区域分支机构管理手册

区域分支机构管理手册
目录
一.总则
二.区域分支机构职能（当前）
三.区域分支机构组织结构
四.区域分支机构设立及管理规范
五.区域分支机构人员岗位职责
六.促销管理办法及工资奖金制度
七.理货程序规范
八.货物、货款管理制度
九.行政人事管理制度
一.总则
区域分支机构是九方制药公司营销系统中最基本的执行单位，位于营销系统的最前沿。

其设置及管理的质量直接关系公司业绩，具有重要的战略意义。

为规范区域分支机构的设立及管理，特制订本管理手册。

本手册是当前区域分支机构管理的基准文件，随市场发展，如区办事处确需增加职能范围，则经公司组织相关管理部门研讨后赋予区办事处新的职能和权限。

二．目前区域分支机构的职能
1．开发、管理经销商。

2．执行公司营销策略，执行市场推广计划，及时反馈市场动态信息。

3．指导培训经销商，帮助其分销、促销。

4．合理安排人员分工，建立规范有效的终端工作系统、促销工作系统。

5．管理、培训地区基层业务、促销人员。

6．督促货款回收。

7．提交和汇报预算计划及执行情况的各种报表。

8．执行收支两条线的财务制度。

9．达成公司制订的营销目标。

三．区域分支机构组织结构
区办经理
业务主管（启动期暂不设该职）
业务代表业务内勤医药代表
（由区办经理指定委托
一位业务代表兼任）
营管配送运费作业手册
1. 一次配送运费的组成
(1) 排车单(装运单) (2) 装运成本单 (3)
相关报表
2. 运费系统在销售流程中的位置
3. 装运排车
3.1 创建装运(排车)
路径：销售分销-装运排车-创建装运 事物码：VT01N 3.1.1 汽运装运
二.
输入此次排车的货物起运点，即运输计划点，与出货工厂代码一致
三.
选择装运类型，一次配送使用的装运类型如下 0001 汽运
0002 铁运-全程代理 四.
点击“交货”，进入下一屏
销售订单 交货 装运排车 出货单列印 发货过帐
装运成本
（4）在出现的“选择外项交货”窗口中，输入装运点、送达方等查询信息，点中“执行“进入下一屏。

系统根据输入的信息查找可以进行排车的出货单，并列示在装运单的“装运和交货栏”
中。

“装运和交货”栏
（5）在“装运和交货”栏里，将此次将要进行排车的交货单号保留，对与不需要进行排车的交货单号，用鼠标右键单击后，选择“从工作清单删除”。

屏幕右方可以看到每张交货单的一些相关信息，包括装运点，重量等。

每张装运单中，都可以包含多个交货单号，即将这些交货排在一辆车中装运。

关于交货单的一些信息
从清单中删除不进行
排车的交货号
（７）如需排多辆车，点中“新的装运”，则自动产生第二个装运号，用鼠标将有关交货拖到此号码下即可。

同一起运点的第二
张装运单
同一起运点的第二
张装运单
（８）点击概览，进入下一屏，为已经选择的交货指定车队等。

概览
手工输入，指定运输的车
队
系统自动确定/或手工维护装运途径
（8.1）输入转运代理（车队），点击“计划”，系统可以自动带出“装运途径”。

如果装运单中包含多笔交货，而交货中的送达方客户的运输区域又不完全一样，那么系统将无法自动带出“装运途径”，需要请用户手工输入“装运途径”。

转运代理（车队），和“装运途径”资料都确认正确后，点击装运完成即可。

(8.2)“计划”被挑上勾后，装运单中的装运途径将不能再修改。

如果要修改装运途径，可以将“计划”的勾先挑掉。

(8.3)“装运完成”的勾未挑之前，可以修改装运单中包含的交货单，挑上后不允许修改交货，但只有挑上勾后才可以创建装运成本单。

（8.4）显示此装运的“阶段”画面，可显示起程地与目的地及距离等项目，如下图。

（9）确定数据正确后，选择“保存”，系统提示装运单已被保存。

3.1.2 铁运排车
依资讯部与生产总监室讨论了解，目前铁运运输均采取门到门的运输代理方式，故在系统中只使用“铁运-全程代理”的装运类型。

其余操作与汽运运输的操作相同。

3.1.3 装运单的修改
路径：销售分销-装运排车-创建装运事物码：VT01N
（1）输入要修改的装运单编号，回车进入修改界面。

（2）可对装运单中的“计划”、“装运完成”、“转运代理”、“装运途径”资料进行修改。

并请参考3.1.1中的（8）。

3.1.4 装运单的删除
路径：销售分销-装运排车-创建装运事物码：VT01N
即进入“修改装运单”，然后选择菜单中的“装运—删除”。

菜单—装运—删除
4.装运成本
4.1创建装运成本
路径：营销管理-运费-装运成本创建单个凭证事物码 VI01
输入要创建装运成本的装运编号，回车。

只有“装运完成”的装运单，才可以创建装运成本，用系统计算装运的运费。

要查看装运成本的定价、科目分配等信息，可以选中细节中的一行，并选择“显示项目细节”
选中此行
显示项目细节
在项目细节的“定价”页面中，再选择装运成本子项目，并选择“条件子项目”，可以查看和修改装运成本的定价。

条件页面
选中此行
条件子项目
系统会在创建装运成本时，按照事先创建的运输成本单价主记录，来计算出运输的装运成本。

用户可以在系统计算的装运成本的基础上，维护附加费、关企调拨调整、和违约扣款等费用。

如要查看运费的科目分配情况，可在“项目细节”页面中，选择“科目分配”
科目分配
在科目分配中，系统自动将运费的净价值按照装运中包含的每个交货单的每个行项目的标箱占比，将运费分摊至运费的总帐科目和营业所的成本中心。

营业所的成本中心运费分配，在装运成本保存时完成。

保存装运成本单，系统作出按营业所成本中心分配运费的提示性信息。

4．2 集中创建装运成本
路径：营销管理-运费-装运成本创建集中凭证事物码 VI04
输入服务代理（车队）、装运途径、创建者、创建日期等选择数据，执行后系统列出可以创建装运成本的装运单号。

挑中要创建装运成本的装运单号，选择“执行”，系统会集中创建装运成本，并在日志中显示创建结果。

执行
选中要创建装运成本的
装运单号
查看日志
4.3 装运成本的修改
路径：营销管理-运费-装运成本修改单个凭证事物码 VI02
输入要修改的装运成本号,回车进入下一屏。

可供修改的包括装运成本的定价日期、装运成本定价和一些参考字段。

4.4 装运成本的删除
路径：营销管理-运费-装运成本修改单个凭证事物码 VI02
输入要删除的装运成本编号，回车进入下一屏。

选择“删除”，在系统提示后确认删除即可。

每笔装运单可以创建一张装运成本，装运成本创建后可以删除，删除后也可以重新创建。