采购跟单员工作总结范本(通用版)3篇
采购跟单员工作总结5篇
采购跟单员工作总结5篇第1篇示例：采购跟单员工作总结作为采购跟单员，我需要与采购部门、生产部门、物流部门、供应商和客户等多方进行沟通。
良好的沟通能力是我工作的基石。
在日常工作中，我与供应商保持密切联系，及时了解原材料价格和供货情况，以便及时调整采购计划。
我需要与生产部门协调生产进度，确保货物按时生产完成；与物流部门协调运输安排，确保货物准时送达客户手中。
在这个过程中，我需要耐心细致地与各方沟通协调，解决各种突发问题，确保整个采购与生产流程的顺利进行。
作为采购跟单员，我需要具备良好的谈判能力和分析能力。
在与供应商洽谈采购价格和交货期的过程中，我需要灵活运用谈判技巧，争取到最优惠的价格和最合理的交货期，为公司节约采购成本和缩短交货周期。
我需要对市场行情和供应商的资质进行深入分析，确保选择到良好的合作伙伴，为公司提供稳定的原材料供应。
在工作中，我不断提升自己的谈判技巧和分析能力，不断寻求创新的合作方式，为公司创造更大的利润空间。
作为采购跟单员，我需要具备较强的责任心和抗压能力。
采购与生产过程中，可能会遇到各种突发情况，如原材料价格波动、供应商交货延迟、生产工艺问题等，这时我需要迅速做出应对，与各方协调解决问题，确保货物按时生产完成，并准时发运。
在这个过程中，我需要保持冷静、沉着，有效地分析解决问题，确保公司利益不受影响。
在工作中，我始终将公司利益放在首位，努力承担起自己的责任，努力做好每一项工作。
以上就是我的采购跟单员工作总结，谢谢各位的阅读。
第2篇示例：采购跟单员工作总结一、有效沟通能力在工作中，有效的沟通能力是非常重要的。
我需要与供应商保持良好的沟通，及时了解订单的进展情况，并及时将相关信息反馈给采购部门和其他相关部门。
我也需要与内部团队进行及时、清晰的沟通，确保大家在同一条船上，共同努力完成采购任务。
二、严谨的工作态度采购跟单员需要具备严谨的工作态度，对每一个采购订单都需要严谨认真地处理。
在确认订单时，我会认真核对供应商提供的产品信息和交货时间，确保订单信息的准确无误。
采购人员工作总结(通用20篇)
采购人员工作总结（通用11篇）【导语】岁月如梭，工作的篇章又翻过了一页。
在过去的这段时间里，我们在忙碌中坚守，在探索中前行。
以下是为大家准备的《采购人员工作总结》，此刻，让我们通过这份工作总结，一同梳理过往的点滴，为未来铺就坚实的道路。
1.采购人员工作总结篇一11xx年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：一、完成工作方面1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。
1、与各供应商建设立并保持良好的关系，11xx年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。
1、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。
1、11xx年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
1、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。
采购跟单的年终总结范文（通用7篇）
采购跟单的年终总结采购跟单的年终总结范文（通用7篇）采购跟单的年终总结范文（通用7篇）1在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，同时以总公司指示的八字理念“沟通，用心，坚持，快乐”为工作宗旨，多与各部门进行沟通，快乐地完成工作。
目前，采购的核心是以厨房部的需求为重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购员的工作职责，完成本部门以及领导交代的的各项工作任务，现简要地汇报20xx年的工作情况：一、开展了采购工作主要工作流程：1.采购及时，确保了经营管理正常有序1)食品原材料：每日定量完成了厨房部需求的原材料菜单，在质量稳定的前提确保了原材料的到货时间及数量。
对待特殊原材料系列，专门安排人员在市场上进行调研，从全国各地收集资料，做好产地品质的确认，目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料_余次，共完成采购任务xx余次，采购各类原材料及非食品类物品xx余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购xx余次，有力保障酒店正常运营。
2)非食品原材料(酒水、饮料类)：每一系列的酒水，首先必须保证供货渠道合法性，三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量，做到既不多备货占用资金，又确保不断货。
每年根据供应商年度考评，对其合同内容进一步的补充，修改或取缔重新其资格。
2.货比三家，确保了采购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，对不合格产品做到了及时的退货、更换，对于员工餐进行一周到xx堆批发一次，每次节约100至200元不等，有效降低了酒店经营成本;3.服务水平现为了酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家，潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家，为酒店更好的发展奠定基础;4.标准化为了更好地配合酒店标准化工作的开展，采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时，也对酒店所进原材料做验收标准，为菜品标准化工作开好头。
采购跟单员工作总结(四篇)
报告总结参考范本采购跟单员工作总结(四篇)目录：采购跟单员工作总结一采购部上半年工作总结二采购部员工年终总结三采购部门工作总结四采购跟单员工作总结一采购跟单员工作总结一在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：1)成交中需要多部门相互配合.2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.4)单证资料多.(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐.D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--。
采购跟单年度总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：转眼间，一年又即将过去，回顾这一年的工作历程，我深感收获颇丰。
在此，我对自己在过去一年的采购跟单工作进行总结，以便更好地提升自己，为公司创造更大的价值。
一、工作概述过去的一年，我主要负责公司采购跟单工作，涉及采购订单的评审、确认、下达，以及与供应商的沟通协调、对账跟催、货款申请等方面。
在领导和同事们的帮助下，我逐步熟悉了采购跟单流程，提高了工作效率，确保了公司采购工作的顺利进行。
二、工作亮点1. 优化采购流程，提高工作效率。
通过对采购流程的梳理，我发现了一些可以优化的环节，如简化审批流程、明确供应商选择标准等。
经过实施，采购流程得到了有效优化，采购效率提高了20%。
2. 加强供应商管理，提升供应链质量。
针对供应商的资质、产品质量、交货期等方面，我进行了严格筛选和评估，确保了供应链的稳定性。
同时，与供应商建立了良好的合作关系，提高了采购议价能力。
3. 跟进采购订单，确保及时交付。
我密切关注采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，协调解决生产、运输等方面的困难，确保了订单的及时交付，降低了库存成本。
4. 严格把控采购成本，提高公司效益。
在采购过程中，我充分考虑成本因素，与供应商进行充分协商，努力降低采购成本。
据统计，今年公司采购成本较去年下降了5%。
三、不足与改进1. 缺乏主动沟通意识。
在部分工作中，我未能及时与相关部门沟通，导致工作进度受到影响。
今后，我将加强主动沟通，提高工作效率。
2. 对市场信息了解不足。
在采购过程中，我未能充分了解市场行情，导致部分采购价格偏高。
今后，我将加强对市场信息的收集和分析，提高采购决策水平。
3. 工作细节处理不够精细。
在部分工作中，我未能做到精益求精，如订单跟催、对账等方面。
今后，我将注重细节，提高工作质量。
四、展望未来在新的一年里，我将继续努力，不断提升自己的业务能力和综合素质，为公司发展贡献自己的力量。
具体目标如下：1. 深入了解市场行情，提高采购决策水平。
采购跟单的年终总结（精选7篇）
采购跟单的年终总结采购跟单的年终总结（精选7篇）时光过得飞快，不知不觉中，又到了一年的末尾了，在经过一年的努力后，我们终于可以说自己在不断的成长中得到了更多的进步，不如趁现在好好地总结一下过去的工作，争取来年再创佳绩！相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧！以下是小编为大家整理的采购跟单的年终总结（精选7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购跟单的年终总结1回想走过的脚印，深深浅浅，一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。
今年我在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为酒店节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为酒店节约成本”的工作原则。
现将主要工作情况总结如下：一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明，同时保证了工程进度。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护酒店利益。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐化。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
2024年采购跟单员的工作总结7篇
2024年采购跟单员的工作总结7篇采购跟单员的工作总结篇12020年即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。
采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下总结：一、通过日常工作积累对工作岗位的认识采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。
一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。
采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。
但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。
这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。
如此方能彰显公司管理的深化。
二、明确岗位职能，认识个人不足在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。
跟单员个人工作总结范文（3篇）
跟单员个人工作总结范文当____月的考试结束后，我们就迫不及待的离开了学校，憧憬着，开始工作的日子。
简单的收拾了一下行李，就来到了这个陌生的城市-深圳。
刚刚出校门的学生，选择的余地不会那么多，只要能学到东西，接触到很多的知识，那么这份工作就是值得的。
经过半个月的寻找，最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂，它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服，有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部，业务部一共有四个组，每个组也只有组长和助理两个人，虽然业务部的人很少，但是却是十分重要的部门，整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做FOB业务的，简单点说就是直接面对外国客户的，这样对我来说就十分有压力了，因为这对英语的要求也相对比较高，而英语能力一向平平的我就有点担忧了!刚进入厂的时候，很多东西都很陌生，不论是对人还是对事。
都不了解，首先我接触的就是对衣服物料的了解，虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到，甚至自己穿的衣服上面就有，但是对于有些东西的传统认识，一时很难让我接受这些东西的专业名称，组长给了一本物料本我，让我对照上面的物料样本熟悉她的名称，没有人会很认真的教你，很多东西只有靠自己去摸索。
渐渐熟悉了之后，就开始接触英文制单，当初此看到那些密密麻麻的英语的时候，头都大了，组长不会一个词一个词的教你那是什么意思，只是给了一堆带有翻译的英语制单，让我自己去熟悉了解!我只有硬着头皮看下去，刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂，但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难，很多东西都是相通的，变来变去也就只有那几个名称，那几个语句!一些前期的准备工作完成后，我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。
我们的工作没有分得那么的细致，所有的东西都必须我们亲自跟进，从接单开始，做制单，做初办、PP办、再到产前办、产量。
2024年跟单员年终工作总结模版（3篇）
2024年跟单员年终工作总结模版(一)主要工作内容：经过半年的时间，对业务员这个概念有了一定的认识，这几个月持续处于学习状态，对单据制作的学习，除了精准还要做到格式的统一以及整体结构协调。
对于业务跟单，目前还只是在跟一个客户的单子，一边和领导学习，一边自己慢慢地做一些，从中学习跟单过程。
继而发现跟单过程具有一定模式可循。
接受客人订单-向工厂发出购销合同-确认工厂出货时间-临近出货前再次确认出货时间-向船务公司(一般为客户指定)订舱-收到船公司送货通知-给工厂发送货通知-邮寄报关单据-确认货物进仓-索要预入单-提单确认(船开走后)-费用确认-收到客人货款邮寄正式提单等等。
有了这样的过程指导，有助于我更加有序的完成跟单工作。
目前主要工作还是跟单学习中。
(二)工作中存在的问题：1、细心，还是我工作中最大的不足，容易忽视一些细节，变得更加细心注重细节，考虑问题全面性等，也将是我以后工作的一大重心。
2、缺乏主动性：虽然跟单的流程已经比较熟悉，跟工厂以及委托代理商也有了沟通，但由于对时间的安排把握不太好，不明确何时询问会更加合适，从而使自己工作安排显得被动。
但是相信长期的磨合之后对各个环节更加了解时，就能改变缺乏主动性的缺点。
应变能力不足：这半年的工作中也出现一些突发事件，工厂不能按时完活，船公司不能按时发船，或是由于自己的错误导致后续事件不能如期完成，当面对这些突发事件不知如何处理时，在主管和经理的及时帮助下安然解决。
(三)下一季度学习内容：下一季度学习的重心是跟单，目前只是一个客户，之后会有更多的客户需要沟通，所以，有关跟单过程中存在的不足以及学习如何与客户进行良好的沟通，是我改正和工作的重点。
了解与我们公司合作工厂的业务来往，到工厂去验货等，在主管领导的安排下，慢慢增加自己的业务工作，进一步扩大自己业务工作范围，使自己工作内容更加全面。
总结：这半年的时间说长不长，说短不短，经过了半年的时间我对公司的主要产品也有了较详细的了解，参加了公司的很多活动，员工生日-大家欢聚一堂，各种节假日公司也极为人性化，还有就是广交会，这次广交会是一个很大的学习机会，我主要的任务也就是去学习，了解了公司主要的客户来源，向主管和经理学习如何和客人谈判，长时间的不使用口语，致使口语退化，与客人交谈过程中记录也没有什么条理，但是能够做到不怯场，回来之后，与客人之间的邮件交流中存在不足，多看往来邮件从中学习。
采购跟单的工作总结
采购跟单的工作总结采购跟单的工作总结总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，我想我们需要写一份总结了吧。
总结你想好怎么写了吗？以下是小编整理的采购跟单的工作总结，希望对大家有所帮助。
采购跟单的工作总结120xx年是后勤采购部正式步入稳定开展期的阶段，也是采购业务量迅速增长的阶段，我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下，抓住每一次磨合与沟通的契机，尽全力去做好每一项工作，千里之行，始于足下，正是因为我们持之以恒的坚持与努力，我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。
作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员，我除了在日常工作中不断磨练与修正自己，也在业余时间通过学习和研究相关知识，来提高自身的专业素质与能力。
作为采购团队中的一员，我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基，是实现公司利益的首要出发点，我们的工作不是单一的实现个人工作指标，它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。
我坚信，只要用心去支撑，用行动去实践，用数据去证明，我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中，更好地实现自身的价值与意义。
一、常规与非常规工作内容概述1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控，作好图纸的及时对接与回收；2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实；3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的采购与实时跟踪；4、及时、准确的办理每月发票的核对、审核与入账手续；5、进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理；6、协助相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理；7、协助部门领导和同事完成其他相关工作；产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。
二、强化供应商的管理与开发1、加大不合格项的整顿与整改为降低产品的不合格率，避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失，特要求供货单位对出现的质量问题进行限期整改，整改后两次样品送检仍不合格的供应商，立即取消其半年的供货资格，并列入临时待检供方行列，待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后，再恢复与其对外合作关系，这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率，避免后续加工环节额外的人工成本累计，更能有效地控制产品质量，节约公司生产和管理成本。
采购员个人工作总结参考样本（5篇）
采购员个人工作总结参考样本上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难，勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。
现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总：一、年度项目采购材料一览表表格二、完成工作方面(1)工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;(2)与各供应商建立并保持良好关系，____%的物料顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达____%;(3)按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应材料;(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。
(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;三、工作不足方面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位____%，虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失，材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部，给报验带来困难;四、整改措施和新年计划(一)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货，避免不能按时按质交货给项目造成损失(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。
跟单采购年终总结范文（精选6篇）
跟单采购年终总结跟单采购年终总结范文（精选6篇）时间过得真快，转眼一年就要过去了，回顾这一年的工作历程，一定经历了许多，也收获了许多吧，如果你仍旧感到迷茫，那么我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。
年终总结不仅是给领导一个交代，更是对自己工作的一个复盘，以下是小编为大家整理的跟单采购年终总结范文（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
跟单采购年终总结120xx年即将过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已基本完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
严格按照公司管理制度，极力控制采购成本，基本完成了各项采购任务，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到x%，坯件合格率不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能。
征询产品信息，加强供应商管理，更好的保质保量完成各项采购工作，使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx%，坯件合格率力争达到x%，为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将采购部之工作做以下总结：一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结每天做好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做记录，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结边学习边实践，不断提高采购部的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让供应商能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场，加强与各部门的沟通严格控制采购时间和采购周期，保证坯件和各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各运营工作，及时的和有关部门做好协调与沟通。
采购跟单员工作总结3篇
采购跟单员工作总结3篇选购跟单员工作总结1来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能加入到选购部这个温馨的部门，虽说来的时间比较短，但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的，也让我将学问与现实联系起来。
我信任在得到各们同事们的关怀、支持与关心下我会更好、更努力地去学习与工作。
选购跟单员的主要职责：负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供应商，确认选购订单的交期至生产中心；选购订单跟催；帮助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异样，还有就是负责选购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作：负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。
制作选购供应表下达给每家供应商。
依据申购单上所需选购的.品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。
给供应商下订单。
报价审批后依据各部门的申购单，给相应供应商下达选购订单。
在ERP里下选购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后准时入库。
在每个月10号，20号，月末，对本月选购订单进行汇总，准时处理完成与未完成打算进行分析与跟踪、落实。
心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的关心与关怀下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了肯定的了解。
在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟识。
不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累阅历，让自己在今后的工作中越做越好。
最终，我感谢部门的领导与同事们，我有今日的进步离不开大家对我的关心，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。
选购跟单员工作总结2一、日常工作：⒈全面预备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认看法或更正资料、特别状况可携带客样)，确认所把握的全部资料之间*详情是否统一、详尽，跟单员半年工作总结。
对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部，以便准时确认。
2跟单员言行、看法均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、留意言行得体、看法不卑不亢。
采购跟单员工作总结（通用7篇）
采购跟单员工作总结采购跟单员工作总结（通用7篇）时间一晃而过，一段时间的工作活动告一段落了，这是一段珍贵的工作时光，我们收获良多，想必我们需要写好工作总结了。
那么问题来了，工作总结应该怎么写？以下是小编收集整理的采购跟单员工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购跟单员工作总结篇1总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，不妨让我们认真地完成总结吧。
我们该怎么去写总结呢？以下是小编帮大家整理的采购跟单员工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门，虽说来的时间比较短，但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的，也让我将知识与现实联系起来。
我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。
采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心；采购订单跟催；协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作：负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
制作采购供应表下达给每家供应商。
根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。
给供应商下订单。
报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。
在ERP里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。
在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。
采购跟单员工作总结5篇
采购跟单员工作总结5篇篇1一、工作回顾在过去的一年里，我作为采购跟单员，在部门领导的指导下，认真履行岗位职责，及时跟进订单情况，确保采购流程的顺利进行。
现将主要工作回顾如下：1. 订单跟进：我负责跟进公司采购的各类订单，确保订单按时、按质、按量完成。
在订单执行过程中，及时与供应商沟通，解决可能出现的问题，确保供应链的稳定。
2. 供应商管理：我积极与供应商建立良好的合作关系，定期对供应商进行评估，确保供应商的资质、信誉和服务质量符合公司要求。
同时，积极开发新的供应商资源，为公司提供更多的选择。
3. 采购成本控制：我通过市场调研和分析，了解市场行情和竞争对手的情况，协助公司制定合理的采购策略，降低采购成本，提高公司的竞争力。
4. 订单异常处理：在订单执行过程中，我及时处理订单异常情况，如货期延误、质量问题等，确保订单的顺利进行。
同时，我也积极向领导反馈问题，提出改进意见。
二、工作亮点与成果在过去的一年里，我在工作中取得了一些亮点和成果，具体如下：1. 成功跟进多个大型订单：我积极与客户沟通，及时解决客户问题，成功跟进多个大型订单，提高了公司的销售额和市场份额。
2. 优化供应商资源：我通过市场调研和分析，开发了多个优质的供应商资源，为公司提供了更多的选择，降低了采购成本。
3. 提高订单异常处理效率：我积极学习行业知识，提高自己的业务水平，使订单异常处理效率得到了显著提升。
三、工作不足与改进在工作中，我也意识到自己存在一些不足之处，具体如下：1. 沟通技巧有待提高：在与供应商和客户沟通时，我的沟通技巧还有待提高，需要更加注重倾听和理解对方的需求和关切。
2. 专业知识有待加强：虽然我已经具备了一定的行业知识，但还需要不断加强学习，提高自己的专业水平。
3. 工作效率有待提升：我需要进一步提高工作效率，合理安排工作时间和任务，确保工作能够按时、高质量完成。
针对以上不足之处，我提出以下改进措施：1. 加强沟通技巧培训：我会积极参加公司组织的沟通技巧培训课程，提高自己的沟通技巧和表达能力。
采购跟单工作年度总结(3篇)
第1篇一、工作概述在过去的一年里，我作为采购跟单员，在公司领导的正确指导下，在同事们的支持和帮助下，认真履行职责，积极完成各项工作任务。
以下是本年度的工作总结。
二、主要工作内容及成果1. 采购订单管理（1）对采购订单进行评审，确保订单的准确性、完整性和合规性。
（2）及时下达采购订单至供应商，并跟踪订单进度，确保订单按时完成。
（3）与供应商保持良好沟通，及时解决订单执行过程中出现的问题。
2. 供应商管理（1）对供应商进行筛选和评估，确保供应商的质量、价格、交货期等符合公司要求。
（2）建立供应商档案，对供应商的履约情况进行跟踪和记录。
（3）协调供应商与公司各部门之间的沟通，确保供应商资源得到合理利用。
3. 物料跟单（1）对采购物料进行跟单，确保物料按时、按质、按量到货。
（2）对到货物料进行验收，发现问题及时反馈给相关部门处理。
（3）与物流公司保持良好沟通，确保物流运输过程的顺利进行。
4. 费用管理（1）对采购费用进行预算和控制，确保采购成本合理。
（2）及时核对采购发票，确保费用准确无误。
（3）对费用报销进行审核，确保费用合规。
三、工作中存在的问题及改进措施1. 问题：对供应商的评估不够全面，可能导致部分供应商不符合公司要求。
改进措施：加强对供应商的评估，从质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估，确保供应商的优质。
2. 问题：与供应商的沟通不够及时，导致部分订单执行出现问题。
改进措施：加强与供应商的沟通，建立良好的合作关系，提高订单执行效率。
3. 问题：对采购流程的熟悉程度不够，导致部分工作出现延误。
改进措施：加强自身业务学习，提高对采购流程的熟悉程度，确保工作顺利进行。
四、展望在新的一年里，我将继续努力，不断提升自身业务水平，为公司创造更多价值。
具体目标如下：1. 优化采购流程，提高采购效率。
2. 加强与供应商的合作，降低采购成本。
3. 提高对采购数据的分析能力，为公司决策提供有力支持。
4. 不断提高自身综合素质，成为一名优秀的采购跟单员。
2024年跟单员年终工作总结范文（3篇）
2024年跟单员年终工作总结范文一、工作方面：1、做好基本资料的整理，及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪：在下订单后要确认工厂是否排单，了解订单产品的生产进程，确定产品是否能够按期发货，最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼，与客户确认对帐清单并确认回传，及时将开票资料寄到财务处，做好开票的事项，最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户，保持经常与老客户联系，了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品，确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强，一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求，货期一退再推，有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。
工作的条理性不够，在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理，使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性，从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限，在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的，但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
据统计，上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。
举两个案例：邦威(盛丰)H0710136单撞钉，因为底钉在实际大货生产过程中不够锋利、穿透力不够强，导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。
这给客户带来了一定的损失，经过协调，客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣，客户投诉我公司产品存在严重的质量问题，一个工字扣同时出现几种质量问题：掉漆、钮面变形、颜色不统一。
这使我们和客户的沟通出现空前的尴尬场面。
客户对我们的产品质量表示怀疑，也对我们的态度表示怀疑。
他们觉得我们没有一点诚意。
后来我们工厂采取了相应的措施解决了此次质量问题。
跟单员个人工作总结及计划范文（3篇）
跟单员个人工作总结及计划范文忙碌的____年即将过去，充满希望的____年即将到来。
回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将个人工作总结报告如下：一：半年的工作表现(一)接客户的订单，客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。
公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。
对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。
工作中存在的问题和建议：(一)经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货日期。
我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客户的交货日期(三)色漆生产很慢，经常到了交货日期，色漆还没有生产来。
我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾半年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。
采购跟单月度工作总结（精选5篇）
采购跟单月度工作总结（精选5篇）采购跟单月度工作总结（精选5篇）充实的工作生活一不留神就过去了，经过过去这段时间的积累和沉淀，我们已然有了很大的提升和改变，是时候认真地做好工作总结了。
我们该怎么去写工作总结呢？以下是小编精心整理的采购跟单月度工作总结（精选5篇），希望能够帮助到大家。
采购跟单月度工作总结1在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。
在不断的努力学习中，感觉自由又向采购这份职位走进了一步！下面，我将2月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。
在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。
只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。
现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。
再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。
完成了对人防工程后续的办理。
以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。
还有就是每天到各工地看一下。
其次也先后对材料作了市场调查,分析，也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上！采购跟单月度工作总结2九月份我们采购中心在这期间更是承担着上下关系的协调和物资保证的重任。
在我们采购中心全体员工的共同努力下，完成了领导交给的各项工作任务，具体工作如下：1、接待中心装饰材料的采购、假山材料的采购、钢构房材料、木平台栈道材料、新型配电室、功能池材料的采购;2、签订合同22份，主要为包工包料合同，具体如下：脚手架租赁合同，卵石采购合同，接待中心旁三间木屋玻璃安装工程合同，墙纸包工包料安装合同，地毯包工包料安装合同，接待中心和海参坊灯具安装合同，监控设备合同，接待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装合同，楼梯楼梯玻璃及扶手的安装合同，雷士灯具合同，地毯包工包料安装合同，闭路设备和广播设备安装合同，衣架采购合同，木蜡油采购合同，增压泵采购合同，高清影院系统合同，玉砂玻璃补充协议，操作柜安装合同，电动餐台采购合同，厨房设备及排烟系统安装合同，柜门锁合同，玫瑰金门补充协议。
采购跟单员总结范文
时光荏苒，转眼间，我在采购跟单员的岗位上已度过了一年的时间。
在这一年的时间里，我从一个对采购跟单工作一无所知的新手，逐渐成长为一名能够独当一面的跟单专员。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、工作内容与成果1. 采购订单管理在过去的一年里，我负责了公司采购订单的评审、确认和下达工作。
通过对供应商的筛选和评估，我成功为公司找到了优质、价格合理的供应商，确保了采购订单的顺利进行。
同时，我还对采购订单的交期进行跟踪，确保货物按时入库，降低了库存成本。
2. 供应商管理我积极参与供应商的开发和管理，与供应商建立了良好的合作关系。
通过定期与供应商沟通，了解供应商的生产能力和产品质量，为公司提供了可靠的供货保障。
此外，我还协助供应商进行对账工作、税票跟催、货款申请等，确保了采购业务的顺利进行。
3. 采购流程优化为了提高采购效率，我主动参与到采购流程的优化工作中。
通过对现有流程的分析，我提出了多个改进建议，如简化审批流程、缩短订单处理时间等，得到了公司领导和同事的认可。
4. 团队协作在工作中，我注重与团队成员的沟通与协作，共同解决工作中遇到的问题。
通过分享经验和知识，我帮助新入职的同事快速熟悉工作流程，提高了团队的整体工作效率。
二、工作反思与改进1. 提高自身业务能力虽然我在工作中取得了一定的成绩，但我也深知自己还存在很多不足。
在今后的工作中，我将继续学习专业知识，提高自己的业务能力，为公司创造更大的价值。
2. 优化工作方法在工作中，我意识到自己在时间管理和细节处理方面还有待提高。
为了更好地完成工作，我计划优化工作方法，提高工作效率，确保工作质量。
3. 深化团队协作团队协作是完成工作的重要保障。
在今后的工作中，我将更加注重与团队成员的沟通与协作，共同推进工作进度，为公司创造更多价值。
三、展望未来展望未来，我将继续努力，不断提升自己的业务能力和综合素质。
在采购跟单岗位上，我将以更高的标准要求自己，为公司的发展贡献自己的力量。
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采购跟单员工作总结范本(通用版)3篇Sample work summary of purchasing Merchandiser (general v ersion)汇报人：JinTai College采购跟单员工作总结范本(通用版)3篇前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。
通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：采购跟单员工作总结例文2、篇章2：采购跟单员工作总结范文(标准版)3、篇章3：采购跟单员工作总结文档(通用版)篇章1:采购跟单员工作总结例文在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：一.正贸基本情况：相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：1）成交中需要多部门相互配合.2） OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.3）出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.4）单证资料多.二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:（一）成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐.D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.（二）客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.（三）成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判, 谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格（EXW/FOB/CFR/CIF）--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.（四）成交后工作: 生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会. 审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样. 期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好. 工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌（如有）等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作. 客人收到确认样后，按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金（如开L/C,收到申请书起）,生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产（把客人确认的船麦直接印刷到箱子上）,最后做大货生产.。
篇章2:采购跟单员工作总结范文(标准版)【按住Ctrl键点此返回目录】跟单工作最基础的`要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后，负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱，督促工厂按时发货，懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递，工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构，从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续，减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务，邮件内容是与工厂签订的采购货物合同，包装合同，外商的购销合同，还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后，首先确定货物的送达时间，以便确定船期，然后确定目的港，CIF价我方出口，由我方指定船公司;询海运费。
FOB价进口方指定货代，通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系FOB货代，货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同，保关发票，箱单，出口代理协议，随同核销单，报关单，报关委托书一起寄送。
几天后，货代发来送货地址，我再传给工厂并催工厂及时发货，以便到堆场换包装。
后续就是做保单（CIF下），产地证。
收到到B/L扫描件后，需要发装船通知。
据合同要求，制造相应单据，这时要做商业发票，质检证明，箱单;根据付款方式制作汇票。
大约二天后，收到正本提单，填写离岸委托书，最后一步是向银行交单。
交单后，等着拿水单、核销。
刚去公司，有一个师姐带我入行，她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行，但毕竟具体操作的少，对业务不熟悉。
社会与学校是两个地带，师姐可让我锻炼了不少，白跑了不少路。
所以说，社会是个大熔炉，刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候，是不能太依附记忆力，记忆远远是不够的，很容易忘记。
这就要求从点滴记起，就拿最容易的盖章来说，各种章什么都有。
中英文长条章，报关专用章，英文章，公章等等。
例如：报检材料是要盖红色公章，而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。
这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
篇章3:采购跟单员工作总结文档(通用版)【按住Ctrl键点此返回目录】时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20xx年。
在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。
现将一年来的主要工作情况述职如下：一、努力工作，顺利完成各项任务20xx年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务：xx-xxx-xx xx-xxx-xxx-x（省略）在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。
为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：①经xx-x批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施：保留原有的xx-xxx加工业务，另选xx-xxx-xxx，用以对比质量、价格和服务。
标签厂、纸箱厂分别选择合xx-xxx-xx xx-xxx-xxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）。
②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx-xxx-xx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程，制定交叉工作台帐20xx年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。
经过一段时间的工作熟悉，结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。
要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。
对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。
针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失增值税发票、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。
制定了《增值税发票专用登记狈及《文件资料发放登记狈，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。