项目一 应用文写作基本理论(一)

项目一 应用文写作基本理论
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第一部分 应用文文体常识
▪ 第二部分 应用文写作基础
▪ 通过本课的学习，了解应用文的概念、特 点、分类和应用文的写作基础内容，从而 对应用文写作这门学科有一初步认识。
第一部分 应用文文体常识
▪ 一、什么是应用文 ▪ 二、应用文的分类 ▪ 三、应用文写作的作用 ▪ 四、应用文写作的特点
▪ 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二 者必须统一。
▪ 应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇 难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一 系列材料。
2.材料的来源
材料来源
学习积累 查阅文献 现场调研 网络搜寻
3.选择材料的原则
▪ （1）切题：材料要符合主题的需要。主题是文 章的灵魂和统帅，材料不在于大小，贵在能表现 主题。
▪ 当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好 事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能 找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提 笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧 让家人拿出去，张贴在闹市口了。
▪ 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有， 博士决定亲自到街头去看一看，了解了解关于黑 驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还 真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意， 想听听大家的说法。
二、应用文的种类
凡有文章，倘若分类， 凡有文章，都倘若有分类类，可都有归类可。归。
二、应用文的种类
▪（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。 ▪ 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团 体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命 令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 ▪ 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 ▪ 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
▪ 2、明确的针对性：应用文写作都有明确、 直接的对象。
▪ 3、较强的时效性：应用文是为了解决实际 问题而写的，所以它的时间性很强。
三、应用文写作的特点
▪ 4、严格的真实性：实事求是地反映问题， 反映情况 。(事实确凿可信，统计数据准确 无误，有根有据)
▪ 5、格式的固定性：指应用文的写作有其惯 用的格式和规范用语。这种相对固定的格 式（样式）有的是规定的，有的是在长期 的实际应用中约定俗成的。
（三）主题确立的原则
▪ 3.集中 ▪ 主题的集中指应用文的主题既要单一又要突出。
要做到集中，就须全篇围绕一个中心展开。主 题的“主”，即是中心，集中才有中心。“意 多文必乱”，“意多”也难以形成主旨。 ▪ 行文中不少应用文强调一文一事，一题一议。 这已成为应用文行文的—条传统规则．
（三）主题确立的原则
应用文的分类
▪
应用文
▪
↓
▪
————————————————
▪
↓
▪ 通用类
↓
专用类
▪
↓
↓
————————
—————————
▪↓
↓↓
↓ ↓↓↓
▪行
通个
科 财 司传
▪政
用人
技 经 法播
▪公
事事
类 类 类类
▪文
务务
▪类
类类
三、应用文写作的特点
▪ 1、内容的实用性：应用文是“为用而作”， 最大的特点在于“实用”。
二、应用文的种类
（二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请
书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、
经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书
等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
四、应用文的作用
▪ 2、宣传教育作用
▪ 党和政府通过应用文下达各种文件、法规、 制度，向全国宣传党和国家的方针政策。
▪ 各地区、各部门、各企业也通过应用文推广 先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现 象，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范 人们的行为，保障社会的安定，推动各项事 业的健康发展。
四、应用文的作用
该文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做 法。各个小标题均是其下文字内容的概括。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关 系。
二、材料
▪ 1.材料的概念 ▪ 2.材料的来源 ▪ 3.选择材料的原则 ▪ 4.材料与主题的关系
1.材料的概念
▪ 材料：是人们在日常生活中收集到的，以备写作 用的有意义、有价值的资料。如人物、事件、数 据、例证、名言等。
▪ （一）心到：态度好 ▪ （二）脑到：多思考 ▪ （三）眼到：多借鉴 ▪ （四）手到：多动手
一篇好文章应该主题深刻、结构完整、
语言准确、材料丰富，做到言之有“理”，
言之有“序”，言之有“文” ，言之有 “物”。
第二部分 应用文写作基础
▪ 一、主题 ▪ 二、材料 ▪ 三、结构 ▪ 四、语言与表达方式
怎样学习应用写作呢?
▪ 其次，掌握必要的写作理论，理论联系实 际地加强基本训练。写作理论，是在前人 成功经验的基础上发展起来的，掌握必要 的理论，可以克服实践的盲目性，少走弯 路，加速提高。
怎样学习应用写作呢?
▪ 再次，加强实践，是提高写作能力的根本途径。 ▪ 一要多看、多练。多看范真实，符 合实际。
（三）主题确立的原则
▪ 2.鲜明 ▪ 主题鲜明就是要求应用文的观点明确、态度鲜
明。不可似是而非，含糊暖昧，模棱两可。 ▪ 这一点恰恰与文学作品相反。应用文“贵直忌
曲”。要求直陈主旨，正面表态，直言不讳地 明确自己赞成什么反对什么，肯定什么，否定 什么。不含蓄，不隐晦，态度明朗。只有这样， 才能便于理解，便于实施。
▪ 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作 违反厂纪处理，扣发奖金。
▪ 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件 登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
▪ 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间， 如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中 接受审查。
▪ 只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着： “……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗… 宋祖……”“什宋嘛！什么嘛！”“什么意思！ 瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已 连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧 为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还 没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消 息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读 下去了！
一、主题(主旨)
▪ （一）主题的含义 ▪ （二）主题的作用 ▪ （三）主题确立的原则 ▪ （四）主题的表现方法
（一）主题的含义
▪ 主题是作者在反映生活现象、发表主张或 说明事物时，通过文章的全部材料所表达 的核心思想或主要意向。简单而言，即作 者在文章中所表达的中心内容和思想倾向。
▪ 如：请示中的“请示事项”、批复中的 “批复意见”、起诉状中“诉讼请求”等。
▪ 6、语言的平实性 ：即语言要简洁、朴实， 便于理解执行。
四、应用文的作用
▪ 1、沟通协调的作用
▪ 在当前的社会活动中，任何人、任何单位 都免不了与外界接触、打交道。
▪ 比如开业，要向工商管理局申请执照；双 方合作，需要签订协议合同；销售产品， 要策划广告，发函等等，都需要用应用文 联系，以此来促进业务的开展，协调各方 的联系。
▪ （2）真实：材料要合乎实际。应用文在材料的 选用过程中必须保持材料的真实性，对材料的时 间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改 动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致 弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值， 不仅不能解决问题，反而于事无补。
▪ 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗 破门而入。
▪ 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予 表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
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××××年二月一日
▪ 请指出该例文存在的问题？
（四）主题的表现方法
▪ 1.标题点旨 ▪ 应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，
应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简 练。 如： ▪ (1)《××系2005年上半年卫生工作总结》 ▪ (2)《关于同意设立××分理处的批复》 ▪ 2.开宗托旨 ▪ 3.篇末点旨 ▪ 4.段首点旨(小标题显旨 ) ▪ 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个 部分，每个部分用一个小标题来显示。
▪ 4.深刻 ▪ 所谓主题的深刻，即指能够透过事物表象
揭示事物的本质和规律。 ▪ 一篇应用文的主题是否深刻，关键在于作
者是否善于发现事物本质，提出规律性的 认识和行之有效的解决办法。
例文
▪ ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
▪ 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位 职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产 秩序，特作如下通告：
▪ 3、传递信息的作用
▪ 应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有 关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上 情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、 经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促 进，共同提高。
四、应用文的作用
▪ 4、凭证资料作用
▪ 在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处 理问题的依据和凭证。
一、什么是应用文
▪ 应用文又叫实用文，是国家机关、人民团 体、企事业单位和人民群众在办理公私事 务、传递信息、表述意愿时所使用的具有 惯用格式的实用性文章。
一、什么是应用文？
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公私事务、传递信息、表述意愿 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
第二部分应用文写作基础第二部分应用文写作基础?一主题?二材料三结构?三结构?四四语言与表达方式一主题主旨?一主题的含义?二主题的作用?三主题确立的原则?四主题的表现方法一主题的含义?主题是作者在反映生活现象发表主张或说明事物时通过文章的全部材料所表达的核心思想或主要意向
项目一 应用文写作基本理论 (一)
一、什么是应用文
▪ 你以前接触过哪些应用文？
“博士”寻驴
▪ 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗， 方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他 也因此得意洋洋、自视很高。
▪ 这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴 莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最 多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找 回黑驴、或者重买一头新驴。
（二）主题的作用
▪ 1.主题是应用文写作的灵魂和统帅 ▪ 2.主题决定文种的选择 ▪ 3.主题决定材料的处理 ▪ 4.主题决定结构的安排 ▪ 5.主题决定语言的表达方式
（三）主题确立的原则
▪ 1.正确 ▪ 正确是对主旨最基本、最起码的要求。主
旨不正确。便从根本上否定了整篇文章。 ▪ 主题正确是指应用文的主题既要符合国家
必须重视大学生写作能力的培养
▪ 应用写作在社会生活中的地位和作用，决 定了大学生要成为国家的有用人才和合格 干部，必须具备一定的写作能力。
▪ 另外，从社会需求和工作需要与目前大学 生实际写作能力之间的差距看，也必须着 力抓好其写作能力的培养和提高。
怎样学习应用写作呢?
▪ 首先，根据写作的综合性特性，必须增强 写作主体的基本素质和多方面修养，包括 增进思想理论方面的修养，科学文化知识 的修养及品德情操的修养；培养观察、调 查等采集材料的能力；提高分析概括、策 划立意、创造性思维的能力等。
▪ 上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方 面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的 依据；而一些条据、合同文本、公证材料等，也 是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这 些凭证，可通过法律维护自身利益。
▪ 另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要 了解某一时期的政治、经济情况，只要查阅当时 存档的应用文，就可以知道。
改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、 成文中学会撰写应用文。 ▪ 二要深入实际，广泛积累材料。而且，应用文是 对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会 实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社 会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量 的应用文来。
怎样学习应用写作呢?
▪ 有学生的总结提出其经验是“四到”，不 妨参考一下：
▪ 如： ▪ 关于我省清理整顿公司工作的报告
▪ 国务院： ▪ 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持………..现
将这项工作情况报告如下： ▪ 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的
问题。（略） ▪ 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。
（略） ▪ 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） ▪ 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ▪ ▪ ××省人民政府（印章） ▪ ××××年××月×日