会议组织与决策管理制度

会议组织与决策管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
1.为了加强企业的内部沟通与协作，提高决策效率，促进企
业连续发展，订立本制度。

2.本制度依据国家法律法规以及公司章程，在企业内部适用。

第二条适用范围
1.本制度适用于企业内部全部部门和人员。

2.相关会议指的是企业内各种形式的会议，包含但不限于管
理层会议、部门会议、项目会议等。

第二章会议组织
第三条会议召集
1.会议召集人应提前订立会议议程，并确保会议议程明确、
具体。

2.会议召集人应提前通知参会人员，并说明会议时间、地方
以及议程内容。

第四条会议记录
1.每个会议应有记录人，负责认真记录会议内容、决策结果
和相关行动项。

2.会议记录应包含会议日期、时间、地方，出席人员名单，
会议讨论内容的要点和结论等。

3.会议记录应及时整理并保管，供相关人员查阅。

第五条会议议程
1.会议议程应包含会议主题、时间布置、讨论内容和目标等。

2.会议议程的订立应充分考虑各相关部门和人员的需求和看法。

3.会议议程应在会议召集前确定，并提前发送给与会人员。

第六条会议决策
1.会议决策应敬重集体智慧，充分听取各方看法，形成共识。

2.会议决策应明确责任人，并订立相应的行动计划。

3.重点决策应经过会议记录人进行记录和备案，并报告给相
关管理层。

第三章决策管理
第七条决策权限
1.决策权限应明确到每个岗位和职责。

2.高级管理层应订立决策权限调配的规定和流程，并将其公
示于企业内部。

第八条决策流程
1.决策流程应包含信息收集、问题分析、方案选择、决策实
施和效果评估等环节。

2.决策流程应重视科学、合理和可行性，确保决策的质量和
效果。

第九条决策的风险掌控
1.决策过程中应充分考虑各种可能的风险因素，订立相应的
风险掌控措施。

2.决策风险评估应由专业人员进行，确保决策的安全性和可
控性。

第十条决策结果的跟踪与评估
1.决策完成后，应建立相应的跟踪机制，及时了解决策的执
行情况。

2.对决策结果进行评估，分析决策的有效性和改进空间，为
下一次决策供应参考。

第四章附则
第十一条会议与决策监督
1.企业内设立独立的监督机构，负责对会议组织与决策管理
制度的执行情况进行监督。

2.监督机构应定期进行会议与决策的检查，对存在的问题提
出整改措施，并跟踪督促执行。

第十二条制度的解释和修改
1.本制度的解释权归企业管理负责人。

2.针对本制度的改进和完善，应通过规定的程序进行修改，
并及时通知相关部门和人员。

第十三条实施日期
1.本制度自颁布之日起正式实施。

2.公司其他相关制度与本制度相冲突的，以本制度为准。

结束语
本制度旨在规范企业内部的会议组织与决策管理，提高决策的效率
和质量。

希望各部门和员工能够严格遵守本制度，做到有序开展会议，科学决策，共同推动企业发展。

如有违反本制度的行为，将依据公司
章程进行相应的纪律处理。

制度执行过程中，如有需要进行修改或完善，建议通过正式渠道提出，经过讨论和评估后进行相应的修改。

特此订立！。