关于水利档案管理从传统向现代方式转变的研究
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2 . 1 水利档案管理从传统 向现代方式转变的基础条件
标准化的管理是从 国家部 门的角度来设置的 ,是对某项重复的工 作进行概念化 的规定 ,以统一的操作标准发布 ,这样有利于是活动开 展更有秩 序。在水利档案工作的标准化当中 , 筛选 出管理时用到的技 术手段 和管理提 纲 ,对实践操作 和实施 的规范与标 准进行修 改和完 善 ,使之成为一整套标准化的方法 ,以此来 改善档案管理工作 ,提高 工作水平和效率 。制定标准化的管理是促进水利档案管理从传统 向现 代化转变的客观要求。 实现管理 的标准化是水利档案工作 的有效手段 ,水利档案管理采 用现代化方式则需 用最新 的科技和标准化的管理来进行 ,以此来提高 效率 、完善经验 、加强管理 。相反 ,若没有一套行之有效 的标准化管 理体系 ,从业人员各做 各的 , 那 么必将会造成水利档案管理混乱 的局 面,现代化 的管理进程也不会得到发展 。
3 水利档寨管理向现代方式转变的途径
3 . 1 建 立 坚实 的理论 基础
业的时代化要求 。
1 . 1 档案管 理方 式 的转 变为 水利 事业 现代 化提供 重要 保 障
水利档案是对水利事业起步与发展 、出现的问题及解决方案 的记 载 ,几 乎记录 了一 切关于水利 事业 的活动 ,其数据 量大 、涉及 方面 广 ,参考性强 ,实践性强等特点无不体现着对水利 发展 的重要作用 。 当水利T程遇到问题 时 , 可 以查阅档案的解决方 案再结合 现实情况来
解决。也为水利事业的发展提供经验与教训。
现代化 的先进技术使得水利档案的载体形式发生了变化,趋 于多 元化 。现在越来越要求 水利档案公开化 ,现代化的管理方式使满 足这 种需求成为可能。同时也丰富了水利档案信息公开的方式 ,除了书报 等传统的方式外 , 还能用电视 、手机 、网络等现代技术来传播 。 在现代信息 化的社会 中,水利档案管理量越来越大 ,空间存放限 制性很大 ,因此需要转变传统的管理方式 ,促进水利事业的现代化进 程 。将纸质 的档案管理方式向电子档案管理方 向发展 ,这样可以保证 保存 质量,提高l T作效率 ,提高检索速度 ,为水利事业 的现代化发展 提供方便。
效 开 展 的保 证 。
3 . 2 制 定标 准化 的管 理
就水利档案资源来说 ,记录和保存数据也应是很重要 的事业 。对 档案的管理对水利事业 的发展有很重要的影响。例如近几年 内陆地 区 实现对水利 资源有效利用 的成功案例说明了水利事业新 的发展 。正是 这样 ,档案资源管理也需有新 的转变 。如在检索方面 , 若一 页一 页翻 资料贝 4 会费时费力 ,对水利 工程造成影响 。无论怎么讲 ,水利档案管 理方式转变为现代化的方式 , 是其 自 身发展的需要 ,符合水利档案丁 作的发展要求。 因此 , 促进水利档案管理 向现代化方式转变成为重中之重同时也 是非常紧要的T作。计算 机等先进 的技术应用于水利建设档案管理方 面会更好地促进水利事业的发展。这种技 术也为转变水利档案管理方 式奠定坚实 的基础 , 为促进 自身的发展提供 了行之有效的办法 。 2 水利档案管理方式转变 的基础条件及限制因素研究
档案管理
关于水 利档 案管理从传 统 向现代 方式 转变 的研 Байду номын сангаас
章憬憬
( 富 阳市 水利 水 电局 ,浙 江 富 阳 3 1 1 4 0 0)
摘
要:随着社会经济的不断发展,水利工程在近年来发展也较为迅速。水利档案是水利活动的载体 ,因此水利档案也随之增多。传统的水利档
案 管理 方式 已经不 能适 应 现在 的发 展状 况 ,科 学技 术 的不 断更 新 给水 利档 案 的管 理方 式 以极 大 的冲击 。水 利 档案 多 以纸质 和 电子 两种 形式 保 存 ,利 用
3 . 3 共 享水 利档 案资 源
首先是法律的保证。我国是法制国家 , 对水利档案管理方式从传 统向现代转变 的方 面要进行法律的保护 ,针对现代化 的管理方法进行 立法 ,因为传统方式所依赖 的法律不能适应现代的管理方式 。所 以要 健全法律法规 , 对水利档案管理工作给予法律保护 。 其 次,要有技术措施 。在转变管理方式 ,实现现代化管理方 面, 不仅要改变外部环境 , 更需要加强技术措施工作 。过硬的技术基础才 能更好地运用现代化的管理方式 ,并且积极地促进水利事业 的发展 。 2 . 2 7 1  ̄ 利档案管理从传统向现代方式转变 的限制因素 计算机网络技术 不断发 展,水利档案管理引用该技术并得到较好 发展。然而 ,在水利档案管理方式向现代化转变 的过程 中存在着一些 限制性的因素。 首先 ,一些水 利档案从 业人员没 能正确认 识到档 案管理 的重 要 性 ,认为档案管理对水利建设 的发展没有太大作 用 , 不会造成很多影 响。因此在转变水利档案管理方式上重视程度不够。 其次 ,水利档案内容复杂 ,而施T时间长 等因素又使得具体信息 转换 为档案的过程漫长而复杂。这对管理方式的改革也具有限制性 。 另外 ,一些基层水利档案从业者习惯用传统的管理 方式 , 不 习惯
新技术更好 的发挥两种档案的作用 ,迅速转变管理方式成为现如今水利档案T作中的重中之中,管理方式实现从传统向现代方式转变势在必行。这样
才 能适 应水 利 丁程 的发 展 ,才 能发 挥对 水利 l T作的 积极 作用 。
关 键词 :水 利档 案 ;管 理方 式 ;转 变
1 利档案管理方式转变的必要性研究
般以纸质为主要 载体 的水利档案在现代信息化的社会中有许 多 局限陛 , 纸质 的档案信息容量较小 , 查 阅费时费力 ,这不仅使得 水利 工作效率低下 , 更给档案管理工作带来诸 多不便 。所 以,实现水利档 案管理从 传统 向现代方式的转变具有很大的必要性 ,这是发展水利事
一
用计算机来整合 。而且在电子存档技术方面存有缺陷 ,使得原始数据 存有质疑 , 这也制约了管理方式的转变。
1 . 2 档案管理方式的转变符合水利档案1 二 作发展的需要
随着经济政治体制的改革 , 水利档案管理工作也随着有 了相应的 改变。对 于我国的水利档案管理 ,应该 积极探索相关 的理论知识 ,建 立一套完整全面的水利档案管理理论体系 ,为管理工作奠定坚实的理 论基础。总结之前 的工作经验 ,吸取教训 ,以便 于有效 而正确地开展 新时期的档案工作 。把 以往 的工作经验提升到理性的认识 中来 ,并进 行系统化 的处理。从而实现对实践的指导作用 。 水利档 案管理学是 国家档案的重要组成部分之一 ,分属 于档案学 的一个分支 。所以 ,积极探索水利档案管理的理论 ,是转变管理方式 的重要措施 ,同时也是促进我 国档案 _ 【 作研究的重要方面。坚实的理 论是促进水利档案管理从传统 向现代方式的基础 ,是促进管理] 二 作有
标准化的管理是从 国家部 门的角度来设置的 ,是对某项重复的工 作进行概念化 的规定 ,以统一的操作标准发布 ,这样有利于是活动开 展更有秩 序。在水利档案工作的标准化当中 , 筛选 出管理时用到的技 术手段 和管理提 纲 ,对实践操作 和实施 的规范与标 准进行修 改和完 善 ,使之成为一整套标准化的方法 ,以此来 改善档案管理工作 ,提高 工作水平和效率 。制定标准化的管理是促进水利档案管理从传统 向现 代化转变的客观要求。 实现管理 的标准化是水利档案工作 的有效手段 ,水利档案管理采 用现代化方式则需 用最新 的科技和标准化的管理来进行 ,以此来提高 效率 、完善经验 、加强管理 。相反 ,若没有一套行之有效 的标准化管 理体系 ,从业人员各做 各的 , 那 么必将会造成水利档案管理混乱 的局 面,现代化 的管理进程也不会得到发展 。
3 水利档寨管理向现代方式转变的途径
3 . 1 建 立 坚实 的理论 基础
业的时代化要求 。
1 . 1 档案管 理方 式 的转 变为 水利 事业 现代 化提供 重要 保 障
水利档案是对水利事业起步与发展 、出现的问题及解决方案 的记 载 ,几 乎记录 了一 切关于水利 事业 的活动 ,其数据 量大 、涉及 方面 广 ,参考性强 ,实践性强等特点无不体现着对水利 发展 的重要作用 。 当水利T程遇到问题 时 , 可 以查阅档案的解决方 案再结合 现实情况来
解决。也为水利事业的发展提供经验与教训。
现代化 的先进技术使得水利档案的载体形式发生了变化,趋 于多 元化 。现在越来越要求 水利档案公开化 ,现代化的管理方式使满 足这 种需求成为可能。同时也丰富了水利档案信息公开的方式 ,除了书报 等传统的方式外 , 还能用电视 、手机 、网络等现代技术来传播 。 在现代信息 化的社会 中,水利档案管理量越来越大 ,空间存放限 制性很大 ,因此需要转变传统的管理方式 ,促进水利事业的现代化进 程 。将纸质 的档案管理方式向电子档案管理方 向发展 ,这样可以保证 保存 质量,提高l T作效率 ,提高检索速度 ,为水利事业 的现代化发展 提供方便。
效 开 展 的保 证 。
3 . 2 制 定标 准化 的管 理
就水利档案资源来说 ,记录和保存数据也应是很重要 的事业 。对 档案的管理对水利事业 的发展有很重要的影响。例如近几年 内陆地 区 实现对水利 资源有效利用 的成功案例说明了水利事业新 的发展 。正是 这样 ,档案资源管理也需有新 的转变 。如在检索方面 , 若一 页一 页翻 资料贝 4 会费时费力 ,对水利 工程造成影响 。无论怎么讲 ,水利档案管 理方式转变为现代化的方式 , 是其 自 身发展的需要 ,符合水利档案丁 作的发展要求。 因此 , 促进水利档案管理 向现代化方式转变成为重中之重同时也 是非常紧要的T作。计算 机等先进 的技术应用于水利建设档案管理方 面会更好地促进水利事业的发展。这种技 术也为转变水利档案管理方 式奠定坚实 的基础 , 为促进 自身的发展提供 了行之有效的办法 。 2 水利档案管理方式转变 的基础条件及限制因素研究
档案管理
关于水 利档 案管理从传 统 向现代 方式 转变 的研 Байду номын сангаас
章憬憬
( 富 阳市 水利 水 电局 ,浙 江 富 阳 3 1 1 4 0 0)
摘
要:随着社会经济的不断发展,水利工程在近年来发展也较为迅速。水利档案是水利活动的载体 ,因此水利档案也随之增多。传统的水利档
案 管理 方式 已经不 能适 应 现在 的发 展状 况 ,科 学技 术 的不 断更 新 给水 利档 案 的管 理方 式 以极 大 的冲击 。水 利 档案 多 以纸质 和 电子 两种 形式 保 存 ,利 用
3 . 3 共 享水 利档 案资 源
首先是法律的保证。我国是法制国家 , 对水利档案管理方式从传 统向现代转变 的方 面要进行法律的保护 ,针对现代化 的管理方法进行 立法 ,因为传统方式所依赖 的法律不能适应现代的管理方式 。所 以要 健全法律法规 , 对水利档案管理工作给予法律保护 。 其 次,要有技术措施 。在转变管理方式 ,实现现代化管理方 面, 不仅要改变外部环境 , 更需要加强技术措施工作 。过硬的技术基础才 能更好地运用现代化的管理方式 ,并且积极地促进水利事业 的发展 。 2 . 2 7 1  ̄ 利档案管理从传统向现代方式转变 的限制因素 计算机网络技术 不断发 展,水利档案管理引用该技术并得到较好 发展。然而 ,在水利档案管理方式向现代化转变 的过程 中存在着一些 限制性的因素。 首先 ,一些水 利档案从 业人员没 能正确认 识到档 案管理 的重 要 性 ,认为档案管理对水利建设 的发展没有太大作 用 , 不会造成很多影 响。因此在转变水利档案管理方式上重视程度不够。 其次 ,水利档案内容复杂 ,而施T时间长 等因素又使得具体信息 转换 为档案的过程漫长而复杂。这对管理方式的改革也具有限制性 。 另外 ,一些基层水利档案从业者习惯用传统的管理 方式 , 不 习惯
新技术更好 的发挥两种档案的作用 ,迅速转变管理方式成为现如今水利档案T作中的重中之中,管理方式实现从传统向现代方式转变势在必行。这样
才 能适 应水 利 丁程 的发 展 ,才 能发 挥对 水利 l T作的 积极 作用 。
关 键词 :水 利档 案 ;管 理方 式 ;转 变
1 利档案管理方式转变的必要性研究
般以纸质为主要 载体 的水利档案在现代信息化的社会中有许 多 局限陛 , 纸质 的档案信息容量较小 , 查 阅费时费力 ,这不仅使得 水利 工作效率低下 , 更给档案管理工作带来诸 多不便 。所 以,实现水利档 案管理从 传统 向现代方式的转变具有很大的必要性 ,这是发展水利事
一
用计算机来整合 。而且在电子存档技术方面存有缺陷 ,使得原始数据 存有质疑 , 这也制约了管理方式的转变。
1 . 2 档案管理方式的转变符合水利档案1 二 作发展的需要
随着经济政治体制的改革 , 水利档案管理工作也随着有 了相应的 改变。对 于我国的水利档案管理 ,应该 积极探索相关 的理论知识 ,建 立一套完整全面的水利档案管理理论体系 ,为管理工作奠定坚实的理 论基础。总结之前 的工作经验 ,吸取教训 ,以便 于有效 而正确地开展 新时期的档案工作 。把 以往 的工作经验提升到理性的认识 中来 ,并进 行系统化 的处理。从而实现对实践的指导作用 。 水利档 案管理学是 国家档案的重要组成部分之一 ,分属 于档案学 的一个分支 。所以 ,积极探索水利档案管理的理论 ,是转变管理方式 的重要措施 ,同时也是促进我 国档案 _ 【 作研究的重要方面。坚实的理 论是促进水利档案管理从传统 向现代方式的基础 ,是促进管理] 二 作有