常用文种写作及注意事项(定稿)
公文写作格式,你用对了吗(2024)
公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。
3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。
4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。
总结：。
常用公文的写作要点
常用公文的写作要点一、公文写作的原则1合法性(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律；(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章；(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2实效性。
(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。
(2)公文的内容务求符合客观实际。
(3)注重时效。
3规范性。
要求主题明确，结构完整，格式规范。
4严谨性。
要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。
二、公文写作的程序1写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题；(3)选择文种；(4)收集资料；(5)选择表达方式。
2撰拟文稿。
(2)安排结构；(3)拟写提纲；(3)撰写文稿。
3审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择：1国家关于公文处理法规中有关文种的规定；2发文者与受文者之间的工作关系；3制发机关的职责地位；4行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式1文体制发根据和目的；2概述制发背景3揭示全文主题4阐明基本观点；5以提问的方式写明公文的结论；6表明批准、批转或转发执行的态度；7表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要1使用专用词语、总结全文；2概括与深化主题；3再次强调行文目的或陈述具体要求；4发出号召，提出希望要求；5说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求1撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2文字、图形、符号均应写在图文区内。
3使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5引用公文须先引标题，后引发文字号。
6日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
7结构层次序数依次为"一、(一)、1(1)"。
8文内使用简称一般应先用全称，并注明简称。
9公文数字，除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外，都应使用阿拉伯数字。
七、规范性文件的特点：1文件所针对问题具有普通性。
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
五种常用公文写作格式及写作范例
五种常用公文写作格式及写作范例函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇关主管部门请求批准等）【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某（事由）的函》；复函为《关于某某（答复事项）的复函》。
正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。
【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断扩人，证券交易印花税也有了较人幅度的增长。
公文写作注意事项(必备)
常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。
我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。
根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。
所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。
我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。
新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。
正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。
一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用公文文种的写作(非常全)e
常用公文文种的写作一、通知的写作1. 应用领域：批转下级的公文；转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。
2.考前须知：下行公文，对上级行文不能用通知；对合作单位和同级单位一般不能用通知，而应用“函〞；在通知事项上本部门负有领导、管理责任，可以对同级单位使用通知。
3.具体写法：(1)标题：“关于××的通知〞、“关于××的紧急通知〞(2)正文：通知缘由；通知事项；执行要求。
——简洁扼要(3)结尾：“特此通知〞二、请示的写作1. 应用领域：请求上级领导机关指示意见和批准事项。
凡超出本单位或本人职权范围以外的事项，都要请示后才能执行。
2.考前须知：上行公文必须写在事前必须在请示被批准后才能执行相应事项3.具体写法：〔1)标题：“关于××的请示〞(2)正文：请示缘由；请示事项。
——简洁扼要(3)结尾：“妥否、请批示〞，或“以上意见妥否、请批示〞三、函的写作1. 应用领域：应用范围的规定性：不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关业务主管部门请求批准和答复审批事项。
2.考前须知：平行公文上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。
3.具体写法：(1)标题：“关于××的函〞，“关于××的复函〞(2)正文：开头先写发函缘由；然后写发函事项。
——简洁扼要(3)结尾：“请予函复〞、“特此函达〞、“专此函复〞四、会议纪要1. 应用领域：记载和传达会议情况和议定事项。
2.考前须知：无固定行文方向会议纪要是根据会议内容归纳概括出来的要点和精神，是会后整理出来的，仅择要发布。
必须写上与会人员名单上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。
3.具体写法：(1)标题：“关于××会议的纪要〞(2)正文：会议时间、地点、与会人员、目的、内容等；列出会议议定事项；提出贯彻执行的意见和要求或提出希望，也可省略。
行政公文撰写注意事项
行政公文撰写注意事项一、引言行政公文是政府机关及其工作人员在工作中所使用的一种特定文书形式，具有一定的规范和格式要求。
为了确保行政公文的规范性和有效性，以下是行政公文撰写时需要注意的事项。
二、标题格式行政公文的标题应具有准确定位和明确性，能够准确地反映公文的内容和主题。
一般来说，标题应该简明扼要、言简意赅，鲜明地表达出公文的核心内容。
此外，标题中应该使用规范的词语和格式，避免使用生僻词汇或过于复杂的语句结构。
三、正文结构行政公文的正文部分应该包含清晰的逻辑结构和合理的分段，以便读者能够快速理解和领会公文的主旨。
一般来说，正文可以分为引言、正文主体和结尾三个部分。
1. 引言部分应该对公文的目的、背景和意义进行简要介绍，引起读者的兴趣和关注。
2. 正文主体部分是行政公文的核心内容，应该有条理地展开叙述或论证。
如果有多个主题，可以采取分段的方式，每段都有一个明确的主题。
3. 结尾部分可以对正文的主旨进行总结，或者提出建议、号召、要求等，以便读者能够得出明确的结论。
四、语言表达行政公文的语言表达应该准确、简明、规范。
在选择词语和句子结构时，应注意使用符合规范的行政词汇和惯用语，避免使用模糊、含糊或拗口的表达方式。
1. 使用准确的词语和术语，避免使用不熟悉的缩写和外来词汇。
2. 句子结构应简明通顺，语气要求客观冷静，避免使用主观评价和情感用词。
3. 注意控制语言的语气和态度，避免使用过于正式或过于口语化的表达方式。
五、格式规范行政公文的格式是规范化的，包括标题、页眉、页脚、专名、签发人等要素。
在撰写时应严格遵守格式规范，确保公文的正式性和权威性。
1. 标题应居中、清晰可见，字号适中，并体现出公文的层级和主题。
2. 页眉应包含机关名称、文件字号、页码等信息，以便于查阅和归档。
3. 页脚可以包含机密或保密等标识性信息，以确保公文的保密性和安全性。
4. 专名的使用应符合规范，包括人名、地名、机关名等。
签发人的身份和职务应被准确地体现出来。
常见公文写作注意事项（3）
常见公文写作注意事项（3）常见公文写作注意事项（3）结尾。
批复的结尾比较简单。
一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”即可。
3．写作要点（1）针对性要强。
凡批复都是针对下级机关的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。
（2）态度要明确。
批复是对下级机关来文表明态度，是可办，还是不可办；是好，还是不好，应直接予以说明。
（五）函1．文种特征函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
函在实际行文中形成了多种类型。
从内容和作用上看，包括：（1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。
（2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（3）询问函，即用于询问有关事项的函。
（4）答复函，上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
（5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
从行文方向上看，函有来函、复函。
函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。
2．结构模式（1）商洽函的写法。
商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。
正文一般都包括两部分内容：一是商洽原由。
二是商洽事项。
（2）询问函的写法。
这类函的标题应包括三项内容，包括询问单位名称、询问事项和文种。
询问函的正文包括两部分内容：一是询问的目的。
即说明为什么要询问，也就是发函的理由。
二是询问的内容。
这一部分是主体，要像出“试题”一样明确而又具体，使对方一看便懂，以便依题回答。
（3）答复函的写法。
答复函的标题一般应载明三项内容：答复单位名称、答复事项和文种。
这类函的内容分为三部分：一是告知情况，二是答复意见，三是结尾。
最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语，有时也可不用结语。
（4）告知函的写法。
告知函和答复函十分接近。
办公室常用公文写作
办公室常用公文写作公文写作在办公室工作中是非常重要的一个技能，能够准确、简洁、规范地表达自己的意图，同时具备一定的专业性和礼仪性。
这篇文档将介绍办公室常用公文的写作技巧和注意事项，帮助您提升办公室写作的效率和水平。
1. 公文类型及格式1.1 请示报告请示报告是向上级领导请示某事情的文件，通常包括标题、正文、请示事由、建议等内容。
请示报告要求言简意赅，明确表达请求和建议。
1.2 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定的记录，通常包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决定事项等。
会议纪要要求客观、准确地记录每个环节，避免遗漏重要信息。
1.3 公告通知公告通知是向全体员工发布的文件，通常包括标题、内容、发文单位、日期等信息。
公告通知要求简练明了，突出重点，避免引起歧义。
2. 写作技巧2.1 准确表达意图在写公文时，要明确自己的意图和目的，避免冗长废话，直截了当地表达要传达的信息。
2.2 注意文字规范公文要求言简意赅、规范标准，避免使用口语化的词汇和表达方式，保持专业性和正式性。
2.3 细致入微在写公文时，要仔细检查每一个细节，包括格式、语法、标点等，确保文档的整体质量。
3. 注意事项3.1 保护机密信息在写公文时，要注意保护机密信息，避免将重要信息泄露给未授权的人员，确保信息安全。
3.2 注意文件归档写完公文后，要及时将文档进行归档，确保文件能随时查阅和使用。
3.3 定期更新文档办公室的公文文件通常需要定期更新，保持信息的实时性和准确性，避免使用过期的资料。
4. 总结办公室常用公文写作是办公室工作中必备的技能之一，通过本文的介绍，希望能帮助您提升公文写作的能力，提高办公效率，让公文更加规范、准确、严谨。
如果有任何疑问或需要进一步帮助，请随时联系我们。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。
一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。
在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。
公文写作要点注意事项
恰当语体练习：口语 公文语体
1.这些钱到现在还没有缴够。 2.把这个项目安排到计划里。 3.来函已经收到了。 4.因为你们所反映的情况与事实 一致，并且符合有关政策，所以应该 全部给予支持。
⑶注意词义的细微差别
人造宝石之都 扬鞭跃马赶潮头 请批准 清洁乡村敢为先 以身作则来领航 （“清洁乡村”先进带头人先材料标题）
1.语体的含义
指的是行文所体现的语言风 格特色和不同的语言运用体式。
语体举例1
看着烈日下工地上那一张张黝黑的脸，一条条古铜色 的臂膀，一碗碗粗劣的饭菜，一杯杯浑浊的凉水，我心中 忍不住泛起一阵阵酸楚，眼眶里盈满了泪水！而他却是那 样的豁达，那样的乐观，还笑眯眯地指着正在铺设的铁轨 对我说：“比起灯红酒绿的城市，这里的条件是艰苦的。 可你想过没有，这条铁路一旦在地图上出现，我们的人生 价值便附着在上面了。”
⑴选用专业术语； ⑵恰当使用某些文言词； ⑶注意词义的细微差别； ⑷运用缩略语； ⑸运用模糊语言。
文言词
称谓语：贵”“该”“各”“本”“我”“你”“他” 起首语：“为” “根据”“遵照” “鉴于” “兹定于” “兹派” 经办语：“拟” “布置” “计划”“决定”“审核” “批复” 期请语“请”“希望”“务请” 询问语：“当否”“妥否”“可否” 表意语：“应”“责成”“批准”“同意”“欠妥” 谦敬语：“承”“承蒙”“不胜”“大力”“通力” 过渡语：“为此”“现将”“特作”“基于”“对此”“据此” 结尾语： “此复”“特此通知” “妥否，请批示”“为荷”
语体举例2
一、工作积极性高，工程进展顺 利。工人们对待工作有正确的认识， 不畏艰苦，日夜加班加点苦干巧干， 据统计，截至2010年9月30日止，已 完成投资额的85%，完成工程量的 90%以上，有望提前1个月完成全部 工程量。
公文文种及写作规范
公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。
1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。
（3）报告的写作：如情况报告事项：等。
“报告”是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。
“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。
“下情上达”是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
★报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。
常用公文写作格式及范文大全
常用公文写作格式及范文大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等.公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一般发函为《关于*＊(事由）的函》；复函为《关于＊＊(答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业.为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下.一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程.四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门.按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体.尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营，应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
常用公文文种的写法及注意事项
常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。
本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。
一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。
2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。
3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。
4.正文：即文件的主体内容。
5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。
这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。
二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。
以下是函（通）文的基本格式。
2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。
2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。
2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。
（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。
（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。
2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。
2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。
3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。
三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。
以下是公告的基本格式。
2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。
机关单位人员公文写作常用文种
(三)请示的特点
• 1．行文内容的请求性。
• 2．行文目的的求复性。 • 3．行文时机的超前性。 • 4．请求事项的单一性。
（四）请示的主要类型
• ⒈请求指示的请示。
• ⒉请求批准的请示。 • ⒊请求批转的请示。
（五）请示的结构及写法
• 1．标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。 不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申 请”、“请求”之类词语。 • 2．正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 • (1)缘由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及 依据，要写在正文的开头。 • (2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。 • • (3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。 • （4）结束语。请示的要求常用的写法有：“以上请示，请批复”，“以上意 见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等，虽然是很简单的一句话，但 却是请示必不可少的内容。
版
头
公文的基本格式
发文字号
标 题
发送机关
正 附 件 文
发文机关
成文时间 附注
主题词
抄送： 印发机关 年 月 日印发 （印数）
一、请
示
• (一)请示的概念、适用范围 • 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公
文文种。请示主要用于：
• 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； • 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； • 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上 级予以指示。
•
请求批准的请示
•
关于改向日本伊丹市赠建风景亭的请示
公文文种选用的基本依据及使用中应特别注意的问题
公文文种选用的基本依据及使用中应特别注意的问题公文是一个集合概念，它是由若干具体种类组成的。
由于这些种类的性质不同、作用有别，即为每一具体的公文种类分别赋予一个具体的名称，诸如“通知”“意见”“报告”“请示”“总结”“计划”等，这就是公文的文种。
一、准确选择和使用文种是公文写作的首要环节作为公文起草者，我们在受领了领导交办的一项拟文任务之后，首先应当做的倒不是赶紧去搜集材料，考虑谋篇布局，琢磨运用语言等等，而是必须将文种确定准确。
因为公文不同于一般文章，也不同于学艺作品，公文不是用来供人欣赏的，也不是用来传递一般性信息的，更不是用来处理个人私务的，而是党和国家机关以及企事业单位用来传递策令、指挥工作、沟通信息、交流经验的重要工具，既是一个实实在在的处理公务的“工具”，又是一个具有极强的“法定效力”与十分严格的“规范体式”的文书，因此，即便你的文件写得再“精美”，如果文种选用错误，例如本来应选用“通知”，却使用了“通报”，本来应当选用“请示”却使用了“报告”，本来应当选用“函”却使用了“请示”，本来应当选用“决议”却使用了“纪要”，本来应当选用“广告”“启事”却使用了“公告”“通告”等等，由于错用了文种，就会“一错百错”，虽“精美”但却无济于事，它直接关系到行文的目的能否得以顺利实现，影响到公文的质量和效用的发挥，因此，公文起草者必须将文种的选择和使用摆到突出位置，切实加以重视。
二、公文文种选用的基本依据那么，在公文写作中应当如何准确选择文种呢？依笔者之见，应主要考虑如下几个方面因素：（一）依据现行公文法规规定。
即《党政机关公文处理工作条例》，其中对所列举的15个主要公文文种的用法均作出了明确规定，公文撰写者对此必须熟练掌握并认真遵照执行。
这15个文种名称，按规定要求只能单独行文，而且要采用国家标准的公文格式，因此，不能随意对不同的文种名称随意缩减或者合并使用。
实践中有时见到的诸如“申请报告”“请示报告”“意见报告”“总结报告”“告示”之类的复合文种，就是将两个具有不同功能的文种随意合并或者缩减使用，而这显然是不严肃的，也是不合规范的。
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公文文种的确定，应当把握以下四点：
文种的确定 必须按照公文管理法规的统一规定使用，不能乱起名称。党政
机关法定公文的15种名称，按规定只能单独使用，不能加以合并 。“请示报告”、“意见报告”、“告示”等这种随便给公文文 种起名的做法都是不严肃的。
要依据制文机关的权限加以选用，不可超越职权。公告，只有
正确写法
三个不同事项分开请示： XXX局关于给予科技产业 博览会经费支持的请示 XXX局关于召开科技产业 博览会筹备会议的请示 XXX局关于请市领导出席科技 产业博览会开幕式的请示
批复：
批复是答复下级机关请示事项时使用的公文文种。批 复和请示构成一个问题的两个侧面，是统一的。 批复按其针对的内容不同，又可分为“指导性批 复”“法规性批复”“具体性批复” 指导性批复：在答复下级请示事项的同时，进而就 某一方面的工作或活动提出指导性的要求 具体性批复：就下级请示的具体事宜（如行政区划、 人事编制、劳动工资、基础建设、物资设备等）所 作的批复
报告中不得夹带请示事项
XXX局关于科技产业博览会 举办情况的报告 市政府： 在市政府的大力支持下，2014年8 月10至15日，我局组织举办的“XX市 科技产业博览会”取得圆满成功，现 将具体情况报告如下： 一、博览会的基本情况 ………… 二、博览会的主要成果 ………… 三、博览会的社会影响 ………… 四、在举办博览会中获得的经验 启示 ………… 此次科技产业博览会，XX市产业 研究交流中心等三家单位，王XX等五 位同志，在筹备和举办期间做了大量 卓有成效的工作，为博览会的成功举 办做出了重要贡献，恳请市政府对他 们给予适当表彰和奖励。 特此报告。 XX市XXX局 2014年8月20日
根据2012《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有15 种，即：
（一）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项
（必须是党政机关高规格的会议通过的涉及重要问题的事项）。
（二）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和
人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强 制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.正文：一要标明对被批 转文件的态度，二要阐述 批转该文件的重要性和必 要性，最后提出贯彻执行 的希望和要求
3.结尾：写明本通知的制 发日期，并加盖公章
转发类通知的注意事项
转发性文件的标题容易出现的错误
【案例】中宣部下发了一个文件《中共中央宣传部关于开展向雷锋同志 学习活动的决定》。各地省委宣传部收到这个文件后，为了向所辖地市 和省直部门传达文件精神，引起各地各部门重视，对中宣部文件进行了 全文转发，标题该如何拟制？ 各地市委宣传部收到省委宣传部转发的文件后，为了更好的贯彻、更加 深入地推进这项工作，随即将省委宣传部的文件转发到各县（市区）和 直属部门，标题该如何拟制？
（2）主体：批复的中心。对请示的问题，作出恰当明
确的答复。内容简单的只表明同意或不同意，应该或不
应该；内容复杂的，除表明不同意的态度外，有时还可
考虑说明不同意的理由，以便下级机关接受；对于同意
的事项，也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，
或如何防止某些问题的出现。
（3）结尾：正文之下另起行写“特此批复”“此复”
综合性报告
呈请性报告
1.标题：事由+文种 2.正文：情况——问 题——建议 3.结尾：通常写作“以 上报告如无不妥，请批 转有关单位（或具体点 出哪些单位，如'各区、 县、局'、‘各部、室、 分公司’等）执行， （或‘贯彻’、‘办 理’、‘贯彻执行’ 等）”
1.标题：“时间概念”+工作情况 报告 《二〇一六年上半年工作情况综 合报告》 2.正文： （1）先把一定时间内各方面总的 工作情况，包括依据、目的、总 的行动和对整个工作的估价加以 概括介绍； （2）把各方面工作的主要情况， 并列地拉开段落，每一个大的段 落表述一个方面的主要工作。尽 量使用数字说明和概括性材料， 叙述这方面工作的进展情况、主 要做法、取得的主要进展和效果； （3）检查这个时期的工作还存在 什么问题，并有针对性的提出下 一步工作意见
批复的写法：
1.标题：三种写法
批复机关+请求事项+文种
批复机关+原请示题目+文种 批复机关+请示事项+请示单位名称+文种 批复标题的要求：三要素要齐全发文机关必须用 全称或法定简称事由必须精炼地提出具体事项及批 复意见，句式可用“关于……问题的批复”“同 意……的批复”
2.正文：一般由引语、主体和结尾三部分组成 （1）引语：是批复的根据。要写清下级机关请示的 问题或文号简要引述来文所请示的事项
注意事项 1.主送一个机关 2.不越级行文 3.事前行文 4.一文一事 5.与报告分开 6.不送领导者个人
请示必须一文一事
案例
XXX局关于举办科技产业博览 会的请示 市政府： 为搭建事业发展平台，拟 于2014年8月10日至15日组织 举办“XX市科技产业博览会”， 现将有关事项请示如下： 请市财政给予100万元的 经费支持； 请市政府召集相关市直单 位召开产业博览会筹备会议； 请市领导出席8月10日上 午9：00在市体育馆举行的开 幕式，讲话并观看展览。 特此请示。 XX市XX局 2014年8月2日
党和国家的高级管理机关才有资格使用。但有些单位在行使招生 、招干、征文、迁址、开业等职能时，存在滥用做法。
要考虑发文的具体目的与要求。如向上级
行文，目的是要钱、要物、要人员、要编
制等，就用“请示”；用于向上级汇报工
作、反映情况的，可用“报告”；用于向 上级反映工作意见，请示给以支持的，或 向上级要政策、要办法、要变通等，应用 “意见”
报告
释义
适用于向上级机关汇报 工作、反映情况、回复 上级机关的询问事宜。
工作报告：用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的 开展情况及主要做法，有时也夹有成功的经验和挫折的教训。 情况报告：用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。 情况报告与工作报告相比，其突出特点是使用面广、反应迅速、方式灵 活，具有较强的信息性，往往 成为上级决策的依据；而工作报告的作用侧 重于决策的信息反馈性，服务于决策的连续性。用 呈请性报告：呈报上级要求加以批转或批示的报告，基本都是向上级提 出工作意见或建议，故亦称“建议性报告”。
指示性通知
用来发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或 执行的 。一般以机关办公部门名义行文。 1.标题：制文机关+事由+文种 《国务院办公厅关于进一步加强城市居民最低生活 保障工作的通知》 2.正文：主要有两种形式（1）既有一个独立且简 短的开头，又有一个总括全文中心并要求下级及时 反馈执行情况的结尾，中间主体部分由若干并列的 内容组成，呈现“总——分——总”的结构模式； （2）开头有一个开宗明义、交代缘由、背景的 “撮要”，然后分条列项提出要求 3.结尾：对有关单位提出贯彻执行的希望和要求
要依据行文关系加以选用。
标题： 发文机关+事由+文种 即： 发文机关+关于+事由+的+文种
公文正文基本内容模块和结构模式：
通知适用于发布、传达要求 下级机关执行和有关单位周 知或执行的事项，批转、转 发公文。 通知是党政机关使用频率最 高、适用范围最广的一个文 种。
通知
用通知来发布有关法规和规章，一般用于党政 机关内部行文。 发布性通知 1.标题：通常由发文机关名称、被发布的法规 或规章名称和文种三要素组成 2.正文：应当载明两层内容 （1）明确指出所发布的法规，该法规的施行或 生效日期及相关事项说明 （2）提出贯彻执行的希望或要求 3.结尾：或是要求下级反馈贯彻执行的情况， 如“各地区、各部门在贯彻实施《党内监督条 例（试行）》中有哪些问题和建议，请及时报 告中央”；在多数情况下，用来宣布法规及规 章的时效“从即日起施行”“自某年某月某日 起施行”，并写明原有的法规、规章同时废止
送文送物报告：向上级机关报送非法定文种（如工作总结、计划、规划 、调查报告、述职报告、决策方案）等文件材料时使用的“文件头”或
向上级机关送交某一重要物品（如武器、弹药、毒品等）时随物一同送
交的报告。级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问事宜。源自报告的写法专题性报告
1.标题：事由+情况报 告 事由+报告 《县农业局关于今冬 大白菜丰产不丰收的 情况报告》 2.正文：三段式结构 （1）情况——问 题——意见 （2）情况——做法 （经验）——不足 3.结尾：通常写上诸 如“特此报告”“以 上报告如有不妥，请 批示”等结语。
问题分析
“请示”必须一文一 事，即在一份请示里 只能有一个请示事项。 因为“请示”呈送到 上级单位以后，上级 单位在办理“请示” 的过程中，，不同的 “请示”事项会由不 同的部门来承办，而 且不同请示事项的办 理时间节点也不一样。 如果把多个不同事项 放在一份“请示”里 面报送，就会给“请 示”的办理造成诸多 不便，影响工作效率。
批转、转发性通知
“上转下” ：将某一下级机关的公文批转给所属下级 机关（称“批转性通知”）应先批准再转发
关
“下转上”：将上级机关的来文转发给所属下级机
“平转平”：将平级机关或不相隶属机关的来文转 发给所属下级机关 “下转上”和“平转平”统称“转发性通知”
写法： 1.标题：批转（转发）文 件的机关名称+被批转 （转发）文件的标题+文 种
省委宣传部的文件标题应该为：
中共XX省委宣传部关于转发中宣部开展 向雷锋同志学习活动决定的通知
市委宣传部的文件标题应该为：
中共XX市委宣传部关于转发省委宣传部开展 向雷锋同志学习活动的通知