会务费控制方案
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参会者须按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分参会者自理。
（一）本市交通费
1．一般员工应乘坐公共汽车、地铁等交通工具达到会场，凭票报销。
2．副经理以及同等职位以上，可以打车，凭票报销。
（二）城市间交通费
公司乘坐火车、轮船、飞机等交通工具等级标准如下表所示。
与会交通工具等级标准表
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2．参会者乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经公司总经理批准方可乘坐飞机。
3．公司领导人出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。
4．乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。
四、食宿费的控制
2．午休住宿费可参照上述标准按半天报销。
3．参会期间，住宿费实行统算（规定住宿费=实际住宿天数×住宿费标准），没支付住宿费的天数不计算在内。
五、其它费用的控制
1．其它费用主要是指参会人员在参加会议时必须开支的部分，如旅游费、纪念品费等。
2．对于此费用公司可根据具体情况予以报销部分费用。
编制日期
审核日期
（一）会议主办单位统一安排食宿
会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支。在途期间的住宿费、伙食补助费回公司按照以下食宿规定报销。
（二）会议主办单位不安排食宿
参会者参加的会议不提供食宿时，按照以下规定报销。
1．伙食标准
伙食标准如下表所示。
伙食标准一览表
地区差异
8
方案名称
会务费控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为有效控制公司会务费的支出，特制定本方案。
二、可列支会务费的费用
会务费是指公司因经营需要指派相关人员参加外部会议（如展销会、交流会等）所发生的费用。会务费的构成如下。
1．参会费。
2．交通费。
3．住宿费。
4．伙食费。
5．其它费用。
三、交通费的控制
职务
火车
轮船
飞机
其它交通工具
领导层
软席车
一等船舱
头等舱
按实凭票报销
管理层
软席车
二等船舱
商务舱
一般员工
硬席车
三等船舱
经济舱
备注：
1．参会者乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的90%给予补助；可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。
伙食标准（每餐）
本市内
10元
本省内的其它城市
20元
外省
25元
特区（深圳、厦门、珠海等）
30元
2．住宿标准
住宿标准如下表所示。
住宿标准规定表
职务
住宿标准（元）
一般地区
特区（深圳、珠海等）
领导层
按实凭证报销
管理层
100～180
120～260
一般员工
80～160
100～200
备注：
1．除表列第一类人员凭据按实报销外，其余人员住宿费实行限额包干，凭发票低于最低规定标准的，低于部分归己，高出最高规定标准的，高出部分自付50%。单独出差的，最高标准可按相应的规定标准上调100%。
（一）本市交通费
1．一般员工应乘坐公共汽车、地铁等交通工具达到会场，凭票报销。
2．副经理以及同等职位以上，可以打车，凭票报销。
（二）城市间交通费
公司乘坐火车、轮船、飞机等交通工具等级标准如下表所示。
与会交通工具等级标准表
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2．参会者乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经公司总经理批准方可乘坐飞机。
3．公司领导人出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。
4．乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。
四、食宿费的控制
2．午休住宿费可参照上述标准按半天报销。
3．参会期间，住宿费实行统算（规定住宿费=实际住宿天数×住宿费标准），没支付住宿费的天数不计算在内。
五、其它费用的控制
1．其它费用主要是指参会人员在参加会议时必须开支的部分，如旅游费、纪念品费等。
2．对于此费用公司可根据具体情况予以报销部分费用。
编制日期
审核日期
（一）会议主办单位统一安排食宿
会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支。在途期间的住宿费、伙食补助费回公司按照以下食宿规定报销。
（二）会议主办单位不安排食宿
参会者参加的会议不提供食宿时，按照以下规定报销。
1．伙食标准
伙食标准如下表所示。
伙食标准一览表
地区差异
8
方案名称
会务费控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为有效控制公司会务费的支出，特制定本方案。
二、可列支会务费的费用
会务费是指公司因经营需要指派相关人员参加外部会议（如展销会、交流会等）所发生的费用。会务费的构成如下。
1．参会费。
2．交通费。
3．住宿费。
4．伙食费。
5．其它费用。
三、交通费的控制
职务
火车
轮船
飞机
其它交通工具
领导层
软席车
一等船舱
头等舱
按实凭票报销
管理层
软席车
二等船舱
商务舱
一般员工
硬席车
三等船舱
经济舱
备注：
1．参会者乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的90%给予补助；可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。
伙食标准（每餐）
本市内
10元
本省内的其它城市
20元
外省
25元
特区（深圳、厦门、珠海等）
30元
2．住宿标准
住宿标准如下表所示。
住宿标准规定表
职务
住宿标准（元）
一般地区
特区（深圳、珠海等）
领导层
按实凭证报销
管理层
100～180
120～260
一般员工
80～160
100～200
备注：
1．除表列第一类人员凭据按实报销外，其余人员住宿费实行限额包干，凭发票低于最低规定标准的，低于部分归己，高出最高规定标准的，高出部分自付50%。单独出差的，最高标准可按相应的规定标准上调100%。