大包项目资料管理办法

大包项目资料管理办法
针对大包项目目前资料收集管理的现状，主要存在人员配置不足，资料跟不上进度，而且整理混乱。

针对一系列的问题，为了提高工程安全、质量管理水平，真实、准确地反映工程施工情况，明确各方责任，对大包项目工程资料制定以下几点管理办法。

资料整理依据：所有资料按照中山市城建档案馆出的竣工资料《卷内目录》整理。

一、大包资料整理范围：
1、质量资料：所有承包范围内竣工资料。

并确保通过各项验收。

（主要是前期资料、地基与基础、主体结构、装饰装修、建
筑屋面、建筑节能、竣工备案的资料）；
2、安全资料：所承包范围内的全部施工过程中安全资料，并通
过安监站检查，提供已审批完整的安全评价书及安全备案归
档资料。

二、工程竣工资料整理要求：
1、所有资料必须分类整理，并且要有卷内目录、台帐、档案标
签；
2、竣工档案的封面、卷内目录、案卷目录都按甲方工程管理中
心提供的统一规定格式编制装订组卷。

3、应确保所有资料的真实、有效、完整和齐全，同时应做到内
容填写完整真实、书写字迹端正清晰，不得对工程施工资料
进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等。

4、由大包单位采购的建筑材料、构配件和设备，大包单位应保
证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保
证相关物资文件的完整、真实和有效。

5、根据现场施工进度，资料的收集、整理必须及时。

6、资料提交时间：按施工现场进度，每个分部完成后一个月内
提交完整的分部竣工资料。

7、资料提交数量：竣工验收资料二套，竣工图三套。

三、大包资料员必须全力配合各级主管部门及工程部管理人员进
行的各项检查，并针对提出的问题，及时整改完成。

对限期整改未按时整改完成的按有关规定予以处罚。

四、制作现场形象进度登记表，完善各项施工日期台帐、送检计划，
便于我方查阅资料时核对，定期向我部汇报资料整理进度情况。

我部经常进行定期检查和不定期抽查。

五、要求大包项目管理者，明确资料的重要性，全力配合大包资料
员的工作，建立健全的大包自身资料管理制度，加大对软硬件上的投入，配置足够相应人员。

六、相关处罚情况如下：
1、对各项检查存在的问题限期整改未完成的，第一次复查给予
书面催促；第二次复查未完成整改的给予罚款1000元；第
三次复查仍未完成整改的给予处罚2000元。

2、对各分部验收及安全评价书资料未及时完成的，第一次复查
给予书面催促；第二次复查未完成整改的给予罚款2000元；
第三次复查仍未完成整改的给予处罚5000元。

3、对于大型机械包装，必须在拿到施工许可证后6周内办好登
记牌，延期2周内给予罚款2000元；超过2周仍未完成整
改的给予处罚5000元。

4、对竣工验收资料未及时完成的，按合同约定给予罚款。

5、大包地产项目项目经理、技术总工对应处大包单位罚款额度
的10%～15%的罚款。

海伦堡地产中山城市公司工程部
2013年9月。