宣导事项_070129

4. 欲另行借用 R603之投影機之同仁，也請向請向總經理室 必先 (分機201) 辦理登記。 5. 此2間會議室主要作為各部門內部會議使用，廠商來訪請盡量使用1樓會議室。如遇特 殊狀況，請事先通知，敬請配合。
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R603會議室：
由於此會議室使用頻率通常較高，預定開放方式為每天早上8:30開放；下午 5:30關閉。 會議室門上將張貼 使用登記表格(每週更換)，欲使用會議室之單位，請在希望使用的時間空 格內填入借用部門名稱、借用人姓名及是否使用投影機。 希望先預約會議室之同仁，可在預定會議10天前預借。
宣導事項 2007/01/29
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主旨：R502、R603會議室使用說明
說明： 1. 為提供各部門更便利的開會環境，R603會議室已安置電腦系統，同時備有投影機。 2. 目前可做簡報的會議室有 R603(較小)及R502(較大) 2間，各位可依實際需求使用會議 室。 3. 各會議室相關使用辦法，煩請參見以下： R502會議室：
由於平日將上鎖，請向總經理室 必先 (分機201) 辦理登記並索取會議室鑰匙。 用畢請歸還鑰匙。 希望先預約會議室之同仁，可在預定會議10天前預借。
宣 導 事 項
A. 502及6Biblioteka 3會議室使用說明 (廠商或客戶來訪請儘量使用1F會議室)
B. 卷宗封面表示格式
C. 彩色列印for重要對外會議使用 (內部作業及會議報告請盡量使用黑白影印即可)
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主旨：卷宗封面格式及顏色表示意義宣導 說明：為利於區分文件緊急程度及送件單位，茲定義卷宗顏色及封面格式 1. 封面格式：
請同時參見附件 word檔。
X X 部
邊框樣式：請見附件範例 長：17.5cm 寬：3.5cm 標楷體 60點字 文字寬度： 5.5字元
邊框樣式：無 長： 9.5cm 寬：4.5cm 標楷體 50點字
X X 課 卷 宗
2. 顏色表示意義- 依緊急程度排序： 紅色：機密件 (非指定人員不可打開) 黃色：急件或速件 (需馬上處理或在2天內簽核出之文件) 綠色：普通件或一般件 (例行性報告或3~5天內處理完即可之文件) 藍色：將專for 人事相關的機密件使用
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