04-5.4毕业论文排版—制作目录任务步骤

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设置页眉和页脚
任务步骤
1.设置分隔符
1)将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首,选择“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令。

2
)在第一章之前继续插入一个“分节符”中的“下一页”,留做制作目录使用。

3)将光标定位在英文摘要的行首,选择
“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→
“分页符”命令,或者按【Ctrl 】+【Enter 】组
合键插入新的页面,同时检查每个章节、致谢
和参考文献的结束页面是否是偶数页,如果不
是,则用同样的操作插入新的页面。

2.设置页眉
1)单击“页面布局”→ “页面设置”右
侧的对话框启动器,弹出“页面设置”对话框,
选择“版式”选项卡,勾选“奇偶页不同”复
选框,单击“确定”按钮,如图2-41所示。

2)选择“插入”→“页眉和页脚”→“页
眉”→“编辑页眉”命令,定位在第2节的奇
数页页眉,选择“页眉和页脚工具-设计”→
“导航”→“链接到前一条页眉”命令,将第
2节即中英文摘要所在节的奇数页页眉与上
一节断开,如图2-42所示,同样的操作把偶
数页页眉、奇数页页脚都与上一节断开;根据要求分别在奇数页页眉和偶数页页眉中输入相应的文字,同时删除封面页码。

3)重复第2)步,将第3节即目录所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的页眉文字。

4)重复第2)步,将第4节即第一章所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的奇数页、偶数页页眉文字;重复第2)步,将其余节的奇数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的奇数页页眉文字。

3.设置页脚
1)将光标定位在中英文摘要页,选择“插入”→“页眉和页脚”→“页码”→“页面底端”→“普通数字2”命令,然后选择“插入”→“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”命令,在弹出的“页码格式”对话框中设置数字格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,设置“页码编排”方式为“起始页码”,如图2-43所示;将光标定位在目录页,重复上述操作。

2)将光标定位在第一章的页面中,继续插入页码,页码的数字格式选择“1,2,3,…”,的格式,其他的设置和第1)步相同。

图2-41 设置奇偶页不同
图2-42 “页眉和页脚工具”选项卡图2-43 “页码格式”对话框
制作目录
任务步骤
1.制作目录
1)在任务2预留的目录页中输入文字“目录”,字体格式设置为黑体、三号字、居中对齐。

2)把光标放在“目录”两个字下一行处,选择“引用”→“目录”→“目录”→“插入目录”命令,在弹出的“目录”对话框中选择“目录”选项卡,并按图2-44进行设置;在“目录”选项卡中单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,在“样式”对话框中选择“目录3”,单击“修改”按钮,如图2-45所示;在弹出的“修改样式”对话框中将字体设为不倾斜,单击两次“确定”按钮返回“目录”对话框,再次单击“确定”按钮,自动生成目录。

图2-44 “目录”对话框图2-45 “样式”对话框
3)设置目录字体为宋体、小四号字。

2.更新目录
定位到目录区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,在弹出的“更新目录”对话框中单击“只更新页码”或“更新整个目录”单选按钮。

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