保健品安全自查管理制度

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一、目的
为加强保健品质量安全监管,确保消费者用药安全,特制定本制度。

通过定期开展自查,及时发现和纠正保健品生产、经营过程中的质量安全问题,预防和减少安全事故的发生。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有从事保健品生产、经营、销售、储存等环节的部门和个人。

三、自查内容
1. 生产环节
(1)生产设施、设备、工艺流程是否符合国家标准和规定;
(2)原辅材料、包装材料的质量是否符合国家标准和规定;
(3)生产过程是否符合《药品生产质量管理规范》(GMP)要求;
(4)生产记录、检验记录、批记录等文件是否完整、准确;
(5)生产环境是否符合《药品生产质量管理规范》(GMP)要求。

2. 经营环节
(1)经营场所、设施、设备是否符合国家标准和规定;
(2)经营人员的资质是否符合国家标准和规定;
(3)保健品的购进、储存、销售过程是否符合《药品经营质量管理规范》(GSP)要求;
(4)保健品的标签、说明书是否符合国家标准和规定;
(5)保健品的销售记录、库存记录等文件是否完整、准确。

3. 储存环节
(1)储存设施、设备是否符合国家标准和规定;
(2)储存条件是否符合《药品经营质量管理规范》(GSP)要求;
(3)储存记录、库存记录等文件是否完整、准确;
(4)储存的保健品是否按照规定分类存放,避免交叉污染。

4. 销售环节
(1)销售人员的资质是否符合国家标准和规定;
(2)销售的保健品是否符合国家标准和规定;
(3)销售记录、客户信息等文件是否完整、准确;
(4)是否存在虚假宣传、误导消费者等违法行为。

四、自查方法
1. 采取查阅文件、现场检查、抽样检验等方式进行自查;
2. 对自查中发现的问题,要进行全面分析,找出原因,制定整改措施;
3. 对自查中发现的问题,要及时报告上级部门,并督促整改。

五、自查频次
1. 每月至少开展1次全面自查;
2. 对自查中发现的问题,要跟踪整改,确保整改到位。

六、自查结果处理
1. 对自查中发现的问题,要及时整改,确保符合国家标准和规定;
2. 对自查中发现严重问题,要立即停业整顿,并向相关部门报告;
3. 对自查中发现的问题,要总结经验教训,加强内部管理,防止类似问题再次发生。

七、附则
1. 本制度由公司质量管理部门负责解释;
2. 本制度自发布之日起实施。

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