SAP业务操作流程注意事项

研发部门责任
1. 新物料编号的创建及基础数据的维护
a. 物料编号创建前，使用SAP物料查询功能，确定物料是否已经存在，避免一物多号
b. 确保物料类型必须正确， 因为一旦发生交易后就无法更改
c. 确保物料群组必须正确， 因为物料编号是按物料群组产生，一旦保存就无法更改
d. 确保物料的基础计量单位必须正确， 因为一旦发生交易后就难以更改
e. 物料主档的数据输入，必须及时，建议从新物料编号创建发布，到所有视图数据维护完成导入
2. BOM 表的创建及维护
a. 项目部有责任与业务人员沟通并制定相关类型报表的完成截止日期，并敦促研发部门如期完成
b. 所有类型BOM表，必须在相关业务发生前1天完成BOM表的制作并交文员导入系统
c. 文员将BOM表导入SAP系统，必须确认资料倒入过程的完整，没有任何错误讯息，并通知相关工程师检查，否则必须第一是间通知IT部门检查问题， 从收到BOM
d. 工程师必须认真检查已导入SAP的BOM表，确保BOM表数据的准确性， 并必须在2小时内完成检
e. BOM 表激活，相关工程师有责任通知（电邮）相关部门BOM表的发布
3. ECN 的执行及维护
a. ECR 申请提出后，必须在2天内完成审批，并进入ECN审批流程
b. ECN 必须在按流程2天内完成审批
c. OA ECN 审批完成，并产生ECN号后，文员必须在2小时内完成SAP ECN的创建和BOM表的更改
d. OA 中的ECN 必须注明清楚更改方式， 按日期更改还是按库存更改
e. 负责SAP ECN创建及BOM表更改人员，必须小心确认在SAP 系统按ECN更改要求执行及修改数据
4. 物料的配额管理的设定
a. 创建 - 在物料主数据申请时, 根据公司规定, 初始配额， 由BOM专员在系统中创建配额初始
b. 修改 - i。

由项目经理负责组织备料会议后,填写OA申请, 在OA有相关部门审批
ii。

由文控中心根据OA的配额审批， 在系统中更改配额数量
c. Qualify - 文控中心根据承认书，在系统中将物料主档中取消配额控制 （必须在量产前完
5. 临时更改通知
a. 研发部必须将历史更改通知的相关资料，包括产品物料编号，销售订单号，更改内容， 必须
b. PMC 收到通知后，必须先评估更改后对物料的影响， 将物料供需信息反馈研发部决定最后更
c. 确定更改，PMC必须在收到确认更改通知？？内，更改相对的生产单，并与更改后立即发电邮将新的生产单发给加工厂及Xolo驻厂PMC并要求加工厂回复电邮确
d. 驻厂PMC有责任跟进更改后的生产单的执行情况，并在更改执行后向总部PMC汇报执行状况
e. 如变更的生产单，变更后牵涉旧物料的退料和新物料的补领， 驻厂PMC有责任监控该业务的执。