的深入打下基础。

一切以事实说话在证明自己确实有能力胜任所应聘的工作职位时，应聘者可以使用一些小技巧，如介绍自己做过的项目或参与过的活动来验证某种能力，也可以适当地引用老师、同学、同事等第三方的言论来支持自己的描述。

而这一切的前提是以事实为基础，因为自
吹自擂一般是很难逃过面试官的眼睛的，一旦被发现掺假，基本预示着应聘者将被无情“秒杀”。

2×××年5月—至今：担任某咖啡茶品配送服务部的市场部业务员。

主要负责与经销商签定经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。

负责公司新业务员的培训，在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作，并多次受到公司的表扬。