客户答谢会分工流程

一路同行精彩有你
---东莞南方报业LED联播网周年盛典暨客户答谢会
活动时间：2015年1月6日
活动地点：康帝酒店北京厅
活动规模：东莞南方报业新视界传媒客户、合作伙伴、全体员工（200—250 人）
活动目的：1、通报成果、展示形象
2、答谢新老客户、合作伙伴
3、承前启后，继往开来，为新一年打下良好基础一、活动分工安排
总指挥：雷建龙
统筹：吴志鑫
1、接待组
客户邀请：负责人卢竹兰协助严光明营销同事配合
（邀请客户223人，出席162人，待定61 人，赞助商25人）1月4
日下午4:00再次统计
合作伙伴邀请：负责人王峰协助严光明（36 人）Cft接待：何娇
22 桌安排：嘉宾1 桌（雷总）、客户15 桌、合作伙伴4 桌、cft2
桌
2、会务组：高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳、旷丽芳现场接待、礼品
装袋、发放等
3、会场布置、创意：阿植、海定、阿明
a/企业主题微电影
b、活动宣传（微信邀请函、微信公众号宣传推广等）负责人：植研
C 设计负责人：阿明（平面）（公司画册需加班出来，阿植负责，阿明和合墨加班、其它物料必须1 月4 日前制作，1 月6 日上午10:00 安装）d/会场布置：场景布置、桌面布置（加果盘、果饮冰）
4 节目统筹：迈威文化传播（舞台、灯光、音响、节目编排等）王澜协助
飞宇乐队（开场：热情的沙漠结尾：飞的更高）公司员工“小苹果”
舞蹈（王澜）美立方美丽形象大使唱歌（王澜）
唐萱演唱《幸福如密》木棉道服装走秀（龚政兵）康尔德瑜伽舞蹈（王澜）女歌手罗瑜演唱（中文歌、英文歌各一首）
晚会主持：王鹏、
5、技术组：小颜（1 月8 日必须在电信、虎门、大朗、西平、石龙、
海联、万科4 快屏及120 个广告机上发布达谢会信息，惠玲负责）
6、礼仪组：阿华、新来同事1 人、阿华感召2 名
7、后勤组：春香、阿杰、庄坤、张烁（酒水、饮料等）阿杰负责接送
王鹏
8、摄影摄像：李晨、严松
二、奖项设置
礼品：围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册
奖品：
个人奖项：特等奖一名
三星高照大礼包（价值16888 元）格
力立式空调一台（9000 元）高尔夫年卡
一张（6600 元乐活八仙过海一套1288 元
一等奖三名
幸福2015 大礼包（价值9800 元）云南
六天五夜双人游高尔夫月卡
乐活情深四海一套
二等奖十名时尚生活大礼包（价值6800 元）高尔
夫次卡一张
木棉道时装一套
三等奖二十名乐活有机大米一袋
健美兹一箱
幸运奖一百名电动按摩梳一套
粤佳冰一套
企业奖项：特等奖一个一百万LED 广告
一等奖三个三十万LED 广告
二等奖十个十万LED 广告
东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权）
二、活动流程：（1 月6 日）
10：00—— 12：30 最后布场阶段、物料运输完毕、到位 15：00——17：00 一切准备就绪，所有工作人员到位，走场、彩排；所有人员到位预演，发现问题查缺补漏
1.音响、视频调试。

确保不出查题；
2.礼品到位装袋、签到区布置
3.营销部人员电话、短信再次提醒客户
4.主持人到位 16:00 所有人员统一着装到场 16:30——17:00
营销部人员最后催场；
相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况
答谢会宴会流程
迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放 飞宇乐队精彩开场（热情的沙漠） 主持人上台 公司雷总致辞 祝酒仪式 公司部分员工表演《小苹果》 第一次抽奖：个人幸运奖 50 名 东莞电视台 2012 我是歌手常规赛冠军曾敏 杰表演《 some one like you> 第二次抽奖：个人幸运奖 50 名 木棉道服装展示 第三次抽奖：个人三等奖 20 名 东莞电视台 2012 我是歌手常规赛冠军曾 敏杰《我的歌声里》 第四次抽奖：个人二等奖 10 名，企业二等 奖 10 名 康尔德瑜伽舞蹈 互动节目（微信刷二维码抢红包、 抢包包行 动） 唐萱表演《幸福如密》
PM 17:30—19:00 PM 19:00— 19:05 PM 19:05— 19:10 PM 19:10— 19:20 PM 19:20—19:25
PM 19:25—19:30
PM 19:30— 19:40
PM 19:50— 19:55
PM 19:55— 20:10
PM 20:10— 20:15
PM 20:15— 20:20
PM 20:20—20:30
第五次抽奖：个人一等奖 3 名，企业一等奖 3 名（主持人采访一等奖获得者）
PM 20:30— 20:35 飞宇乐队表演：飞得更高
第六次抽奖：个人特等奖 1名，企业特等奖PM 20:35— 20:45
1 名（主持人采访特等奖获得者）
PM 20:50—21:00 刘刚和小岑合唱《明天会更好》
PM 21:00 晚宴结束
注意事项：1、全体员工戴工牌、穿正装，女生划淡妆。

2、全体人员到岗到位、所有来宾必须有人接待。