昌吉学院关于2016年应届毕业生离校工作安排通知

昌吉学院
关于2016届毕业生离校工作安排的通知各部门、系院：
根据学院工作安排及相关文件精神，为切实做好2016届毕业生离校工作，现将有关工作通知如下：
职责分工：
(一)学院办公室
1.负责毕业典礼的筹备及组织工作；
2.协调各部门的工作。

(二)组织部
组织部做好学生党员组织关系转移。

（三）宣传部
负责营造欢送毕业生文明离校的氛围，通过广播站、宣传橱窗等媒体宣传学校文明离校的通知精神和要求，撰写毕业生欢送词等。

(四)教务处
负责毕业生毕业证书、学位证书的审核发放，书籍费结算，学业考核等。

（五）学生处
负责毕业生文明离校工作的组织协调，做好贷款毕业生还款确认工作，给家庭经济困难毕业生发放求职补贴，发放报到证、教师资格证，整理、邮寄毕业生档案等，回收宿舍及相关物品工作，组织优秀毕业生及毕业生代表参加毕业典礼，准备和发放优秀毕业生奖状及奖品。

（六）计财处
做好学费、住宿费、书籍费等费用的清算工作等。

（七）网络中心
负责离校系统的运行维护和技术支持。

（八）做好团组织关系转移同时，向全院毕业生发出文明离校倡议书，号召广大毕业生热爱母校，自觉遵守学校规章制度，倡导文明离校、关爱母校、惜别离校的良好风尚。

（九）保卫处
加强校园巡逻、值班，创造安全的校园环境，帮助学生做好户籍迁移和户口留校等工作。

（十）图书馆做好学生图书归还工作。

毕业生文明离校工作涉及学院方方面面，需要全校上下统一认识，通力协作，以确保各项工作顺利完成。

各职能部门和系院要牢固树立“以学生为本”的理念，加强毕业生教育和管理，认真做好各项服务工作，为毕业生提供热情、周到、优质的服务，尽可能为毕业生办理离校手续提供方便，让毕业生体会到母校对他们的关心、关怀，确保毕业生安全、文明、有序离校。

附件：昌吉学院毕业生离校工作领导小组名单
附件：
昌吉学院毕业生离校工作领导小组名单
组长: 阿里木·许库尔
副组长：李莉、张寿芝、刘青林、孙磊、郭江奇、美丽、冯刚、陈慧敏、张慧诚、沙迪克
成员：杨恩忠、沙吾列、张聪闪、林艺鸣、孙德荣、古丽姗、吾甫尔、戚敏、李新荣、徐洪、胡德恩、沈娟
昌吉学院
2016年5月25日。