采购工程师经验之谈
采购日常分享经验交流材料

采购日常分享经验交流材料采购日常分享经验交流材料亲爱的同事们,大家好!我是采购部门的小明,今天我想和大家分享一些采购日常工作中的经验和心得。
希望能够与大家共同进步,加深大家对采购工作的理解和认识。
1. 搞清楚需求在进行采购工作之前,我们首先要做的就是搞清楚需求。
仔细地与相关部门沟通,了解他们的具体需求和要求,明确采购的目标和范围。
这样做可以避免出现不必要的误解和错误,确保采购的物品能够真正满足公司的需求。
2. 建立供应商数据库建立一个可靠的供应商数据库非常重要。
我们可以通过公司内部的网络、采购协会、行业展览会等途径收集供应商的信息,并进行分类和整理。
这样一来,当需要采购某种物品时,我们就可以迅速找到合适的供应商,节省了大量的时间和精力。
3. 多方比较在决定采购某个物品之前,我们应该充分调查市场,比较不同供应商的报价和产品质量。
通过与不同供应商的对比,我们可以找到性价比最高的产品,并为公司节省开支。
此外,多方比较还有助于发现新的供应商,丰富我们的供应链。
4. 建立良好的合作关系采购是一个长期的过程,我们与供应商之间的合作关系非常重要。
与供应商保持良好的沟通和合作,可以使我们获得更好的价格、更快的交货时间和更好的售后服务。
同时,我们也应该与供应商建立起互信的关系,这样在日常工作中更加顺畅。
5. 精细化管理在采购方面,我们要做到精细化管理。
我们要建立一套完整的采购管理流程,明确每个环节的责任和标准。
同时,我们要不断完善采购管理系统,提高工作效率和准确性。
只有做到精细化管理,我们才能更好地控制成本和质量,为公司创造更大的价值。
以上是我在采购日常工作中的一些经验和心得。
希望能够对大家有所帮助。
最后,我想说,采购是一项既有挑战又有机遇的工作,我们要始终保持对采购工作的热情和积极性。
只有不断学习和提高自己,我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
谢谢大家的聆听!小明敬上。
采购员工作感悟心得(通用8篇)
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采购员工作感悟心得(通用8篇)采购员工作感悟心得篇1一晃一年过去了,时间总是在无声无息中流逝。
真的很感谢公司给我提供了一个与公司共同成长的机会以及对我的信任跟栽培。
在这段时间里,我最感激的人是我的科长。
因为他的耐心指导跟关心体谅,使我没有耐心、心浮气躁、粗心大意等性格得到改善,心态上趋于成熟。
工作中,他对下属都很严格,对每个采购流程都严格把关,科长负责的采购任务就已经很繁重了,对下属负责的任务也不会有半点怠慢,就连我想也没想过、没想到的小细节都会被他细致、锐利的视角察觉到。
生活中,他又像个大哥哥,发现我们心情低落、或者身体不舒服的时候他都会非常细心地关怀。
他在我心中早已成为优秀采购工程师的典范。
采购是公司业务的核心之一,是关系到各个事业部门正常生产的重要环节,所以我很感谢领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我为公司全心全意服务的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触到更多新鲜的事物,学到了很多新的知识,增长了更多见识。
在科长细心教导和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有过的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的差别。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,从提供最佳价值的供应商,坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;努力提高自己在采购工作的作业流程上得知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,这些我已经基本掌握,但仍需继续完善。
每份采购申请单,我都会先问清楚申请者所需的详细规格型号以及申请的理由、申请的数量为什么是这些;然后大致统计出各个事业部门的消耗品更换的周期,如有特殊的情况,需在每月物料请购计划之上还有申请一部分,就会要求申请者写份书面的请购理由,并要求所属部门领导签字,交到采购部。
采购的过程,我会考虑到价格因素,尽自己最大的力量最大限度的节约成本,做到货比五家。
采购工作感悟及心得(集萃6篇)
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采购工作感悟及心得(集萃6篇)古人云:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
这段时间的【工作】即将圆满收官,为了汇报我们的相关情况,将自己的所思所想表达出来,或许我们可以静下心来认真写一篇心得体会,那么怎么才能写好【工作】心得体会呢?以下是小编细心准备的《采购工作感悟及心得(集萃6篇)》,希望小编的分享能给大家带来一些帮助。
采购工作感悟及心得(集萃6篇)(篇一)一、采购部工作总结:(一)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我部门密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
三年采购工作顺利地开展,下单跟单准确率达99%。
(二)做好采购计划,最佳决策方案,并对执行情况进行分析总结。
每年初我部门都会根据生产的生产计划,认真分析,并及早与供应商联系,了解市场供求形势,再做采购计划,并提出最佳的决策方案,一方面确保生产的正常运作,另一方面尽量为公司财务部节省开支。
年末做好采购总结,采购决策方案的执行情况分析等,总结经验,为下一年度的采购提供参考。
(三)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
原材料供应商主要有三家,京华科技、华峰电子和竖立科技。
在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(四)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。
为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“原材料采购月统计表”、“采购现金支出预算”、“直接材料采购预算”等报表报送公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
多年采购经验总结汇报
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多年采购经验总结汇报多年来,我在采购领域积累了丰富的经验和知识。
总结和汇报这些经验是为了分享我的学习和成长,同时也是为了帮助他人在采购工作中取得更好的效果。
以下是我对多年采购经验的总结:1. 确定明确的采购目标:在开始采购之前,必须明确采购目标。
这包括明确产品需求、确定采购时间、制定采购预算和选择合适的供应商等。
明确的采购目标可以帮助我们更加有效地开展采购工作,提高采购效率。
2. 协商与沟通技巧:采购工作需要与供应商和内部团队进行有效的沟通和协商。
在与供应商沟通时,我们需要明确需求,并提供充分的信息,以便供应商能够准确地理解我们的要求。
此外,我们还应该学会倾听供应商的建议和意见,并寻求共赢的解决方案。
3. 筛选和评估供应商:选择合适的供应商是成功采购的关键。
我们需要根据供应商的信誉、质量控制、交货能力、价格等因素进行筛选和评估。
此外,我们还可以通过参观供应商的工厂、与他们进行面对面的谈判以及实地考察等方式来了解供应商的真实情况。
4. 管理供应链风险:在采购过程中,我们必须认识到供应链中存在的风险,并采取相应的措施来降低这些风险的影响。
例如,我们可以建立备选供应商名单,以便在供应商出现问题时能够及时切换供应商。
此外,我们还可以与供应商建立长期合作关系,以增加供应链的稳定性和可靠性。
5. 审核和控制采购成本:在采购过程中,我们必须密切关注采购成本,并采取一系列措施来控制成本。
这包括与供应商进行有效的谈判、寻找替代产品和供应商、优化采购流程等。
通过这些措施,我们可以降低采购成本,提高采购的经济效益。
6. 建立良好的供应商关系:与供应商建立良好的合作关系对于成功的采购至关重要。
我们应该尊重供应商,并与他们建立互信和合作的关系。
此外,我们还可以定期与供应商进行会议和评估,以便及时解决问题和改进合作。
通过这些多年的采购经验,我深刻体会到采购工作的重要性和挑战。
只有经过不断地学习和实践,我们才能不断提高自己的采购能力。
采购员工作经验个人心得体会5篇(最新)
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采购员工作心得体会1从最初的知道采购,了解采购,到之后的采购学习,采购培训,找采购工作,进入采购行业。
这一路走来,很多艰辛与考验。
可以说这是我人生的一笔很大的财富!做采购三年多的时间里,进过两个公司,经验自然是慢慢积累的,学到了一些。
三人行,必有我师焉!要告诉大家的是,我的很多采购经验也都是采购前辈分享、交流的!所以,在此分享自己多年积累的经验,和大家一起学习,一起提高。
有时,也会有一些采购同行找不到厂商要我帮忙。
我就会把自己知道的厂商介绍给他们。
做好事一定有回报的,被介绍的厂家都会给我点¥。
采购行业,其实重在互惠互利!第一.作为采购,首先要了解供应商,做出供应商评估。
采购充分了解供应商有以下好处:1,评估供货、服务。
特别是大宗、长期的采购,采购很有必要了解供货商的实力。
一来可以判断供货商的供货情况如何;二来可以充分的评估产品的质量以及相关配套服务。
2,节省成本。
很显然,要是采购量较大,我们直接从厂商拿货会减少中间成本第二.作为一名采购,各种表单是必不可少的,并且要有条理和清晰。
采购订单、采购表单的管理:1.每下一张订单,必须注明它的单价,币别,付款方式,税点,环保,以及把需要注意的事项显示在订单上面,避免出错。
订单的汇总最好是根据业务部的订单所汇总,每个业务单根据bom表下了哪些订单,然后每个订单的交货状况,已交量与未交量用不同的颜色作标记。
每月作月统计报表。
2.每一款物料将制订《物料订购卡》,上面有几个重点,那就是模具费金额,与模具退还条件,以及每次变更的单价与各供方的单价以及订购明细,将清清楚楚显示在上面。
订购明细可以很清楚的查看出什么时候将可以退还模具费,告之财务部将及时扣除此笔费用。
本人只初略地写了一点,望见谅!想学更多的采购经验,大家就去采购大学看看吧,里面的一些文章,是我分享的哦!采购员工作心得体会2时间过的真快,转眼工作已经两个月了,通过这两个月的工作,使我对采购工作有了更全面更深层次的了解,询价、议价、比价只是采购工作的开始,对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心,我认为采购是一项比较神圣的工作,是因为公司对你的信任,才把这项工作交给你,你要做的就是为公司节省每一分钱,花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。
采购谈判技巧(精选13篇)
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采购谈判技巧(精选13篇)采购谈判技巧篇1这两个星期的周六与周日我们一直在做商务谈判实训,虽然觉得很累很忙也很有压力,但也蛮好蛮充实的,让我受益匪浅,收获颇多,为迈出校门走向社会打下基础。
通过本学期的模拟商务谈判之后,我已基本了解及基本掌握了国际商务谈判的流程,了解谈判各个过程环节的要求及注意点以及风格的体现。
虽然我们组在最后一场作为压轴的谈判中谈判破裂,但是我相信我们小组每一个成员包括我自己从中一定学到了不少东西,并且对于自己的表现我们也有自己的感想与反思总结。
第一,在进行正式谈判之前我们双方人员要进行深入的友好沟通,明确此次谈判的目的;确定谈判人员及相关人员分配问题;相关性的全面搜集资料,全面分析目标的关键所在,周全谈判计划,制定详细合理的谈判方案;运用谈判技巧策略争取自身利益最大化;协议的拟定;谈判总结成果汇报。
第二,谈判的主体关键就是人。
一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌握的,因此,谈判人员的职务分配至关重要。
谈判人员的性格决定了其谈判风格,而首席谈判人员的风格奠定了谈判小组的基调。
在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作、技巧、细节都能影响谈判的趋势,只有拥有谈判主动权,在谈判中拥有谈判主权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。
选对人才能做对事。
第三,谈判过程中谈判策略是指挥棒。
每一个企业发展讲究策略,本次小组谈判的表现及策略具有明显的阶段性。
与广东布凡服装有限公司的贸易谈判中,合理的顺从,建立友好合作关系,后来在计划从慢慢的应用中,渐渐脱离了活动的主控权。
其主要原因是我们对于“广告学”的不熟悉和不了解。
对于对方提出的许多问题都答不上来,连最基本的价格分配,我们财务部的同学都不能及时作答,导致对方对于我们公司产生了不信任的心理。
通过此次谈判后我才充分的认识到我们的不足之处:一是知识面太窄,信息了解不够全面;二是准备资料比较充分,但利用的不够好。
采购员心得体会(精选17篇)
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采购员心得体会(精选17篇)采购员篇1今年九月份因人员变动我从行政部调到后勤部临时担任采购工作,作为这个岗位上的新兵,我边学边做。
虽然采购工作十分繁琐且忙碌,但因在以前从事的公司因工作需要涉及过采购方面的工作,所以面对突然的调岗我也并不十分慌乱,而我最无所适从的却是我从未学习及涉及过的生化方面的知识,对生化检验项目更是一知半解,更别说需要采购的生化产品林林总总,甚至有些产品都有不同的称谓。
但这是事关全公司生产及经营活动正常展开的工作,我不敢掉以轻心。
在这种情况下,我努力克服不适应,通过与部门其他人员的沟通,上网查阅资料,并仔细过滤上一任采购留下的信息,做好笔记,完成对采购信息的分类。
庆幸的是公司的同事非常热心,即使手上也有很多工作,但也会耐心解决我的问题,使我的工作驶向正常的轨道。
而我所遇到的第二个难题是与供应商的沟通。
供应商很多时候话语都具有隐瞒性和诱惑性,作为一个可以说是新手的采购,内心的胆怯怕做错的心理很容易让我难以分辨从供应商听来的信息的真伪,无法确认信息的确认性。
现在很感谢我们部门主管的指导和示例,她的言语中的目的性十分明确,并不轻易被其他人带跑,做事雷厉风行,从不拖泥带水磨磨蹭蹭。
就是她带动我能在与供应商的交谈中准确切入主题,提高我与人对话的能力,坚定我的立场。
我所遇到的难题中最难的是对成本的控制。
采购有一个询价、比价、议价的过程,每一环节都紧紧相扣,都可能成为降低成本的关键。
询价中讲求对产品行情的熟悉,做好心里有数,才能更好的对价格做出判断是否合理,但这对新手来说并不容易,所以我更多时候要做好货比三家,使我能在接下来的比价议价中占得先机,从而能更好的讨价还价,从中选择到最优的价格,更好的控制成本。
对于成本的控制也包括物流的费用,有时因为我的一些小错误,也会导致成本的增加,我时时检讨自省,像是过去所犯过的错误不能再犯,未犯过的错误也更不要犯,做到不拖大家后腿,不增加部门工作量,不增加公司的成本。
采购工作的经验总结及改进方案
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采购工作的经验总结及改进方案2023年,随着科技的不断进步和全球化的加速推进,采购工作也越来越成为企业发展的关键因素。
在过去几年的工作中,我积累了一些经验和教训,也发现了一些需要改进的地方。
下面将分享我在采购工作方面的经验总结及改进方案。
一、经验总结1. 了解需求采购工作是与各部门密切合作的工作。
不同部门有不同的需求,在开始采购前要充分了解到底需要什么,安排好时间提前与业务部门沟通,了解部门需求的具体情况,从而更好地为企业选购到最合适的产品或服务。
2. 选择可靠的供应商选择可靠的供应商是保障采购质量的一个重要环节。
在选择供应商时,不要过于追求低价,而是要注重供应商的质量、信誉和服务质量,特别是能否按时交货、按要求提供质量保证及维修服务等方面。
3. 制定详细的采购计划制定详细的采购计划可以使采购更加高效。
计划包括采购时间、产品数量、价格、供应商、交付时间等方面。
合理的采购计划可以降低采购成本,提高工作效率以及保证采购的质量和供货的稳定性。
4. 建立有效的采购流程建立有效的采购流程可以规范采购工作,降低采购的风险。
采购流程包括需求审批、供应商选定、合同签订、收货验收、付款等方面。
具体环节可以根据实际情况进行调整,但必须保证采购过程的合法合规。
5. 建立供应商评价制度建立供应商评价制度可以让企业更好地掌控质量和成本,并督促供应商提供更好的产品和服务。
评价标准可以包括质量、价格、交货时间、发票准确性、客户服务等方面,以此作为评价依据,及时调整与优化供应商体系。
二、改进方案1. 提高采购平台的自动化水平随着科技的发展,企业采购平台的自动化程度越来越高,这对于采购质量和效率的提升起到了至关重要的作用。
2023年,我们将加强对采购平台的自动化改进,充分利用物联网等新技术,应用大数据和人工智能实现采购自动化,并且将更多服务外包给专业的采购公司,以简化采购事务,提高工作效率。
2. 推广智能合约技术智能合约将会是未来金融和采购领域最重要的技术之一。
采购专员工作心得
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采购专员工作心得作为一名采购专员,我在过去的几年里积累了丰富的经验和工作心得。
在这篇文章中,我将分享我在采购工作中学到的一些技巧和心得,希望对同行们有所帮助。
第一节:沟通与协商沟通与协商是采购工作中不可或缺的环节。
在与供应商的谈判中,我发现以下几点对于取得良好结果非常重要:1. 明确需求:在与供应商进行谈判之前,确保自己对公司需求有清晰的了解,并将需求准确地传达给供应商。
这样可以避免误解和不必要的交流。
2. 维护供应商关系:与供应商建立良好的关系是取得有利条件的关键。
通过定期沟通、了解供应商的需求和状况,建立互信和长期合作的关系,有助于在谈判中争取更好的价格和服务。
3. 灵活变通:在谈判中,双方可能会遇到一些难以妥协的问题。
在这种情况下,我会尝试找到一些灵活的解决方案,以达成双方都能接受的协议。
这样可以维护供应链的稳定性,并确保采购流程的顺畅进行。
第二节:市场调研与供应商管理在采购工作中,进行市场调研和管理供应商是非常重要的环节。
下面是我在市场调研和供应商管理方面的一些心得:1. 深入了解市场:市场情报的收集和分析是决策的基础。
我会定期浏览相关行业的新闻和趋势信息,关注价格波动和竞争情况。
这样可以及时调整采购策略,以确保采购的成本和质量最优化。
2. 寻找合适的供应商:我会通过参加行业展会、询价和供应商招标等方式,寻找潜在的供应商。
在选择供应商时,我会考虑其价格、质量、交货时间和售后服务等因素,并进行全面的评估和比较。
3. 供应商管理:一旦与供应商建立合作关系,我会进行供应商管理,包括评估供应商的绩效、与供应商沟通合作事项、确保供应商的合规性等。
定期与供应商开展绩效评估,及时解决供应商可能存在的问题,以保证供应链的可靠性和稳定性。
第三节:合同管理与风险控制合同管理和风险控制是采购工作中至关重要的环节。
以下是我在合同管理和风险控制方面的一些建议:1. 确保合同准确:在签订合同之前,我会仔细审查合同条款,并确保所有细节和条款都准确无误。
我的采购工作成果与经验分享
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我的采购工作成果与经验分享2023年,我作为一名采购员,经过不断的努力和学习,终于在职场上获得了一定的成就。
在这里,我想分享一下我的采购工作成果和经验,希望能对大家有所启发。
一、我所负责的采购工作我所负责的采购工作主要包括设备采购和物料采购两部分。
设备采购主要针对公司在生产过程中所需使用的各类机械设备、电子设备等,而物料采购则主要是对公司的原材料进行采购。
在这两部分工作中,我都能够根据公司的实际需求,及时完成采购任务,并保证采购的品质和成本,为公司的生产和运营提供了有力的支持。
二、我的采购工作成果1. 设备采购成果在设备采购方面,我与供应商保持了良好的沟通,并建立了稳定的合作关系。
通过与供应商的深入交流,我能够及时掌握市场信息,把握市场变化,选择最合适的设备进行采购。
同时,我也注重对供应商的评估和监督,并及时给出反馈,以确保采购的设备符合公司的质量、安全和效益要求。
我们公司的生产设备要求比较高,但我在采购过程中始终坚持“量力而行”的原则,不断给供应商明确公司的要求,并进行仔细的比对和考核。
通过这种方式,我成功地为公司采购到了多台高质量的设备,保证了生产的正常运转和效率。
在此基础上,我还为公司采购了一批可以互相配套的设备,为生产提供了更多的选择和组合方式。
这样,我们的生产效率和质量得到了进一步的提升。
2. 物料采购成果在物料采购方面,我能够充分了解公司的生产需求,精准地把握原材料的市场动态,及时进行采购。
同时,我通过与供应商的沟通和协商,取得了一定的让步和优惠,成功地为公司节省了大量的采购成本。
为了满足公司生产的要求,我在采购过程中也会考虑到物料的质量和稳定性。
我们公司的产品要求十分严格,我会根据产品的特殊性,向供应商要求必要的检测证明或者样品,确保物料的质量符合我们的标准。
三、我的采购工作经验1. 提高供应商的参与度采购工作与供应商的关系密切相关,何时找到合适的供应商,与供应商保持良好的沟通和协商,都是采购员必须掌握的技能。
采购人员的工作总结——总结采购能力提升经验

采购人员的工作总结——总结采购能力提升经验采购是企业的核心部门之一,采购人员也是企业中不可或缺的团队成员之一。
作为采购人员,要想做好工作,不仅要具备专业的采购技能,还需要良好的沟通能力和团队协作能力。
在这个充满挑战和机遇的市场环境下,每一位采购人员都需要不断提升自己的能力,为企业的发展贡献自己的力量。
在这篇文章中,我将分享一些我在实践中提升采购能力的经验和方法。
一、学会分析市场作为采购人员,我们首先需要了解市场环境和行业导向。
通过市场调研了解市场价格动态、产品变化、客户需求变化等信息,从而能够制定合理的采购计划,为企业未来的市场竞争提供有力的支持。
市场分析可以从多方面入手,例如观察市场价格、分析市场需求、总结竞争对手的优劣势、了解供应商的生产情况等,从而掌握市场动态和趋势。
二、学会制定采购计划制定采购计划是每一位采购人员的核心职责。
采购计划的制定要明确包括采购目标、采购数量、采购周期、采购安排、采购预算等要素。
在制定采购计划的过程中,需要充分考虑供应商的能力和信誉,同时充分了解市场价格动态和变化,从而保证采购计划的合理性和高效性。
三、学会建立供应商网络采购人员需要建立起一支高效的供应商网络,以保证物料和服务品质、及时交付和合理价格。
在建立供应商网络的过程中,需要考虑供应商的品质、价格、信誉和服务等方面的因素。
建立起一支高效的供应商网络是采购人员工作的关键之一,它不仅可以帮助采购人员有效地降低采购成本、提高采购效率,还能够优化供应链的管理和协调,为企业的生产经营提供支持。
四、学会风险管理采购人员需要时刻关注采购风险,并采取相应的风险管理措施。
在日常采购过程中,需要注意供应商的信誉和质量风险,随时关注市场变化和动态,并采取相应的措施应对短期和长期的采购风险。
同时,采购人员还需要具备危机处理的能力,遇到突发事件时能够迅速找到解决方案,有效应对风险和挑战。
五、学会沟通和团队协作采购人员的工作需要和多个内部和外部的利益相关者进行沟通和协作。
工程采购终工作总结3篇
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工程采购终工作总结工程采购终工作总结精选3篇(一)工程采购是一个非常重要的环节,直接关系到工程项目的进展和质量。
在工程采购的过程中,我于今年积累了一些经验和教训,总结如下:1. 高效沟通:在采购过程中,与供应商的沟通非常重要。
我学会了及时回复邮件和电话,并保持良好的沟通和合作关系。
这有助于及时解决问题和获取所需的材料和设备。
2. 技术要求明确:在进行采购前,我学会了仔细阅读和理解工程项目的技术要求。
这有助于确保所采购的材料和设备符合项目的要求,并提高整体质量。
3. 多家竞标:为了获得更优质的材料和设备,我学会了在采购过程中多家竞标。
通过比较不同供应商的报价和产品质量,我能够选择最适合项目的供应商。
4. 定期考核:在采购过程中,我学会了定期对供应商进行考核。
这有助于监督供应商的履约能力和产品质量,并为项目带来更好的保障。
5. 合理安排采购时间:我学会了提早规划和安排采购时间。
这有助于避免因材料和设备延迟交货而导致工期延误的问题。
在过去的工程采购工作中,我遇到了一些挑战和问题。
例如,有时候供应商没有按时交货或者提供了低质量的产品。
但通过不断的努力和经验积累,我能够及时解决问题,并从中吸取教训。
通过今年的工程采购经验,我意识到在工程采购中,及时的沟通、明确的技术要求、多家竞标、定期考核以及合理安排采购时间都是非常重要的。
我将继续学习和改进,在明年的工程采购工作中更加出色地完成任务。
工程采购终工作总结精选3篇(二)年终工作总结:工程采购部门在过去一年中取得了一系列重要的成果和进展。
以下是我们的年终工作总结:1. 采购流程优化:我们不断优化采购流程,简化审批程序,提高采购效率。
通过引入电子采购系统,我们成功实现了采购过程的数字化管理,大大缩短了采购周期,减少了人力资源的浪费。
2. 供应链管理:我们与供应商建立了良好的合作关系,并持续监督和评估供应商的绩效。
我们不断追求品质、价格、交货和服务的平衡,确保了产品和服务的可靠性和稳定性。
采购工作体会和收获心得(精选10篇)
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采购工作体会和收获心得(精选10篇)采购工作体会和收获心得篇120_年即将过去,在这将近一年的时刻中我透过发奋的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。
在收料单的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时刻了解生产的物料到货状况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年必须把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也能够说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得带给的服务态度及质量。
且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
透过不一样的厂家给出不一样的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。
期望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年的帮忙了,透过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货状况,仓库的库存,等。
采购主管自我总结评价:提升采购效率的经验与思考
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采购主管自我总结评价:提升采购效率的经验与思考2023年,作为一名采购主管,我经历了很多风风雨雨,在实践中不断摸索出了许多提升采购效率的经验和思考。
在这篇文章中,我将分享这些经验和思考,希望能对其他采购从业者有所帮助。
一、加强团队管理,建立高效的采购团队团队的管理是采购工作中不可或缺的一部分。
在团队管理中,我始终秉持“以人为本,以结果为导向”的原则,鼓励员工发挥自己的长处,并提供必要的培训和支持。
通过不断地优化团队结构和人员配置,建立高效的采购团队。
同时,我还注重与其他部门的合作和沟通,及时了解公司的需求,并为公司提供高质量的采购服务。
二、建立高效的采购体系,优化采购流程采购体系的建立和采购流程的优化是提升采购效率的关键。
为了构建高效的采购体系,我在采购业务流程中引入了先进的信息技术,如ERP系统和供应链管理软件等,以优化采购流程。
通过数字化采购流程,减少人工介入,提高采购效率。
此外,我还注重对供应商的管理和评估,不断优化采购过程,提供更加优质的采购服务。
三、加快采购速度,降低采购成本加快采购速度和降低采购成本是提升采购效率的关键。
为了实现这一目标,我积极寻找优质的供应商,并与他们建立稳定的合作关系。
在采购谈判中,我始终秉持“量价平衡”的原则,通过合理的采购策略和谈判技巧,获取更高的采购成本。
此外,我还注重采用先进的供应链管理技术,及时了解市场和供应商状况,优化采购策略,实现采购成本的最大化。
四、加强数据分析,优化决策流程数据分析是决策过程中不可或缺的一部分。
在采购工作中,我注重收集和分析采购数据,及时发现问题和优化方案。
通过数据分析,优化决策流程,提高采购效率。
同时,我还从供应商的角度出发,了解供应商的需求和痛点,及时调整采购决策,提高采购效率。
五、注重人才培养,建设高素质采购团队人才培养是提高采购效率的必要条件。
在人才培养方面,我注重员工的职业发展规划和培训计划。
为员工搭建良好的培训平台,提供定制化培训和一对一指导。
采购工程师面试答题

采购工程师面试答题采购工程师岗位是一个对于公司非常重要的职位,主要负责与供应商进行合作,保证生产所需材料和设备的及时供应,同时也要确保供应品质和成本的控制。
在面试时,采购工程师面对的问题可能涉及到供应链管理、采购策略、谈判技巧等方面。
下面是一些可能的面试题目,以及对应的回答供参考。
1. 谈谈你的采购工作经验。
我在过去的几年里一直担任采购工程师的职位,负责公司的物料采购工作。
我熟悉供应链管理的各个环节,包括供应商的选择、合同谈判、交货跟踪等。
我也对市场行情和价格波动有一定的了解,能够合理评估供应商报价的合理性。
2. 如何选择合适的供应商?选择合适的供应商需要考虑多个因素,例如供应商的信誉度、质量管理体系、交货期能否满足要求等。
我会与同事进行充分的讨论和评估,同时还会参考供应商的历史数据和客户反馈。
另外,与供应商进行实地考察、面谈也是非常必要的。
3. 在处理采购过程中,遇到质量问题如何解决?首先,我会尽量避免选择可能会出现质量问题的供应商。
但是即使如此,有时候还是会发生意外。
当发现质量问题时,我会立即与供应商联系,并要求他们采取相应的措施来解决问题,如进行返工或更换产品。
如果供应商不能及时解决问题,我会寻找替代方案,确保供应的连续性。
4. 如果材料供应紧张,你会如何应对?当材料供应紧张时,我会采取以下一些措施来应对:(1)与供应商保持紧密的沟通,及时了解供应状况,催促供应商加快生产或调整生产计划。
(2)探索供应链的其他资源,寻求替代方案或备选供应商,以确保生产线不受影响。
(3)与生产部门进行密切合作,更加精细化地进行材料需求计划,减少库存风险,并合理调配现有资源。
5. 如何进行采购合同的谈判?采购合同的谈判是采购工程师非常重要的一项任务。
在谈判时,我会提前研究市场行情,了解材料的价格趋势,从而能更好地把握价格底线。
同时,我会与供应商进行积极的沟通,寻找双方的利益点,并进行合理的让步和权衡。
在谈判过程中,我的目标是达到一个互利互惠、公平合理的合同。
采购员心得和收获(优秀8篇)
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采购员心得和收获(优秀8篇)采购员心得和收获(优秀8篇)采购员心得和收获要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的采购员心得和收获样本能让你事半功倍,下面分享【采购员心得和收获(优秀8篇)】,供你选择借鉴。
采购员心得和收获篇1__年已经过去,在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮忙,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续发奋学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时刻和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不一样的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
采购工作体会和感想(精选5篇)
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采购工作体会和感想(精选5篇)采购和感想篇1商品采购是企业业务开展的第一环节,采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。
对商业企业来讲,采购商品的品种、质量、数量等直接影响到商业企业商品的销售工作与服务质量;对工业企业而言,采购的原材料的质量、数量,不仅影响到产成品的质量,也影响到企业经营的连续性。
所以,做好采购工作意义重大。
要做好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。
采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件。
我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质:(一)采购人员思想品德素质采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:1、胸怀坦白,大公无私。
2、有很强的工作责任心和敬业精神。
3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。
4、承受训练的毅力。
采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(二)采购人员知识素质在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
1、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
部门采购经验交流会发言稿

大家好!今天很荣幸能够在这里与大家分享我在部门采购工作中的经验。
自从加入公司以来,我一直从事采购工作,积累了丰富的实践经验。
在此,我将从以下几个方面与大家进行交流:一、采购工作的重要性首先,我想谈谈采购工作的重要性。
采购是公司供应链管理的重要组成部分,直接影响着公司的成本、质量和效益。
以下是采购工作的重要作用:1. 降低成本:通过合理的采购策略,可以有效降低采购成本,提高公司盈利能力。
2. 保障质量:采购环节是产品质量的源头,严格把控采购质量,有助于提高公司产品竞争力。
3. 提高效率:优化采购流程,提高采购效率,有利于加快公司生产进度,缩短交货周期。
4. 增强竞争力:优秀的采购团队和采购策略,有助于提升公司在行业中的竞争力。
二、采购工作的关键环节1. 供应商选择供应商选择是采购工作的首要环节,直接关系到后续的采购质量和成本。
以下是我总结的几个关键点:(1)了解供应商:在选择供应商之前,要充分了解其资质、生产能力、产品质量、服务态度等方面。
(2)市场调研:通过市场调研,掌握同类产品的价格、性能、质量等信息,为供应商选择提供依据。
(3)供应商评估:对潜在供应商进行综合评估,包括财务状况、生产能力、产品质量、售后服务等。
(4)签订合同:与选定的供应商签订具有法律效力的采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 采购流程优化(1)明确采购需求:在采购前,要明确采购需求,包括数量、质量、价格、交货期等。
(2)制定采购计划:根据采购需求,制定合理的采购计划,包括采购时间、采购方式等。
(3)采购执行:按照采购计划,进行采购执行,确保采购过程顺利进行。
(4)采购验收:对采购物资进行验收,确保其符合合同要求。
3. 供应商管理(1)建立供应商档案:对供应商进行分类、分级管理,建立完善的供应商档案。
(2)定期评估:定期对供应商进行评估,了解其生产能力、产品质量、服务水平等方面的变化。
(3)沟通与协调:加强与供应商的沟通与协调,解决采购过程中出现的问题。
采购的体会心得(通用10篇)

采购的体会心得(通用10篇)采购的体会心得篇1采购这个名称,在众人眼里有人说这个职业是一个肥差,在企业里它承载着承上启下的命脉,也有人认为工作简单、轻松、容易做,只要在办公室打打电话就可以。
相信只有真正有做过采购的人员都知道,采购工作的重要性,首先你不仅要采购及时,第二你要采购准确,第三你要尽量为公司节约成本,这就需要采购员具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。
采购决不是一份很轻松、简单的工作,采购员很容易被推倒在风头浪尖,所以想做这行,其一、必须对专业知识比较熟悉,其二、你需要认真、负责、尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位供应商及参与竞标的客户,其三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能在公司合理的资金下合理运用资金,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。
想要做好一个好的采购员,我个人认为应该做好以下几个方面:工作计划:在每一天结束前必须先理清今天哪些事没有完成,明天主要事情是什么,做个计划,分清主次、优先缓急或事情较多的都用笔记录下来。
学会主动与人沟通:经常与部门领导、项目经理、相关施工人员等了解所购材料品质,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结,便于以后自己总结经验。
要持续对订单的跟踪:有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商及项目经理等相关人员,要及时做好跟催工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时,处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
总之,要做好一个合格的采购员,不仅要有好的交流沟通的好习惯、运筹能力,还必须具备有成本概念、利润思维、风险意识等,这样才能向一个真正的、优秀的采购员靠近。
采购的体会心得篇2时光荏苒,20_年马上就要结束了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。
大学采购工作经验交流发言稿

大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享我在大学采购工作中的一些经验和心得。
大学采购工作是一项涉及广泛、责任重大的工作,它关系到学校的教学、科研、生活等方方面面。
以下是我的一些心得体会,希望能对大家有所启发。
一、明确采购工作的重要性首先,我们要明确采购工作的重要性。
大学采购工作关系到学校的正常运转,关系到师生的教学、科研和生活。
采购工作的质量直接影响到学校的形象和声誉。
因此,我们要充分认识到采购工作的重要性,不断提高自己的业务水平,为学校的发展贡献自己的力量。
二、树立正确的采购观念在采购工作中,我们要树立正确的采购观念。
一是坚持公开、公平、公正的原则,确保采购工作的透明度;二是坚持经济效益原则,力求在保证质量的前提下,降低采购成本;三是坚持服务意识,以师生的需求为导向,提供优质的采购服务。
三、加强采购制度建设完善的采购制度是确保采购工作顺利进行的重要保障。
我们要建立健全采购制度,包括采购计划、采购流程、采购合同、采购验收、采购审计等方面。
同时,要加强对采购制度的执行力度,确保制度的有效实施。
四、提高采购人员的业务素质采购人员的业务素质直接影响到采购工作的质量。
我们要加强采购人员的培训,提高他们的业务水平。
一是要加强法律法规、采购政策的学习,确保采购工作的合法性、合规性;二是要提高采购技能,掌握市场行情,提高谈判能力;三是要加强职业道德教育,树立廉洁自律意识。
五、加强采购与供应商的沟通与合作供应商是采购工作的合作伙伴,加强与供应商的沟通与合作,有助于提高采购工作的效率和质量。
我们要与供应商建立良好的合作关系,一是要了解供应商的生产经营状况,选择信誉好、质量高的供应商;二是要建立健全供应商评价体系,对供应商进行动态管理;三是要加强与供应商的沟通,及时解决采购过程中出现的问题。
六、注重采购过程中的风险防范采购过程中存在一定的风险,我们要注重风险防范。
一是要加强对采购合同的管理,确保合同条款的完整性和合法性;二是要加强对采购资金的监管,防止资金流失;三是要加强对采购过程中的监督检查,确保采购工作的规范运作。
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1、客户对你涨价不满或不同意怎么办?在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。
供应商投入品质保证和管理的成本必然会加进最终产品成本内。
所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。
对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。
<总成本=原材料成本+制造加工成本(设备成本(折旧)+辅助物料成本+直接人员工资)+管理成本(间接人员工资)+运输物料成本+合理利润>首先你要承认必须允许供应商有正常的利润空间;其次你要通过合理科学的分析,尽量接近供应商的合理成本的底线,从而为价格谈判打下坚实的质量基础。
4、成本和供货稳定性的关系在选择和评估供应商时,供货稳定性应该被视为至关重要的因素。
没有了稳定的交货,势必造成企业内部供应链的混乱和停顿,进而影响供应链效率和对客户的交货承诺,甚至损害己方的商业信誉。
采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终产品质量的巨大影响,进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。
材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批组装件不良,发到客户处的产品需要处理并召回,甚至在消费市场上发生与消费者相关的严重质量问题。
和以上这两方面的重大影响相比,和企业的商业信誉相比,相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。
采购的四要素交货、价格、质量和服务其实是针对供应商来说的,如果是针对采购对于本企业的意义来讲,采购的四要素就应该用库存来取代服务。
因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平,而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。
采购品库存水平和流通速度直接影响企业资金的占用和周转速度,对于材料成本占总成本较大的企业来说,可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。
除了物料交货的跟催管理以外,最重要的任务就是控制库存,在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。
采购员必备能力要求◆成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。
此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。
◆预测能力在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。
从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。
总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
◆表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
◆良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。
采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:采购经理负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任:严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况,编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。
工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
采购部门及其职责一:采购部门在企业中的隶属关系1:采购部门隶属于生产副总经理(主要职责是协助生产工作顺利运行)2:采购部门隶属于行政副总经理(主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标)3:采购部门直接隶属于总经理(发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源)4:采购部门隶属于资材部副总经理(主要职责是配合生产部门和仓储部门,达成物料整体补给作业)二:采购部门与其他部门的关系1:采购与销售部门的关系:相互反映2:采购与生产管理部门的关系:信息互动、互相协作3:采购与仓储管理部门的关系:相互合作4:采购与财务部门的关系:应付账款、计划和预算方面相互作用三:采购部门的职责1:作业层面的职责2:不同的管理层级的职责采购部岗位职责1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;6、参与大型设备的选型、定性审核;7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;10、做好材料(设备)资料的收集、整理;11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。
采购员的基本素质要求:a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与使用报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。