项目交接与开展制度

项目交接与开展制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范企业项目交接与开展的流程，提高项目管理效率，确保项
目顺利进行，依据《中华人民共和国企业管理相关法律法规》，订立
本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本企业全部项目的交接与开展工作。

第三条定义
1.项目：指企业依据既定目标，组织方案和资源，通过肯定
的过程和方法，为实现特定目标而进行的一系列有限的活动。

2.项目交接：指在项目不同阶段或责任人员更改时，负责人
将项目相关信息、文件、资料等转交给新负责人的过程。

3.开展：指项目正式启动并依照计划执行的过程。

第二章项目交接
第四条交接准备
1.当项目即将进入新的阶段或责任人员更改时，原负责人应
提前准备项目交接相关工作。

2.原负责人应准备交接清单，明确交接范围包含但不限于项
目计划、合同文件、相关报告、线下会议记录等项目资料。

3.原负责人应与新负责人进行沟通，了解其工作本领、工作
习惯以及项目交接的时间布置等。

第五条交接过程
1.原负责人应在交接过程中向新负责人认真介绍项目的背景、
目标、进展情况、问题和挑战等，并供应相关资料和文件。

2.新负责人应对交接的资料和文件进行认真查阅，并与原负
责人一起核对，确保交接的完整性和准确性。

3.新负责人应提出问题和异议，并与原负责人进行充分讨论
和沟通，确保对项目有全面的了解和连续推动的本领。

第六条交接确认
1.在交接完成后，原负责人和新负责人应以书面或电子邮件
形式确认交接的完成情况。

2.交接确认包含但不限于对交接内容的清单、交接资料的准
确性、交接过程中的问题和异议的解决情况等。

3.交接确认的文件应由相关人员签字并存档备查。

第三章项目开展
第七条开展前准备
1.项目开展前，新负责人应组织项目团队进行项目启动会议，明确项目目标、工作计划、任务分工和工作流程等。

2.新负责人应确保项目团队成员清楚了解项目目标和各自的
职责，明确工作时间、工作地方和沟通方式等。

第八条进度掌控
1.新负责人应定期组织项目进度报告会议，对项目进展情况
进行全面掌握、分析和评估。

2.新负责人应及时发现项目中存在的问题和风险，并采取相
应的措施和调整工作计划，保证项目定时完成。

第九条资源管理
1.新负责人应依据项目需求，合理调配资源，确保项目顺利
进行。

2.新负责人应与相关部门和人员紧密搭配，及时协调解决项
目中显现的资源需求和矛盾。

第十条问题解决
1.新负责人应建立健全的问题解决机制，及时处理项目中显
现的问题和矛盾。

2.新负责人应与项目团队成员进行充分沟通，共同分析问题
原因，并协调各方面资源解决问题。

第四章项目评估
第十一条评估内容
1.项目完成后，新负责人应组织项目评估工作，评估项目的
目标达成情况、进展情况、问题解决情况等。

2.项目评估应包含对项目投入产出比的评估，项目质量和效
益的评估以及项目管理的评估等。

第十二条评估报告
1.新负责人应依据评估结果，编制项目评估报告，并向上级
汇报项目的成绩和问题。

2.项目评估报告应认真记录项目的过程和结果，提出改进建
议和措施，为下一阶段的仿佛项目供应经验和引导。

第十三条过程总结
1.新负责人应组织项目团队进行项目总结会议，总结项目的
成功经验和不足之处，并形成总结报告。

2.项目总结报告应包含项目的背景、目标、过程、结果、经
验教训和改进建议等，为企业项目管理的连续改进供应参考。

第五章附则
第十四条本制度的解释权
本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权依据实际情况进行修改和增补。

第十五条生效日期
本制度自发布之日起生效，并适用于企业项目交接与开展的工作。

结语
本制度的订立是为了规范企业项目交接与开展的流程，保证项目的顺利进行。

各相关部门和人员应严格依照本制度的规定进行操作，确保项目交接和开展的质量和效果。

企业管理负责人将监督和评估项目的实施情况，并依据评估结果及时进行优化和改进，为企业项目管理的连续发展供应坚实的基础。